Primārie grāmatvedības dokumenti: saraksts un izpildes noteikumi

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Primārie grāmatvedības dokumenti tiek izmantoti katrā uzņēmumā. Visi no tiem ir savā veidā svarīgi un jāņem vērā darbā. Tie tiek sastādīti pēc grāmatvedības reģistru primāro grāmatvedības dokumentu formām. Pilns to saraksts un dizaina noteikumi ir sniegti šajā rakstā.

Dizaina funkcijas

Runājot par primārajiem dokumentiem, ar tiem tiek domāti tie papīri, kas ir atbildīgi par katru uzņēmumā notikušo saimniecisko notikumu. Sagatavojot šāda veida dokumentāciju, katram grāmatvedim jāatceras, ka nepastāv īpašas un skaidri noteiktas primāro dokumentu formas un grāmatvedības reģistri. Izvēle paliek uzņēmuma ziņā. Tas izlemj, kuru no iespējamām formām tai ir ērti izmantot savās darbībās. Aizpildot primāro grāmatvedības dokumentu veidlapu, ir svarīgi arī norādīt visus datus. Viņiem vienkārši ir obligāts saraksts, no kura neko nevar izslēgt. Ir vērts atzīmēt, ka informācija par to, kādu primāro grāmatvedības dokumentu formu uzņēmums izmanto, obligāti jānorāda uzņēmuma grāmatvedības politikā. Tas ir ļoti svarīgs punkts.

Primāro grāmatvedības dokumentu saraksts

Primārajā sarakstā ir deviņi svarīgi dokumenti:

1. Pavadzīme.
2. Norēķinu veidlapas.
3. Pieņemšanas akts.
4. Dokumenti par pamatlīdzekļu apriti.
5. Maksājuma uzdevumi.
6. Papīra skaidras naudas darījumi.
7. Izdevumu pārskats.
8. Grāmatvedības uzziņa.
9. Akts, kas nosaka ieskaitu.

Šis primāro grāmatvedības dokumentu saraksts ir vispārpieņemts un izmantots visos uzņēmumos.

Pavadzīme

Šis primārais grāmatvedības dokuments ir izstrādāts, lai atspoguļotu visas krājumu vienību kustības. Rēķinā jāsatur arī rēķinā norādītie dati. Ir vērts atzīmēt, ka šis dokuments ir jāsagatavo divos eksemplāros. Šī dokumenta nodrošināšanai tiek izmantots organizācijas vadītāja paraksts un zīmogs. Attiecībā uz rēķina veidlapu uzņēmumi parasti izmanto TORG-12. Parasti to izmanto vairumtirdzniecības uzņēmumi. Veidlapā jāiekļauj informācija gan par līgumu, uz kura pamata tiek veikts darījums, gan rekvizītipavadzīme. Tas ietver arī informāciju par operācijas dalībniekiem un par pārvedamajām precēm. Pavadzīmē jābūt informācijai par pievienotajiem papīriem. Kas attiecas uz parakstiem, tos liek abas puses. Svarīgi zināt, ka tām organizācijām, kuru darbs nav saistīts ar drukas izmantošanu, ir tiesības ar to neapliecināt šāda veida dokumentus.

Norēķinu veidlapas

Algu saraksts tiek sastādīts pēc T-49 formas. Šī primārā grāmatvedības dokumenta forma ir numurēta 0301009. To var izmantot tikai uzņēmumi, kas veic budžeta vai valdības darbības. Saskaņā ar šo dokumentu tiek veikts pilns darbinieku aprēķins un turpmāka algu uzskaite. Galvenie šāda veida veidlapas dati ir laika uzskaite, tarifa likme, atskaitījumu un ieskaitu summa. Citas organizācijas, kā arī individuālie uzņēmēji saviem darbiniekiem algas izsniedz veidlapā 0504401. Darba laika uzskaite arī šeit kalpo par pamatu uzkrājumiem. Šīs dokumentācijas nepieciešamību nosaka nepieciešamība samazināt darba plūsmu organizācijā. Šo primāro grāmatvedības dokumentu sastāda grāmatvedības darbinieki, kuri pēc papīru sagatavošanas tos nodod kasei. Pēc visu dokumentā paredzēto līdzekļu izsniegšanas personālam tie ir jāatdod grāmatvedībai. Kasieriem nodotā veidlapa jāparaksta uzņēmuma vadītājam.

