Finanšu dokumenti ir Dokumentu saraksts pēc svarīguma, izpildes secības

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Jebkurš bizness tagad nav iedomājams bez dokumentu plūsmas. Grāmatvedība un finanšu uzskaite, kā arī visa atskaitīšanās valstij tiek nodrošināta finanšu dokumentu veidā. Tāpēc ir ļoti svarīgi kompetenti un pareizi aizpildīt visu finanšu dokumentu sarakstu.

Definīcija

Finanšu dokumenti ir visa veida atskaitīšanās lietotājiem un valstij, kas tiek veidoti, pamatojoties uz visiem uzņēmuma rādītājiem, ar uzticamību, savlaicīgumu un atklātību. Šie dokumenti ļauj noteikt situāciju uzņēmumā un noregulēt lietu virzību pareizajā virzienā. Tieši uz šo dokumentu pamata tiek pieņemti galvenie lēmumi par ražošanas reorganizāciju, atsevišķu izmaksu pozīciju samazināšanu un izmaiņām plānošanā nākamajam periodam. Pretendentu finanšu saraksti ļauj valsts dienestiem veikt revīzijas savlaicīgi un pilnībā, netērējot daudz laika un papildufinanses.

Bilance

Šis ir galvenais un svarīgākais organizācijas finanšu dokuments, kas ļauj noskaidrot finanšu situāciju uzņēmumā par pārskata periodu. Šis pārskats ļauj noskaidrot šī uzņēmuma rentabilitāti, efektivitāti, visas izdevumu un ienākumu pozīcijas. Tas sastāv no:

• Aktīvi. Tas ņem vērā jebkura veida resursus, kas pieder uzņēmumam. Tas ietver līdzekļus, kas atrodas dažādos kontos, īpašumā, produkcijas daļā utt.
• Saistības. Tās ir uzņēmuma parādsaistības.
• Aktīvs kapitāls. Tas ir īpašnieku kapitāls, kas uzkrāts darbības procesā.

Ir vērts ņemt vērā, ka šajā dokumentā aktīvam vienmēr ir jāsaplūst ar saistību un pašu kapitāla summu. Bilance vienmēr tiek sastādīta noteiktā datumā un uz noteiktu periodu. Ir ļoti izplatīta prakse, ka akciju sabiedrībā, lai ziņotu akcionāriem, tiek izmantota bilance.

Ienākuma deklarācija

Šis finansiālās darbības dokuments tiek uzskatīts par otru svarīgāko. Tas arī parāda šī uzņēmuma efektivitāti un ir ļoti svarīgi arī īpašniekiem un akcionāriem. Šis pārskats ļauj noteikt uzņēmuma attīstības tendences virzienu, kā arī tādus rādītājus kā tīrā peļņa, bruto peļņa, trešo personu ienākumi un ienākumu struktūra kopumā. Peļņas vai zaudējumu aprēķina struktūra ir sadalīta 3 daļās:

1. Ienākumi. Šajā postenī ir iekļauts jebkāda veida uzņēmuma kapitāla palielinājums, izņemot īpašnieku ieguldījumus.
2. Izdevumi. Ietver preces, kas samazina uzņēmuma efektivitāti – dažādi zaudējumi, kā arī uzņēmuma dabiskās izmaksas.
3. Bruto peļņa. Šis ir rādītājs, ko aprēķina kā ieņēmumu starpību no ražošanas izmaksām. Pēc šī aprēķina tiek atņemti arī pašizmaksā neiekļautie izdevumu rādītāji.

Varat atlasīt arī daudzpakāpju pārskatu un vienpakāpju pārskatu. Pirmajā ir iekļauti paplašināti dati, pat pirms aprēķiniem. Otrais ir galīgie dati bez aprēķina.

Naudas plūsmas pārskats

Šajā pārskatā ir parādīti visi veidi, kā nauda ieplūst uzņēmumā un no tā. Šis ir finanšu dokuments, kas ļauj regulēt visu uzņēmuma dalībnieku darbības plānu. Parasti šāds pārskats sastāv no finanšu, pamatdarbības un ieguldījumu darbībām.

Šī dokumenta aprēķinu parasti veic, izmantojot divas metodes:

• Tiešā aprēķina metode. Šo metodi sauc arī par skaidras naudas metodi. Tas ir balstīts uz tiešiem neto bruto ieņēmumu un izdevumu aprēķiniem.
• Netiešā aprēķina metode. Tā pamatā ir visi darījumi, kas tiek veikti norādītajā periodā, un uz šo darījumu pamata tiek iekasēts naudas plūsmas pārskats.

