Darba braucienu mērķa piemērs pareizai reģistrācijai

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Zināms, ka piemēru par komandējumu mērķi var viegli atrast specializētajos žurnālos grāmatvežiem. Šķiet, ka nav grūti izmantot gatavu pieredzi. Savukārt, ja ceļojuma mērķis ir formulēts nepareizi, tā izmaksas nevar tikt ņemtas vērā izdevumos, lai samazinātu uzņēmuma apliekamo peļņu. Tāpēc ir nepieciešams pārdomāti un rūpīgi pamatot darbinieka biznesa "ceļojumu".

Kādi dokumenti jāsagatavo

Ir ļoti ērti, ja organizācijā strādā speciālists, kurš prot noorganizēt komandējumu. Taču masveida atlaišanas laikā daudziem mazo uzņēmumu īpašniekiem pašiem ir jāveic uzskaite un jāveic lielākā daļa oficiālo dokumentu.

Privātie uzņēmēji un darbinieki, kuri nav pabeiguši grāmatvedības kursus, ja nepieciešams, interesējas par to, kā tiek noformēti komandējuma izdevumi.

Nav noslēpums, ka šī procedūra ietver vairākas darbības.

1. uzraugsUzņēmums izsniedz komandējuma pasūtījumu T9 veidlapā. Tajā ir:

• Pilns vārds darbinieks;
• viņa personāla numurs;
• pozīcija;
• uzņēmuma nodaļa (nodaļa, nozare, nodaļa), kurā strādā darbinieks;
• brauciena mērķi un uzdevumi, tā laiks, finansējuma avoti (parasti darba devēja līdzekļi);
• galamērķis.

Pasūtījumam pievienots dokuments - brauciena iemesls (piezīme vai ielūgums).

Līdz 2013. gadam bija jāsagatavo arī dienesta norīkojums un ceļojuma apliecība. Šīs veidlapas vairs nav vajadzīgas. Grāmatvežu darbaspēka izmaksas ir samazinājušās, bet radušies jauni jautājumi: kā apstiprināt komandējuma faktu un kā pierādīt, ka komandējuma mērķis ir sasniegts?

Šajā sakarā daudzās organizācijās darbinieki turpina izsniegt ceļojumu apliecības. Šis ir neliels un tajā pašā laikā ļoti informatīvs dokuments. Ceļojuma apliecībā mērķis ir tāds pats kā pasūtījumā.

2. Darba devējs iegādājas braukšanas biļetes, rezervē numuru viesnīcā.

3. Norīkotais darbinieks parakstās, ka ir iepazinies ar pasūtījumu, saņem braukšanas biļetes un informāciju par dzīvesvietu.

4. Tiek aprēķinātas dienas naudas. Saskaņā ar likumu tie ir:

- 700 rub. dienā - ceļojot Krievijas Federācijas teritorijā.

- 2500 rub. dienā - komandējumiem uz ārzemēm.

Darba devējs var pēc savas iniciatīvas palielināt maksājumus, taču šajā gadījumā viņam būs pienākums veikt iemaksas budžetāIedzīvotāju ienākuma nodoklis, ko iekasē par summām, kas pārsniedz noteiktās vērtības.

5. Darbinieka alga tiek aprēķināta par viņa uzturēšanās laiku ārpus pamatdarba vietas. Tā ir vidējā dienas izpeļņa, kas reizināta ar komandējumā pavadīto dienu skaitu. Ja komandējumā pavadītais laiks daļēji iekrīt brīvdienās vai svētku dienās, alga par šo dienu tiek aprēķināta pēc dubultās likmes.

6. Atgriežoties no brauciena, darbinieks aizpilda avansa atskaiti par veiktajiem izdevumiem veidlapā Nr. AO-1 un pievieno apliecinošus dokumentus: braukšanas biļetes, talonu par uzturēšanos viesnīcā, ceļojumu sarakstu, čekus degvielas apmaksai, ja nepieciešams..

7. Rezumējot: vai ceļojuma mērķis tika sasniegts? Darbinieks sagatavo rakstisku ziņojumu vai iesniedz dokumentus, kas apliecina darba uzdevuma izpildi.

Ko darīt, ja nosauktais ceļojuma mērķis nav sasniegts?

Vai ceļa izdevumus šajā gadījumā var ņemt vērā, lai samazinātu ar nodokli apliekamo bāzi? Šis jautājums joprojām izraisa domstarpības starp grāmatvežiem un Federālā nodokļu dienesta pārstāvjiem. Pēdējie apgalvo, ka neveiksmīga brauciena izmaksas netiek pieņemtas nodokļu uzskaitē.

