Vertikālā darba dalīšana ir Darba organizācijas formas uzņēmumā

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Darba dalīšana ir ražošanas un vadības procesu sadalīšana vairākās mazās darbībās. Labi organizēts uzņēmuma darba resursu sadalījums ļauj iekārtot darbiniekus amatos atkarībā no personīgajām un profesionālajām spējām. Citiem vārdiem sakot, darba dalīšanas mērķis ir izolēt dažādus darba darbības veidus, kā arī tos piešķirt atsevišķiem uzņēmuma darbiniekiem.

Vertikālā darba dalīšana tiek izmantota, lai nodalītu visu darbību saskaņošanas darbu un šo darbību tiešo izpildi. Šāds sadalījums vairākos līmeņos vairumā gadījumu ir raksturīgs diezgan lieliem uzņēmumiem. Jo lielāks uzņēmums ar lielu filiāļu un nodaļu skaitu, jo vairāk līmeņu ir nodaļādarbs.

Definīcija

Vertikālā darba dalīšana ir sistēma vadības darbību nodalīšanai no darbībām ražošanas procesā.

Pastāv arī horizontālā darba dalīšana, kas no vertikālās atšķiras ar to, ka dalīšana notiek pa funkcionālajām un kvalifikācijas līnijām.

Esošais vadības apjoms, kas ir pieejams uzņēmumā, faktiski ietekmē darba dalīšanas ķēdi gan vertikāli, gan horizontāli. Līdz ar darba resursu vertikālās dalīšanas parādīšanos rodas hierarhija, kas sadala vadošās amatpersonas vairākos līmeņos. Šādas hierarhijas svarīgākā īpašība ir amatpersonu pakļautība no viena līmeņa uz otru. Katra līmeņa pārvaldības apjomu nosaka tā kontroles apjoms.

Īpašas vadības darba iezīmes

Speciālisti identificē vairākas pazīmes, kas raksturīgas vadības darbībām:

• netieša līdzdalība ražošanā un līdz ar to arī bagātības radīšana;
• darba priekšmets ir informācija;
• strādniekiem nav raksturīgs fiziskais darbs, bet gan garīgais;
• tehnoloģija ir darba līdzeklis;
• vadības lēmumi ir darba mērķis un rezultāts.

Līderi personīgi nerada uzņēmuma produkciju, tomēr tieši no kontroles, kā arī no vienotas sistēmas izveides ir atkarīgs, cik efektīvs būs darbs pie produktu ražošanas.

Rezultātsvadošo darbinieku darbs ir atkarīgs arī no saņemtās informācijas kvalitātes, kā arī no šīs informācijas analīzes kvalitātes, tās sistematizācijas. Pareizi pieņemti un galvenais - laicīgi pieņemti vadības lēmumi ir sākumpunkts efektīvas ražošanas un peļņas sasniegšanai.

Garīgā darba veidi

Intelektuālo darbu var iedalīt vairākos veidos:

• Administratīvās darbības. Ietver izglītojošus un organizatoriskus pasākumus. Darbinieki vairākumā veic pieņemšanu, kā arī saņemtās informācijas nodošanu izpildītājiem. Kontrolējiet lēmumu izpildi.
• Analītiskā darbība. Darbinieki, kuriem šī darbība ir uzticēta, ir iesaistīti ienākošās informācijas analīzē un konkrētu lēmumu pieņemšanā.
• Informācija un tehniskā. Darbinieki ir aizņemti ar skaitļošanas un loģiskām darbībām.

Vadības darbam vienmēr ir priekšmets, kas ietekmē objektu. Priekšmets ir kontroles sistēma, citiem vārdiem sakot, darbinieks vai vadības struktūra, kas kontrolē objektu. Tā ir pārvaldīta sistēma.

