Personāla samazināšana - kas tas ir? Pakalpojumi, līgums un personāla komplektēšanas būtība

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Jebkurš uzņēmums veido savu darbinieku personālu, pamatojoties uz biznesa darbības nodrošināšanas kritērijiem. Tomēr dažkārt nākas saskarties ar situāciju, ka naudas un laika tērēšana jauno speciālistu atlasei, adaptācijai vai profesionālai apmācībai nav ekonomiski izdevīga. Šajā gadījumā uzņēmējiem palīgā nāk personāla atlase, kas darbojas kā efektīvs instruments ārštata darbinieku piesaistei.

Apdomāsim, kāda ir šo pakalpojumu būtība, kāds ir līguma priekšmets ar ārštata darbinieku, kādas priekšrocības saņem klients, strādājot sīvas tirgus konkurences apstākļos, ar kādiem riskiem viņš var saskarties un kā no tiem izvairīties.

Personāla samazināšana: koncepcijas atklāšana

Rīkojoties klienta interesēs, ārštata darbinieks nodrošina viņu ar kompetentiem specializētiem speciālistiem ar nepieciešamo kvalifikācijas līmeni, pieredzi un profesionālajām zināšanām konkrēta projekta vai sezonas darba īstenošanas laikam.

Citiem vārdiem sakot, personāla papildināšana ir reģistrācija pakalpojumu sniedzēja uzņēmuma personāla sastāvā,kas ir formāls darba devējs iesaistītajam personālam, daļai pasūtītāja uzņēmuma darbinieku. Tajā pašā laikā visi ikdienas darbi, kas saistīti ar personāla vadību, civiltiesību un darba tiesību ievērošanu (ieskaitot federālo tiesību aktu noteikumus par ārvalstu pilsoņu pieņemšanu darbā), nodokļu pārskaitīšanu, uzkrāšanu un algu izmaksu, gulstas uz ārštata pleciem..

Īsumā par ārzemju pieredzi

ASV, Kanāda, Rietumeiropas valstis labi zina, kas ir personāla komplektēšana. Gadu desmitos, kas pagājuši kopš pirmo darbinieku parādīšanās (XX gadsimta 70. gadu ekonomiskās lejupslīdes periods), viņi ir spējuši novērtēt materiālo labumu potenciālu no pagaidu ārštata darbinieku nodrošināšanas.

Skaidrības labad var norādīt tikai dažus skaitļus. Piemēram:

• ārpuspersonu pakalpojumu tirgus apjoma rādītāji tiek lēsti miljardos dolāru (7 miljardi - Vācija, aptuveni 38 miljardi - Lielbritānija, 80 miljardi - ASV);
• strādnieku skaits, kas nodarbināti saskaņā ar līgumu ar ārštata darbiniekiem - no 7 līdz 10 miljoniem cilvēku (attiecīgi Eiropas Savienības un ASV valstīs);
• Pieprasījuma pieaugums personāla piegādes nozarei ir aptuveni 30% gadā

Krievijas tirgus specifika

Krievijā šāda veida pakalpojumu popularitāte sākās pagājušā gadsimta 90. gadu beigās. To galvenokārt izraisīja ekonomiskā krīze, kas pastāvīgi spiedauzņēmējus risināt jautājumu par personāla politikas optimizēšanu, racionāli un ekonomiski saprātīgi izmantojot darbaspēka resursus.

Šodien personāla noma (outstaffing) ir pilnīgi izplatīta un pazīstama prakse Maskavā un daudzās citās lielajās Krievijas pilsētās. Sākotnēji “ārpakalpojumu” darbinieku rindas papildināja šauri kvalificēti speciālisti, kuri veica nelielu noteikta profila darba segmentu, un augstākā līmeņa vadītāji. Laika gaitā viņiem pievienojās parastie ārštata darbinieki (piemēram, pavāri, strādnieki iepakošanas veikalos vai noliktavās, stjuarti, viesmīļi, nesēji utt.).

