HR speciālista amata apraksts: funkcijas, pienākumi un tiesības, instrukciju paraugi

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Jebkura uzņēmuma panākumi ir atkarīgi no personāla. Personāla nodaļa ir atbildīga par cilvēkresursu pārvaldību. Viņi ir atbildīgi par to, lai darbinieki iegūtu nepieciešamās kvalifikācijas prasmes, ir atbildīgi par viņu pārvietošanos starp uzņēmuma nodaļām, pieņemšanu darbā vai atlaišanu.

Šie darbinieki reģistrē nostrādātās stundas, atvaļinājumus un brīvdienas. Lai varētu regulēt priekšnieku attiecības ar padotajiem, tiek izmantots personāla lietvedības speciālista amata apraksts. Tajā ir visa nepieciešamā informācija normālai uzņēmuma darbībai.

Noteikumi

Šajā amatā pieņemtais darbinieks ir speciālists. Viņam ir jāiegūst augstākās profesionālās izglītības iegūšanas apliecība. Tāpat darba devēji parasti pieprasa trīs gadu vai vairāk darba pieredzi. Tikai izpilddirektors, kuram viņš ir tieši pakļauts, var iecelt vai atlaist darbinieku. Darbiniekam savā darbībā ir jāņem vērā norādījumu materiāli, priekšnieku rīkojumi, uzņēmuma statūti un personāla speciālista amata apraksts.

Zināšanas

Darbiniekam ir pienākums iepazīties ar normatīvajiem aktiem, ar kuriem tiek regulēta tā uzņēmuma darbība, kurā viņš ir nodarbināts. Viņam jāpārzina darba likumdošana, organizācijas mērķi un attīstības stratēģija. Turklāt darbiniekam jāzina, kādas uzņēmuma personāla kvalitatīvās un kvantitatīvās analīzes metodes pastāv, kā notiek jaunu darbinieku pieņemšanas nepieciešamības prognozēšana un plānošana.

Cilvēkresursu speciālista amata aprakstā ir pieņemts, ka viņš pārzina socioloģijas, ekonomikas un darba psiholoģijas pamatus, seko mūsdienu tendencēm personāla vadības attīstībā un spēj savas zināšanas likt lietā.

Citas zināšanas

Darbiniekam ir jāsaprot darba atalgojuma formas un sistēmas, jāpārzina efektīva darba stimulēšanas metodes. Šim speciālistam nepieciešamas zināšanas, kas saistītas ar līgumu un darba līgumu sastādīšanu un izstrādi, kā arī prasme risināt strīdus šajā jomā. Personālvadības speciālista amata aprakstā ir pieņemts, ka viņš zina, kā novērtēt uzņēmuma darbiniekus un viņu rezultātus.strādāt.

Viņam labi jāpārzina personāla dokumentu standarti un vienotās formas, industriālā pedagoģija, konfliktu risināšana. Tas ir saistīts ar to, ka savas darbības gaitā tai būs jānovērš un jārisina konflikti. Viņam arī jāpārzina darba aizsardzība, labi jāpārzina darba tirgus, profesionālās pilnveides dienesti, jāsaprot, kādas ir apmācības metodes un formas un izglītojošais darbs ar uzņēmuma darbiniekiem.

Uzdevumi

Šī speciālista uzdevumos ietilpst korporatīvās politikas un koncepcijas izstrāde saistībā ar personāla vadību uzņēmuma izpilddirektora vadībā. Tāpat ar viņa palīdzību darbiniekam ir pienākums veidot korporatīvo kultūru, piedalīties tās attīstībā. Vadošā personāla speciālista amata aprakstā pieņemts, ka viņa uzdevums ir īstenot lēmumus par uzņēmuma darbinieku pieņemšanu darbā, pārcelšanu un pārvietošanu.

Viņš arī izlemj, kam paziņot paldies, uzmundrinājumu un kam uzlikt sodu, kuru pazemināt amatā vai atlaist no tā. Viņš pārvalda sociālos procesus organizācijā, tai skaitā labvēlīga klimata radīšanu komandā, konfliktu un darba strīdu risināšanu.

Citi uzdevumi

Vadošā HR speciālista amata aprakstā pieņemts, ka darbinieka pienākumos ietilpstdarba vadīšana, kas vērsta uz personāla rezerves veidošanu, pamatojoties uz pašreizējo personāla sastāvu. Tāpat šī darbinieka pienākumos ietilpst darbs ar darba tirgu, proti, uzņēmumam nepieciešamo profesiju, kvalifikāciju un specialitāšu meklēšana un atlase.

