Horizontālā darba dalīšana ir Vadības līmeņi organizācijā, mērķu un uzdevumu jēdziens

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Uzņēmuma efektivitāte ir tieši atkarīga no tā, cik labi tā departamenti ir strukturēti un pienākumi ir sadalīti starp darbiniekiem. Lai to izdarītu, uzņēmuma vadībā tiek izmantota darba sadale, proti, pilnvaru saskaņošana no darbinieka līdz priekšniekam un sadale pēc funkcionalitātes. Lai šī shēma būtu pēc iespējas produktīvāka, jums jāzina ražošanas diferenciācijas principi un iezīmes. Pareizi sadalot darbu, darbinieki kvalitatīvi izpildīs savus darba norādījumus, kas kopumā nodrošinās organizācijas stratēģiskā plāna izpildi.

Darba dalīšana ir uzņēmuma panākumu atslēga

Uzņēmuma vadības uzdevums ir palielināt ražošanas veiktspēju un personāla atdevi, nodrošināt augstu darbinieku aktivitātes līmeni un izpildītuzdotos uzdevumus savlaicīgi. To veicina uzņēmuma darbinieku darba diferenciācija, ko vadībā dēvē par "horizontālo un vertikālo darba dalīšanu". Pirmais jēdziens ir saistīts ar produktu ražošanas procesu, otrais - ar vadību. Šāda sistēma ļauj deleģēt katram izpildītājam tādu pienākumu veidu un apjomu, kas atbilst viņa specializācijai un kvalifikācijai, profesionālajām un personiskajām īpašībām, kas padara viņa ieguldījumu kopējā lietā neaizstājamu.

Darba procesa detalizēta informācija

Efektivitātes līmeņa paaugstināšanai vadība piemēro horizontālu darba dalīšanu - tā ir ražošanas procesa sadale atsevišķos darba veidos, konkrētās operācijās un procedūrās, kuras veic attiecīgie speciālisti. Tas ir atkarīgs no darbības tehnoloģiskās sarežģītības, tās mēroga un darbaspēka resursu nodrošinājuma. Darba kvalitatīvā un kvantitatīvā diferenciācija, tā tipizēšana ļauj ātri un pareizi veikt uzdevumus.

Horizontālās atdalīšanas veidi

Ražošanas procesa detaļas ir sadalītas trīs veidos:

• Funkcionāls (atkarībā no darbinieku sagatavotības un profesionalitātes).
• Preču nozare (sadalījums darbību veidos pēc darba specifikas).
• Pamatojoties uz kvalifikāciju (pamatojoties uz veiktā darba sarežģītības kritērijiem).

Horizontālā darba dalīšana ir efektīva katra darbinieka pienākumu izpilde un pilnīga atdevepozīcija.

Organizācijas vadīšana

Uzņēmuma vadība (pārvaldība) ir darbības veids, kura mērķis ir panākt optimālu uzņēmuma darbību, pareizi izmantojot uzņēmuma resursus (materiālu un darbaspēku), pamatojoties uz dažādu vadības principu un mehānismu pielietošanu. Viss process tiek veikts mūsdienu tirgus pārmaiņu apstākļos.

Organizācijas vadības sistēmā tiek izmantota vertikālā darba dalīšana – tā ir vadības funkciju nodalīšana no izpildfunkcijām un to diferencēšana. Lai visa sistēma darbotos nevainojami, ir nepieciešams, lai katrā nodaļā būtu vadītājs, kas kontrolē tās darbību. Jo sarežģītāks ir tehnoloģiskais process, jo lielāku kuratoru skaitu tas nodrošina. Lai to paveiktu, vadītāji tiek sadalīti dažādos līmeņos atkarībā no viņu veiktajām funkcijām (kas jau ir horizontāla darba dalīšana organizācijā). Uzdevumi, ko veic vadītāji, aptver šādas jomas:

• Uzņēmuma vadība kopumā (biznesa perspektīvu noteikšana).
• Jaunu tehnoloģiju izpēte un pielietošana.
• Ekonomikas (stratēģiskā plāna izstrāde, mārketinga atbalsta izstrāde, darbinieku stimulēšana).
• Operatīvā (konkrētu darbību plāna rakstīšana uzdevumu risināšanai, pienākumu sadale, pilnvaru deleģēšana, darbinieku instruēšana).
• Personāla darbības uzraudzība ar sekojošukoordinācija.