Norādes

Vertikālajai darba dalīšanai organizācijā ir vairāki virzieni:

• cilvēkresursu vadība ir atbildīga par uzņēmuma darbaspēka attīstību un stabilu darbību;
• tehnoloģiju vadība ir atbildīga par progresīvu tehnoloģiju ieviešanu darbā, kā arī par ražošanas automatizāciju;
• ekonomikas vadība ir atbildīga par uzņēmuma taktisko plānošanu,rentabilitātes saglabāšana;
• operatīvā vadība ir atbildīga par stabilu ražošanas procesa darbību;
• uzņēmuma vispārējā vadība ir atbildīga par stratēģisko lēmumu plānošanu un ieviešanu un uzņēmuma mērķu sasniegšanu.

Funkcionālas lomas

Funkcionālās lomas vertikālajā darba dalīšanā ir tieši paši vadītāji, kā arī palīgpersonāls.

Vadītāju galvenā darbība ir stratēģisku lēmumu pieņemšana, kas tieši ietekmē uzņēmuma darbību kopumā. Vertikālajā darba dalījumā šī ir augstākā pozīcija vadības hierarhijā.

Nākamo soli aizņem speciālisti. Viņu galvenais uzdevums ir īstenot vadītāju vadības lēmumus. Var teikt, ka tie apvieno gan vadības, gan izpildes funkcijas.

Vadītāju darba vertikālajā sadalījumā zemāko hierarhijas līmeni ieņem atbalsta personāls. Viņus sauc arī par tehniskajiem vadītājiem, kuri nodarbojas ar informācijas pakalpojumiem visam administratīvajam aparātam.

Pārvaldības līmeņu hierarhija: augstākais līmenis

Vertikālajai darba dalīšanai ir šāda hierarhija: no zemākā līdz augstākajam līmenim.

Augšējais līmenis pārstāv uzņēmuma īpašniekus. Šim hierarhijas līmenim pieder arī uzņēmuma prezidenti un viceprezidenti. Akciju sabiedrībā augstākais līmenis ir valdes locekļi (akcionāri). Viņu darbība ir attīstītiesstratēģiskus lēmumus, veidojot organizācijas politiku.

Svarīgi saprast, ka lēmumi, kurus pieņems augstākā līmeņa vadītāji, galvenokārt noteiks visu pārējo līmeņu tālāko rīcību un uzņēmuma rezultātus.

Vadības līmeņu hierarhija: vidējais līmenis

Vertikālās darba dalīšanas vidējais līmenis ir tieši uzņēmuma direktors, kā arī dažādu uzņēmuma nodaļu un nodaļu vadītāji. Viņu pienākumos ietilpst tādi jautājumi kā: augstākā līmeņa vadītāju pieņemto stratēģisko pieprasījumu praktiska īstenošana. Viņi ir arī atbildīgi par nepieciešamo stratēģiju un plānu paziņošanu uzņēmuma vadošajiem darbiniekiem, vidējā saite ir atbildīga arī par izpildes uzraudzību.

Pārvaldības līmeņu hierarhija: zemākais līmenis

Pārvaldībā ar vertikālu darba dalīšanu zemāko līmeni ieņem administratori, meistari un speciālisti. Viņu pakļautībā ir parastie uzņēmuma darbinieki. Zemākā līmeņa vadītāju pamatdarbība ir ierindas darbinieku kontrole, kā arī darba stabilitātes un nepārtrauktības nodrošināšana.

Ir svarīgi saprast, ka visus uzdevumus, ko nosaka vadītāji, neatkarīgi no hierarhijas, precīzi veic parasto darbinieku darbaspēka resursi. Tāpēc uzņēmuma prasības, mērķi un uzdevumi viņiem tiks paziņoti pareizi, skaidri un skaidri, un rezultāti tiks sasniegti.

Vertikālas darba dalīšanas piemērs

Jaaplūkosim uzņēmuma vertikālās sadalīšanas piemēru no banku sektora, tad komercbankas operatīvo nodaļu administratori uzskatāmi par zemākā vadības līmeņa pārstāvjiem. Šajā līmenī ietilpst arī vadītāji. Vertikālajā darba dalījumā vidējā līmenī ir komercbanku nodaļu vadītāji. Direktoru padomes locekļi, kā arī visi akcionāri ir vadītāji.