Darbs loģistikā. Loģistikas jēdziens, uzdevumi un funkcijas

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Pēc Krievijas pārejas uz tirgus ekonomiku valstī sākās strauja biznesa attīstība. Taču joprojām ir problēmas biznesa sadarbības jomā attiecībā uz izejvielu, finanšu, informācijas un gatavās produkcijas apriti un piegādi. Visu šo procesu organizēšanas jautājumi ir saistīti ar uzņēmuma loģistikas nodaļu un atsevišķu loģistikas uzņēmumu darbu. Šādi pasākumi, neskatoties uz šķietamo vieglumu, ir diezgan sarežģīti un laikietilpīgi. Tieši tāpēc darbam loģistikā ir nepieciešama ne tikai pieredze šajā jomā, bet arī ievērojams zināšanu apjoms.

Jēdziena definīcija

Ko nozīmē termins "loģistika"? Tas nozīmē informācijas, finanšu un preču plūsmas pārvaldību. Šajā sakarā darbs loģistikā ir racionālākā produkta pārvietošanas veida atrašana ķēdē, kuras sākotnējais posms ir ražotājs, bet gala posms ir saņēmējs vai patērētājs. Šī procesa sarežģītība slēpjas tajānepieciešamība pēc stingras kontroles. Tas jāveic no pieteikuma un informācijas par gaidāmajām kustībām saņemšanas brīža līdz gatavās produkcijas izlaišanai, uzglabāšanai noliktavā un piegādei.

Kas ir darbs (loģistika)? Speciālistam, kuram šādas problēmas jārisina, process jāveido tā, lai uzņēmums gūtu maksimālu peļņu, vienlaikus uzņemoties minimālas izmaksas. Bet tajā pašā laikā jums būs saprātīgi jātaupa nauda. Galu galā pircējs ir apņēmies saņemt augstākās kvalitātes preces, par kurām viņam ir saprātīgas izmaksas. Turklāt visa preču pārvietošana ir jāveic termiņos, kas nodrošina nepieciešamo pakalpojumu kvalitātes līmeni.

Priekšmets, mērķi un uzdevumi

Tātad, mēs esam apsvēruši loģistikas jēdzienu. Loģistikas uzdevumi un funkcijas, kā arī tās priekšmets un mērķi tieši izriet no iepriekš sniegtās definīcijas. Sāksim ar šīs zinātnes priekšmetu. Loģistikā tā ir individuāla uzņēmuma resursu plūsmas vadība, kā arī izejvielu, materiālu un preču stāvokļa kontrole. Tas ir šīs disciplīnas mērķis. Tas sastāv no organizācijas efektivitātes paaugstināšanas, kas iespējams, meklējot veidus, kā visizdevīgāk pārvietot līdzekļus, finanses un preces.

Viss loģistikā veiktais darbs ir paredzēts šādu uzdevumu risināšanai:

• pārvaldīt produktu kustības;
• kontrolēt organizētās informācijas, finanšu, pakalpojumu un gatavās produkcijas plūsmas;
• paredzēt uzņēmuma vajadzību pēc resursiem;
• plānojiet bagātības kustību.

Loģistikas funkcijas ir paplašināta preču piegādes operāciju grupa, kuras īstenošana ir nepieciešama mērķu sasniegšanai. Viņu sarakstā ir:

• darbs pie ekonomisko saišu veidošanas, kas nepieciešamas, lai atrisinātu jautājumu par preču piegādi vai pakalpojumu sniegšanu, kā arī to attīstību, racionalizāciju un pielāgošanu;
• materiālo vērtību plūsmu virzienu un apjomu noteikšana;
• transporta vajadzību paredzamo tāmju aprēķins;
• izmitināšana, noliktavas attīstība un organizēšana uzņēmumā;
• optimālā maršruta noteikšana preču pārvietošanai pa to uzglabāšanas vietām;
• aprites sfēras resursu krājumu pārvaldība;
• pārvadājumu un ar to saistīto darbību veikšana kravas maršrutā;
• veicot tādas darbības kā marķēšana un iepakošana, iekraušana un iepriekšēja sagatavošana tai;
• kravu pieņemšanas un uzglabāšanas operāciju vadīšana, kā arī to kustības organizēšana nelielās partijās.

