Personāla atlases aģentūras biznesa plāns: piemērs ar aprēķiniem

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Nestabilā ekonomiskā situācija valstī vienmēr nes zināmas izmaiņas darba tirgū. Kā likums, jebkurā brīdī ir divas kolosālas problēmas - bezdarbs un augsta līmeņa speciālistu trūkums. Tāpēc darbā iekārtošanas aģentūras ir pieprasītas. Uzņēmējdarbības uzsākšana šajā jomā ir pievilcīga ideja daudziem darba meklētājiem. Galu galā tiem, kas saskaras ar darba devēju un darbinieku meklējumiem, kaut kur jāsatiekas. Tā ir personāla atlases kompānija, kas spēj apvienot abus.

Personāla atlases aģentūras biznesa plāns

Šī ir pirmā lieta, ar ko daudzi uzņēmumi sāk darbu. Sastādot detālplānojumu, jāņem vērā daudzi dažādi punkti, tostarp arī iespējamās rentabilitātes aprēķināšana.

Kādi elementi jāiekļauj personāla atlases aģentūras biznesa plānā?

• Uzņēmējdarbības virziens.
• Projekta mērķis.
• Nozares apraksts.
• Pakalpojumu saraksts.
• Reklāma.
• Piemērs ar aprēķiniem.
• Riska novērtējums.
• Efektivitāte.

Apspriedīsim katru no iepriekšminētajiem.

Uzņēmējdarbības virziens

Šis ir aktuāls brīdis, kuru nekad nevajadzētu aizmirst, veidojot personāla atlases aģentūras biznesa plānu. Iespējami vairāki virzieni.

• Aģentūra vakanču meklēšanai. Tās galvenie klienti ir pretendenti, kuri meklē darbu. Parasti personāla atlases aģentūra šajā gadījumā saņem noteiktu maksu par informācijas sniegšanu par brīvajām vakancēm. Tajā pašā laikā neviens negarantē veiksmīgu nodarbinātību. Personāls var tikai palīdzēt kandidātam sastādīt piemērotāko variantu sarakstu, ļaujot viņam netērēt savu laiku, apskatot pilnīgi visas izvēlētā reģiona darba tirgū pieejamās vakances.
• Aģentūra darbinieku atrašanai. Tie parasti ir cienījamāki uzņēmumi, kuru klienti ir darba devēji, kuri vēlas aizpildīt vakanci pēc iespējas īsākā laikā. Maksājums tiek veikts tikai tad, kad tiek atrasts cienīgs kandidāts. Dažas personāla atlases aģentūras piedāvā pakalpojumus, lai piesaistītu speciālistus, kuri strādā citos uzņēmumos. Atalgojums šajā gadījumā ir vēl lielāks, jo parasti runa nav par bezdarbniekiem, bet gan par augsti kvalificētiem speciālistiem, kuriem ir pastāvīgs amats.

Projekta mērķis

Ir realizētprojekts, kas saistīts ar personāla atlases aģentūras atvēršanu. Kā uzņēmumam šī ideja vienmēr ir aktuāla, jo darba tirgus ir mainīgs.

Faktiski personāla atlases uzņēmums kļūst par starpnieku starp potenciālo darba devēju un darbinieku, pārstāvot vienas puses intereses. Tāpēc ir svarīgi iepriekš izlemt, kurus klientus atlasīs personāla atlases aģentūra.

Pēc provizoriskiem aprēķiniem izmaksas sasniegs vairākus simtus tūkstošus rubļu. Tomēr šis jautājums tiks izskatīts sīkāk kā daļa no biznesa plāna.

Nozares apraksts

Krievijas ekonomika ir novedusi pie salīdzinoši sarežģīta darba tirgus veidošanās. No vienas puses, ir bezdarbs. No otras puses, gluži pretēji, ir palielināts pieprasījums pēc augsti kvalificētiem pretendentiem. Tāpēc personāla atlases aģentūras biznesa plānā ir jāņem vērā dažādie nozares nodrošinātie riski.

