Vai man ir nepieciešams kases aparāts individuālajiem uzņēmējiem ar vienkāršoto nodokļu sistēmu? Kā reģistrēt un lietot kases aparātu individuālajiem uzņēmējiem saskaņā ar vienkārš

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Jebkurš cilvēks, kurš nolemj uzsākt savu biznesu, vienmēr saskaras ar jautājumu - vai jums ir nepieciešams IP kases aparāts vienkāršotajā nodokļu sistēmā. Protams, "vienkāršota" ļauj atbrīvoties no nevajadzīgām izmaksām par nodokļiem. Tomēr nevajadzētu pieņemt, ka saskaņā ar vienkāršoto nodokļu sistēmu privātuzņēmējs ir pilnībā atbrīvots no saistībām.

CRM prasības

Kases aparātiem jāatbilst stingrām prasībām, kas ir skaidri norādītas nodokļu kodeksā:

• Jebkuram kases aparātam ir jāiziet reģistrācijas procedūra. Parasti kases aparātus reģistrē tieši nodokļu inspekcijā individuālā uzņēmēja dzīvesvietā.
• Varat izmantot tikai tos CCP modeļus, kas ir iekļauti Krievijas Federācijas īpašajā reģistrā. Lai noteiktu, vai ierīce ir iekļauta šajā sarakstā, jums jāpārbauda hologrāfiskais simbols uz pašas ierīces. Tāpat, lemjot, kuru IP kases aparātu pēc vienkāršotās nodokļu sistēmas izmantot, ieteicams vispirms izpētīt reģistrus, nevis iegādāties modeļus, kuru tajos nav.

Ir arī vērts padomāt, ka katra automašīnajādrukā čeki, kuros būs norādīta informācija un uzņēmuma darbības joma.

CRE IP ar USN

Ja iesācējs uzņēmējs nolemj palikt pie "vienkāršošanas" un viņa darbība ir saistīta ar skaidras naudas norēķiniem ar klientiem, tad viņam noteikti jāiegādājas bankomāts. Tas pats attiecas uz darījumiem, kas tiek apstrādāti, pārskaitot uz bankas kartēm. Taču kases aparāts individuālajam uzņēmējam saskaņā ar vienkāršoto nodokļu sistēmu ne vienmēr ir obligāts nosacījums komercdarbības veikšanai. Ir daži izņēmumi:

• Kad uzņēmuma īpašnieks saņem ienākumus no IP, izmantojot vienkāršoto nodokļu sistēmu, viņam nav nepieciešams kases aparāts, ja visi maksājumi tiek veikti ar bankas pārskaitījumu uz uzņēmuma oficiāli reģistrēto kontu.
• Uzņēmuma īpašnieks ģeogrāfiski atrodas nelabvēlīgā apgabalā, kur vienkārši nav iespējams uzstādīt vai pievienot CCP. Taču šajā gadījumā ir jāapliecina fakts, ka kases aparātus tiešām nevar lietot.

Ja runājam par pakalpojumu sniegšanu iedzīvotājiem, tad standarta čekus var aizstāt ar stingras atbildības veidlapu

Vai CCP vietā var izmantot BSO?

Tā kā bankomāts ir jāreģistrē, pastāvīgi jāpārbauda un jāpārliecinās, ka čeki sakrīt ar pārējām atskaitēm, daudzi uzņēmēji nolemj iztikt ar stingrām atskaites veidlapām. Tomēr jāpatur prātā, ka šāda veida dokumentus var izmantot tikai tad, ja individuālā uzņēmēja darbība ir saistīta ar pakalpojumu sniegšanu sabiedrībai. Lai noteiktuvai uzņēmējdarbības veids iekļaujas šajā kategorijā, ieteicams izpētīt dokumentu ar nosaukumu OK 002-93. Šis ir visu pakalpojumu saraksts, kurus atļauts sniegt, neizmantojot kases aparātus. Individuālā uzņēmēja darbs bez kases saskaņā ar vienkāršoto nodokļu sistēmu šajā gadījumā būs daudz ērtāks. Ir arī citas iespējas.

Vai var iztikt bez kases un bez BSO?

Šī iespēja patiešām ir iespējama. Tomēr, lai neizmantotu aprīkojumu vai specializētas veidlapas, jums jāapsver, kādos gadījumos tas ir pieņemami.

Pirmkārt, šī dokumentu pārvaldības shēma organizācijā ir iespējama, ja darbības veids neļauj uzstādīt apjomīgu aprīkojumu. Piemēram, ja uzņēmuma īpašnieks ir neliela avīžu kioska īpašnieks, kas stāv tirgū, tad, protams, viņš nevarēs pieslēgt kases iekārtas. No otras puses, prasīt pensionāram, kurš pērk avīzi, parakstīt BSO, arī nav iespējams un vienkārši smieklīgi. Tas pats attiecas uz maziem veikaliem, savākšanas punktiem un daudz ko citu.