Līguma sastādīšana

Personāla komplektēšanas pakalpojumi klientam tiek nodrošināti saskaņā ar līguma nosacījumiem. Lai patiešām nodrošinātu ekonomisko labumu no slēdzamā līguma un novērstu nevēlamu jautājumu iespējamību no uzraudzības iestāžu pārstāvjiem, šim dokumentam būtu jāpievērš pienācīga uzmanība. Tajā noteikti jāiekļauj konkrēta un pēc iespējas pilnīgāka informācija par pušu tiesībām un pienākumiem, to pilnvaru ierobežojumiem, mijiedarbības nosacījumiem un sniegtajiem pakalpojumiem.

Detalizēti aprakstītas funkcijas, ko veic izvēlētie speciālisti klienta interesēs, kā arī kvalifikācijas prasības šiem ārštata darbiniekiem. Ir skaidri noteikta summa, kas tiks izmaksāta personālam par sniegtajiem pakalpojumiem. Vienlaicīgi darbuzņēmējs apņemas segt sociālo garantiju nodrošināšanas izmaksas (slimības atvaļinājuma apmaksu, pabalstus unuc), pārskaitīt nodokļus un apdrošināšanas prēmijas, izmaksāt darba samaksu darbiniekiem, kas iesaistīti sastādāmā civiltiesiskā līguma ietvaros. Turklāt ārštata darbinieks rūpējas par darba strīdu un nesaskaņu risināšanu.

Kad ir nepieciešams darbinieku skaits?

Apsvērsim lietderību noteikta skaita darbinieku piesaistei pagaidu darbam, izmantojot komercorganizācijas piemēru.

• Uzņēmums paplašina savu produktu līniju tirgū, un tam ir nepieciešami tirdzniecības pārstāvji, lai aktīvi stimulētu pieprasījumu pēc jauniem zīmoliem. Nav šaubu, ka šajā situācijā daudz izdevīgāk ir izmantot darbiniekus "no ārpuses", nevis reģistrēt tos valstī, ņemot vērā sekojošo atlaišanu.
• Uzņēmumā ir darbinieks, kurš labi dara savu darbu, iespējams, pat nav pilnībā noslogots. Tomēr viņa slimības vai atvaļinājuma laikā personāla pakalpojumi būs diezgan piemēroti.
• Personāla tabulā nav paredzēti papildu speciālisti sezonas projekta īstenošanai, vai arī radās nepieciešamība veikt darbus, kas nebija plānoti esošā budžeta ietvaros.

Priekšrocības

Salīdzinājumā ar tiešu darbaspēka algošanu, personāla komplektēšana ļauj klientam saņemt vairākas taustāmas priekšrocības. Par ko ir runa?

• Slogs personāla nodaļai un grāmatvedības nodaļai tiek samazināts, kā rezultātā tiek samazinātas administratīvās izmaksas.
• Nav riskakas saistīti ar atbildību par darba likumdošanas pārkāpumiem (t.sk. likumu par ārvalstu pilsoņu darba aktivitāti) un apdrošināšanas gadījumu iestāšanos.
• Kļūst iespējams nodrošināt maksimālu darbinieku skaita atbilstību faktiskajam darba apjomam un elastīgu personāla vadību.
• Apmācību organizēšanai un personāla attīstībai nepieciešamie līdzekļi tiek ietaupīti.

Kāda ir atšķirība starp personāla ārpakalpojumiem un darbinieku piesaisti?

Ārpakalpojumi nozīmē noteiktu pasūtītāja organizācijas funkciju faktisku nodošanu trešās puses (ārējam) darbuzņēmējam. Tādējādi tiek atbrīvoti cilvēkresursi un finanšu resursi, kurus var novirzīt tādu jautājumu risināšanai, kuriem nepieciešama prioritāte un pastiprināta uzmanība. Kāda vēl ir galvenā atšķirība starp tādiem uzņēmējdarbības modeļiem kā ārpakalpojumi un darbinieku piesaiste?

