Darba grāmatiņas uzturēšanas noteikumi Krievijā

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Darba grāmatiņa – viens no svarīgākajiem dokumentiem, kas iesaistīts darba devēja un darba ņēmēja attiecību noformēšanā. Tās apstrādes normas ir noteiktas federālo tiesību aktu līmenī. Darba grāmatiņas uzturēšanas noteikumi ir diezgan stingras likumdošanas piemērs. Kāda ir to specifika?

Vispārīgi fakti par darba uzskaiti

Galvenais likumdošanas avots, kas regulē darba grāmatiņu uzturēšanas noteikumus, ir Krievijas valdības 225. dekrēts, kas izdots 2003. gada 16. aprīlī. Tajā konsekventi izklāstītas visas nianses attiecībā uz pareizu šī dokumenta apstrādi. Apsveriet vispārīgos faktus par darba grāmatu uzturēšanu, kas ir ietverti rezolūcijā.

Šis tiesību akts nosaka, ka darba burtnīca ir galvenais dokuments, kas atspoguļo informāciju par pilsoņa darbību un pieredzi. Dekrētā teikts, ka darba devējiem ir jāuzsāk darba grāmatiņas (kā arī jāturpina uzturēt esošās) katram darbiniekam, kurš organizācijā nostrādājis ilgāk par 5 dienām (ar nosacījumu, ka šis ir galvenais darbs).

Var atzīmēt, ka ir pietiekami daudzretos gadījumos, kad darba devējs ir fiziska persona, darba burtnīca nesākas - tas ir aizliegts ar likumu.

Galvenā informācija, kas tiek atspoguļota darba burtnīcā: personas dati par darbinieku, viņa veiktā darba raksturs, informācija par pārejām starp dažādiem darba devējiem, fakti par apbalvojumiem par dažādiem sasniegumiem. Disciplinārsods dokumentā nav iekļauts, ja vien tā nav atlaišana.

Darba grāmatiņas tiek aizpildītas krievu valodā, un Krievijas nacionālajās republikās ir iespējams lietot vietējās valodas, kurām ir valsts statuss.

Grāmatas dizains

Varam sākt izpētīt darba grāmatiņas uzturēšanas noteikumus no punktiem, kas atspoguļo dokumenta aizpildīšanas iezīmes. Šeit ir sniegti vissvarīgākie fakti par šo procesu:

- ja darbinieks tiek pieņemts darbā pirmo reizi, tad darba grāmatiņa viņam jāizsniedz darba grāmatiņa nedēļas laikā pēc personas karjeras uzsākšanas;

- informācija par darbinieku tiek ievadīta attiecīgajā dokumentā, pamatojoties uz pasi vai citu juridiski atzītu identifikācijas avotu;

- dati par darbinieka iegūto izglītību, kā arī par viņa specialitātēm, profesijām tiek ņemti no diplomiem un citiem kvalifikāciju apliecinošiem dokumentiem;

Tiklīdz darba grāmatiņa ir izsniegta, darba devējs apņemas to pienācīgi uzturēt. Bet patiesībā viss, ko uzņēmums var izdarīt ar darba grāmatiņu, ir veikt tajā ierakstus un veikt korekcijas. Tāpēc ir ārkārtīgi svarīgi zināt, kā pareizi ievadīt atbilstošoierakstīt dokumentu.

Ieraksti

Darba grāmatiņas uzturēšanas noteikumos tiek pieņemts, ka visi ieraksti tajā (piemēram, par pārcelšanu, faktiem par kvalifikāciju, atlaišanu, apbalvošanu utt.) tiek veikti, pamatojoties uz rīkojumu, kas jāparaksta kompetenta persona no uzņēmuma vadības – darba devējs. Informācijas ievadīšana darbgrāmatā jāveic, neizmantojot saīsinājumus. Pēc ierakstiem ir jānorāda sērijas numurs. Ikreiz, kad uzņēmuma personāla daļa labo darbinieka darba grāmatiņu, viņai par izmaiņām jāpaziņo viņam pret parakstu.

