Kā tiek aprēķināts avanss: aprēķināšanas procedūra, reģistrācijas, uzkrāšanas un maksājuma noteikumi un iezīmes

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Algas aprēķina pareizība un savlaicīgums interesē ne tikai grāmatvedību, bet arī pašu darbinieku. Ir dažādi maksājumu veidi, piemēram, avansa maksājums, atvaļinājuma nauda, kompensācijas maksājumi, un katram no tiem ir savi noteikumi un apstiprināti kritēriji.

Kas ir avanss

Atalgojuma daļu, ko darbinieki saņem algas mēnesī, parasti dēvē par avansu.

Ja pievēršamies likumiem darba attiecību jomā (Krievijas Federācijas Darba kodekss), tad likumdošanas līmenī šis punkts nav skaidri atrunāts. Taču noteikumi regulē algu izmaksas kārtību. Likums 2016-03-07 Nr.272-FZ veica būtiskas izmaiņas Art. 136. Šī panta jaunā redakcija nosaka, ka darbiniekiem atalgojums jāsaņem ne retāk kā reizi divās nedēļās un ne vēlāk kā 15 kalendāro dienu laikā no norēķinu perioda beigām.

Krievijas noteikumi uzliek par pienākumu visiem darba devējiem valstī maksāt algas darbiniekiem divas reizes mēnesī,tāpēc daļēju (avansa) un galīgo maksājumu iekasēšanas prakse mūsdienu uzņēmumos ir ierasta parādība.

Avansa alga tiek aprēķināta, pamatojoties uz nostrādātajām stundām kārtējā mēnesī. Nauda tiek izmaksāta mēneša vidū vai citā uzņēmuma noteiktā datumā.

Skaidrs, ka mēnešalgu pilnībā aprēķināt ir grūtāk nekā iekasēt avansu. Tāpēc praksē organizācija vispirms nosaka algu izmaksas datumu. Saskaņā ar Art. 136 Krievijas Federācijas Darba kodeksa, tas jānosaka laika posmā no nākamā mēneša 1. līdz 15. datumam. Kuru konkrētu dienu izvēlēties šajā intervālā, ir atkarīgs no grāmatvedības organizēšanas uzņēmumā. Jo labāka informācijas apmaiņa, jo ātrāk darbinieki varēs saņemt algu.

Pēc uzņēmuma samaksas datuma noteikšanas jums jāpievieno 14 dienas (15 dienas). Šādi tiek noteikts avansa maksājuma datums saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksa prasībām.

Piemēram, ja algu izmaksas termiņš ir 4., tad avanss jāizmaksā ne vēlāk kā 19., ja 8., tad ne vēlāk kā 23. utt.

Kas notiek, ja avansa maksājums tiek veikts agrāk par 15 dienām? Piemēram, 19. datumā no algas izmaksas datuma 5. datumā? Šajā gadījumā tiks pārsniegts Krievijas Federācijas Darba kodeksā noteiktais 15 dienu limits, kas ir likuma pārkāpums. Organizācija var tikt saukta pie atbildības par maksājumu kārtības pārkāpumiem.

Aprēķina procedūra

Apdomāsim, kā tiek aprēķināts avanss, saskaņā ar spēkā esošajiem noteikumiem.

Darba ministrijasavās vēstulēs norāda, ka avansa maksājuma apmērs nosakāms kopīgi ar uzņēmuma vadību un arodbiedrību, sastādot koplīgumu.

Darba ministrija atzīmē, ka nelielai avansa maksājumu summai jāatbilst izdevumiem pēc tarifa likmes, kas attiecas uz faktiski nostrādātajām stundām.

Algas avansa apmēru varat aprēķināt dažādos veidos, piemēram, procentos no algas fonda, fiksētā apmērā vai nostrādātajām stundām.

Pēdējais variants ir saprātīgāks un ērtāks abām pusēm, jo tiek ņemts vērā, kā katrs darbinieks praktiski strādāja attiecīgajā periodā. Pārmaksa netiek veikta, ja darbinieks noteiktu laiku nav bijis darba vietā.

Aprēķina metode: nepieciešamie rādītāji

Kā tiek aprēķināts avanss? Izmantotā aprēķinu metodika tiks apspriesta tālāk.

Aprēķinot avansa maksājumus, grāmatvedim nav galīgās informācijas par uzņēmuma un katra darbinieka darbu mēneša sākuma daļā, jo šo informāciju var sagatavot tikai pamatojoties uz nostrādāts mēnesis.

