Starptautiskie projektu vadības standarti

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Ja rodas uzdevums optimizēt darbību, tad jautājums par normu ievērošanu parādās pats no sevis. Tās ir tiešās vajadzības uzņēmumam, kas aktīvi izmanto projektu vadības metodes. Projekta vadītājs ne mazāk kā citi ir ieinteresēts apliecināt savu profesionālo pieredzi kolēģu un darba devēju priekšā. Viņš vēlas pierādīt savas zināšanas un prasmes kā profesionāls PM un saņemt par tām atalgojumu. Šajā ziņā ļoti svarīgi ir projektu vadības standarti. Galu galā, pamatojoties uz tiem, jūs varat veikt savas darba aktivitātes un pierādīt savu profesionalitāti.

Standarti

Standarti tiek uzskatīti par normām un objektu paraugiem, kas ir salīdzināmi ar citām šādām parādībām. Standartu var saukt arī par dokumentu, kurā norādīti noteiktie noteikumi, normas un prasības, kas ļauj novērtēt atbilstību tiem darba darbībā. Tikai starp pirmo un otro definīciju pastāv būtiska atšķirība. Pirmais atbilst ideālam, bet otrais satur tikai ieteikumus, kā tam pietuvoties.

Pasaulē jau vairāk nekā pusgadsimtu tiek veikta dažāda dizaina prakse. Tāpēc ir veiktas miljoniem šāda veida procedūru, arī tādas, kurās tika izmantoti unikāli dažādu problēmu risinājumi. Šajā sakarā radās nepieciešamība sistematizēt šo procesu, tā vispārināšanu un unifikāciju. Tāpēc laika gaitā tā kļuva par atsevišķu vadības nozari, kurā radās dažādas projektu vadības metodikas un standarti.

Vispirms bija nepieciešams definēt vispārīgo terminoloģiju un jēdzienus, lai vēlāk būtu iespējams iegūt un vispārināt prasības darbam un tā kvalitātei. Tika izstrādātas dažādas projektu vadības tehnoloģijas. Pamatojoties uz to, ir loģiski, ka radās nepieciešamība noteikt, kādas īpašības un prasmes ir nepieciešamas cilvēkam, kurš iesaistīsies projektu vadībā, un kādi soļi viņam jāveic, lai kļūtu par veiksmīgu vadītāju.

Standartu veidi

Līdz ar to radās nepieciešamība veidot institūcijas, kas pēta vadību šajā jomā. Sākumā viss tika veikts valsts līmenī, pēc tam tas kļuva starptautisks. Tātad šīs institūcijas vāca, uzkrāja un strukturēja pieredzi, lai saprastu, kā vadīt projektu tā, lai tas dotu konkrētu rezultātu. Lai definētu projektu vadības standartus, tika analizēta un sintezēta labākā prakse. Lai to paveiktu, tika izmantoti divi vadības komponenti: objektīvs un subjektīvs. Tas ir, atsevišķi projekti un veseliuzņēmumiem kopā ar projektu vadītāju kvalifikācijas prasībām. Tādējādi radās metodoloģiski risinājumi, kas ļāva:

1. Terminoloģijas definīcija un izpratne, šīs jomas tēma un visu projekta dalībnieku loma.
2. Projekta darbības veida praktizējošu speciālistu un vadības attīstības nodrošināšana un sekojošo projektu rezultātu un efektivitātes paaugstināšana.
3. Sertifikācijas laikā, pirmkārt, tiek veikta profesionāļu kvalifikācijas novērtēšana un apstiprināšana, otrkārt, tiek izvērtēta pati šo darbinieku izmantotā prakse.

Projektu vadības standartus var iedalīt četros veidos: starptautiskajos, nacionālajos, nozares un korporatīvajos.

PMI un tā standarti

Projektu vadības tehnoloģiju attīstība sākās Amerikā sešdesmitajos gados. To ietekmēja daudzi faktori, no kuriem galvenie bija kodollaikmeta sākums, konkurence ar PSRS par kosmosa izpēti un jaunu aizsardzības stratēģiju izveide. Tas bija lielu pārmaiņu laiks, un nepieciešamība izveidot projektu vadību un izveidot tam universālu modeli bija vienkārši nenoliedzama. Tāpēc 1969. gadā ASV tika izveidota pirmā bezpeļņas organizācija Project Management Institute, kas nodarbojās ar standartu izstrādi. Projektu vadība, kuras pamatā ir PMI standarts, tiek veikta visā pasaulē, un tajā ir nodarbināti vairāk nekā trīs miljoni šīs jomas profesionāļu.

Tātad pamatstandarts tika izveidots, pamatojoties uz metodēmmenedžments kā visu veiksmīgi realizēto projektu vispārinātās pieredzes sistēma, ko Institūta darbinieki regulāri pētīja. Šī rokasgrāmata ir kļuvusi par nacionālo projektu vadības standartu Amerikā. Šī standarta produktivitāte un panākumi to pārcēla no valsts uz starptautisko līmeni. Tādējādi šobrīd uz PMI PMBOK standartu balstītu projektu vadību izmanto uzņēmumi visā pasaulē. Turklāt tiek pastāvīgi izstrādātas jaunas šī standarta versijas, kuru pamatā ir regulāra labākās prakses un teorētisko zināšanu sintēze.