Pieņemšanas akts

Šī primārā grāmatvedības dokumenta izsniegšanas iemesls ir uzņēmuma veikto darbu vai pakalpojumu nodošana pasūtītājam. Viņš apliecina, ka visas vienošanās ir ievērotas un pasūtītājs ir apmierināts ar rezultātiem. Akta formai nav noteikta obligāta formāta. Bet ir datu saraksts, kas tajā jāiekļauj. Tajā ir iekļautas tādas atzīmes kā uzņēmuma nosaukums, dokumenta ģenerēšanas datums, dokumenta sastādītāja atspoguļojums, darba formāts, atbildīgo personu amati un paraksti. Ir arī vienota KS-2 forma. Tas neattiecas uz visu veidu darbiem vai pakalpojumiem. to var izmantot tikai tad, ja darbuzņēmējs nodarbojas ar kapitālbūvniecību. Ja šī veidlapa ir pabeigta, to var izmantot būvniecības un uzstādīšanas darbiem civilās vai dzīvojamos objektos.

Dokumenti par pamatlīdzekļu apriti

Šajā gadījumā uzņēmuma darbinieki izmanto šādus primārās dokumentācijas veidus:

• Veidlapa OS-1 - akts, kas apraksta pamatlīdzekļu pieņemšanas vai nodošanas faktu. Šī primāro grāmatvedības dokumentu forma tiek izmantota objektu nodošanas gadījumā. Jāņem vērā, ka ēkas vai būves nav iekļautas.
• OS-1a - šī veidlapa attiecas uz ēkām vai būvēm.
• OS-4 - izsniedz uzņēmuma pamatlīdzekļu norakstīšanas gadījumā.
• INV-1 ir krājumu saraksts. Piemērots fakta fiksēšanaiveic inventarizāciju.
• INV-1a - piemērots nemateriālo aktīvu uzskaitei.

Katrai no šīm veidlapām ir vienota veidlapa. Tās izmantošana ir obligāta primārās grāmatvedības dokumentācijas sagatavošanā.

Maksājuma uzdevumi

Šis papīrs ir noformēts saskaņā ar veidlapu OKUD 0401060. Veidojot veidlapu, jāievēro vairākas darbības:

1. Iepazīstinām ar maksājuma numuru un datumu.
2. Maksājuma veida norāde īpašā ailē. Šādā gadījumā varat izmantot atzīmi, piemēram, "Steidzams" vai "Pasts".
3. Reģistrējiet maksātāja statusu. Ir 28 kodi no 01 līdz 28. Tie var būt nodokļu maksātāji, bankas, kredītiestādes un citi.
4. Iepazīstinām ar maksājuma summu. Tas jāraksta ar vārdiem un cipariem.
5. Kā sūtītāja rekvizīti jānorāda TIN, KPP, vārds, bankas rekvizīti.
6. Jums jāievada arī līdzīga informācija par adresātu.
7. Šajā posmā ir jānorāda papildu kodi un šifri - veids, secība un kods.
8. Iepazīstinām ar informāciju par nākamo maksājumu.
9. Parakstot PP.

Atkarībā no maksājuma veida šī veidlapa tiek aizpildīta pilnībā vai daļēji.

Papīra skaidras naudas darījumi

Šajā gadījumā ir iespējams sastādīt divas pamata formas. Pirmais irienākošais kases orderis, otrais - izdevumi. Tātad PKO tiek izsniegts gadījumos, kad kasē tiek saņemti jauni līdzekļi. Šī primārā grāmatvedības dokumenta formātu regulē Krievijas Federācijas Valsts statistikas komiteja. Aizpildiet to uz papīra KO-1 formā vai elektroniskā formā. Dokumentu paraksta galvenais grāmatvedis un tas paliek glabāšanai grāmatvedībā. Kas attiecas uz konta kases orderi, tā dizaina iezīmes ir līdzīgas. Vienīgā atšķirība ir mērķis. To aizpilda naudas līdzekļu izsniegšanas gadījumos. Vēl vienu tā funkciju var saukt par aizpildīšanas iespēju plašumu - tas var būt Word un Excel. Šāda veida primārā grāmatvedības dokumentācija tiek sastādīta formā KO-2.

