SCP ieviešana uzņēmumā: posmi, rezultāti. Kļūdas, ieviešot 1C: SCP

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

1C: SCP darbojas kā visaptverošs lietojumprogrammu risinājums, kas aptver galvenās grāmatvedības un administrēšanas jomas. Programmatūras produkts ļauj izveidot sistēmu, kas atbilst korporatīvajiem, iekšzemes un starptautiskajiem standartiem, nodrošina efektīvu uzņēmuma ekonomisko un finanšu darbu.

Priekšrocības

Programmatūras produkts veido vienotu informācijas bāzi, lai atspoguļotu saimnieciskos un finanšu darījumus uzņēmumā. Tajā pašā laikā ir skaidri norobežota pieeja glabājamiem datiem, rīcības iespējas atbilstoši darbinieku statusam. Uzņēmumos ar holdinga struktūru informācijas telpa var aptvert visas tajā iekļautās struktūras. Tas ļauj ievērojami samazināt grāmatvedības darba sarežģītību, jo dažādas nodaļas atkārtoti izmanto kopīgas informācijas datu bāzes. Visām uzņēmuma struktūrām tiek uzturēta pilnīga grāmatvedības, vadības un nodokļu uzskaite. Tomēr regulēta ziņošanasastādīts atsevišķi katrai vienībai.

Sistēmas līdzekļi

Lietotāju ievadītā informācija ir pakļauta darbības kontrolei. Jo īpaši skaidras naudas maksājumu reģistrācijas procesā sistēma pārbauda līdzekļu pieejamību atbilstoši saņemtajiem pieteikumiem to izlietošanai. Uzskaitot produktu sūtījumu, programmatūras produkts analizē kompensāciju statusu ar saņēmējiem. Lietojumprogrammas risinājums ir komplektā ar saskarnēm. Tādējādi katrs lietotājs var iegūt prioritāru piekļuvi nepieciešamajiem datiem.

Lietvedība

Grāmatvedības un nodokļu (regulētās) izziņas aizpilda rubļos. Pārvaldības uzskaitei var izvēlēties jebkuru valūtu. Dažādās vienā bāzē iekļautās struktūrās var piemērot dažādas nodokļu sistēmas. Tātad dažās nodaļās ir iespējams vispārīgs, citās - vienkāršots īpašs režīms. Turklāt var tikt piemēroti dažādi grāmatvedības un nodokļu grāmatvedības politikas principi. UTII sistēmu var izmantot dažiem uzņēmuma darbības veidiem. Papildus regulētajai un vadības grāmatvedībai pārskatu sniegšana ir atļauta saskaņā ar starptautiskajiem standartiem (SFPS). Lai samazinātu sarežģītību, šis darbs tiek veikts neoperatīvi, izmantojot informācijas tulkošanu (pārrēķinu) no citiem grāmatvedības modeļiem.

Izstrādājuma lietošana

1C ieviešana: SCP mūsdienās vairs netiek uzskatīts par kaut ko jaunu. Daudzi uzņēmumi jau aktīvi izmanto šo produktu savā darbībā. Šī risinājuma iezīme ir moderno datortehnoloģiju izmantošana vadības procesā. 1C: SCP ieviešana veicina efektīvas administratīvās sistēmas veidošanos uzņēmumā. Bet, lai nodrošinātu darbu ar maksimālu efektivitāti, nepieciešams programmatūras produktu pielāgot uzņēmuma specifikai. Vienlaikus ir jārīkojas kompetenti, uzmanīgi, izmantojot informācijas apstrādes mehānismus.

Apskatīsim tālāk, kā notiek SCP ieviešana. Šī darba rezultāti tiks aprakstīti arī rakstā.

Automatizācija

Tātad, tika pieņemts lēmums ieviest SCP. Kā sākt? Automatizācija tiek uzskatīta par diezgan ietilpīgu procesu. Tas ietver daudzas operācijas. Šajā sakarā rūpīgi jāpieiet pie metodikas izstrādes, jāapsver automatizācijas iespējamība katrā konkrētajā gadījumā. Tai arī jāanalizē tā ietekme uz uzņēmuma darbu un rezultātiem. Šeit sākas SCP ieviešanas plāns. Sagatavošanas posmā jums jānovērtē:

1. Palieliniet darbinieku slogu.
2. Izmaksas par SCP iegādi un ieviešanu ražošanas darbībā. Jāņem vērā, ka preces atgriešana parādīsies tikai pēc noteikta laika.
3. Pagaidu integritātes trūkums uzņēmuma darbības attēlā jaunajā datubāzē līdz vadības sistēmas automatizācijas pabeigšanai.
4. Iespējamas papildu izmaksas par jaunināšanu (piemēram, jaunu datoru iegādei) utt.