Visas iepriekš minētās loģistikas funkcijas raksturo divas galvenās iezīmes. Tiek secināts, ka:

• viss darbu komplekss ir pakļauts viena mērķa sasniegšanai;
• visu šo funkciju nesēji ir subjekti – loģistikas procesa dalībnieki.

Kad var novērtēt paveiktā darba efektivitāti? Funkcijasloģistikas pakalpojumi uzņēmumā tiek vērtēti tikai gala mērķa sasniegšanas stadijā.

Nodaļas izveide, kas pārvalda preču kustību

Loģistikas loma mūsdienu rūpniecības uzņēmuma darbā ir diezgan liela. Tieši tāpēc jebkura uzņēmuma vadībai būtu jārūpējas par nodaļas izveidi, kas sistematizētu preču pārvietošanas procesus. Šādai vienībai, kas atrodas uzņēmuma struktūrā, būtu jāievieš loģistikas vadība uzņēmuma ikdienas dzīvē. Dienestam jābūt tieši pakļautam uzņēmuma vadītājam.

Uzņēmumi ar šādu nodaļu apvieno visas funkcijas, bez kurām nav iespējams efektīvi izpildīt pasūtījumus, centralizēti vadāmā jaudīgā mehānismā, ar kura palīdzību profesionālā līmenī un lieliski tiek risināti jebkuras sarežģītības uzdevumi atbildību. Bet tajā pašā laikā jāpatur prātā, ka darbs loģistikas nodaļā nedrīkst aizstāt attiecīgo struktūrvienību darbību. Organizatoriski visas saiknes uzņēmuma vadībā jāveido tā, lai tās mijiedarbotos ar dienestu, kas nodarbojas ar materiālo vērtību apriti. Tas savukārt optimizēs darbību un nodrošinās uzņēmuma ilgtspēju.

Nodaļas uzdevumi

Loģistikas servisa speciālistu darba pienākumos neietilpst pienākums novērst kļūmes, kā arī risināt konfliktsituācijas un radušās problēmas. Viņu funkcija ir koordinēt un analizēt lielu bloku ieviešanuuzdevumus. Vadība loģistikā ir operāciju koordinēšana, kuras mērķis ir sasniegt uzņēmuma galveno mērķi.

Nodaļai, kas koordinē preču kustību, būtu cieši jāsadarbojas ar visām uzņēmuma funkcionālajām nodaļām, optimizējot to darbību un radot uzņēmumam zināmu sistēmisku stabilitāti.

Ietekmēšanas norādes

Loģistikas nodaļa, būdama atsevišķa struktūra uzņēmumā, ietekmē šādus jautājumus:

• mijiedarbība ar muitas dienestiem, nodokļu inspekcijām un citām valsts iestādēm;
• apstrādājot ienākošo informāciju par pasūtījumiem, esošajiem klientiem, piegādes punktiem, kā arī tās pārdomāšanu, lai optimizētu preču kustību;
• izejvielu rezerves, jo viens no loģistikas uzdevumiem ir savlaicīga un nepārtraukta klientu nodrošināšana ar precēm, kas prasa kontroli pār tās izlaišanu;
• pirkums (tas ir loģistikas nodaļas pārziņā, jo tas ietekmē pārdošanas procesu).

Neskatoties uz plašo nodaļai uzticēto uzdevumu klāstu, darbs loģistikā nenozīmē fizisku uzņēmuma attiecīgo funkcionālo nodaļu nomaiņu. Galu galā, kā likums, pasūtījumu apjoms un daudzums var būt tāds, ka tie vienkārši neļauj speciālistam, kura uzdevums ir koordinēt materiālo vērtību plūsmas, detalizēti un kvalitatīvi aptvert visus piegādes aspektus. Tāpēc ir tik svarīgi saprast, ka loģistikas stratēģija ir pārvaldītpasūtījumus, un citām uzņēmuma attiecīgajām nodaļām šie procesi jākoordinē.