Izdevumu pārskats

Tāpat kā visi primārie dokumenti un grāmatvedības reģistri, arī šī veidlapa ir pārskats par uzņēmuma darbību. Faktiski avansa akts tiek sastādīts gadījumos, kad darbiniekam ir jāatskaitās par līdzekļiem, ko viņš saņēmis no kases un iztērējis uzņēmuma vajadzībām. Galvenā šajā veidlapā iekļautā informācija ir:

• Līdzekļu summa, ko saņēmis uzņēmuma darbinieks.
• Mērķis, kādam līdzekļi tika izlietoti.
• Faktiskie izdevumi.
• Atlikums vai pārpalikums, kas darbiniekam bija jāmaksā no sava budžeta.

Šie vienumi noteikti ir ļoti svarīgi, taču tie tiek uzskatīti par nederīgiem, ja nav pievienota avansa ziņojuma veidlapaapliecinošie dokumenti. Kas attiecas uz šāda veida primārās dokumentācijas dizainu, tas ir vienkāršots vienotas formas klātbūtnes dēļ. To sauc - AO-1. Ja uzņēmums vēlas izveidot savu formu, arī tas ir atļauts. Vissvarīgākais ir dokumentā ievadīt visus nepieciešamos datus. Visbiežāk uzņēmumu darbā tiek izmantota vienota forma. Veidlapu izsniedz vienā eksemplārā trīs dienu laikā no naudas izsniegšanas dienas. Dokuments jāapstiprina tā darbinieka vadītājam, kurš pieņēma ziņojumu. Avansa ziņojumu varat iesniegt gan papīra, gan elektroniskā formā.

Grāmatvedības uzziņa

Šāda veida primārā dokumentācija tiek izsniegta, ievērojot trīs nosacījumus:

1. Ja ir nepieciešams labot kļūdu, kas pieļauta standarta grāmatvedības darījumu ģenerēšanas procesā.
2. Darbībai, kurai nepieciešama uzkrājumu manuāla izkliedēšana.
3. Reģistrējot darījumus, kas ietver nestandarta grāmatvedības dokumentus.

Visbiežāk kļūdu norādīšanai joprojām tiek izmantots grāmatvedības izraksts. Šo dokumentu var saukt par universālu, jo tas ir piemērots gan pašreizējam periodam, gan jebkuram citam. Šīs veidlapas priekšrocība pašreizējam periodam ir iespēja saglabāt pareizos apgrozījuma apjomus. Tas tiek realizēts, ieviešot reversu vai grāmatojot papildu summas. Skaidri noteikta grāmatvedības pārskata forma attiecas tikai uz valsts iestādēm. Citi nodokļu maksātāji var izmantot savu veidlapu. Ir tikai svarīgi, lai tas ietvertu tālāk norādītoinformācija:

1. Organizācijas nosaukums.
2. Dokumenta nosaukums un noformēšanas datums.
3. Operācijas būtība.
4. Pieprasītās summas un daudzumi.
5. Visu atbildīgo personu paraksti.

Ņemiet vērā, ka, ja uzņēmums plāno izmantot savu veidlapu, tad tas ir jānorāda grāmatvedības politikā.

Akts, kas nosaka ieskaitu

Šīs veidlapas būtība ir atspoguļot uzņēmuma un darbinieka savstarpējo parādu atmaksu. Lai veiktu ieskaitu, ir jāaizpilda akts un vienošanās par šīs operācijas uzvedību. Akts tiek sastādīts tajā stadijā, kad uzņēmums izvirza savam darbiniekam pretparādu un pusēm ir ērti to ieskaitīt ar parādu. Ja šādi nosacījumi ir ērti abiem dalībniekiem, tad tiek sastādīta speciāla vienošanās, kas apliecina pušu vēlmi ieskaitīt.