SCP ieviešana

Posmiautomatizācija prasa īpašu koncentrēšanos no visiem procesa dalībniekiem. Neskatoties uz jaunas informācijas sistēmas palaišanu, grāmatvedības principi uzņēmumā paliek nemainīgi. SCP ieviešana uzņēmumā, protams, neatbrīvo grāmatvedību no kādas darba daļas. Šī nodaļa arī uztur galveno dokumentāciju. Tomēr jaunā sistēma ļauj izvairīties no daudzām problēmām. Tas tiek panākts ar diezgan vienkāršu metodi. Katrs darbinieks ievada datus, par kuriem viņš ir personīgi atbildīgs. Ne daudzi darbinieki uzreiz sāk visu darīt pareizi. Šajā sakarā jums ir jāvelta laiks viņu apmācībai. Grāmatvedībai pāreja uz šo datu ievades iespēju ir ļoti svarīga. Nodaļas darbiniekiem ir jāsaprot, pēc kādiem principiem informācijas sistēmā veidojas pašizmaksa. Turklāt grāmatvežiem jāiemācās atpazīt un labot citu darbinieku pieļautās kļūdas. Kopumā šis posms aizņem apmēram trīs mēnešus.

Pārejas priekšrocības

Neskatoties uz to, ka darbiniekiem ir jāpierod pie jauninājumiem, sistēmas priekšrocības ir nenoliedzamas. Jo īpaši SCP ieviešana ļauj:

• Izstrādājiet pārskatus, kas sniedz informāciju par darbinieku sniegumu.
• Izmantojiet jaunus rīkus, saskaņojot primāro dokumentāciju ar informāciju, kas iekļauta 1C: 8 SCP.

Programmatūras produkta ieviešana sniedz arī iespēju salīdzināt standarta un reālās ražošanas izmaksas.

Grūtības

Maiņu maiņas laikā var rasties problēmas izejvielu un produktu pārvietošanas laikā. Katru reiziziņojums jāparaksta. Pārbaudi var veikt jebkurā laikā. Trūkuma gadījumā zaudējumu atlīdzināšana pilnībā gulsies uz tā darbinieka vai darbinieku pleciem, kuri tobrīd atradās maiņā. Turklāt katru mēnesi tiek veikta inventarizācija.

Izejvielu patēriņš

SCP ieviešana ļauj izsekot katras konkrētas maiņas veiktspējai. Pateicoties tam, ir iespējams tieši aprēķināt izejvielu rādītājus produktiem un ražošanai. Citiem vārdiem sakot, zinot materiālu patēriņu un produkcijas apjomu, jūs varat noteikt gatavā produkta vidējo svaru. Ja standarta rādītājs ir mazāks par aprēķināto un kvalitātes kontrole nefiksē manāmas novirzes, zādzības fakts kļūst acīmredzams. Atbilstoši produkcijas mēneša vidējam svaram tiek aprēķināts koeficients, kas kļuvis par sākumpunktu ražošanas darbinieku darba vērtēšanai. Tādējādi, ja šis rādītājs tiek ievērots, darbinieks saņem palielinātu piemaksu, bet, ja tā novirzās, tad samazinātu. Pēc kāda laika ražošanā var panākt ievērojamu izejvielu patēriņa samazinājumu. Tajā pašā laikā lielākā daļa maiņu ietilps aprēķinātās normas ietvaros.