Ja dokumentā jāievada informācija par atlaišanu, tad formulējumam pilnībā jāatbilst tiem, kas paredzēti Krievijas Federācijas Darba kodeksā un citos federālajos likumos. Ja darba līgums tiek izbeigts saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksa 77. pantu, tad darbgrāmatā ir jāatsaucas uz nepieciešamo punktu no tā 1. daļas. Ja persona tiek atlaista, pamatojoties uz Krievijas Federācijas Darba kodeksa 81. panta noteikumiem, tad dokumentā jāatspoguļo arī likumā paredzētais formulējums. Ja darba līgums tiek izbeigts no darba devēja un darbinieka neatkarīgu apstākļu dēļ, tad jāatsaucas uz Krievijas Federācijas Darba kodeksa 83. panta noteikumiem.

Ja darbinieks vēlas, tad darba burtnīcā var ierakstīt informāciju, kas saistīta ar nepilna laika darbu (arī atlaišanu no tā). Bet šim darbiniekam ir jāiesniedz personāla dienestam dokuments, kas apliecina viņa darba attiecības ar citu darba devēju.

Ieskaitotciti populāri ieraksti, kas paredz darba grāmatiņas kārtošanas noteikumus - informācija par militāro dienestu (kā arī darbu iekšlietu struktūrās un citās valsts un tiesībaizsardzības iestādēs). Tāpat dokumentā var ievadīt informāciju, kas atspoguļo to, ka darbinieki ir pabeiguši kvalifikācijas paaugstināšanas kursus.

Darba burtnīcā, kā minēts iepriekš, informācija par darbinieka apbalvojumiem tiek ierakstīta viņa darba sasniegumu dēļ. Tā var būt informācija par valsts apbalvojumiem, goda nosaukumiem, diplomu, nozīmīšu, diplomu pasniegšanu un cita veida stimuliem, kas paredzēti Krievijas Federācijas tiesību aktos un vietējos darba devēju tiesību aktos.

Izmaiņas un labojumi

Darba grāmatiņas uzturēšanas noteikumi pieļauj arī izmaiņas un labojumus šajā dokumentā. Kā tie būtu jāražo? Ja runājam par pilna vārda, dzimšanas datuma, informācijas par izglītību maiņu, tad personāla dienesta rīcība ir jāapstiprina ar dokumentiem, kas saistīti ar aktualizētajiem faktiem.

Ja gadās tā, ka personāla darbinieks ir kļūdījies, veicot ierakstu darbgrāmatā, tad to var labot. Tajā pašā laikā personāla daļa var veikt atbilstošu korekciju arī jaunajā darba vietā, ja tai ir iepriekšējā darba devēja apliecinošs dokuments.

Ja mēs runājam par labojumiem sadaļās, kas atspoguļo faktus par darbu vai par apbalvojumiem, tad nevar izsvītrot nepareizus datus: jāatzīmē, katie nav derīgi, un pēc tam tiek ievadīta pareizā informācija.

Iespējams scenārijs, kurā organizācija, kas kļūdījusies, sagatavojot darba grāmatu, mainīja savu juridisko statusu. Šajā gadījumā korekcijas dokumentā jāveic uzņēmumam, kas kļuvis par uzņēmuma tiesību pārņēmēju. Kad organizācija tiek likvidēta, jaunais darba devējs veic izmaiņas darba grāmatiņā. Līdzīgs scenārijs - ja darba devējs ir individuālais uzņēmējs, kurš savu statusu likvidējis.

Darbagrāmatas dublikāta izsniegšana

Apsvērsim vēl vienu svarīgu aspektu, kas ietver darba grāmatiņu uzturēšanas noteikumus. Krievijas Federācijas valdības 225. dekrēts ļauj izdot to dublikātus. Šai procedūrai var būt vairāki iemesli. Izpētīsim galvenās lietas, kas satur darba grāmatiņas uzturēšanas noteikumus. Kā rīkoties darbiniekam, ja, piemēram, viņš nejauši pazaudējis attiecīgo dokumentu?