Tāpat nav nepieciešams iegādāties kases aparātu individuālajiem uzņēmējiem pēc vienkāršotās nodokļu sistēmas farmācijas uzņēmumiem, kas darbojas kā paramedicīnas stacijas, kas atrodas tālu no lielajām pilsētām. Tas pats attiecas uz citām organizācijām, kas darbojas sarežģītos apstākļos.

Kur nopirkt kases aparātus

Šīs klases automašīnu nevar nopirkt standarta veikalā. Tāpēc jums būs jāatrod oficiāls uzņēmums, kas pārdod kases aparātus. Tomēr jāatzīmē, ka ierīcejābūt visiem nepieciešamajiem sertifikātiem un noteikti jābūt dokumentam, kas apliecina, ka vienība ir izgājusi īpašu ekspertu komisiju.

CRE tiek pārdoti gan vairumtirdzniecībā, gan mazumtirdzniecībā.

Tiešsaistes kases

Šodien jau ir likumprojekts, saskaņā ar kuru visa informācija par jebkādām manipulācijām ar līdzekļiem ir jānosūta nodokļu iestādēm ar globālā tīmekļa starpniecību. Pamatojoties uz to, ikviens uzņēmējs var iztikt bez kases aparāta individuālajiem uzņēmējiem saskaņā ar vienkāršoto nodokļu sistēmu un pāriet uz datu apstrādi tiešsaistē.

Kā tas darbojas? Viss ir ļoti vienkārši – klienti saņems nevis oriģinālos čekus, bet gan elektroniskos. Mūsdienās šāda veida dokumenti jau tiek pielīdzināti reāliem dokumentiem. Attiecīgi nekvalitatīva pakalpojuma vai preces saņemšanas gadījumā pircējam ir tiesības sazināties ar Federālo nodokļu dienestu un iesniegt elektronisku kvīti.

Tiešsaistes datu apstrādes sistēma ievērojami vienkāršos arī virtuālā kases aparāta reģistrācijas procesu. Tajā pašā laikā, kā sola likumprojekta veidotāji, ievērojami samazināsies nodokļu iestāžu čeku skaits, un vispār nebūs jāveic kases aparātu pārreģistrācija, nomaiņa un apkope.

Ja IP īpašnieks vienkāršotajā nodokļu sistēmā bez kases aparāta izmanto tiešsaistes rēķinu apstrādi, tad tam var izmantot jebkuru elektronisku ierīci. Tādējādi visas darbības tiek veiktas, izmantojot parasto viedtālruni vai planšetdatoru.

Uzņēmumu īpašniekiem jāapsver, ka viņi saņems nodokļu atlaidi par virtuālajiem kases aparātiem. Tā summa būs aptuveni 18 tūkstoši rubļu.

Šādas sistēmas iespējams reģistrēt no 2016. gada vidus. Visu informāciju šajā gadījumā nodokļu iestādes pārsūta un pārbauda reāllaikā, kas ir ērti gan organizāciju pārbaudei, gan pašiem IP īpašniekiem, kā arī viņu klientiem, kuri var veikt pirkumus, neizejot no mājām.

Sodi

Nedomājiet, ka mazo uzņēmumu īpašnieki tagad var viegli izvairīties no atbildības. Ja IP kases aparāts saskaņā ar vienkāršoto nodokļu sistēmu nav uzstādīts un uzņēmējs neizmanto vai viņam nav tiesību izmantot BSO, tas tiks uzskatīts par kases iekārtu lietošanas noteikumu pārkāpumu.

Šajā gadījumā reģistrētā uzņēmuma īpašniekam būs jāmaksā līdz 4 tūkstošiem rubļu. Ja uzņēmums pieder nevis fiziskai personai, bet gan juridiskai personai, tad jums būs jāvelk daudz vairāk. Šajā gadījumā kā soda nauda ir jāmaksā apmēram 35 tūkstoši rubļu. Darbinieki nevarēs izvairīties no atbildības. Tā kā par kases aparātu atbild pārdevējs un kasiere, viņiem ir jāievēro visas nodokļu likumdošanas prasības. Ja pārdošana tiks veikta bez attiecīgiem dokumentiem, darbinieki būs spiesti maksāt līdz 2 tūkstošiem rubļu.

Tāpēc labāk neriskēt un vai nu reģistrēt kases automātu vai organizēt pārdošanas darījumus caur internetu.