Tā rezultātā aprēķins var izrādīties kļūdains, izlabots galīgās algas uzskaites laikā.

Grāmatvedis aprēķiniem var izmantot šādus dokumentus un datus:

• pēdējo mēnešu alga, ja darbinieks organizācijā strādā ilgu laiku;
• tarifu skala ar piemaksām un piemaksām;
• personāls;
• pasūtījumi darbinieku atvaļinājumam, uzņemšanai un pārvietošanai.

Aprēķinot avansa maksājumu, tiek ņemts vērā pilns nostrādāto dienu skaits aprēķina periodā un tās dienas, kas praktiski tika nostrādātas uz uzkrāšanas brīdi.

Jauni aprēķinu noteikumi 2017.-2018.gadam

Jaunie avansa maksājuma aprēķināšanas noteikumi 2017. gadā, kas bija paredzēti Krievijas Federācijas Darba kodeksā, galvenokārt skāra tikai datumus. Un, nosakot avansa apmēru, jāvadās no tā laika, kas praktiski tika nostrādāts pusmēnesī.

Turklāt amatpersonas iesaka, aprēķinot avansa maksājumu, ņemt vērā tikai tās atalgojuma sastāvdaļas, kas ir īpaši piesaistītas darba laikam (alga, kombinētās izmaksas u.c.). Attiecībā uz maksājumiem, kuru apmēru var noteikt tikai līdz mēneša beigām (piemēram, piemaksas par plāna izpildi), tos, pēc LM domām, nevajadzētu izmantot, aprēķinot avansa maksājumu.

Piemērs 1. Darba dienu skaits ir 20, inženiera I. I. Aņisimova alga ir 25 000 rubļu. Pirmajā pusē Aņisimovs I. I. strādāja 9 dienas. Tālāk ir parādīts, kā tiek aprēķināts avanss:

A=25000 rub. / 20 dienas × 9 dienas=11250 rubļi.

Lai aprēķinātu avansa summu, jaunā avansa maksājuma formula ņem vērā reālo darbam pavadīto laiku no kārtējā mēneša pirmās līdz piecpadsmitajam datumam.

Šī aprēķina metode ir ārkārtīgi darbietilpīga. Praksē tas palielina grāmatvedības pakalpojumu darbu, kas ir saistīti ar uzkrājumu veidošanumaksājumiem. Tāpēc praksē, nosakot, kā tiek aprēķināts avansa maksājums no darba algas, parasti tiek noteikts noteikts procents no algas apmēra.

Veselības un sociālās attīstības ministrija 2009.gada 25.februāra vēstulē Nr.22-2-709 iesaka algas un avansa maksājumus izsniegt salīdzināmos apmēros. Tā kā no avansa maksājumiem iedzīvotāju ienākuma nodoklis parasti netiek ieturēts, vislabākais risinājums būtu noteikt avansu 40-45% apmērā no algas, lai nodrošinātu maksājumu salīdzināmību.

Piemērs 2. Kā aprēķināt avansa maksājumu darbiniekam? I. I. Aņisimova alga ir 25 000 rubļu. Uzņēmums noteicis avansa maksājuma apmēru - 40%. Iedzīvotāju ienākuma nodoklis Aņisimovam I. I. netiek izmantots. Avansa maksājuma aprēķins:

A=25000 rub. × 40%=10 000 rubļu.

Alga šādā apmērā:

H=25 000 rubļu - 25 000 rubļu. × 13% - 10 000 rubļu.=11 750 RUB

Protams, darbinieks var nokavēt daļu no norēķinu mēneša darba vietā (slimības, atvaļinājuma u.c. dēļ). Šajā gadījumā avansu labāk noteikt, sākot no darba laika.

Minimālais izmērs

Praksē lielākā daļa uzņēmumu maksā summas pusi mēnešalgas veidā, ieskaitot algu (tarifu skalu), ikmēneša pabalstus.

Aprēķinot avansa maksājumu, netiek ņemtas vērā prēmijas, slimības pabalsti, piemaksas un citas summas. Aprēķinot minimālo vērtību, ikmēneša summas sākotnēji tiek samazinātas par ieturēto nodokļu maksājumu skaitu, bet no atlikušās summas tiek ņemti četrdesmit procenti.