Grāmatveži un firmu īpašnieki savukārt izvirza prasības atzīt, ka darbinieka komandējumam ir ražošanas raksturs, neatkarīgi no tā rezultāta. Bieži viņiem izdodas aizstāvēt savu viedokli tiesā.

Konkrēti, ļoti izplatīts komandējumu mērķa piemērs - "Parakstīt līgumu ar klientu." Tur iriespējamība, ka darījums nenotiks. Šajā gadījumā nodokļu iestādes uzskata par nepamatotu komandējuma izmaksas attiecināt uz izdevumiem peļņas samazināšanai. Taču uzņēmumu vadītājiem vairākkārt ir izdevies pierādīt, ka sarunu laikā ar potenciālajiem klientiem izveidojušās ciešas biznesa saites, kas nākotnē var novest pie līguma noslēgšanas. Tiesa atzina nodokļu maksātājam tiesības pieņemt ceļa izdevumus nodokļu uzskaitei.

"Universāls" formulējums darba uzdevumiem

Šobrīd pieredzējuši auditori iesaka: ja ir šaubas, ka brauciena mērķis tiks sasniegts, labāk to norādīt pasūtījumā vispārīgi. Izvirzot mērķus, ir atļauts izmantot bezmaksas formulējumus. Šeit ir piemēri komandējumu mērķiem, kas neuzliek darbiniekam pienākumu dokumentēt uzdevuma izpildes faktu:

Ivanovs I. Un viņš dodas uz N-sk pilsētu uz:

• ražošanas problēmu risināšana,
• sarunas par iespējamo sadarbību,
• biznesa kontaktu dibināšana,
• pētīt tirgu par preču iegādes iespējām.”

Norīkotais darbinieks nepaveica pasūtījumā norādīto uzdevumu

Ja tika izvirzīts konkrēts mērķis un tas netika sasniegts, ir pieļaujams no darbinieka pieprasīt paskaidrojuma rakstu ar informāciju par:

• kāpēc pakalpojuma uzdevums neizdevās,
• kāds ir ceļojuma rezultāts,
• nekā "ceļojums" uzņēmumam ir ekonomiski izdevīgs.

Ja ir nodokļu amatpersonas vēstuleiestādes parasti atzīst par likumīgu pieņemt ceļa izdevumus nodokļu uzskaitei.

Kādi nosacījumi ir jāievēro, piešķirot pakalpojuma uzdevumu?

Diemžēl normatīvajos dokumentos kā paraugs nav sniegti pareizie komandējumu mērķu piemēri. Uzdevumus, kas darbiniekam jārisina brauciena laikā, darba devējs nosaka patstāvīgi. Tomēr, sastādot pasūtījumu, ir svarīgi ņemt vērā dažus punktus:

1. Lai ceļa izdevumus varētu pieņemt nodokļu uzskaitē, ražošanas nepieciešamībai pārcelt darbinieku uz citu pilsētu vai valsti ir jābūt acīmredzamai. Piemēram, izmaksas par braucienu uz korporatīvo pasākumu vai apbalvošanas ceremoniju nevar iekļaut izdevumos, lai samazinātu peļņu.
2. Darba brauciena mērķiem un uzdevumiem jāatbilst darbinieka darba pienākumiem.
3. "Ceļojuma" datums un maršruts nevar būt pretrunā tā iemeslam. Piemēram, ja darbinieks tika nosūtīts komandējumā, lai piedalītos izstādē, viņam 24 stundu laikā pēc pasākuma beigām ir jāizbrauc pretējā virzienā.

Vecākā personāla ceļojumi

Uzņēmumu pirmās personas un viņu vietnieki ceļo uz citām pilsētām un valstīm, kā likums, lai:

• veicot galvenās sarunas ar partneriem,
• piedalīšanās oficiālos pasākumos,
• kontaktu nodibināšana ar potenciālajiem klientiem.

Vadītāja komandējums visbiežāk tiek izsniegts nevis ar rīkojumu veidlapāT9, bet ar rīkojumu, kurā ir frāze: “Es izbraucu uz _ ar mērķi …”. Pasūtījumā, tāpat kā pasūtījumā, nepieciešams norādīt pilnu vārdu. un darbinieka amats, komandējuma galamērķis, mērķis un mērķi.