Viņam būtu jāpiedalās personāla darbības pārraudzības plānu izstrādē, pamatojoties uz pašreizējiem datiem un cerot uz nākotni. Viņš organizē darbinieku apmācības, koordinē aktivitātes viņu prasmju uzlabošanai, attīsta viņu biznesa karjeru. Turklāt darbinieka uzdevumos ietilpst nepieciešamās personāla uzskaites un biroja darba organizēšana, ņemot vērā valsts standartus un likumdošanas prasības, padoto darbinieku vadīšana utt.

Funkcijas

HR speciālista pienākumos ietilpst savu darbību plānošana, balstoties uz uzņēmuma stratēģiskajiem mērķiem, reālo situāciju organizācijā. Viņš to dara saskaņā ar pusgada, ceturkšņa un mēneša pārskatiem saskaņā ar uzņēmuma, kurā viņš strādā, koncepciju un korporatīvo politiku.

Tas ietver arī darba tirgus apstākļu izpēti un analīzi, rakstiskus ziņojumus, tostarp pārskatu par algām līdzīgu amatu konkurētspējīgās struktūrās, ņemot vērā visas sistēmas un līmeņus. Šis darbinieks meklē darbiniekus,izmantojot savus līdzekļus un, ja tas paredzēts uzņēmuma budžetā, iesaistot šajā jomā iesaistītās valsts un privātās struktūras. Darbs tiek veikts personāla meklēšanā, ņemot vērā akceptēto kārtību organizācijā un no nodaļām un dienestiem saņemtos pieteikumus.

Pienākumi

Cilvēkresursu speciālista funkcija ir veikt priekšdarbus ar darba pretendentiem. Tas ietver aptaujas, intervijas un daudz ko citu. Tieši šim darbiniekam ir jāizvēlas visdaudzsološākie darbinieki un jānosūta uz interviju ar augstāko vadību. Viņš arī veic adaptācijas. Tas nozīmē jauno darbinieku iepazīšanu ar kolektīvu, uzņēmumu, organizācijas formālajiem un neformālajiem noteikumiem, darba grafiku un citām tradīcijām, uzņēmuma vērtībām.

Nodarbojas ar kvalitātes kontroli, pilnīgumu un citiem stāšanos amatā ietekmējošiem faktoriem, veic darbinieku atbilstības pārbaudes. Sagatavo un veic ikgadējo profesionālo sertifikāciju, izstrādā savus plānus un programmu, sastāda grafikus, pieprasa vadībai izvērtēt padoto darbības rezultātus. Turklāt viņš nodarbojas ar daudzsološu darbinieku atlasi uzņemšanai personāla rezervē un tālākai virzīšanai vadošos amatos.

Citas funkcijas

Cilvēkresursu speciālista pienākumos ietilpst uzraudzīt gaisotni komandā sociālā un psiholoģiskā ziņāaspekts. Viņš analizē personāla biznesa, funkcionālās, morālās un psiholoģiskās īpašības. Motivē darbiniekus, nodrošina viņu apmierinātību ar kvalitāti un darba apstākļiem. Sniedz ceturkšņa ziņojumus par personāla un sociālajiem jautājumiem. Ja rodas problēmas, kas prasa līdzīgu iejaukšanos, ziņojiet par to vadībai, norādot personīgās iespējas to risināšanai.

Kopā ar priekšniecību biroja budžeta veidošanas brīdī plāno vadīt apmācības un apmācību seminārus aptuveni reizi pusgadā. Vajadzības gadījumā iesaista tajā savas nodaļas darbiniekus un uzrauga plānoto darbību izpildi. Viņam ir jāpārdomā un jāpiedāvā metodes darbinieku motivēšanai, darba apstākļu uzlabošanai, maksājumu un finansiālo stimulu racionalizēšanai. Viņš izstrādā personāla amatu aprakstus, uzrauga darba disciplīnas ievērošanu. Vada konsultācijas nodaļu un filiāļu vadītājiem, kā arī darbiniekiem par darba tiesību un sociālās aizsardzības jautājumiem.

Citi pienākumi

HR un biroja darba speciālista amata aprakstā ir pieņemts, ka viņš veic darbu, lai uzraudzītu darba likumu ievērošanu, nodrošina personāla jautājumu risināšanu, izstrādā personāla noteikumus. Šim darbiniekam ir jāapstiprina līgumi un tie jāsagatavo saskaņā ar piemērojamiem tiesību aktiem un uzņēmuma noteikumiem. Atbildīgs par personāla administrēšanu ungrāmatvedības dokumentācija valsts iestādēm. Darbiniekam ir jāveic personāla pieņemšana, pārvešana un atlaišana, ņemot vērā darba likumus, instrukcijas, noteikumus un rīkojumus, kas tiek pieņemti uzņēmumā.