Lietošanas piemēri

Cik šī specialitāte ir pieprasīta? Loģistika ir neaizstājama saikne, kas nepieciešama jebkurā uzņēmējdarbības posmā. Piemērs tam ir pārtikas ražošanas organizācija:

1. Pirmais solis ir biznesa plānošana. Tajā pašā laikā loģistika ļauj pareizi aprēķināt ieguvumus no ražošanas izvietošanas izvēlētajā vietā. Tikai šīs jomas speciālists varēs atbildēt uz jautājumu, vai darbība būs racionāla no izejvielu piegādes izmaksu viedokļa, kā arī saistībā ar attālumu no to atrašanās vietām. Jāpatur prātā, ka uzdevumi, ko uzņēmējs izvirza loģistikas darbiniekam, ir jāatrisina pēc iespējas ātrāk.
2. Pēc ražošanas atvēršanas un gatavās produkcijas ražošanas uzsākšanas būs jāorganizē tās realizācija. Loģistikas plānošana ir ļoti svarīgs process. It īpaši, ja runa ir par produktiem, kas ātri bojājas, piemēram, maize, piens, desas. Patiešām, šajā gadījumā pārdošanas procesa ātrums un vienmērīgums galu galā veicinās to, ka uzņēmums neradīs zaudējumus. Turklāt posmā, kad attiecības ar klientiem vēl tikai veidojas, kļūst ļoti svarīgi preces piegādāt sev vēlamajā laikā.
3. Pārdošanas vadība. Šajā posmā tiek veikta cieša mijiedarbība starp loģistikas nodaļu un citām uzņēmuma struktūrvienībām. Viņš visciešāk sadarbojas ar mārketingu. Vadība loģistikā pārstāvir visu uzņēmuma struktūru saskaņotas darbības organizēšana, kas nodrošinās pilnīgu un precīzu izvirzīto uzdevumu izpildi.

Daudzpusība

Darbs loģistikā prasa lielu darbību skaitu. Šī ir šīs aktivitātes daudzpusība, kas nepieciešama, lai:

• līgumu slēgšana un izpildes uzraudzība ar pircējiem un piegādātājiem;
• transporta organizēšana (dažreiz nepieciešamo materiālu piegāde);
• uzņēmuma krājumu kontrole;
• ar muitas iestādēm radušos jautājumu risināšana;
• esošo tirgus vajadzību analīze;
• līgumu izstrāde un slēgšana ar klientiem, kuros ņemti vērā juridiskie un juridiskie aspekti.

Attiecības ar mārketinga pakalpojumu

Preču aprites speciālista, kā arī tās tirgotāja darbs īpaši cieši saistīts saražotās produkcijas realizācijas stadijā. Vienlaikus loģistikas un mārketinga nodaļu darbības galvenais mērķis ir palielināt pārdošanas apjomus, vienlaikus organizējot maksimāli kvalitatīvu ieviešanas procesu. Šajā gadījumā tiek atrisināti šādi vispārīgi uzdevumi:

• organizējot un veidojot tīklu, kas sadala preču sūtījumus atkarībā no to pieprasījuma, kā arī minimizējot izmaksas;
• preču iepakojuma un konteineru izvēle, lai tie piesaistītu klientu un nodrošinātu kravas integritāti;
• cenu politikas izstrāde, kas ļaus mainīt preču pašizmaksu gan tās samazinājuma, gan pieauguma virzienā.

Kustību kontroleprece

Ko īsti dara darbinieks, kura specialitāte ir loģistika?

