2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35
To, ka katram dzīvē jābūt mērķim, mēs dzirdam gandrīz no šūpuļa. Jums vienmēr ir jāsasniedz savi mērķi; jums ir jāiet uz savu mērķi neatkarīgi no apstākļiem; galvenais mērķis ir neliela daļa no tā, ko mums katru dienu stāsta mentori, skolotāji, treneri utt.
Kādi ir mērķi
Mums šķiet, ka pieaugušo dzīvē, kad ir jāformulē mūs interesējošā projekta mērķis un uzdevums, ar šo procesu problēmu nebūs. Taču nez kāpēc vai nu investori atteiksies finansēt, vai arī ideja izgāzīsies un netiks atklāta potenciālajiem patērētājiem, vai arī nepietiks laika. Parunāsim par plānošanas nozīmi.
Vadība izšķir vairākus dažādus mērķu veidus: stratēģiskos, taktiskos un operatīvos. Ja pamazām pāriet no dažu formulēšanas uz citu noteikšanu, tad plānošana nešķitīs garlaicīga, un efektivitāte palielināsies. Pārliecība automātiski pieaugs… un tagad veiksmīgs cilvēks skatās uz tevi no spoguļa.
Kāda ir atšķirība - vizuāli parīslaicīgs
Ja iedomājaties ceļotāju, kurš dodas ceļojumā un plāno maršrutu, tad virziens ir stratēģisks mērķis. Cilvēks ir noteikts, vai viņš dosies uz ziemeļiem vai austrumiem.
Izvēlētajā virzienā ir daudz ceļu - mūsdienu autobāni vai zemes ceļi, dzelzceļa sliedes vai reisi. Viena no ceļiem izvēle ir taktisks mērķis, kas ierobežo un precizē metodes un resursus, kas nepieciešami problēmas risināšanai.
Un pat gadījumā, ja ir droši zināms, ka galamērķi var sasniegt tikai pa vienu ceļu, vienmēr ir iespēja izvēlēties konkrētu pārvietošanās līdzekli - kājas, velosipēdu, mazauto vai sporta auto. Tas jau ir operatīvās plānošanas līmenis, kurā tiek precīzi noteikts ātrums un nepieciešamie resursi.
Projekta galvenos mērķus var formulēt vienā vārdā: izglītot, nodrošināt, pārdot (pirkt), informēt utt. Šī ir tikai atbilde uz jautājumu “Kāpēc man tas vajadzīgs?” Pareizi uzstādot mērķus, risinājumi parasti tiek atrasti ļoti ātri un viegli.
Formulācijas skaidrība ir jebkura biznesa panākumu garants
Jo konkrētāk formulēts problēmas nosacījums, jo lielākas iespējas to atrisināt. Šis apgalvojums ir piemērots arī gadījumā, ja tiek noteikts projekta mērķis un uzdevums. Jūs nevarat vienkārši teikt: "Es gribu palielināt uzņēmuma peļņu" vai "Es gribu uzvarēt konkursā", "uzrīkot savu darbu izstādi" vai "izdot grāmatu". Dotajos piemēros ir jānorāda:
- cik daudz un uz kādu periodu vēlaties palielināt peļņu;
- ar kādiem resursiem jūs plānojat uzvarēt konkursā;
- tieši kad, kur un kam vēlaties izrādīt savus darbus;
- kad, uz kā rēķina un kādā tirāžā vēlaties izdot grāmatu.
Šāda konkretizācija, pirmkārt, palīdz pašam autoram psiholoģiski noskaņoties veiksmīgai projekta realizācijai. Un otrkārt, jo skaidrāk tiks izvēlēti vārdi mērķim, jo vieglāk būs noteikt uzdevumus, kas jāatrisina tā sasniegšanai.
Mērķi un uzdevumi - vai ir kāda atšķirība
Ļoti bieži tiek sajaukti jēdzieni: projekta mērķis un uzdevums. Vai tiešām ir kāda atšķirība? Varbūt tik sazarota terminoloģija tiek lietota velti?