Vispirms par šo faktu jāinformē darba devējs. Saskaņā ar likumu uzņēmumam šajā gadījumā 15 dienu laikā jāizsniedz darba grāmatiņas dublikāts. Izsniedzot šo dokumentu, darba devējam tajā jāievada informācija par darba stāžu (kas ir dokumentēta), kā arī informācija par apbalvojumiem.

Derīgas darba grāmatiņas vietā ir iespējams izsniegt dublikātu, kurā ir nederīgs ieraksts par atlaišanu vai pārcelšanas citā darbā fakts. Šajā gadījumā dokumenta jaunajā versijā būs visi nepieciešamie dati, izņemot nepareizos.

Darba grāmatiņu uzturēšanas, glabāšanas noteikumi liecina, ka tās jānodrošina darba devējamintegritāti, novērst bojājumus, nedrīkst zaudēt attiecīgos dokumentus. Bet gadās, ka dažādu iemeslu dēļ uzņēmums joprojām pārkāpj kādu no šiem noteikumiem. Piemēram, avārijas dēļ. Ja gadījies tā, ka darba grāmatiņas masveidā pazaudējušas no darba devēja puses, tad tajās ierakstīto darbinieku darba stāžu nosaka speciāla komisija. To veido kompetenti darba devēju uzņēmumu, dažādu arodbiedrību organizāciju un citu pilnvarotu struktūru pārstāvji.

Komisija izskata dokumentus, kas darbiniekam ir - izziņas vai, piemēram, ar arodbiedrības darbību saistītos - biļetes, reģistrācijas kartes, algu grāmatiņas. Ja darbiniekam nav pieejami attiecīgi avoti, tad faktus, ka viņš strādājis tādā un tādā uzņēmumā, var apstiprināt, balstoties uz divu vai vairāku cilvēku liecībām, kuri kādreiz bijuši kolēģi kādam cilvēkam. Pēc komisijas darba darbiniekiem tiek izsniegti noteiktajā kārtībā noformēti dokumentu dublikāti. Darba stāža noteikšanas procesā iespējams iesaistīt arī tiesas.

Grāmatas izdošana pēc atlaišanas

Ir vairāki noteikumi, kas kaut kādā veidā korelē ar Rezolūciju, kas nosaka darba grāmatiņas uzturēšanas noteikumus. Jo īpaši saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksu darba devējam pēc atlaišanas ir pienākums nodot darbiniekam rokās atbilstošu dokumentu. Kā tas darbojas praksē?

Atlaišanas procesā darbinieka darba grāmatiņā jāveic ieraksti, ko darba devēja personāla daļa veicajābūt pienācīgi sertificētam. Arī pašam darbiniekam ir jāliek paraksts. Ja informācija darba burtnīcā ievadīta ne tikai krievu valodā, tad formulējums ir apliecināts arī citā valodā.

Dizaina ieliktņi

Darba grāmatai var pievienot arī pareizi izpildītu ieliktni. Tam ir unikāli identifikatori - sērija un numurs. To lieto, ja darbgrāmatā ir aizpildītas visas vai ar tām saistītās lapas sadaļas, kā rezultātā nav kur ievadīt jaunu informāciju.

Ievietojums tiek uzturēts saskaņā ar tiem pašiem noteikumiem kā darba grāmata, un bez šī dokumenta tas nav derīgs. Ikreiz, kad personāla nodaļa izsniedz ieliktni, darbgrāmatā ir jāievieto zīmogs, kas atspoguļo šo faktu.

Grāmatu glabāšana

225. rezolūcija atspoguļo ne tikai darba grāmatiņas uzturēšanas pamatnoteikumus. Tur arī aprakstīts, kā šos dokumentus uzglabāt, kā arī veikt to uzskaiti. Var atzīmēt, ka darba devējam ir jāveic atbilstošas procedūras ne tikai attiecībā uz derīgām darba grāmatiņām un ieliktņiem, bet arī veidlapām.

