2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2024-01-17 19:00
Lai precīzi noteiktu amata apraksta punktus, analizētu darba slodzi, kā arī jebkura darbinieka veikumu, var izmantot darba dienas fotogrāfiju. Aizpildīšanas piemēru atradīsit tālāk šajā rakstā.
Ir zināms, ka visiem darbaspēka resursiem jāstrādā ar maksimālu efektivitāti. Lai optimizētu ražošanu, katram tās mehānismam jādarbojas kā pulkstenim. Un, ja parastajam līnijas personālam ir jāievēro noteiktie laika ierobežojumi, tad kā sekot līdzi inženieru komandas darbam?
Veids, kā izsekot darbinieku darba slodzei
Šo problēmu var atrisināt, izmantojot darba dienas fotoattēlus.
Šis rīks ļaus saprast, vai darbiniekam ir brīvais laiks, vai viņš ir pilnībā nodevies darba procesam. Bet pat tad, ja viņam nav ne minūtes atpūtas, izmantojot tālāk sniegto piemēru par darba dienas fotoattēla aizpildīšanu, jūs varat viegli noteikt viņa efektivitāti.
Kā apkopot un kam tas jādara?
Varat izmantot savus standartizētājus, kas ir pieejami visos lielajos uzņēmumos, vai arī izmantot privātu uzņēmumu pakalpojumus standartizācijai un standartizācijai. Tomēr dažu darbu veikšana patstāvīgi vienmēr ir lētāka, jo īpaši tāpēc, ka nav grūti saprast šo problēmu, izmantojot tālāk norādīto darba dienas fotoattēla aizpildīšanas piemēru.
Tiem, kas vēlas normēt grāmatvedi, inženieri vai jebkuru citu darbinieku, pirms fotografēšanas jāiepazīstas ar amata aprakstu, darba grafiku, kā arī galvenajām darba jomām.
Tas jādara, lai izmeklējamā persona nevarētu maldināt vērtētāju. Galu galā vienkārši nav jēgas mērījumiem, kuros darbinieks apzināti palēnina vai aptur darbplūsmu.
Izveidojot var koncentrēties uz apstiprinātajām valsts normām
Pirms izmantojat tālāk sniegto darba dienas fotogrāfijas aizpildīšanas piemēru, jums jāiepazīstas ar izstrādātajiem un apstiprinātajiem atsevišķu darbu veikšanas standartiem. Lai gan mūsdienās ir dažas normas, kas ir spēkā kopš Padomju Savienības laikiem. Protams, nav jākoncentrējas uz kopējo laiku, taču, veidojot jaunus mērījumus, ļoti noderēs darbību secība, darba apjoms un palīgmateriālu izmantošana.
Apskatīsim konkrētu darba dienas fotoattēla aizpildīšanas piemēru:
| Datums | Vārds | Amats | |||
| 02.11.2015 | Angelika Jevgeņjevna Ivanova | grāmatvedis | |||
| Darbadiena | Dienas sākums | Dienas beigas | |||
| pirmdiena | 08:00 | 17:00 | |||
| Darba dienas foto | |||||
| n/n | Procesa nosaukums | Laiks | Ilgums, min | Procesu indekss | |
| 1 | Atveriet biroju, ieslēdziet datoru, sagatavojiet darba vietu | 07:55-08:00 | 5 | PZP | |
| 2 | Atveriet programmu 1C, augšupielādējiet un izdrukājiet darījumu dokumentus | 08:00-08:35 | 35 | OP | |
| 3 | Sagatavojiet dokumentus algu uzskaitei |
08:35-11:20 |
165 | OP | |
| 4 | Par algu apmēriem vienojieties ar galveno grāmatvedi | 11:20-11:30 | 10 | OP | |
| 5 | Veikt algu uzskaiti programmā 1C | 11:30-12:00 | 30 | OP | |
| 6 | Pusdienu pārtraukums | 12:00-13:00 | 60 | VO | |
| 7 | Darbs ar klientu-banku (informācijas par darba samaksu ievadīšana) | 13:00-14:45 | 105 | OP | |
| 8 | Informācijas vākšana par pakalpojumiem, lai sastādītu avansa ziņojumu | 14:45-15:30 | 45 | DP | |
| 9 | Iepriekšēja ziņojuma sastādīšana | 15:30-16:45 | 75 | OP | |
| 10 | Izplatiet atskaites un dokumentus mapēs, ievietojiet mapes savās vietās, izslēdziet datoru, uzkopiet darba vietu |
16:45-17:00 |
15 | PZP | |
| 11 | Darba dienas beigas | 17:00 | |||
| Minūtes | % | ||||
| Kopā izmērītais, no tiem: | 545 | 100, 00 | |||
| PZP | 20 | 3, 68 | |||
| OP | 420 | 77, 06 | |||
| VO | 60 | 11, 00 | |||
| DP | 45 | 8, 26 | |||
| NTV | 0 | 0, 00 | |||
Iepriekš redzamais ir attēls no grāmatveža darba dienas. Aizpildīšanas piemērs parāda, kā prasmīgi var sastādīt laika uzskaiti administratīvā un vadības līmeņa darbiniekam. Bet, lai saprastu laika efektivitāti, jums ir jāsaprot, kas ir procesa indeksa kolonnā.