Mēs jau esam izdomājuši, ka mērķis ir konkrēts projekta rezultāts, savukārt uzdevums ir neliels starpmērķis, kas ļauj atrast labākās metodes projekta īstenošanai. Piemēram, piemēram, ar mūsu pašu izstādi, mēs varam iestatīt šādus galvenos projekta uzdevumus:
- Atlasiet eksponējamos darbus.
- Nosakiet, kura izstādes telpa jums ir nepieciešama.
- Definējiet auditoriju.
- Aprēķiniet izstādes ilgumu.
Kāpēc mums vajadzīgi uzdevumi
Mērķu noteikšana neļauj jums pazust un ļauj pakāpeniski virzīties uz gala mērķi. Turklāt, ja sadalāt mērķi mazos uzdevumos, tad varat atrast īsāko un "drošāko" ceļu.
Ja dodatiesrādi gleznas tikai pāris saviem draugiem, tad gan izstādes ilgumam, gan vietai tai jābūt minimālai. Rupji sakot, pietiek iztīrīt dzīvokli, ievietot bildes un sazvanīt draugus. Viss, mērķis ir sasniegts.
Bet, ja tavs ego patiešām vēlas kļūt slavens, tev būs jāmeklē izstāžu zāle, jātiek skaidrībā par tās nomas īpatnībām, jādrukā reklāmas plakāti, skrejlapas utt.. Un tas viss jau prasa finanšu līdzekļus. Nu, ja jūs esat mantinieks bagātam vecākam … Un ja nē? Tad radošā projekta mērķis un uzdevumi prasa arī investora meklēšanu.
SMART metodoloģija
Lai efektīvi plānotu un vadītu savus projektus, vadība izmanto SMART metodoloģiju. Tās īpatnība ir spēja izvirzīt konkrētus, izmērāmus, sasniedzamus, atbilstošus un uz laiku ierobežotus mērķus. Tieši šajā gadījumā projekta mērķis un uzdevums neuzņems autoru, bet gan kalpos labo nodomu pēc iespējas ātrākai īstenošanai.
Ieteicams:
Cik vecu jūs saņemat kredītkarti? Kādi dokumenti ir nepieciešami, lai pieteiktos kredītkartei
Kredītkaršu apstrāde ir populāra bankās, jo klienti novērtē produkta ērtības. Bet ne visiem ir pieejams maksāšanas līdzeklis ar labvēlības periodu, jo banka izvirza noteiktas prasības kredītņēmējam. Ne visi klienti zina, uz cik gadiem viņi izsniedz kredītkarti un kādi sertifikāti ir nepieciešami tās iegūšanai. Kredītkaršu noteikumi un likmes bankās ir atšķirīgi, taču ir kopīgas lietas
Projekta investīciju posms. Investīciju projekta ekonomiskā efektivitāte
Projekta investīciju posms ir tā īstenošana un pabeigšana. To pavada liels konsultāciju un inženieru darbs, kas ir vadības neatņemama sastāvdaļa. Šāds projekta posms ir noteiktu posmu kopums. Piešķirt definīcijas, likumdošanas, finanšu un organizatoriskās sastāvdaļas
Projekta budžeta veidošana. Budžeta veidi un mērķis. Projekta posms
Projekta budžeta veidošana jāsaprot kā izmaksu noteikšana tiem darbiem, kas tiek īstenoti noteiktas shēmas ietvaros. Turklāt mēs runājam par veidošanās procesu, pamatojoties uz budžetu, kurā ir noteiktais izmaksu sadalījums pa pozīcijām un izmaksu centriem, darba veidiem, pēc to izpildes laika vai citām pozīcijām
Kāda ir projekta struktūra? Projekta organizatoriskā struktūra. Projektu vadības organizatoriskās struktūras
Projekta struktūra ir svarīgs rīks, kas ļauj sadalīt visu darba gaitu atsevišķos elementos, kas to ievērojami vienkāršos
Kas ir tehnoloģiju projekts? Tehnoloģiskā projekta izstrāde. Tehnoloģiskā projekta piemērs
Raksta ietvaros noskaidrosim, kas ir tehnoloģiskais projekts, kā arī izstrādāsim tā izstrādes jautājumus