Viņš, būdams uzņēmuma organizatoriskajā dienestā, veic šādas darbības:

• izstrādā optimālus maršrutus preču piegādei ar maksimālo transporta slodzi, pēc iespējas īsākā laikā un saglabājot nepieciešamo preču kvalitāti;
• veic nepieciešamos aprēķinus, lai samazinātu transportēšanas izmaksas, ko iespējams veikt, izmantojot vienu transportlīdzekli, piegādājot vairākus sūtījumus vienlaikus vienā virzienā;
• atbild par preču drošību to transportēšanas laikā, ko nodrošina maršruta drošība, ātra produktu iekraušana un izkraušana, kā arī pārvadāšanas mitruma un temperatūras apstākļu aprēķins;
• efektīvi sadarbojas ar citām biznesa vienībām, lai palielinātu peļņu, samazinātu izmaksas un palielinātu rentabilitāti.

Loģistikas pakalpojumu uzdevumi

Liela uzņēmuma infrastruktūra dažkārt sastāv no vesela atsevišķu objektu kompleksa, kas atrodas ievērojamā attālumā viens no otra. Šajā sakarā loģistikas nodaļa ir atšķirīgs dienests, kas kontrolē noteiktas uzņēmuma jomas. Piemēram, viņu darbs var būt saistīts ar preču pārvadāšanu un materiālo vērtību uzglabāšanu noliktavā. Vienlaikus šādu pakalpojumu uzdevums ir organizēt visu ķēžu, kas savieno uzņēmuma objektus, normālu darbību un nodrošināt tolaba komunikācija.

Tātad transporta loģistikas darbinieks strādā pie maršrutu plānošanas, kā arī nosaka preču kustības kārtību. Viņš sagatavo visus nepieciešamos dokumentus, kas tiek pievienoti precēm, un veic turpmāko kontroli pār visiem materiālo vērtību aprites posmiem. Turklāt šāds speciālists nodarbojas ar transportējamo preču vērtību apdrošināšanas jautājumiem, kā arī noformē muitas dokumentus.

Ne mazāk svarīgs ir darbs noliktavu loģistikā. Tas pārstāv visu par produktu un materiālu uzglabāšanu atbildīgo termināļu un kompleksu darbību organizēšanu. Šāda loģistika pienākumos ietilpst jautājumi par ne tikai produktu izvietošanas, bet arī uzglabāšanas kārtības noteikšanu. Turklāt viņam ir jāveido skaidra shēma, kas ļauj savlaicīgi apstrādāt preces un materiālās vērtības. Pieredzējis noliktavas loģistikas speciālists spēj izvēlēties noliktavas aprīkojumu un organizēt pieejamās izmantojamās telpas efektīvu izmantošanu.

Karjeras izaugsme

Loģistikas vadītāji parasti sāk kā palīgs. Tas ir palīgs, kurš sagatavo nepieciešamo dokumentāciju, kā arī apstrādā dažādu informāciju par katru materiālo vērtību aprites posmu.

Šajā darba posmā cilvēks var noteikt darbības jomu, kurā attīstīsies viņa turpmākā loģistikas karjera. Taču, lai paceltos līdz augstākajam profesionālajam līmenim, būs nepieciešams diploms, kas apliecinaiegūstot augstāko izglītību. Kādam tam jābūt? Ir augstskolas, kas sniedz specializētu izglītību, bet papildus tam loģistikas amatam var pieteikties ekonomisti un muitas speciālisti.

Darba devēju vidū vispieprasītākie ir loģistikas speciālisti, kuri saņēmuši starptautiskus sertifikātus un pabeiguši kvalifikācijas paaugstināšanas kursus. Tajā pašā laikā labam vadītājam ir jābūt izcilām analītiskām un organizatoriskām prasmēm. Strādājot ar ārvalstu partneriem, būs nepieciešamas arī svešvalodas zināšanas.

Par loģistikā strādājošu vadītāju var kļūt tikai atbildīga persona, jo viņš būs atbildīgs par visa uzņēmuma nepārtrauktas darbības nodrošināšanu. Turklāt šādam speciālistam vajadzētu būt labām komunikācijas prasmēm un viegli nodibināt kontaktus ar cilvēkiem. Darbā viņam būs nepieciešama arī tāda īpašība kā stresa izturība. Galu galā šāds speciālists ir pakļauts pastāvīgam pārvadātāju, piegādātāju un vadības spiedienam.