Kam tiek pavadīts laiks?
PZP - sagatavošanas un noslēguma process. Šajā grupā ietilpst darbības, kas saistītas ar darba vietas sagatavošanu darba dienai vai darba aktivitātes pabeigšanu.
OP - darbības process. Tas ietver tieši visus darbus, kas ir norādīti amata aprakstā, un darbiniekam tie ir jāveic.
VO - laiks atpūtai vai personīgām vajadzībām. Tie ir pārtraukumi ražošanas procesā, kurus regulē darba diena.
DP - papildu procesi. Šajā grupā ir darbi, kas nav iekļauti EP, bet bez tiem nav iespējams uzsākt darbu. Piemēram, tiem, kas strādā pie iekārtas, tas ir aprīkojuma uzstādīšana, darba virsmu sagatavošana utt.
NTV ir laika izšķiešana, kas nav saistīta ar darbību. Šajā grupā ietilpst viss laiks, kas netika veltīts darba procesam (telefona zvani ar ģimeni, veikala iešana, personisku jautājumu risināšana utt.).
Ko viņš sakaaugstāk redzamais darba dienas attēls?
Iepriekš minēto aizpildīšanas piemēru var izmantot, lai analizētu darbinieka darba slodzi un darba efektivitāti. Redzams, ka nav neoperatīvi tērēta laika, minimālais laiks tiek veltīts atpūtai vai personīgām vajadzībām. Pārējo laiku darbinieks pavada saviem tūlītējiem pienākumiem.
Lai saprastu, kur paiet darba laiks, nepieciešams darba dienas foto. Aizpildīšanas piemērs inženierim neatšķirsies no iepriekš minētā, jo dotā veidlapa ir piemērota arī inženiertehniskajam personālam. Var atšķirties tikai darbu veidi un nosaukumi.
Ieteicams:
Darbības diena - daļa no bankas iestādes darba dienas. Bankas darba laiks
Darījuma diena ir uzskaites darījumu cikls attiecīgajam kalendāra datumam, kura laikā tiek apstrādāti visi darījumi. Tie būtu jāatspoguļo ārpusbilances un bilances kontos, sagatavojot ikdienas bilanci
Kas ir dienas nauda komandējumā? Dienas naudas aprēķināšanas un izmaksas noteikumi
Katram darbiniekam jāzina, kas ir dienas nauda, kā tās pareizi aprēķinātas, kad tiek izmaksātas un uz ko var tērēt. Rakstā ir aprakstīti naudas līdzekļu iecelšanas un pārskaitīšanas noteikumi. Ir dotas likumdošanā nostiprinātās normas
Pieteikums finansiālai palīdzībai: raksta paraugs un forma ar piemēru, finansiālās palīdzības veidi
Daudziem darbiniekiem, kuru dzīvē ir nozīmīgi notikumi, darbā tiek sniegta materiālā palīdzība. Rakstā ir sniegti finanšu palīdzības pieteikumu paraugi. Aprakstīti noteikumi par maksājumu piešķiršanu darba devējam
Darba dienas foto - universāls rīks NAV
Objektīva informācija par personāla noslodzi ir nepieciešams nosacījums efektīvai darbaspēka resursu izmantošanai, viena no tās iegūšanas metodēm ir darba dienas fotogrāfija
Kādās dienās strādā Sberbank: nedēļas nogalēs un svētku dienās, darba laikā, tehnisko pārtraukumu laikā un bankas klientu atsauksmes
Sberbank ir plašākais filiāļu tīkls Krievijā. Neskatoties uz to, ka daudzi klienti izmanto tikai tiešsaistes produktus, pat karšu īpašniekiem rodas nepieciešamība apmeklēt filiāli, piemēram, lai termiņa beigās nomainītu karti. Lai to izdarītu, klientiem jāzina, kurās dienās strādā Sberbank
