Galvenā grāmatveža palīgs: iecelšana amatā, uzņemšanas nosacījumi, amatu apraksti un veiktā darba apjoms

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Jebkurš valsts, budžeta vai komercuzņēmums savu darbību veic galvenā grāmatveža uzskaites un atskaites ietvaros. Neviens saimnieciskais darījums, neviens saimnieciskais process nepaiet garām galvenajam grāmatvedim, kurš kontrolē visas uzņēmuma grāmatvedības procedūras. Bet vienam cilvēkam un pat liela mēroga uzņēmumā ir diezgan grūti aptvert visu galvenajam grāmatvedim uzticēto pienākumu klāstu. Tāpēc katrs grāmatvedības nodaļas vadītājs ņem palīgā obligāto personāla vienību - galvenā grāmatveža palīgu.

Galvenā grāmatveža "labā roka"

Kāda ir šī pozīcija? Kas viņš ir - galvenā grāmatveža palīgs? Kādi plāna pienākumi ir iekļauti viņa darba aprakstā?

Faktiski grāmatvedības nodaļas vadītāja palīgs ir cilvēks, kurš visu dara viņa vietātehniskos jautājumus un uzņemas atbildību par visas dokumentācijas uzturēšanu, ko viņam norādījis vadītājs. Galvenā grāmatveža palīgs ir viņa atbalsts, neaizstājams māceklis, praktiski uzskatīts par viņa "labo roku". Sākotnēji uz šādu amatu tiek uzņemts jauns un perspektīvs cilvēks, ne bez ambīcijām un vēlmes attīstīties savā profesionālajā jomā. Bieži vien tas ir nesen absolvējis absolvents ar nelielu darba pieredzi pamatuzņēmumā, uz kuru viņu nosūtīja izglītības iestāde. Tiecoties apzināties sevi kā cienīgu kadru, šāds darbinieks neatlaidīgi satver sev doto iespēju sevi pierādīt un ar visu spēku cenšas pierādīt savu nozīmi tiešajam vadītājam un sniegt profesionālu palīdzību. Tikmēr šī darba procesā asistents pats gūst nepieciešamo pieredzi, apgūst jaunas zināšanas, apgūst uzņēmuma ceļu un ieiet ekonomisko procesu gaitā.

Galvenā grāmatveža palīga zināšanu spektrs

Tomēr nepietiek tikai būt daudzsološam un censties iekarot jaunas karjeras virsotnes. Galvenā grāmatveža palīga darbs galvenokārt balstās uz obligātajām zināšanām par konkrēta uzņēmuma nodaļas darbības konkrētu punktu sarakstu, proti:

• likumdošanas bāze grāmatvedībai;
• pavēles un norādījumi par grāmatvedības un atskaites organizēšanu;
• civiltiesību, nodokļu un finanšu tiesību aktu galvenie punkti;
• uzņēmuma struktūra un tās attīstības stratēģiskās perspektīvas;
• P(S)BU;
• IFRS;
• grāmatvedības dokumentācijas procedūra;
• ražošanas tehnoloģijas pamati;
• tirgus ekonomikas metodes;
• darba likumi;
• darba aizsardzības noteikumi un normas.

Tikšanās procedūra

Tāpat kā jebkura cita darbinieka gadījumā, galvenā grāmatveža palīga iecelšanas procedūra tiek veikta saskaņā ar spēkā esošajiem darba tiesību aktiem. Formāli tas tiek veikts ar direktora rīkojumu pieņemt darbā jaunus darbiniekus galvenā grāmatveža līdzdalībnieka personā. Faktiski galvenais grāmatvedis pats izvēlas kandidātu sava asistenta amatam, izskata visādus CV, veic konkrētas intervijas, atsijā nepiemērotos kandidātus un atzīmē sev nozīmīgākās potenciālo pretendentu īpašības uz sava asistenta amatu. Bet jebkurā gadījumā pieņemtajam grāmatvedības nodaļas darbiniekam ir jābūt augstākajai profesionālajai grāmatveža vai ekonomiskajai izglītībai, vai specializētai vidējai izglītībai ar vismaz viena gada darba pieredzi savā izglītības profilā.