Lai nodrošinātu pareizu dokumentu uzskaiti, uzņēmuma rīcībā jābūt vairākiem dokumentiem:

- ienākumu un izdevumu grāmatiņa, kurā tiek ierakstīta informācija par darba grāmatiņu un ieliktņu formām;

- dokumentu aprites uzskaites grāmatiņa.

Attiecīgo dokumentu formas ir noteiktas Krievijas Federācijas izpildinstitūciju izdotajos noteikumos. Par ienākumu un izdevumu grāmatiņu - intajā jāievada informācija par visām procedūrām, kas atspoguļo attiecīgo veidlapu saņemšanu vai izdevumus. Veicot grāmatvedību, ir jānorāda katra dokumenta sērija un numurs. Grāmatu un tām pievienoto ieliktņu aprites uzskaites grāmatā nepieciešams reģistrēt dokumentus, kas tiek pieņemti no darbiniekiem, stājoties darbā, kā arī darba grāmatiņas un tos papildinošos ieliktņus. Pēc atlaišanas uzņēmuma darbinieks parakstās abās grāmatās.

Darbgrāmatu un ieliktņu veidlapas ir jāuzglabā kā stingras pārskatatbildības dokumenti. Tos izsniedz tikai kompetentiem uzņēmuma darbiniekiem pēc pieprasījuma. Atbilstoša profila speciālistam savā grāmatvedībā jāiesniedz atskaite, kā ir ar veidlapu skaitu, par saņemtajām naudas summām par darba grāmatiņām un ieliktņiem

Darba grāmatu izgatavošanas un iegādes aspekti

Darba burtnīca ir vissvarīgākais dokuments, un tāpēc tā tiek sagatavota oficiālu iestāžu līmenī apstiprinātā veidā. Darba grāmatu veidlapām, kā arī ieliktņiem ir atbilstoši drošības līdzekļi. Darba devējam uzņēmumam pašam ir jāiegādājas attiecīgie dokumentu veidi, bet tajā pašā laikā tam ir tiesības prasīt no darbiniekiem attiecīgo izdevumu atlīdzību.

Darbgrāmatas Krievijā: tiesību aktu attīstība

Interesantākie fakti atspoguļo to tiesību aktu attīstību, kas nosaka darba grāmatu uzturēšanas noteikumus. Krievija ir valsts ar bieži mainīgiem likumiem daudzās jomās. Pēc daudzu juristu domām, darba tiesību un saistīto nozaru darbības joma -lielisks piemērs tam.

Pirmkārt, mēs atzīmējam, ka darba grāmatiņas uzturēšanas noteikumus pirms 2003. gada un tagadējos regulēja būtiski atšķirīgi noteikumi. Neskatoties uz to, ka līdz 2003. gadam mūsdienu Krievijas valstiskums bija pilnībā izveidojies, padomju likumi bija spēkā darba grāmatu aprites regulēšanas jomā. Tātad attiecīgo dokumentu aizpildīšanas kārtību noteica PSRS Ministru padomes, kā arī Vissavienības Centrālās arodbiedrību padomes kopīgi izdotais 1973.09.06. dekrēts Nr.656 - “Par darba grāmatas strādniekiem un darbiniekiem”. Saskaņā ar šo tiesību avotu tika izdota arī Instrukcija, saskaņā ar kuru padomju uzņēmumos bija jāveic darba grāmatu uzskaite. Šis dokuments, savukārt, tika apstiprināts ar PSRS Valsts darba komitejas dekrētu. Viens no pieejamākajiem resursiem, ar kuru palīdzību jūs varat atrast padomju noteikumus par darba grāmatiņas uzturēšanu uzziņai, ir "Konsultants". Taču šis dokuments ir atrodams arī citās juridisko atsauces sistēmās.