Darbinieku, kas pieņemti darbā saskaņā ar ārpakalpojuma līgumu, uzdevums ir nodrošināt saskaņoto pakalpojumu (grāmatvedība, personāla uzskaite, juridiskais atbalsts vai citādi). Tajā pašā laikā viņi ir ārpakalpojuma uzņēmuma darbinieki un var veikt savas darbības pasūtītāja vai darbuzņēmēja teritorijā bez tiešas mijiedarbības ar ārpakalpojuma uzņēmuma klientu.

Personāla trūkums ir atšķirīgs. Šis pakalpojums ir saistīts ar noteiktu speciālistu nodrošināšanu klientam, kuri strādā viņa atrašanās vietā, tieši neslēdzot ar viņu darba un civiltiesības.attiecības.

Personāla samazināšana kā līdzeklis viesstrādnieku pieņemšanai darbā

Nav noslēpums, ka ārzemnieku pieņemšana darbā Krievijas Federācijā ir saistīta ar zināmām grūtībām stingro migrācijas likumdošanas prasību dēļ, kas paredz ievērojamus sodus par pārkāpumiem, un kvotu esamību. Šādos apstākļos ārzemju personāla papildināšana ļauj izvairīties no daudzām problēmām.

Personāla komplektēšanas uzņēmums veic visas personāla procedūras spēkā esošo likumu ietvaros, izsniedzot pilnu atļauju komplektu, kas dod tiesības pieņemt darbā ārvalstu pilsoņus. Rezultātā pakalpojumu klients ietaupa uz specializētu metodisko rokasgrāmatu vai žurnālu iegādi un pilna laika speciālistu apmācību kursos un semināros par darba migrantu pieņemšanu darbā. Bet pats galvenais, viņš pasargā sevi no jebkādām prasībām no darba inspekcijas, migrācijas dienesta vai prokuratūras.

Procedūras “Kļūdas”

Lai ievērotu objektivitāti, jāņem vērā, ka līdztekus priekšrocībām personāla nokomplektēšana var būt saistīta arī ar slēptiem riskiem. Jo īpaši pastāv iespēja slēgt apzināti nerentablu līgumu ar uzņēmumu, kas specializējas šī profila pakalpojumu sniegšanā.

Šādu dokumentu, kurā ietverti noteikumi, kas ir pretrunā ar likumu, tiesa var atzīt par spēkā neesošu, un tāpēc tas kļūs par sākumpunktu jautājuma izskatīšanaiklienta saukšanu pie juridiskās atbildības un sodu uzlikšanu. No negatīvām sekām tiks novērsta sadarbība ar profesionāļiem, kuri, izstrādājot līgumu, ņem vērā visas Federālā migrācijas dienesta un Federālā nodokļu dienesta prasības.

Kad ir aizliegts piesaistīt darbiniekus?

Tikai juridiskām personām ar atbilstošu akreditāciju ir tiesības nodrošināt personālu (Nr. 116-FZ no 05.05.2014.). Aizliegums piesaistīt darbiniekus (kā darbības veidu) attiecas uz individuālajiem uzņēmējiem un uzņēmumiem, kas neatbilst noteiktiem kritērijiem attiecībā uz pamatkapitāla lielumu, vadītāja darba stāžu utt.

Turklāt federālais likums aizliedz izmantot personāla komplektēšanas pakalpojumus, lai aizstātu streikojošos darbiniekus, pieņemot darbā upju jūras un jūras kuģu apkalpes, speciālistus darbam ražošanas vietās ar kaitīgiem darba apstākļiem (3, 4). grāds) un bīstamie objekti (I, II klase).

Citos gadījumos, izmantojot atbildīgu profesionālu pieeju, personāla atlase ir lielisks risinājums biznesa pārstāvjiem, kuri vēlas optimizēt personālu, samazināt izmaksas un maksimāli koncentrēties uz stratēģisku problēmu risināšanu.