Atbrīvošana no amata notiek arī spēkā esošajos darba tiesību aktos noteiktajā kārtībā ar direktora rīkojumu pēc tiešā vadītāja - paša galvenā grāmatveža - iepriekšēja mutiska paziņojuma.

Nodarbinātības nosacījumi

Atbilstoši nosacījumiemdarbā, galvenā grāmatveža palīgs ir tieši pakļauts savam vadītājam un izpilda viņa norādījumus saskaņā ar savu tiešo priekšnieku rīkojumiem. Veicot savu darbu, galvenā grāmatveža palīgam jāvadās pēc normatīvajiem aktiem, uzņēmuma statūtiem, grāmatvedības noteikumiem uzņēmumā, spēkā esošajiem amatu aprakstiem un iekšējiem darba noteikumiem. Tajā pašā laikā priekšnoteikums, saskaņā ar kuru šis personāls tiek uzņemts personāla sastāvā, ir zināšanas ne tikai par specializēto normatīvo regulējumu, bet arī standarta datorprasmju komplekta esamība, raita lietojumprogrammu pārvaldīšana, grāmatvedības programmu pielietošana praksē, ieskaitot "1C". Tāpat darbā pieņemtam palīgam ir jāsaprot, ka viņš var tikt nosūtīts komandējumā, un galvenā grāmatveža komandējuma gadījumā jābūt viņa vietniekam.

Darba apraksti

Galvenā grāmatveža palīga pienākumu apjomu nosaka uzņēmuma iekšējais darba grafiks, ko apstiprinājis tā direktors, kā arī galvenā grāmatveža, kā nolīgtā darbinieka tiešā vadītāja, privātās zemsvītras piezīmes. Lai pareizi veiktu darbu, pieņemot darbā, viņš tiek iepazīstināts ar specifisko funkciju sarakstu, kas nepieciešamas obligātai izpildei. Tātad galvenā grāmatveža palīga darba aprakstā ir:

• pasūtījumu un Jūsu vadības un uzņēmuma administrācijas rīkojumu izpilde;
• darbu veikšana noteiktajā grāmatvedības jomā;
• pārdomas primārajāattiecīgo biznesa darījumu dokumentācija;
• naudas plūsmas kontrole bankas kontos;
• maksājuma uzdevumu izpilde un savlaicīga iesniegšana bankā;
• līdzekļu ieskaitīšanas un debetēšanas savlaicīguma un pareizības uzraudzība;
• kases un citu kases pārskatu sastādīšana;
• maksājumu veikšana valsts budžetā un budžetā vietējā līmenī;
• aprēķini saskaņā ar nomas līgumiem;
• nodrošinot grāmatvedības dokumentācijas drošību;
• dokumentācijas sagatavošana tās turpmākai nodošanai arhīvā;
• piedalīšanās inventāra veidošanā;
• esoša galvenā vai parastā grāmatveža aizvietošana;
• metodiskas palīdzības sniegšana kolēģiem un struktūrvienības darbiniekiem grāmatvedības, kontroles, analītiskos un atskaites jautājumos;
• darba un ražošanas disciplīnas ievērošana.

Personiskās īpašības un darba iemaņas

Papildus specifisko pienākumu veikšanai galvenā grāmatveža palīga amats paredz, ka darbiniekam piemīt vairākas personiskās īpašības, kas veicina viņa kvalitatīvu personāla vienības darbību. Šeit diezgan svarīga ir izturība, vērība, neatlaidība, jo darbs nav viegls, prasa pastāvīgu koncentrēšanos uz veiktajiem uzdevumiem. Tādas īpašības kā apdomība un mērenība netraucēs, jo darbs jāveic ne tikai kvantitatīvi, bet arīkvalitatīvi. Loģiskā un analītiskā domāšana kā obligāts galvenā grāmatveža palīga profesionalitātes aspekts kļūs par neaizstājamu darbinieka trumpi, palīdzot savam vadītājam. Diezgan svarīga loma ir pastāvīgai atmiņas, īpaši vizuālās, treniņiem, kā arī apņemšanās pildīt pienākumu un savu darbu, jo no tā atkarīgs lietderīgās aktivitātes koeficients padarītajā darbā.

Tiesības

Uzņēmuma galvenā grāmatveža palīgam vajadzētu piederēt ne tikai atsevišķai pienākumu un prasmju grupai. Jebkurā gadījumā viņam ir noteiktas tiesības, kas viņam palīdz veikt noteiktus uzdevumus, ko viņam uzticējis galvenais grāmatvedis. Kādas ir šīs tiesības?