Kādus interesantus faktus satur padomju darba grāmatiņu kārtošanas noteikumi? Vai Krievija viņus ir daudz mainījusi? Principā daudzi PSRS izdotā tiesību akta noteikumi bija līdzīgi tiem, ko mēs ievērojam mūsdienu likumdošanā. Tā, piemēram, vienā no padomju dokumenta noteikumiem ir teikts, ka darbiniekiem ir jāiepazīstas ar faktiem par jebkādu izmaiņu veikšanu darbgrāmatā vai ieliktnī tajā. Apmēram tāds pats formulējums, kā minēts iepriekš, satur 2014. gada darba grāmatu uzturēšanas noteikumusgads.

Arī starp mūsdienu normām līdzīgām normām ir noteikums, ka ar katru ierakstu darba grāmatiņā, kas atspoguļo personas pieņemšanas darbā, atlaišanas vai pārcelšanas uz citu darba pienākumu veikšanas vietu faktu, personāla daļai jāiepazīstas darbinieks zem krāsošanas.

Tajā pašā laikā mūsu norādīto noteikumu līmenī ir arī būtiskas atšķirības starp padomju un krievu pieejām darba grāmatiņu uzturēšanā. Tā, piemēram, PSRS izdotajos tiesību aktos bija teikts, ka darbiniekam ir jāparakstās, apliecinot tos citus labojumus dokumentā, īpašās veidlapās. Lai gan 2014. gada darba grāmatiņu uzturēšanas noteikumi pieļauj, ka persona var parakstīties arī pašā darba grāmatiņā.

Versiju atšķirības

Vēl viens svarīgs vēsturisks aspekts, kas atspoguļo krievu darba burtnīcu specifiku, ir tas, ka tās tiek izdotas dažādās sērijās. Tagad to ir 5. Pati pirmā sērija iznāca nākamajā gadā pēc tam, kad tika ieviesti jauni krievu stila darba grāmatu uzturēšanas noteikumi, kas aizstāja padomju normas. Sērija saņēma TK indeksu. Salīdzinot ar iepriekšējām darbgrāmatu versijām, forma ir nedaudz samazinājusies, mainījusi krāsu.

TK sēriju raksturo vairākas aizsardzības pakāpes. Tā, piemēram, visās darbgrāmatu lapās ir ultravioletajos staros redzama frāze “Darbgrāmata”, kā arī ūdenszīmes saīsinājuma TK formā. Jaunās sērijas dokumentu loksnes ir šūtas, izmantojot Bicolor diegu, kas sastāv no divām krāsām.

Kā jau minēts iepriekš, kopš 2004. gadaIznāca 5 darba grāmatu sērijas. 2004.-2005.gadā - TK, 2006. - 2007.gadā tika izmantota cita sērija - TK - I, no 2008.gada līdz 2010.gada jūnijam - nākamā, TK - II, pēc tam - TK - III, kas darbojās līdz 2012.gadam. 2013. gadā jaunākā darba burtnīcu sērija - TK - IV.

Kāda tam ir praktiska nozīme? Fakts ir tāds, ka darbgrāmatas piederība noteiktai sērijai var ietekmēt, piemēram, tās autentiskuma noteikšanu. Ja 2012. gada sērijas dokumentā ir dati, pat ja tiek ievēroti visi 2010. gada darba grāmatiņas uzturēšanas noteikumi, tas būs nederīgs. Iespējams, ka darba devējs vienkārši nevarēja izsekot grāmatas izdošanas gadu līdz brīdim, kad tā tika aizpildīta, taču likumdevējs to var interpretēt kā dokumenta viltojumu. Varat arī atzīmēt, ka darba devējiem ir jāpārliecinās, vai darba grāmatiņas, ko ienesuši darbinieki no iepriekšējiem uzņēmumiem, ir īstas, nevis tikai pārbaudot, vai dokumentā atspoguļotā informācija atbilst tā sērijas izdošanas gadam.