Preču un materiālu uzskaite: daži aspekti

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Preču un materiālu uzskaitei noliktavā ir būtiska loma uzņēmuma ekonomiskajā uzskaitē. No tā organizācijas ir atkarīga to datu ticamība, kas periodiski tiek nosūtīti grāmatvedības nodaļai pārskatu veidā un objektivitāte, novērtējot uzņēmuma rentabilitāti kopumā.

Ir vairākas iespējas, kā organizēt krājumu uzskaiti. Tās ir šķirnes, kā arī partijas metodes. Attiecīgās dokumentācijas izsniegšanas algoritms ir atkarīgs no vienas vai otras iespējas izvēles. Jebkurā gadījumā preču un materiālu uzskaite tiek veikta tieši fiziskā izteiksmē. Pamats ir ienākošie vai izejošie dokumenti. Tie visi stingri noteiktā termiņā jānodod grāmatvedim.

Preču un materiālu daudzveidības uzskaite

Pieņem, ka visas preces noliktavā tiek glabātas saskaņā ar noteiktām precēm (vai kategorijām). Jebkurš jauns ieraksts pievienojas esošajiem. Atbildīgās personas atspoguļo visas izmaiņas specializētajās kartēs vai žurnālos.

Pakešu krājumu uzskaite

Tā atšķirība no pirmās opcijas ir tāda, ka visi jauni objekti tiek saglabāti atsevišķi. Turklāt jaunajai partijai tiek atvērta īpaša karte.

Grāmatvedībakrājumu uzskaite

Ir divas galvenās iespējas. Abi ir balstīti uz tādu dokumentu kā apgrozījuma lapa. Pirmajā gadījumā katrai atsevišķai preces vienībai tiek izveidotas kartītes, kas ļauj veikt kvantitatīvo un summāro uzskaiti. Tie atspoguļo materiālu saņemšanu un patēriņu, pamatojoties uz primārajiem grāmatvedības dokumentiem, kā arī aprēķina apgrozījumu noteiktam periodam (mēnesim) un parāda atlikumus jauna sākumā. Pēc tam atbilstoši pieejamajām kartēm katrai noliktavai atsevišķi tiek veidotas apgrozījuma lapas.

Tas tiek darīts katru mēnesi. Papildus tiek veikta noliktavu un grāmatvedības nodaļu izsniegtajās kartēs atspoguļoto datu salīdzināšana. Otrais variants paredz visu dokumentu grupēšanu pēc pieejamajiem vienību numuriem, kas kalpo par pamatu, lai atsevišķi aprēķinātu ikmēneša ieņēmumus un izdevumus. Visa informācija tiek ievadīta apgrozījuma lapā.

Klasifikācija

Jāpiebilst, ka visus ražošanas krājumus var iedalīt pamat- un palīgmateriālos, izejvielās, iepirktajos pusfabrikātos, kā arī atgriežamos atkritumos. Katrai no iepriekš minētajām grupām ir savas apakškategorijas, un tā ir norādīta nomenklatūrā ar noteiktu kodu. Pirmie 3 cipari tajā nosaka konta numuru, 4. un 5. cipari ir preču grupa, pārējie atspoguļo specifiskas īpašības.

Preču un materiālu novērtēšana

Tomēr šo procedūru, kā arī noteiktu vērtību atspoguļošanu sintētiskos kontos var veiktgan izmaksu, gan cenas ziņā. Otrā iespēja ir visizplatītākā. Preču un materiālu uzskaite, grāmatvedības grāmatojumi ļauj aprēķināt katras partijas kopējās izmaksas. Lai to izdarītu, programmā jāiestata atbilstošās analītiskās atzīmes.

Vērtīgas norakstīšanas metodes

Norakstīšanu var veikt par vidējām izmaksām vai izmantojot FIFO, LIFO metodes. Pirmā iespēja ir visizplatītākā praksē. Krājumi un materiāli tiek norakstīti pārskata periodā uzskaites cenās, un mēneša beigās tiek ierakstītas esošās noviržu daļas no faktiskajām izmaksām. FIFO metodi raksturo visu preču norakstīšana pēc 1. partijas cenas, pēc tam uz 2. un tā tālāk. Pēdējā iespēja ir pretēja iepriekšējai. Visi materiāli tiek norakstīti apgrieztā secībā, līdz veidojas kopējais vērtslietu patēriņš.