Pirmkārt, viņš jebkurā laikā var pieprasīt vai pieprasīt nepieciešamos materiālus un dokumentus, kas tieši attiecas uz grāmatveža darbības jautājumiem. Nevienam nav tiesību atteikt galvenā grāmatveža palīgam viņa finansiāla un grāmatvedības rakstura pieprasījumos vai jautājumos par uzņēmuma saimniecisko darbību.

Otrkārt, viņš savus secinājumus var izteikt uzņēmuma administrācijai, kas palīdzēs uzlabot darbu, kas saistīts ar grāmatvedības nodaļas un visa uzņēmuma sadaļu funkcionālo aparātu kopumā. Asistentam nav tiesību apstrīdēt vai iebilst pret galvenā grāmatveža rīkojumiem, taču viņš var izteikt savus priekšlikumus, kas tiešām būs racionāli.

Atbildība

Attiecībā uz atbildību,ko sedz galvenā grāmatveža palīgs, tad tas aprobežojas ar šādiem aspektiem, kurus konstatējot, viņam var tikt piemērots administratīvais sods aizrādījuma vai nožēlas veidā:

• pilnīga vai daļēja amata apraksta punktu neievērošana;
• nepatiesas informācijas sniegšana augstākai vadībai par no viņa saņemto uzdevumu, norādījumu, rīkojumu izpildi, kā arī šo uzdevumu izpildei atvēlētā termiņa pārkāpšanu;
• atteikšanās izpildīt uzņēmuma direktora rīkojumus, rīkojumus un norādījumus;
• disciplīnas pārkāpšana un iekšējās kārtības noteikumu pārkāpšana;
• bojājumi uzņēmuma īpašumam, ieskaitot preces un citus materiālos aktīvus;
• informācijas izpaušana, kas veido oficiālu vai komercnoslēpumu.

Darba apstākļi

Attiecībā uz darba režīmu: galvenā grāmatveža palīgs ar direktora rīkojumu apņemas ievērot izbraukšanas grafiku, kas viņam bija izsludināts kā iekšējie darba noteikumi, kā arī ievērot dienesta punktualitāti plkst. darba vietas apmeklēšana un saskaņotā disciplīna ar obligātu uzņēmuma apģērba koda ievērošanu. Ja rodas ražošanas nepieciešamība, pēc vadības rīkojuma ar galvenā grāmatveža palīga tiešo priekšnieku piekrišanu pēdējo var nosūtīt komandējumā.

Nenoteikti pienākumi

Runājot par asistenta slepenajiem pienākumiem, varam pieņemt, ka ir iespējamas galvenā grāmatveža prasības viņa palīgam, kuras oficiāli netiek fiksētas uz papīra, bet notiekbūt. Piemēram, katru dienu uzvāriet kafiju, lai ierodas darbā varas iestādes, vai laistīt ziedus viņa prombūtnes laikā no darba vietas. Šāda veida pienākumi nav iekļauti amatu aprakstu sarakstā, taču, lai uzturētu normālu draudzīgu mikroklimatu priekšnieka un padoto attiecībās, palīgam labāk ievērot šos vienkāršos neizteiktos noteikumus.

Rāmja praktiskā nozīme

Galvenā grāmatveža palīgs rūpnīcā, tirdzniecības uzņēmumā, budžeta iestādē ir vienlīdz svarīgs gan viņa vadītājam, gan uzņēmumam kopumā. Tas ir tas pats rāmis, kas nodrošina grāmatvedības nodaļas vadības aparāta netraucētu darbību. Pateicoties viņam, tiek organizēta galvenā grāmatveža tiešā darbība un novērstas tehniskās problēmas grāmatvedības sistēmas labi izveidotajā sistēmā kopumā. Tāpēc maldīgi ir uzskatīt, ka galvenā grāmatveža palīgs ir tikai "baninieks" viņa rokās. Pareizi izvēloties personālu no cienīgu pretendentu masas, grāmatvedības nodaļas vadītāja palīgs patiešām var kļūt par vērtīgu darbinieku un uzņēmuma biznesā neaizstājamu personāla vienību.