Šeit ir piemēri darba uzdevumiem, kurus uzņēmuma pirmā persona var uzdot sev vai saviem vietniekiem:

• sarunas ar Komplekt LLC;
• Standard LLC produktu paraugu demonstrēšana;
• piedalīšanās izstādē "Krievijas elektriskie materiāli", Maskava 2016. gada 27. septembris;
• turot prezentāciju Cosmotechnics sanāksmes dalībniekiem 2016. gada 20. jūlijā;
• piedalīšanās seminārā "Kā pārdzīvot finanšu krīzi" 2016. gada 21. augustā, ko rīko SIA Mācību centrs "Konsultācija" Maskavā;
• lekcija Maskavas Valsts universitātes studentiem un maģistrantiem par tēmu "Valsts atbalsts pašmāju ražotājiem";
• pieredzes apmaiņa ar konferences "Bizness ir viegli un jautri" dalībniekiem, kas norisinājās no 2016. gada 10. līdz 15. oktobrim;
• profesionālā attīstība;
• izbaudiet jaunas tehnoloģijas.

Direktora un viņa vietnieku komandējums var būt saistīts arī ar uzņēmuma filiāļu darba kvalitātes pārbaudi. Šeit ir daži piemēri:

• meitas uzņēmuma Our Firm LLC 2016. gada 1. pusgada finansiālās un saimnieciskās darbības rezultātu apkopošana;
• piedalīšanās OOO "Enterprise" filiāles N-sk finanšu un tirdzniecības operāciju auditā;
• analīzepapildu biroja Nr.0233 A-sk darba kvalitāte un personāla sertifikācija no 2016.gada 02.septembra līdz 10.septembrim

Ja nepieciešams, brauciena mērķi var iedalīt vairākos šaurākos uzdevumos. Tie parasti nav norādīti pasūtījumā, bet ir atspoguļoti uzņēmuma iekšējos dokumentos.

Tātad, piemēram, mērķim “sarunāt ar SIA Perspektīva par iespējamo sadarbību” var izvirzīt šādus uzdevumus:

Iepazīšanās un personīga tikšanās ar SIA Perspektīva ģenerāldirektoru: reklāmas materiālu demonstrēšana, preču paraugi, piegādes nosacījumu apspriešana

Plānotais rezultāts:

• nodibināt kontaktu ar SIA Perspektīva vadītāju,
• lai sniegtu viņam informāciju par Mūsu uzņēmuma produktu konkurences priekšrocībām un sadarbības priekšrocībām,
• pārrunāt līgumu par pirmās preču partijas piegādi.

2. Dalība sanāksmē ar SIA "Uzņēmums" iepirkumu nodaļu, līguma nosacījumu apspriešana.

Plānotais rezultāts:

• Sasniegt tiesības piegādāt preces ar 100% priekšapmaksas nosacījumiem, ja SIA Perspektīva nodrošina vairumtirdzniecības atlaidi ne vairāk kā 20% apmērā no cenrādī norādītās cenas (1. variants);
• Vienojoties par preču piegādi vienas tonnas izejvielu apmērā mēnesī, bez atlaides, ar nomaksu uz laiku ne vairāk kā 3 nedēļas (2. variants).

Pēc atgriešanās no ceļojuma direktore rezumē, vai brauciena mērķis ir sasniegts.

Pārdošanas menedžeru komandējumi

Kā rezervēt komandējumudarbinieks, kas atbild par klientu apkalpošanu un pārdošanu? Pārdošanas vadītājiem parasti tiek izvirzīti skaidri mērķi, kas izteikti kvantitatīvā izteiksmē. Tas, cik labi un efektīvi darbinieks izpilda biznesa plānu, ir atkarīgs no viņa ienākumiem un karjeras izredzēm.

Ja darbinieks, kurš ir atbildīgs par darbu ar klientiem, nepaveic komandējuma galveno uzdevumu (veic pārdošanu), darba devējs tomēr vēlas iegūt pēc iespējas vairāk informācijas par potenciālo klientu, sadarbības perspektīvām ar viņu, kā arī iemesli, kāpēc izdevās noslēgt darījumu.

Turklāt uzņēmuma, kura mērķis ir paplašināt klientu loku, vadītājam ir svarīgi saprast, ar kuru no konkurējošām firmām potenciālais klients sadarbojas un uz kādiem nosacījumiem tiek slēgti līgumi.

Tāpēc pārdošanas vadītājs dodas komandējumā, viņam tiek izvirzīts daudzlīmeņu mērķis, kas ietver uzdevumus, kas saistīti ne tikai ar sarunām ar klientu, bet arī ar tirgus informācijas vākšanu.

