Personāls – kas tas ir? Personāla veidi, apmācība un vadība

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Uzņēmumā nodarbināto dažādu profesiju, kvalifikāciju un kategoriju darbinieku kopums tiek saukts par "personālu". Kas ir personāls šī vārda plašākajā nozīmē? Cik svarīga ir katra darbinieka loma uzņēmuma darba organizēšanas procesā?

Personāls: kas tas ir?

Šis jēdziens savā nozīmē apvieno konkrēta uzņēmuma darba kolektīva sastāvdaļas. Organizācijas darbinieki ir:

• darbinieki pastāvīgi un uz laiku,
• nepilna laika strādnieki,
• kas ir komandējumos, atvaļinājumā, slimības atvaļinājumā.

Tāpat uzņēmuma personāla sastāvā ir attālināti strādājošie darbinieki.

Organizācijas panākumus nosaka tās darbinieku kvalitāte. Kam jābūt katrā darbiniekā, lai uzņēmuma darbība noritētu raiti un raiti? Katra darbplūsmas dalībnieka noteicošās īpašības ir:

• smags darbs,
• profesionalitāte,
• fokusspar rezultātu
• vēlme attīstīties,
• apņemšanās,
• spēju strādāt komandā,
• neatlaidība,
• performance,
• apņemšanās.

Darbiniekiem jābūt proaktīviem, viegli jāpieņem izmaiņas, jāspēj risināt aktuālās problēmas un nepieciešamības gadījumā sniegt palīdzību saviem kolēģiem. Atlīdzība par padarīto darbu un apzinīgu pienākumu pildīšanu ir darba samaksa un piemaksas.

Personāla atlasi un vadību lielā organizācijā veic personāla nodaļa, proti, tās vadītāji un inspektori. Mazos uzņēmumos sekretārs, grāmatvedis vai vadītājs pats var pieņemt darbā darbiniekus.

Kāds ir personāls, tas izriet no iepriekš minētā. Pēc tam apsveriet personāla vadības nozīmi.

Rekrutēšana

Līderi apzinās profesionālas pieejas nozīmi un nepieciešamību uzņēmuma cilvēkresursiem. Uzņēmuma panākumi ir atkarīgi no kompetentas darbinieku atlases.

Alga un personāla vadība ir savstarpēji saistītas, jo tā darba veiksme ir atkarīga no tā, cik efektīvi tiek organizēta uzņēmuma darbība. Šim nolūkam ir personāla nodaļas, personāla pakalpojumi, personāla nodaļas. Šajā jomā nodarbinātos strādniekus sauc dažādi: inspektori, vadītāji, speciālisti. Pienācīgs atalgojums un personāla vadība, kas organizēta profesionāli, atbilstoši noteiktajiem standartiem, ļauj efektīvi organizēt jebkura uzņēmuma darbu ar maksimālu atdevi.

Pārvaldības struktūru veidi

Organizācijas vadības struktūras kopā nosaka personāla darba kvalitāti, pareizu darba procesa organizāciju un orientēšanos uz rezultātu.

Struktūru veidi:

• funkcionāls. Atspoguļo vadības pienākumu sadalījumu starp vadību un departamentiem;
• organizācijas. Tas nozīmē darbplūsmas saišu pakļautību, to sastāvu un savstarpējo savienojumu;
• sociālais. Organizācijas personāls tiek aplūkots sociālo rādītāju kontekstā (profesija, ģimenes stāvoklis, vecums, izglītība utt.);
• lomu spēle. Nosaka lomu sadalījumu (uzvedības, komunikācijas, radošais) starp organizācijas darbiniekiem;
• parasti. Nosaka amatu sarakstu, nodaļu sastāvu, algu fondu un algas.