Ražošanas pasūtījums

Ražošanā var rasties situācija, kad visus ienākošos pasūtījumus nebūs iespējams izpildīt laikā. Šajā gadījumā katrs atbildīgais darbinieks novels vainu uz citu. Lai atjaunotu esošo situāciju normālā stāvoklī, veikala vadītājam ir jāaizpilda “Uzdevums ražošanai”. Darbinieki atsaucas uz šo dokumentusavos pārskatos. Tas savukārt kļūst par vēl vienu darbinieku motivāciju. SCP 8.2 ieviešana ļauj katrai mašīnai, kas iesaistīta ražošanas procesā, tehniskajās operācijās, norādīt dīkstāves iemeslu, ja tā ir notikusi. Šie apstākļi bija objektīvi, nebija atkarīgi no darbiniekiem, ražošanas vadītājs var samazināt norīkojuma apjomu uz maiņu.

Datu apkopojums

PPM ieviešana ļauj maiņu un sekciju uzraugiem iepazīties ar rādītājiem tieši vienā datubāzē. Arī darbiniekiem ieguvumi ir skaidri. Algu uzskaite kļūst pārskatāmāka, jo darbinieki ievada informāciju ražošanas maiņu atskaitēs par katru padoto. Papildus atbildīgās personas norāda darbinieku līdzdalības koeficientu ražošanas procesā atbilstoši savai specializācijai, reālo ieguldījumu produkcijas ražošanā. Mēneša beigās katrs darbinieks saņem papildu atskaiti par maiņām un izpeļņu. Pēc iepazīšanās dokuments tiek atgriezts grāmatvedībā.

Pārdošanas, iepirkumu, ražošanas procesu shēma

Programmatūras produkta lietošanai nepieciešama rūpīga plānošana. Tas ietver indikatīvas pārdošanas shēmas izstrādi. Saskaņā ar to tiek veidots ražošanas un iepirkumu plāns. Līdz šim laikam sistēmai būtu jāņem vērā klientu pasūtījumi saistībā ar produktu nosūtīšanu. SCP ieviešana ļauj saskaņot standartus ar faktiskajiem rezultātiem.

Budžeta, zaudējumu un peļņas pārskats

Dotā formadokuments ir nedaudz nestandarta. Horizontālā daļa tiek veidota no ražošanas un pārdošanas plānu ailēm, kā arī faktiskā pārdošanas apjoma. Katram no tiem atsevišķi tika norādīta summa, daudzums un cena. Vertikālā ass sastāvēja no trim masīviem blokiem:

1. Produkta izlaide.
2. Ražošanas izmaksas.
3. Margina.

Ražošanas pašizmaksā kopā ar pašiem izstrādājumiem ir norādīti materiāli, kas kalpoja kā izejvielas tās izgatavošanai. Šī bloka izstrāde var radīt zināmas grūtības. Šajā pārskatā ir jāatspoguļo attiecība starp potenciālajiem un faktiskajiem ieņēmumiem no pārdotā produkta. Ja ražošanas procesā ir manāma atšķirība starp standarta un faktiskajām materiālu izmaksām, iemesls var būt sadārdzinājums vai lielāks izejvielu patēriņš.

Apvienojot izstrādāto atskaiti par visām izmaksām Excel tabulā, var detalizēti noteikt zaudējumus vai peļņu. Šis dokuments tiek ģenerēts automātiski katru mēnesi. Ar šī pārskata palīdzību vadītājs izdara secinājumus par līdzekļiem, kas ir pieejami noteiktām vajadzībām.

Remonta izmaksas

PPM ieviešana ļauj aptvert šīs izmaksas, izmantojot maiņas ražošanas atskaiti. Šajā gadījumā būs jāapmāca arī apkopes inženieri. Rezultātā viņi varēs patstāvīgi sagatavot atskaites par paveikto. Papildus sistēmai tiek pievienoti datu reģistri, caur kuriemprecīzāka darba centru darbības analīze. Tas savukārt ļauj pierādīt, ka pasūtījumu neizpildes iemesls bieži vien ir nevis produkcijas samazinājums, bet gan tieši kavēšanās no šīm sadaļām.

Secinājums

SCP ieviešanas rezultātā ražošanā uzņēmums ieiet kvalitatīvi jaunā procesu vadības līmenī. Uzņēmuma vadītājiem arī produkta lietošanas priekšrocības ir nepārprotamas. Pirmkārt, palielinās biznesa procesu caurskatāmība, palielinās darbinieku darba efektivitāte. Automatizācija var arī ievērojami samazināt uzņēmuma izmaksas.