Tendence ir tāda, ka daži uzņēmumi dod priekšroku attālināto darbinieku algošanai. Tas viņiem ļauj samazināt pilnas slodzes darbinieku uzturēšanas izmaksas. Attiecīgi tendence uzņem apgriezienus.

Turklāt daži uzņēmumi cenšas automatizēt visus jautājumus, kas saistīti ar mijiedarbību ar personālu, un tādā veidā samazināt pieprasījumu pēc personāla atlases aģentūru pakalpojumiem.

Nozare ir ļoti konkurētspējīga, kā rezultātā tiek pieņemti darbā uzņēmumi, kas koncentrējas uz šaurām specializācijām. Vieni palīdz darba meklētājiem, citi, gluži pretēji, darba devējiem. Ir arī personāla atlases aģentūras, kas piedāvā darba meklēšanuspecifiska specializācija.

Nozares īpatnība ir tāda, ka nav grūti atvērt personāla atlases uzņēmumu. Ir daudz grūtāk ideju par biznesu ar personāla atlases aģentūru pārvērst veiksmīgā un ienesīgā uzņēmumā ar uzticama partnera reputāciju, kuram varat uzticēties.

Pakalpojumu saraksts

Jebkuram uzņēmumam, kura mērķis ir sniegt pakalpojumus, ir skaidri jādefinē savs saraksts. Nākotnē tas tieši ietekmēs peļņas līmeni un klientu plūsmas klātbūtni.

Izstrādājot biznesa plānu personāla atlases aģentūrai, kuras piemēru mēs apsveram, varat iekļaut šādus pakalpojumus potenciālajiem klientiem, kas var ietvert darba meklētājus un darba devējus.

• Kandidāta atlase. Šajā gadījumā vakances aizpildīšanai piesakās uzņēmums, kuram nepieciešams darbinieks. Parasti darba devējam ir vairākas īpašas prasības potenciālajam darbiniekam. Personālvadības speciālists var vienkārši izskatīt desmitiem CV un pārbaudīt to atbilstību, vai arī veikt intervijas ar potenciālajiem kandidātiem.
• Darbinieku novērtēšana un testēšana. Šis pakalpojums ir aktuāls uzņēmumiem, kuri cenšas uzlabot savu darbinieku efektivitāti. Šim nolūkam personāla atlases aģentūras algo pilna laika psihologus, kuri izmanto dažādus testus, lai novērtētu motivācijas līmeni, spējas un citas īpašības.
• Ārpakalpojumi. Līdzīgs pakalpojums tiek sniegts arī darba devējiem, kuri kādu iemeslu dēļ nepieņem darbā darbiniekus uz pilnu slodzi, bet tajā pašā laikānepieciešamība veikt noteiktus biznesa uzdevumus.
• Atsākt rakstīt. Šis pakalpojums ir paredzēts darba meklētājiem, kuri vēlas atrast vakances. HR speciālisti spēj ne tikai ieteikt, kā pareizi uzrakstīt CV, bet arī kādos veidos labāk meklēt potenciālos darba devējus, ar kādiem uzņēmumiem vērsties vispirms.
• Vakanču atlase. Katram pretendentam ir noteikta līmeņa cerības. Personāla speciālista uzdevums ir starp simtiem piedāvājumu atlasīt tos, kas būs piemēroti potenciālajam darbiniekam.

Cita starpā personāla speciālistiem jāorientējas situācijā darba tirgū. Tas ļaus saprātīgi novērtēt pieprasījumu atbilstību un nekavējoties brīdināt darba devējus, ka zemas algas un augsti kvalificēts speciālists ir nesavienojami jēdzieni.

Piemērs ar aprēķiniem

Uzreiz jāsaka, ka zemāk esošais biznesa plāns personāla atlases aģentūras atvēršanai ir paredzēts īsam plānošanas horizontam. Tiek pieņemts, ka pēc apmēram sešiem mēnešiem vai ilgāk izmaksas atmaksāsies. Tomēr praksē šis periods var būt garāks atkarībā no faktiskās situācijas darba tirgū. Speciālisti saka, ka ir iespēja sākt pelnīt jau pirmajā gadā.