Personāla veidi

Uzņēmuma personāls ir sadalīts:

• speciālisti. Atbildīgs par ražošanas sagatavošanu, procesa tehnisko nodrošinājumu un saņemtās produkcijas realizāciju;
• darbinieki (vadība un tehniskie vadītāji). Vadītāji ir atbildīgi par uzņēmuma un tā struktūrvienību vadības procesu. Tehniskais personāls nodrošina speciālistu darba kvalitāti;
• strādnieki - fiziskas personas, tiešie ražošanas procesa dalībnieki, radot darba produktus;
• apsardzes darbinieki, kas aizsargā īpašumu no zādzībām un ļaunprātīgas izmantošanas un aizsargā vadītājus no vardarbīgiem draudiem un fiziska uzbrukuma;
• jaunākā pavadonepersonāls. Uztur koplietošanas telpas un uzkopj telpas.

Visu veidu darbinieki ir saites darbplūsmā, un katrs no tiem veic svarīgu lomu, lai sasniegtu kopīgu rezultātu.

Darbinieku skaits

Katram darba devējam ir jāzina, cik darbinieku strādā uzņēmumā. Taču šobrīd strādājošo skaits un to, ar kuriem noslēgts līgums, ir atšķirīgs. Lai noteiktu kopējo rādītāju, jāaprēķina:

• algas saraksts;
• drošība;
• vidējais saraksts.

Pirmais variants ir noteikts, pamatojoties uz darba līgumu pārrēķinu. Tie var būt darbinieki ar līgumiem uz noteiktu laiku, kā arī cilvēki, kas nosūtīti atvaļinājumā, slimības atvaļinājumā, apmācībā.

Apmeklētāju skaits nosaka darbinieku skaitu, kas atrodas darbā noteiktā datumā. Indikatoru izmanto, lai kontrolētu kavējumus un aprēķinātu zaudēto laiku.

Gada vidējo darbinieku skaitu var aprēķināt, summējot darbinieku skaitu pēc algas katrai mēneša dienai un iegūto skaitli dalot ar mēneša kalendāro dienu skaitu.

Apmācības personāls

Svarīgs faktors labi iedibinātajā uzņēmuma darbā ir tā darbinieku profesionalitāte. Agrāk apmācība nebija tik svarīga kā šodien. Tā ir kvalificēta apmācība, kas ļauj darbiniekiem apgūt nepieciešamozināšanas un prasmes viņu nodarbinātības nozarē.

Strādnieki, darbinieki, tehniskie darbinieki, vadītāji – ikvienam periodiski jāpilnveido savas prasmes. Šādi pasākumi notiek vadītāju skolās, biznesa institūtos un profesionālajos kursos. Apmācības periods var svārstīties no 1 dienas līdz gadam. Liela nozīme ir personāla pārkvalifikācijai, kas tiek veikta izglītības iestādēs. Šajā gadījumā cilvēki iegūst otru profesiju. Apmācība var ilgt 2 mēnešu – 2 gadu laikā.

Daudzās profesijās ir svarīgi pastāvīgi pilnveidot savas prasmes. Šim nolūkam bieži tiek izmantota pēcdiploma izglītība - pēcdiploma vai doktora studijas. Apmācība ilgst 2-4 gadus. Nepieciešama profesionālā apmācība, lai iegūtu jaunu specialitāti vai uzlabotu esošās prasmes un iemaņas.

Algas

Personāla atalgojums tiek apstiprināts ar Darba līgumu un ietver naudas līdzekļu izmaksu uzņēmuma darbiniekiem no darba devēja puses par paveikto darbu. Saskaņā ar likumu darbiniekiem tiek garantēta minimālā alga, alga. Krievijā naudu maksā skaidrā naudā vai uz bankas kontu. Parasti alga tiek paredzēta rubļos, bet pēc darbinieka rakstiska iesnieguma to var pārskaitīt arī citā valūtā. Šo apgabalu rūpīgi uzrauga valdība.

Ienākumu apmēru nosaka darbinieka kvalifikācija, viņa darba kvalitāte, pavadītais laiks. Visā valstī ir noteikts garantētais minimālais izmērs. Ienākumimaksā, pamatojoties uz ikmēneša rezultātiem. Visi darbinieki uzņēmumā tiek uzskatīti par svarīgiem, jo tieši viņi nosaka visas nozares rezultātus.