2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35
LLC dalībnieku kopsapulces protokols ir ārkārtīgi svarīgs dokuments. Prasības OSU protokola sastādīšanai nav noteiktas likumdošanas līmenī, tomēr biznesa apgrozījuma un biroja darba paražas nosaka noteiktus noteikumus tā sastādīšanai.
Obligātā lietvedība
Pirmkārt, SIA dalībnieku sapulces protokols ir obligāts dokuments, kas apliecina pašu sapulces noturēšanas faktu (un pienākumu noturēt un obligāto sapulču skaitu gadā regulē likums un, dažos gadījumos saskaņā ar uzņēmuma statūtiem).
Otrkārt, tieši protokola formā tiek noformēti visi lēmumi par uzņēmuma darbību.
SIA pilnsapulces protokols tiek glabāts uzņēmumā un ir jāiesniedz izskatīšanai jebkuram uzņēmuma dalībniekam pēc viņa pirmā pieprasījuma.
Par protokolu kārtošanu parasti tiek iecelts uzņēmuma direktors, kas jāatspoguļo viņa amata aprakstā.
Kas ir atspoguļots protokolā
ProtokolsSIA dalībnieku kopsapulci rīko sapulces sekretārs vai GMS priekšsēdētājs.
Atspoguļots protokolā:
- sapulces sākuma datums un laiks;
- OS veids;
- kvorums un OS leģitimitāte;
- OS darba kārtība;
- dalībnieku runa (abstrakts), jautājumi, diskusijas, papildinājumi;
- balsošanas rezultāti par noteiktiem jautājumiem;
- JSU pieņemtie lēmumi.
Jāpiebilst, ka OS protokolā var nebūt visu dalībnieku personīgi sarakstu, taču šajā gadījumā obligātam pielikumam jābūt dalībnieku reģistrācijas lapai, kurā norādīti viņu pases dati un personas paraksts. Katrs no viņiem. Reģistrācijas lapu noformē brīvā formā un sašuj kopā ar protokolu.
Cita iespēja būtu saglabāt žurnālu. Šajā gadījumā žurnāla lapas ir numurētas, sašūtas un apzīmogotas ar uzņēmuma zīmogu. Šāda žurnāla glabāšanas laiku neierobežo neviens normatīvais akts.
Ieteicams veikt arī balsu skaitīšanas komisijas darba uzskaiti. Ar sapulces lēmumu tiek ievēlēta pati balsu skaitīšanas komisija, kuras sastāvā ir komisijas priekšsēdētājs un vismaz viens loceklis. Protokolu paraksta priekšsēdētājs un iesniedz kopā ar OS protokolu.
Lai reglamentētu visus būtiskos punktus protokolu kārtošanas kārtībā, ieteicams izstrādāt un ieviest "Noteikumus par OS protokolu kārtošanas kārtību", kas nosaka sastādīšanas, grozīšanas, pārsūdzēšanas kārtību, protokolu glabāšana. Šādu amatu apstiprina uzņēmuma vadītājs vai iesniedz OS apspriešanai (ļoti reti).
Visi OS protokoli jāsaglabā līdz uzņēmuma likvidācijai un pēc tam jānodod glabāšanai arhīvā.
Viens dalībnieks - kā noformēt protokolu?
Bet ko darīt, ja LLC ir tikai viens dalībnieks? Vai protokolēšana ir obligāta vai ar to pietiek, lai dokumentētu dalībnieka lēmumus? Likums neparedz izņēmumu šādām sabiedrībām. LLC dalībnieku kopsapulces protokols pēc formas un satura šajā gadījumā ne ar ko neatšķiras no protokola ar lielu dalībnieku skaitu.
Vēlos arī atzīmēt, ka protokols ir tikai tehnisks veids, kā formalizēt dalībnieku lēmumus. Līdz ar to tiesvedības gadījumā būs juridiski kompetents atzīt, ka lēmums, nevis SIA dalībnieku ikgadējās sapulces protokols, neatbilst likumam. Tomēr nepilnības lietvedībā var kļūt par pamatu lēmumu pasludināšanai par nelikumīgiem.
Ieteicams:
Korporatīvo attiecību dalībnieku fiduciārais pienākums: koncepcija un piemēri
Krievijas tiesību akti par fiduciārajiem pienākumiem uzzināja salīdzinoši nesen. Tajā pašā laikā Rietumvalstīs, īpaši ASV, tās tiek izmantotas jau ilgu laiku, kuras laikā ne reizi vien mainījusies tiesnešu pieeja. Rakstā tiks apspriests, kā ASV ir attīstījušies fiduciārie pienākumi, kā arī kādas ir galvenās iezīmes Krievijas tiesu praksē šodien par šo tēmu
Diplomātiskais protokols un etiķete
Diplomātiskais protokols ir starpvalstu attiecību etiķetes noteikumu sistēma, kuras pamatā ir starptautiskās pieklājības princips. Šo noteikumu pārkāpšana var kaitēt valsts autoritātei un prestižam
Galvas un plecu modelis: koncepcija, tehniskā analīze, tirdzniecība, tirgus dalībnieku psiholoģiskais modelis
Finanšu tirgu tehniskajā analīzē ir iekļauti daudzi modeļi, kas var paredzēt turpmākās cenu izmaiņas. Galvas un plecu modelis ir viens no tiem. Neskatoties uz vairāk nekā trīs simtu gadu vēsturi, tas joprojām ir uzticams instruments
Kas ir interneta protokols: pamatjēdzieni
Šodien gandrīz visi lietotāji globālai piekļuvei globālajam tīmeklim vai normāla savienojuma izveidei lokālajā tīklā izmanto tā sauktos interneta protokolus. Katrā atsevišķā gadījumā situācija ar to lietošanu un konfigurāciju var diezgan būtiski atšķirties. Mēģināsim definēt pamatjēdzienus
Tehniskais piedāvājums: dizaina noteikumi, funkcijas un dokumenta paraugs
Tehniskais piedāvājums ir projekta dokumentācijas kopums, kas satur atjauninātus pamatojumus (tostarp priekšizpēti) produkta dokumentu izstrādes iespējamībai. To izstrādā, ja darba uzdevumā ir paredzēts attiecīgs nosacījums