Nianses

Galvenais aspekts, kas jāņem vērā, aprēķinot avansa maksājumu, ir tas, ka normatīvajos dokumentos tā ir apzīmēta kā darba alga par mēneša pirmo pusi, citiem vārdiem sakot, to aprēķinot, ir jāievēro tas pats noteikumi kā aprēķinot algu.

Atšķirības starp priekšapmaksu un pamatalgu ir šādas:

• aprēķinot avansa maksājumu, tie neņem vērā prēmiju, pabalstu, sociālo pabalstu apmēru;
• bez darba ņēmēja ienākuma nodokļa atskaitīšanas un cita veida atskaitījumi no algas;
• nav iekļauta atvaļinājuma nauda, slimības nauda, dienas nauda utt.

Tā rezultātā avansa maksājuma aprēķinam jāpieiet tikpat rūpīgi kā algu uzskaitei.

Vai man ir jāmaksā iedzīvotāju ienākuma nodoklis

Izmaksājot darba algu, darba devējs ir nodokļu aģents, ieturot ienākuma nodokli no darbinieka ienākumiem. Algas kļūst par ienākumiem, pamatojoties uz sodāmību par nodokļiem kārtējā mēneša pēdējā dienā (Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 223. panta 2. punkts). Taču avansa maksājuma brīdī darbinieka ienākumi par šo laiku vēl nav saņemti un tajā pašā laikā nav pamata maksāt darbinieka ienākuma nodokli.

Bet, ja avansa maksājuma saņemšanas datums ir noteikts mēneša pēdējā dienā, nodokļu iestādes var atzīt šo maksājumu par pagājušā perioda ienākumu. Šādā gadījumā uzņēmumam iedzīvotāju ienākuma nodoklis būs jāaprēķina divas reizes mēnesī.

Ja nav pilnībā nostrādāts laiks

Ir neparasti gadījumi, kad darbinieki strādā daļu mēneša, nevis visu mēnesi.

Priekšnoteikumi tam ir ļoti dažādi, piemēram:

• izvade nav no mēneša sākuma;
• atlaišana;
• invaliditātes apliecība;
• atvaļinājums (regulāra, izglītojoša, bez atalgojuma);
• daļējs vai nepabeigts darbs.

Lai saprastu, kā pareizi aprēķināt avansu, jāatsaucas uz likumu. Darba ministrijas prasības paredz, ka darba devējam ir jāmaksā algas avanss par reāli nostrādātajām stundām, tātad tas tiek iekasēts arī tad, ja mēneša pirmajā pusē ir 1 darba diena.

Lai aprēķinātu nepilna laika darba samaksu darbiniekiem, jāzina darba dienu skaits.

Aprēķinu piemērs. Darbinieks ar algu 45 000 rubļu. nostrādāja 5 dienas un devās uz slimības lapu, kas līdz avansa aprēķināšanas brīdim vēl nebija pārskaitīta uz grāmatvedību.

Lai aprēķinātu, ir jāzina kopējais darba dienu skaits mēnesī, no kurām tiek ņemtas vērā tikai 3 dienas.

Piemērs tam, kā tiek aprēķināti algu avansi:

• 45000 / 20=2250 rubļi - vidējā dienas alga;
• 2250 x 5=11250 rubļi - alga par nostrādātajām stundām;
• 11250 x 13%=1463 - ienākuma nodoklis no uzkrātās algas;
• 11250 - 1463=9787 rubļi - alga mīnus ienākuma nodoklis.

Kā būtu ar atvaļinājumu?

Kāaprēķināt avansa maksājumu atvaļinājuma gadījumā? Apskatīsim šo jautājumu sīkāk.

Pastāv noteikumi avansa maksājuma aprēķināšanai gadījumos, ja darbinieks strādā nepilnu pārskata periodu. Vissvarīgākais prombūtnes priekšnoteikums ir atvaļinājums neatkarīgi no tā veida (apmaksāts vai par saviem līdzekļiem).

Piemērs, kā tiek aprēķināts avansa maksājums pēc atvaļinājuma. Tātad, ja nedēļas nogale beidzās 12. datumā un darbinieks darbu sāka 13. datumā, administrācijai viņam alga ir jāizmaksā 3 darba dienu laikā (13., 14. un 15.).

Ja atvaļinājums beidzas 15.datumā un darbinieks ierodas darbā 16.datumā, tad grāmatvedībai ir tiesības viņam nedot avansu, jo mēneša pirmajā pusē laika praktiski nebija.. Šajā gadījumā darbinieks nevar pārsūdzēt administrācijas lēmumu.