Personāla atlases aģentūras biznesa plāna paraugs ar aprēķiniem ietver tikai pašus nepieciešamākos izdevumus.

Telpu īre biznesa centrā - 15 tūkstoši rubļu. Tiek pieņemts, ka birojs jau būs aprīkots ar mēbelēm, tāpēc tas nebūs jāpērk atsevišķi.

Biroja tehnika - 200 tūkstrubļi.

Reklāmas kampaņa - 20 tūkstoši rubļu.

Darbību reģistrācija - 10 tūkstoši rubļu.

Aprēķini parāda tikai nepieciešamās izmaksas aktivitātes uzsākšanai. To apjoms ir 245 tūkstoši rubļu.

Aprēķinos ir jāiekļauj arī ikmēneša izmaksas.

Īre - 15 tūkstoši rubļu.

Reklāma - 5 tūkstoši rubļu.

Maksājumi darbiniekiem - no 0 un vairāk. Atkarībā no tā, cik cilvēku būs personāla sastāvā. Iespējams, ka sākotnēji uzņēmuma dibinātājs administratīvās funkcijas veiks patstāvīgi.

Jāatzīmē, ka šis izmaksu saraksts ir sniegts kā piemērs. Faktiski izmaksas ir atkarīgas no sākotnējā ieguldījuma. Piemēram, daži dibinātāji var atļauties iegādāties klientu datu bāzi un nekavējoties sākt pildīt pasūtījumus. Personāla atlases aģentūru biznesa tālāka attīstība, atsauksmes to apstiprina, arī prasa noteiktas izmaksas.

Reklāma

Tātad, personāla atlases uzņēmuma mērķauditorija var būt potenciālie darba devēji vai darba meklētāji. Tas ir svarīgi ņemt vērā, veidojot mārketinga stratēģiju, kuras mērķis ir veicināt darbā iekārtošanas aģentūras pakalpojumus tirgū.

Ir vērts atzīmēt, ka, pēc ekspertu domām, šo posmu var saukt par grūtāko šāda veida biznesā. Saistībā ar lielo konkurenci būtiska loma ir jāpiešķir tēla veidošanai. Tāpēc jums ir jābūt īpaši uzmanīgam attiecībā uz reklamēšanu.

Personāla atlases aģentūras ienākumu gūšanas pamats irklientiem. Tāpēc ir svarīgi izveidot lojālu klientu bāzi. Tas prasa daudz laika un pūļu.

Reklāmas uzņēmuma sākotnējās izmaksas var būt divdesmit tūkstoši rubļu. Tas ļaus jums pārbaudīt rezultātu, kas iegūts no izvēlētajām reklāmas metodēm, un pēc tam, ja nepieciešams, pielāgot stratēģiju.

Papildus pasīvās reklāmas metodēm noteikti jāizmanto aktīvās. Piemēram, aukstie zvani potenciālajiem klientiem.

Riska novērtējums

Saskaņā ar statistiku, lielākā daļa jauno uzņēmumu tiek slēgti pirmajā darbības gadā. Tāpēc ir svarīgi aprēķināt iespējamos riskus.

Attiecībā uz personāla atlases aģentūru tā ir liela konkurence. Priekšrocības ir tiem uzņēmumiem, kuri jau ilgu laiku ir bijuši tirgū un spējuši nopelnīt uzticamu partneru reputāciju.

Efektivitāte

Jebkurš komerciāls projekts tiek veidots ar mērķi gūt peļņu. Tas ļauj piesaistīt investīcijas arī tiem, kam nav sākuma kapitāla. Šim nolūkam ir nepieciešams novērtēt projekta efektivitāti un aprēķināt atmaksāšanās periodu. Ja aprēķini ir pievilcīgi potenciālajiem investoriem, pat pašu līdzekļu trūkums netraucēs uzsākt savu biznesu.

Rezultāts

Personāla atlases aģentūra ir darbība, kurai ir sava unikālā specifika. Galvenās grūtības sagādā nevis uzņēmuma atvēršana, bet gan tā pakalpojumu popularizēšana tirgū. Sākumā jums būs pastāvīgi jāpierāda klientiemuzticamība.