Citi ziņojumi

1. Rēķins. Šo dokumentu pircējam izsniedz pārdevējs,lai fiksētu darījuma faktu, kā arī noteiktu PVN. Jūs varat atšķirt standarta un avansu. Standarta rēķina īpatnība ir tāda, ka tas tiek nosūtīts vai nu kopā ar preci, vai pēc nosūtīšanas vai pakalpojumu sniegšanas. Avanss tiek nosūtīts ar pirmo priekšapmaksu, lai ņemtu vērā turpmākās piegādes.
2. Pro forma rēķins. Šis ir finanšu dokuments, kas nepieciešams, lai noteiktu preču vērtību, transportējot to pāri robežai. No funkcijām varam izcelt izsūtīšanu pirms darījuma, kā arī iespējamo cenu, daudzuma un kopējo izmaksu atšķirību salīdzinājumā ar rēķinu. Nav maksājuma pamats.
3. Rēķins. Šis ir finanšu dokuments, ko visbiežāk izmanto starptautiskās tirdzniecības praksē. Šis dokuments ir obligāts starptautiskajā tirdzniecībā. Rēķinā ir norādīti visi preču kvantitatīvie un kvalitatīvie raksturlielumi, tiek pārsūtīti vienlaikus ar preci un norādītas pilnas preces galīgās izmaksas un īpašnieks.
4. Izcelsmes sertifikāts. Šis dokuments ir droša veidlapa, kas apliecina Krievijas Federācijas vai citas valsts muitas kontroli. Šis sertifikāts ir nepieciešams, importējot vai eksportējot preces, lai noteiktu šī produkta konkurētspēju attiecībā pret vietējiem ražotājiem, kā arī sniegtu iespējamos ieguvumus importam.

Finanšu dokumentu paraksts

Visi iepriekš minētie dokumenti nav derīgi bez atbildīgās personas paraksta. Parasti izmanto finanšu tiesībāsjēdziens "pirmā paraksta tiesības" un "otrā paraksta tiesības". Pirmais paraksts parasti ir uzņēmuma vadītājam, otrajam uzņēmuma galvenajam grāmatvedim vai viceprezidentam, ja šāds amats uzņēmumā ir. Pirmā paraksta tiesības nevar tikt nodotas otrā paraksta tiesību īpašniekam, viena persona nevar būt vienlaikus pirmā un otrā paraksta īpašnieks. Tāpat par paraksta tiesībām var izsniegt notariāli apliecinātu pilnvaru, bet tas tiek darīts ārkārtīgi reti.

Pilnvaras par paraksta tiesībām noformēšana

Ja nav grāmatveža vai vadītāja, tad šādos gadījumos dokumentu parakstīšanas tiesības tiek nodotas citiem darbiniekiem pēc diviem dokumentiem:

• Vadītāja kārtība. Tā ir nepieciešama formalitāte, ja vadītājs vēlas viņa vietā atstāt pilnvarnieku. Šāds rīkojums parasti norāda, vai pirmās vai otrās paraksta tiesības tiek nodotas šai personai, darbinieka uzvārdu, vārdu, uzvārdu, kā arī dokumentu sarakstu, kurus viņš var parakstīt saskaņā ar šo rīkojumu. Šajā rīkojumā parasti ir arī darbinieka paraksta paraugs.
• Pilnvara. Atsevišķos gadījumos, risinot sarunas ar partneriem vai piegādātājiem, paraksta tiesības tiek nodotas saskaņā ar pilnvaru. Pilnvarā arī norādīts, kuras paraksta tiesības tiek nodotas šim darbiniekam un kādus līgumus viņš var slēgt uzņēmuma vārdā.

Tiesību nodošana var būt īslaicīga vai pastāvīga. Paraksta pagaidu nodošana tiek veikta atvaļinājuma, komandējuma vai slimnīcas atbildīgās personas laikā. Pastāvīga pārcelšana tiek veikta, pilnībā nododot pilnvaras citai personai, piemēram, ieviešot jaunu amatu.

Dokumentālā versija

Dokumentu pārskatīšana ir viens no visizplatītākajiem dokumentu kontroles veidiem finanšu tiesībās. Revīzijas galvenais mērķis ir kontrolēt Krievijas Federācijas tiesību aktu īstenošanas pilnīgumu tās finanšu, darbības, investīciju un citās darbībās. Tas tiek uzraudzīts visu resursu, tostarp finanšu, materiālo, cilvēkresursu, zinātnisko un tehnisko resursu pieejamības, kustības ziņā. Dokumentāro auditu pastāvīgi un obligāti veic gan valsts institūcijas, gan uzņēmuma vadība. Galvenie uzdevumi:

• Disciplīna un pārkāpumu atklāšana visu veidu finanšu dokumentu sagatavošanā.
• Finanšu disciplīnas pārkāpumu novēršanas veikšana.
• Pārbauda visu finanšu sarakstu, kuros iesniegti dokumenti, pilnīgumu.
• Pārbauda atbilstību valsts dokumentiem, iekšējiem noteikumiem un finanšu likumiem.
• Uzraudzības uzraudzība, lai saglabātu uzņēmuma resursus, kā arī kontrolētu to patēriņu.

Secinājums

Ar jautājumu par finanšu dokumentu nozīmi saskaras ikviens uzņēmums neatkarīgi no tā lieluma un darbības virziena. Ja uzņēmējs vēlas, lai viņa bizness plaukst un nav problēmu ne ar likumu, ne piegādātājiem, tad rūpīgi jāpārdomā jautājums par finanšu pārskatiem. Pretējā gadījumā īpašnieks varne tikai nesasniedz noteiktus mērķus savā biznesā, bet arī zaudē savu uzņēmumu.