Īpatnības komandējumiem

Kā tiek aprēķināts algas avanss komandējuma laikā? Apsveriet tālāk sniegto atbildi.

Ik pa laikam nepieredzējušam grāmatvedim ir grūti izsniegt avansu cilvēkiem komandējumā. Šajā gadījumā darbinieks pilda savus dienesta pienākumus, atrodoties citā teritorijā, un tāpēc ar avansa aprēķinu nevajadzētu rasties problēmām.

Ja grāmatveža rīcībā nav informācijas, ka darbinieks kādu iemeslu dēļ neiet uz darbu (piemēram, ir slims), tad visas dienas tiek uzskatītas par nostrādātām, bet alga netiek iekasēta pēc tarifa likmes, bet pamatojoties uz vidējiem ienākumiem par 12 mēnešiem ar prēmijām, slimības un atvaļinājuma naudu.

Šajā gadījumā avanss tiek pilnībā ieturēts par norēķinu perioda pirmo daļuaprēķinot darba dienu skaitu, bet tiek ņemts vērā nevis pēc darba samaksas, bet pēc vidējās izpeļņas.

Bieži gadās, ka šajā gadījumā darbinieks zaudē algu. Administrācija var izdot rīkojumu par zaudējumu atlīdzināšanu, un, aprēķinot darbiniekam galīgo algu, summas tiks pārrēķinātas.

Slimības atvaļinājuma avansa maksājuma veikšanas iespējas

Ja darbinieks slimības dēļ ir prombūtnē uz mēnesi, tad avansa maksājums viņam tiek uzkrāts tikai par nostrādātajām dienām, un piemaksa tiek uzkrāta par slimības lapu sarakstā norādīto dienu skaitu.

Piemērs, kā tiek aprēķināta avansa summa: darbnespējas lapu izsniedz no 1. septembra līdz 08.09.2018. 11. septembrī darbinieks devās uz darbu, sakarā ar to, ka 9. un 10. septembrī aizbrauca uz nedēļas nogali.

Aprēķinot avansa maksājumus, grāmatvedībā tiks ņemtas vērā tikai darba dienas no 11. septembra līdz 15. septembrim, t.i., 5 darba dienas. Pabalstu izmaksa 6 darba dienu laikā tiks iekļauta mēneša pēdējā maksājumā.

Aprēķins, kā tiek aprēķināta alga un avanss, būs šāds.

Alga 45 000 rubļu tiek dalīta ar mēneša darba dienu skaitu, un iznāk vidējā dienas alga:

45000 / 21=2143 rubļi dienā.

Kopā reizināts ar nostrādātajām dienām:

2143 x 5=10715 RUB

Ar iedzīvotāju ienākuma nodokli saistītās summas aprēķins:

10715 x 13%=1393 RUB

Kā pareizi tiek aprēķināts maksājamais avanss:

10715 - 1393=9322 RUB

Kopā: darbiniekam tiek izmaksāts avanss 9322 rubļu apmērā.

Maksājuma procedūra

Saskaņā ar grozījumiem Krievijas Federācijas Darba kodeksa 136. pantā ir paredzēti 2 termiņi algu izmaksai:

• no 1. līdz 15. dienai, kad tiek veikts maksājums par iztērētā mēneša otro pusi;
• no 15. līdz 31. dienai ir algas saņemšanas dienas par mēneša pirmo daļu, kas nozīmē avansu.

Noteikts maksājuma datums ir norādīts vienā no galvenajiem dokumentiem, kas regulē attiecības starp darbiniekiem un darba devēju:

• mājas noteikumi;
• darba vai koplīgums.

Noteikumos sniegtā "avansa maksājuma" definīcija netiek izmantota, abus maksājumus sauc par ieņēmumiem.

Secinājums

Avansa un algas nosacījumi saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksu ir noteikti tā, lai maksājumi darbiniekiem tiktu veikti ne retāk kā reizi divās nedēļās. Avansa maksājuma aprēķināšanas kārtība nav precīzi noteikta Krievijas Federācijas Darba kodeksā.

Valdības iestādēm ieteicams maksāt avansu, sākot no faktiski nostrādātajām stundām mēneša pirmajā pusē. Un arī, pēc līderu domām, avansa maksājumam un aprēķinam mēnesī jābūt salīdzināmam apjomā.