Projektu vadības procesu mijiedarbības modelis

Projektu vadības teorija veidoja PMBOK vadlīniju pamatu. Tas ir balstīts uz procesa modeļa galvenajiem aspektiem un ņem vērā visas projekta dzīves cikla fāzes. Turklāt tiek ņemtas vērā visas funkcionālās zināšanu jomas, kas attiecas uz kontroles zonām un to mijiedarbību ar pētniecības objektiem. Nozīmīgu vietu standartā ieņem apsaimniekošanas plāns. Pirms pirmā izdevuma parādīšanās institūts nepieciešamo informāciju un informāciju vāca divdesmit gadus. Un jau 1986. gadā PMI izlaida pirmo rokasgrāmatu, kuras pamatā ir tās pētījumi, kas tiek pastāvīgi atjaunināti, lai atspoguļotu pašreizējās tendences. Šobrīd jau ir pieejamas piecas dažādas publikācijas, kas veiksmīgi palīdz biznesa attīstībai un pārstāv Amerikas nacionālos projektu vadības standartus.

ISO standarts

Protams, pasaulē ir daudz standartu, kas ir sasnieguši pasaules līmeni. Un katrs no viņiem vada sīvu konkurencicīnās, lai iegūtu projektu vadības tehnoloģiju līdera vietu. Sertifikācijas un konsultāciju pakalpojumu tirgus pastāvīgi attīstās. Tas norāda uz šī virziena perspektīvām. Un lielāko šī tirgus daļu var aizņemt korporācija, kas iegūs autoritāti visos līmeņos – no profesionālā līdz globālajam. Tieši viņa apmācīs un sertificēs profesionāļus, galu galā attīstot uz viņu rēķina.

ISO (ISO) ir vecākā un spēcīgākā starptautiskā organizācija, kas iesaistīta praktiski visu uzņēmējdarbības un tehnoloģiju jomu standartizācijā. Tā kā tas ir pasaules standartizācijas līderis, tai ir tiesības ieviest jebkādus jaunus standartus kopējā sistēmā, kas patiesībā ir tā galvenā atšķirība no citiem uzņēmumiem. Tā spēj nodrošināt sevi ar nevainojamiem veicināšanas kanāliem, jo sadarbojas ar gandrīz visu valstu birokrātisko pusi. Fakts ir tāds, ka ISO 21500:2012 projektu vadības standartam, ko izlaidis šis uzņēmums, ir visas iespējas būt vadībā. Šis ir galvenais projektu vadības ceļvedis lielākajā daļā pasaules valstu.

Atšķirība starp ISO 21500:2012 un PMBOK

Pirmo pārvaldības standartu ISO izveidoja 2003. gadā. Tajā bija ietverti galvenie vadošie principi, kas varētu nodrošināt projekta kvalitāti. Neskatoties uz uzņēmuma plāniem par dokumenta masveida izplatīšanu, tie nepiepildījās. Tāpēc līdz 2012. gadam ISO sadarbībā ar PMI ir izstrādājis jaunu dokumentu. Pārvaldības standartstagad daudzos aspektos ir kļuvuši līdzīgi tā konkurentam. Tas galvenokārt izpaužas kā produkta konsekvences un pilnīguma saglabāšana.

Šī standarta galvenās funkcijas ir šādas:

• izceļot labākos veidus, kā īstenot projektu, neatkarīgi no tā specifikācijas;
• visiem projekta dalībniekiem saprotama kopējā attēla sastādīšana, parādot efektīvus principus un vadības mehānismus;
• dot ietvaru projektu prakses uzlabošanai;
• būt par pamatu, kas apvieno visu līmeņu standartus projektu vadības jomā.

Izrādās, ka šie divi standarti pēc satura ir ļoti līdzīgi. Vispilnīgāko projektu atšķirību analīzi veica poļu zinātnieks Staņislavs Gašiks, izceļot visas atšķirības projektu vadības standartizācijā.

ICB IPMA standartizācijas virziens

IPMA tika dibināta Šveicē 1965. gadā. Tās veidošanas galvenais mērķis bija pieredzes apmaiņa starp projektu vadītājiem no dažādām valstīm. Un 1998. gadā mēs izveidojām profesionālu darbinieku sertifikācijas sistēmas koncepciju projektu jomā. Proti, šai sistēmai vajadzēja saņemt standartu, uz kura pamata tiktu veikta speciālistu kompetences sertifikācija. Tādējādi ICB standarts tika izstrādāts, balstoties uz gūto pieredzi un ņemot vērā vairuma Eiropas valstu nacionālās kompetences prasības. Tajā pašā laikā tika apstiprināts četru līmeņu sertifikācijas modelis.