Galvenā darba uzdevums varētu izklausīties šādi:

• sarunas un sākotnējā kontakta nodibināšana ar Future Client LLC;
• materiālu piegādes līguma noslēgšana uzņēmumam AS "Pasūtītājs";
• klientu bāzes paplašināšana, tirgus iespēju izpēte N-ska;
• piedalīšanās izstādē "Būvmateriāli šodien" 01.08.2016;
• pieredzes apmaiņa ar uzņēmuma Rietumu filiāles pārdošanas vadītājiem; dalība korporatīvajā darbībāIzdevīgu darījumu konference;
• Rietumu filiāles pārdošanas nodaļas jauno darbinieku apmācība;
• semināra "Veiksmīgs darbs" organizēšana un norise.

"Līguma par preču piegādi slēgšana" ir vispopulārākais par darbu ar klientiem atbildīgo darbinieku komandējumu mērķis. To var atklāt problēmās:

• tikšanās ar Future Customer LLC iepirkumu nodaļas pārstāvi, vajadzību apzināšana un analīze;
• Konkurējošo uzņēmumu SIA "Rival 1" un AS "Rival 2" apmeklējums kā "slepenais pircējs": cenrāžu iegūšana, informācijas apkopošana par sadarbības nosacījumiem ar klientiem, atskaites sastādīšana mārketinga nodaļai, identificēšana SIA "Rival 1" un AS "Rival 2" stiprās puses;
• sarunas ar Future Client LLC iepirkumu daļas vadītāju, preču paraugu demonstrēšana, vienošanās par līguma nosacījumiem;
• tikšanās ar Future Client LLC izpilddirektoru, līguma parakstīšana.

Pēc atgriešanās no brauciena pārdošanas vadītājam jāiesniedz atskaite par katra uzdevuma izpildi un iegūtajiem rezultātiem. Tam pievienoti sarunu protokoli, potenciālā klienta vajadzību analīze, materiāli mārketinga pētījumiem, komercpiedāvājumu kopijas, parakstīts līgums (ja tāds ir).

Līdzīgi komandējuma mērķi var formulēt klientu daļas vadītājam vai pārdošanas nodaļas direktoram.

Vadības komandai var uzticēt šādus uzdevumus:

• iekšējās darbības veikšanapārdošanas darījumu audits,
• kontrole pār uzņēmuma filiāles darbu,
• piedalīšanās Klientu pieredzes uzlabošanas komitejas sēdē,
• pārdošanas pārskata sniegšana valdes locekļiem ikgadējā sapulcē.

Ceļo, lai iegādātos piederumus

Uzņēmumu direktori, kā arī iepirkumu nodaļu darbinieki bieži dodas komandējumos, lai iegādātos preces uzņēmuma vajadzībām.

Šajā gadījumā pasūtījumā var norādīt jebkuru darba braucienu mērķa piemēru no tālāk norādītā:

• sarunas ar Iespējamo piegādātāju 1 LLC un Iespējamo piegādātāju 2 LLC, pārrunājot sadarbības noteikumus;
• biznesa kontaktu dibināšana ar Zavod LLC, ražošanas procesa un produktu paraugu izpēte;
• līgumu slēgšana par izejvielu un komponentu iegādi ar SIA "Materiāls" un AS "Detaļas";
• līguma nosacījumu pārrunas ar piegādātāju Producer LLC.

Ražošanas darbinieku ceļojumi

Bieži "ceļojumu" konts inženieriem iekārtu uzstādīšanai un uzstādīšanai, celtniekiem, strādniekiem. Šiem speciālistiem ir aktuāls jebkurš komandējuma uzdevuma piemērs no tālāk norādītajiem:

• ražošanas iekārtu "Line-1" uzstādīšana un sākotnējā testēšana AS "Klients" darbnīcās,
• iekārtu "Conveyor-100" uzstādīšana, regulēšana un nodošana ekspluatācijā,
• mašīnas "A-2" garantijas serviss,
• apkopes darbiražošanas līnija AS "Klients",
• neplānoti remontdarbi, mašīnu bojājumu novēršana,
• iekārtu apkope.

Darījumu braucienu vadītāji

“Stūres darbiniekiem” bieži nākas braukt uz citām pilsētām, lai transportētu preces, dokumentus un nogādātu speciālistus uz darba vietām.

Šīs kategorijas darbinieka komandējums parasti ir saistīts ar šādiem uzdevumiem:

• Standard LLC komercdirektora piegāde uz sarunu vietu ar Client LLC,
• materiālu saņemšana piegādātāja noliktavā, kravas piegāde uz Our Firm LLC teritoriju,
• auto remonts, rezerves daļu iegāde,
• auto tehniskā diagnostika sertificētā autoservisā.

Secinājums

Tagad zināt, kādiem punktiem ir svarīgi pievērst uzmanību, organizējot darbinieka komandējumu. Šajā rakstā varat izvēlēties savam personīgajam gadījumam piemērotu biznesa braucienu mērķa piemēru.