2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35
Grāmatvedības efektivitāti lielā mērā ietekmē kompetentā uzņēmumā uzkrājošo dokumentu uzglabāšanas organizācija. Tāpēc, lai nerastos problēmas, jebkuram grāmatvedim noteikti vajadzētu iepazīties ar prasībām par dokumentu glabāšanas termiņiem un kārtību saskaņā ar Krievijas Federācijas likumdošanu.
Kādā secībā tiek glabāti dokumenti?
Federālie tiesību akti kopš 2013. gada nosaka, ka jebkuram uzņēmumam ir jāglabā visi primārie dokumenti, finanšu pārskati, grāmatvedības reģistri un darba standarti, kā arī visi citi ar šīs saimnieciskās vienības darbību saistītie dokumenti. Šis noteikums attiecas arī uz to dokumentu glabāšanas laiku elektroniskā formā, kurus arvien vairāk izmanto dažādu organizatorisko un juridisko formu uzņēmumu saimnieciskajā darbībā.
Cik ilgs laiks nepieciešamsuzglabāt dokumentus?
Dokumentu glabāšanas termiņš - vismaz pieci gadi vai vairāk (saskaņā ar organizācijas noteiktajiem noteikumiem). Interesanti, ka nodokļu kodekss paredz citus glabāšanas periodus (četrus gadus). Tas attiecas uz visiem finanšu pārskatiem, un periods tiek aprēķināts no tā pēdējās izmantošanas brīža. Vislabāk, protams, dokumentus glabāt piecus gadus, kas ietaupīs daudz laika un nervu, ja kaut kas notiks! Atsevišķi jāizskata dokumenti par ārējās tirdzniecības darījumiem. Ja ārvalstu darījuma partnervalsts paredz ilgāku laiku dokumentu glabāšanai nekā Krievijas Federācijā, tad labāk izvēlēties to, nevis cerēt, ka nākotnē ar darījumu nebūs problēmu. Un tas ir jāparedz uzņēmuma iekšējos noteikumos, kas novērsīs daudzas darbinieku kļūdas.
Kas ir atbildīgs par dokumentu glabāšanu?
Saskaņā ar likuma "burtu" organizācijas vadītājs, t.i. tā izpilddirektors ir personīgi atbildīgs par dokumentu saglabāšanu uzņēmuma arhīvā. Ja netiek ievērots dokumentu glabāšanas laiks vai dokumentu aprites organizācija, no uzņēmuma tiks iekasēts naudas sods desmit tūkstošu rubļu apmērā, bet par atkārtotu pārkāpumu – trīsdesmit tūkstoši rubļu. Gadījumā, ja šāda bezatbildība noveda pie nodokļa summas nenovērtēšanas, tad būs jāmaksā divdesmit procenti no nenomaksātā nodokļa, taču šī soda nauda nevar būt mazāka par četrdesmit tūkstošiem rubļu. Krievijas Federācijas tiesību akti arī atsevišķi nosaka sodus paramatpersonām par zaudējumiem, kas radušies neefektīvas dokumentu uzglabāšanas organizācijas organizēšanā uzņēmumā.
Kā iznīcināt dokumentus, kuriem jau ir beidzies derīguma termiņš?
Iesākumā jāņem vērā, ka daži dokumenti netiek iznīcināti, bet gan nodoti pašvaldības arhīvā, tāpēc ļoti svarīgi ir ne tikai atzīmēt tos ar derīguma termiņu, bet arī parūpēties par to ievietošanu. uzraksts "Ekspertu pārbaudes komisija" (EPK). Ja nav nepieciešams nodot dokumentus arhīvā, tad organizācijas vadītājam ir jāizdod akts par dokumentu iznīcināšanu. Ja šāds akts nav sastādīts, tad dokumenti tiek uzskatīti par pazudušiem, un ir nepieciešams rīkojums par komisijas iecelšanu šāda zaudējuma izmeklēšanai.
Ieteicams:
Grāmatvedības dokumenti ir Jēdziens, grāmatvedības dokumentu uzskaites un uzglabāšanas noteikumi. 402-FZ "Par grāmatvedību". 9. pants. Sākotnējie grāmatvedības dokumenti
Pareiza grāmatvedības dokumentācijas noformēšana ir ļoti svarīga grāmatvedības informācijas ģenerēšanas un nodokļu saistību noteikšanas procesā. Tāpēc ar dokumentiem jāizturas īpaši uzmanīgi. Grāmatvedības pakalpojumu speciālistiem, mazo uzņēmumu pārstāvjiem, kuri veic neatkarīgu uzskaiti, jāzina galvenās prasības dokumentu izveidošanai, noformēšanai, pārvietošanai, uzglabāšanai
Grāmatvedības politikas veidošana: pamati un principi. Grāmatvedības politikas grāmatvedības vajadzībām
Grāmatvedības politikas (AP) ir konkrēti principi un procedūras, ko uzņēmuma vadība piemēro finanšu pārskatu sagatavošanai. Tas dažos veidos atšķiras no grāmatvedības principiem ar to, ka pēdējie ir noteikumi, un politikas ir veids, kā uzņēmums ievēro šos noteikumus
Grāmatvedības veidi. Grāmatvedības kontu veidi. Grāmatvedības sistēmu veidi
Grāmatvedība ir neaizstājams process efektīvas vadības un finanšu politikas veidošanai lielākajai daļai uzņēmumu. Kādas ir tās īpašības?
Dokumentu plūsmas grafiks grāmatvedības politikai: paraugs. Grāmatvedības politikas regulējums
Pareiza darba plūsmas organizācija ir uzņēmuma, tā attīstības un finansiālo panākumu pamats. No tā, cik efektīvi ir izbūvēta uzņēmuma infrastruktūra un organizēta tajā dokumentu aprite, ir atkarīgi ne tikai tā ražošanas un ekonomiskie rādītāji, bet arī faktiskā atbildība valsts pārvaldes iestāžu priekšā
Kas ir kapitālieguldījums? Kapitālieguldījumu ekonomiskā efektivitāte. Atmaksāšanās periods
Kapitālieguldījumi ir uzņēmējdarbības attīstības pamatā. Kā tiek mērīta to ekonomiskā efektivitāte? Kādi faktori to ietekmē?