Atšķirībā no jau aprakstītajiem starptautiskajiem un korporatīvajiem projektu vadības standartiem, ICB IPMA par pamatu ņēma līderu pieredzes, zināšanu un prasmju strukturēšanu projektu vadības jomā. Tās galvenais mērķis ir noteikt starptautiski pieņemtas prasības PM speciālistu kompetencei. Šobrīd ir jau trešais izdevums, kurā ir apkopoti 46 elementi trīs grupās: tehniskā, uzvedības un vienprātības kompetence. Pēdējais izpaužas kā vadītāja spēja veidot efektīvas stratēģijas, piedaloties visām ieinteresētajām pusēm.

Tika izstrādāts arī acs formas shematisks simbols. Tajā ir uzskaitītas visas grupas. Rokasgrāmatā nav konkrētu metožu, procesu vai pārvaldības rīku aprakstu. Bet ir norādīta metodika, kā pareizi tuvoties zināšanām, prasmēm un komunikācijai. Taču ar tās palīdzību var noteikt, cik gatavs RM vadītāja amata pretendents ir uzņemties savus pienākumus un kādās jomās viņam vēl jāattīstās.

No tā izrādās, ka tie ir diametrāli atšķirīgi standarti, saistībā ar kuriem atšķiras pieejas sertifikācijai. PMI sertifikācija ļauj iegūt PMP titulu, un starptautiskie projektu vadības standarti šajā gadījumā ir vienādi. Jūs varat saņemt sertifikātu mūsu valstī galvaspilsētā un Sanktpēterburgā. Ir jānokārto trīs posmi, proti: intervija, eksāmens un iepriekšēja kvalifikācija.

Pamatojoties uz atsaucīgu darbībusistēmu, amerikāņu metodes gadījumā uzmanība tiek pievērsta vienotam zināšanu un jēdzienu kopumam. Bet IPMA novērtē pretendenta biznesa un personiskās īpašības.

Standarta PRINCE 2

Cits nacionālais projektu vadības standarts PRINCE 2 tika izstrādāts Apvienotajā Karalistē un pašlaik tiek izmantots visā pasaulē. Bet tas nav spējīgs konkurēt ar Amerikas vadību, jo tā ir privāta tehnika noteikta veida projektiem. Tā pamatā ir skaidra instrukcija, kuras īstenošana nodrošina projekta darba efektīvas īstenošanas uzticamību. Neskatoties uz Anglijā izstrādātā standarta ierobežoto darbības jomu, tas joprojām tiek plaši izmantots. To izmanto IT projektēšanā, produktu izstrādē un palaišanā, dzīvojamajā, inženierzinātnēs un publiskajā sektorā.

Metodika cita starpā ietver dibināšanas sektorus, plānus, organizāciju, kvalitāti un risku. Piemērojot šo projektu vadības kvalitātes standartu, ir nepārtraukti rūpīgi jāuzrauga noteiktas tēmu kopas un jāievēro tehnoloģija, kas metodoloģijā ir ļoti detalizēti un dziļi aprakstīta. Pastāvīga pielāgošanās projektu videi, vadības produktu ģenerēšana un to atbalsts ar dokumentāciju. Kopumā ir septiņi principi, tēmas un procesi. Tas ļauj sasniegt noteiktus kvalitātes standartus projektu īstenošanai. Bet ir arī trūkums - nav pētījumu par kontaktpiegāžu vadību, ieinteresētajām pusēm un nav arī virkni citu procesu, kas ir aprakstītiAmerikas starptautiskais projektu vadības standarts.

Standartu izvēles un kopīgošanas prakse

Ir arī Krievijas nacionālie standarti, kas ietekmē projektu vadību. Fakts ir tāds, ka daudzi uzņēmumi savu projektu sertifikācijai un vadībai izvēlas izmantot ārvalstu standartus. Bet tajā pašā laikā ir izstrādāti dažādi GOST gan atsevišķiem uzņēmumiem, gan starptautiskajiem standartiem.

Kas attiecas uz standartu kombināciju, daudzos gadījumos bez tā vienkārši nav iespējams iztikt. Tā, piemēram, uzņēmumiem, kas izmanto angļu standartus, nepieciešama papildu metodika, kas līdzīga PMBOK. Savukārt tikai amerikāņu standarta izmantošana noved pie lokalizētu metožu trūkuma. Bet ISO vai tā analogs - projektu vadības standarts GOST R ISO 21500-2014 - spēj izvirzīt kodolīgas prasības, vienlaikus nepielāgojoties īpašām korporatīvajām prasībām. Kopumā jebkuras metodoloģijas piemērošanai ir jāpielāgojas tās organizācijas vadības kultūrai, kurā tā tiek izmantota.

Secinājums

Izanalizējot gandrīz visus galvenos starptautiskos projektu vadības standartus, varam droši teikt, ka pašmāju standarti praktiski nav piemērojami bez ārvalstu papildinājumiem. Savukārt pasaules standarti prasa optimizāciju un pielāgošanos mentalitātei un vadības sistēmai mūsu valstī. Tādējādi atliek tikai cerēt, ka drīz mums būs vairākpārveidoti iekšzemes standarti, kas var apmierināt biznesa un projektu vadības vajadzības. Bet, kamēr tas nenotiek, ir nepieciešams apvienot dažādus standartus projektu vadības jomā, lai iegūtu efektīvu rezultātu no PM profesionāļu darba.