Citas funkcijas

Vadošā HR speciālista amata aprakstā ir pieņemts, ka viņš nodarbojas ar uzņēmuma darbinieku personas lietu veidošanu un uzturēšanu, vienlaikus veicot tajās nepieciešamās izmaiņas. Nodarbojas ar darba grāmatiņu aizpildīšanu, uzskaiti un uzglabāšanu, darbinieku darba stāža aprēķināšanu, izziņu sastādīšanu un izsniegšanu par uzņēmuma darbinieku pašreizējo un līdzšinējo darbību.

Veic iesaucamo un militārpersonu uzskaiti uzņēmuma personāla vidū, arhivē personas lietas, sagatavo dokumentāciju par glabāšanas termiņu beigām vai datu nodošanu valsts iestādēm. Turklāt viņam ir jānodod darbinieku personas dati grāmatvedībai nodokļu pārbaudei. Palīdz grāmatvedības darbiniekiem sagatavot dokumentāciju pabalstu, pabalstu, pensiju un citu sociālo maksājumu saņemšanai uzņēmuma darbiniekiem un viņu ģimenēm ar sekojošu nodošanu attiecīgajām iestādēm.

Citi pienākumi

Personālvadības speciālista darba apraksta paraugs ir sniegts rakstā. Šajā dokumentā tiek pieņemts, ka darbinieks plāno atvaļinājumus, pēta darbinieku mainības cēloņus un ierosina metodes situācijas uzlabošanai. Ģenerē tāmes dokumentāciju, uztur visu veidu atskaites, nodrošina komercnoslēpumu drošību un saņemto konfidencialitātiinformāciju. Tas attiecas uz datiem par apgrozījumu un finansiālajām attiecībām starp uzņēmumu un piegādātājiem, par uzņēmuma iekšējo finanšu dokumentāciju, informāciju par visu darbinieku un uzņēmuma vadītāju adresēm un tālruņu numuriem, par algām un citiem datiem, uz kuriem attiecas noslēpums.

Tiesības

Biroja darbiniekam ir vairākas tiesības. Darba aprakstā jāiekļauj pilns to saraksts. Darbiniekam ir tiesības pārstāvēt uzņēmuma intereses valsts un komercinstitūcijās visos jautājumos, kas saistīti ar darbaspēka attīstību, izmantošanu vai veidošanu. Viņam ir tiesības savas kompetences ietvaros veikt neatkarīgu saraksti, piedalīties ar savu darbību saistīto projektu un pasūtījumu sagatavošanā, pieprasīt nepieciešamo informāciju no nodaļu vadītājiem.

Viņš var pieprasīt dokumentācijas sagatavošanu un izveidi, nepārsniedzot savu kompetenci. Darbiniekam ir tiesības parakstīt un vizēt dokumentāciju, piedāvāt vadības stimulus vai sodus no darbiniekiem. Viņam ir tiesības nodrošināt normālus darba apstākļus, piekļuvi tehniskajam aprīkojumam un citas sociālās garantijas. Viņam ir arī tiesības saņemt palīdzību no vadības, pildot savus pienākumus.

Atbildība

Saskaņā ar cilvēkresursu speciālista amata apraksta paraugu viņa darbībā ietilpst atbildība, kas darbiniekam tiek uzlikta, pildot savus pienākumus. Viņš ir atbildīgs par viņam uzticēto uzdevumu nepareizu vai nepilnīgu izpildi.savas funkcijas valstī spēkā esošās likumdošanas ietvaros. Viņu var saukt pie atbildības, ja pārkāpis darba, administratīvo vai kriminālkodeksu, kā arī par materiāla kaitējuma nodarīšanu uzņēmumam un citu kļūdu pieļaušanu, veicot savu darbu.

Darbinieku var saukt pie atbildības par komercnoslēpumu pārkāpšanu, konfidenciālas informācijas izpaušanu vai uzņēmuma finanšu ierakstu nopludināšanu. Viņš ir atbildīgs arī par savu pilnvaru pārsniegšanu vai to izmantošanu personīgiem mērķiem. Var tikt ņemti vērā arī citi pienākumi atkarībā no uzņēmuma vajadzībām un vadības personīgajām prasībām.