Tajā pašā laikā horizontālā darba sadale vadībā ietver divus faktorus: intelektuālo (problēmas stāvokļa izpēte un sekojoša vadības lēmumu pieņemšana) un spēcīgo (tā tiešā īstenošana).

Kontroles līmeņi

Vadības darbības veic vadītājs – speciālists ar atbilstošu profesionālo sagatavotību. Viņš organizē un uzrauga produkcijas ražošanas un mārketinga procesu, veic administratīvās funkcijas un uzrauga saimnieciskās daļas uzturēšanu.

Atkarībā no darbinieku sagatavotības līmeņa un autoritātes vadības līmenī ir trīs līderu līmeņi:

• Augstākais - augstākā līmeņa vadītājs (tie ir direktori, uzņēmuma valdes locekļi; viņi izstrādā organizācijas attīstības stratēģiju un pārstāv uzņēmuma īpašnieku intereses, viņi zina, ka galvenais ir pareiza horizontālā darba sadale produktivitātei, tāpēc viņi izlemj, kā ražošana tiks strukturēta).
• Vidējais vadītājs (nodaļu, nodaļu, darbnīcu vadītāji).
• Zemāks līmenis - ieejas vadītājs (atbildīgs par grupu, brigāžu, apakšvienību darbu).

Vadības darba horizontālā sadale nodrošina plānotā darba apjoma izpildi un ļauj koordinēt visu nodaļu funkcijas.

Pārvaldības mērķi

Lai gūtu panākumus, katrs uzņēmums izstrādā savas darbības stratēģiju. Tajā pašā laikā tas definē skaidrus mērķus - tie ir gala rezultāti, ko uzņēmums vēlasredzēt pēc noteikta laika. Tie nosaka standartus uzņēmuma darbības novērtēšanai un ir darba etaloni. Mērķi parasti ir vērsti vai nu uz dažu rādītāju sasniegšanu, vai arī esošo faktoru saglabāšanu (un to uzlabošanu). Tie ir novietoti dažādos laika intervālos. Pastāv modelis: jo ilgāks ir plānotā rezultāta iegūšanas periods, jo neskaidrāks ir aktivitātes iznākums, un otrādi: jo īsāks tas ir, jo acīmredzamāks rezultāts. Horizontālā darba dalīšana ir veids, kas ļauj īstenot plānoto plānu vajadzīgajā laika posmā.

Uzņēmuma vadība galvenokārt izvirza šādus mērķus:

1. Ieņēmumu saņemšana, tai skaitā uzņēmuma rentabilitātes paaugstināšana (ir prioritāte).
2. Uzlabojiet pārvaldības efektivitāti.
3. Patērētāju interešu apmierināšana.
4. Sabiedrisko problēmu risināšana.

Vēlamo rezultātu specifikācija

Mērķi ir rādītāji, pēc kuriem uzņēmums tiecas. Turklāt uzņēmuma vadība vienmēr atrisina vairākas problēmas. Patiesībā tie ir tie paši mērķi, tikai konkrētāki. Tie tiek aprēķināti noteiktam laika periodam, un tiem ir kvantitatīvās īpašības. Uzdevumi ir to darbu veidu saraksts, kas jāpaveic līdz noteiktam datumam noteiktā posmā. Tos var aptuveni iedalīt trīs kategorijās: funkcijas, kas saistītas ar objektiem, cilvēkiem un informāciju.

Jebkura produkcija ietver šādus uzdevumus:

• Uzņēmuma rentabilitātes nodrošināšana tā funkcionēšanas rezultātā.
• Ražošanas procesa organizēšana optimālākajā veidā, efektīva cilvēku un materiālo resursu izmantošana.
• Stabilas uzņēmuma pozīcijas sasniegšana preču un pakalpojumu tirgū, ņemot vērā patērētāju pieprasījuma līmeņa izmaiņas.

Katrs no tiem nodrošina kvantitatīvus rādītājus, lai jūs varētu pārraudzīt uzņēmuma efektivitāti, izsekot mērķu sasniegšanai un izvirzīt jaunus.

Horizontālā un vertikālā darba dalīšana organizācijā ir viens no vadības pamatprincipiem. Pareizi strukturēta ražošanas un vadības sistēma noved pie katra darbinieka potenciāla atraisīšanas, nodrošina maksimāli efektīvu uzņēmuma darbaspēka un materiālo resursu izmantošanu un rezultātā – uzdevumu izpildi un vadības izvirzīto mērķu sasniegšanu.