Ēku un būvju kompleksa uzturēšana

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Biroju ēku īpašniekiem nereti nākas atšķetināt veselu saimniecisku un administratīvu problēmu mudžekli – galu galā katrs darba devējs vēlas strādāt tīrā, kvalitatīvi izremontētā modernā birojā ar izcilām komunikācijām, apkuri un dizainu. Ēku apkopi var veikt pats biroja telpas īpašnieks vai arī ar trešās puses uzņēmumu noslēgtu līgumu par šādu pakalpojumu sniegšanu. Dažos gadījumos iznomāto ēku remonts un uzturēšana ir īrnieku atbildība. Ja līgums bija tikai tāds, tad šādam punktam ir jābūt atspoguļotam nomas līgumā.

Kas ir vienas pieturas pakalpojums

Milzīgu telpu uzturēšana prasa nerimstošu uzmanību detaļām un pastāvīgu darbu, lai īrnieki justos ērti un relaksēti.

Visaptverošā ēku apkope ir sakaru tīklu tīrīšanas, remonta, apkalpošanas un apkopes pakalpojumu pakete. Dažkārt tas ietver zvanu centra pakalpojumus, apmaksu par administratora darbu reģistratūrā, citus pakalpojumus.

Kas sniedz vienas pieturas pakalpojumus

Pakalpojumu līgumi tiek slēgti aruzkopšanas uzņēmumi, individuālie uzņēmēji vai ārpakalpojumu uzņēmumi. Ērti ir tad, ja ēku komplekso apkopi veic viens uzņēmums – tādā gadījumā nebūs savstarpējas apsūdzības un atbildības nobīdes par izcili paveikto darbu, jo visa pakalpojumu pakete jāveic vienai organizācijai.

Organizācijas pamatpakalpojumi

Standarta līgumā ir iekļauti šādi pakalpojumi, kas obligāti jāsniedz trešajai pusei.

• Ēku uzturēšana (komunikāciju uzraudzība, ēkas daļu labā stāvoklī un esošo inženiersistēmu pašreizējo darbības režīmu uzturēšana, nepieciešamās iekārtas regulēšanas procedūras).
• Preventīvās un plānveida aktivitātes (pārbaudes, sezonas un ārkārtas preventīvais darbs).
• Komētiskā remonta veikšana.
• Ēku ekonomija un uzturēšana.
• Uzkopšanas pakalpojumi, piegulošās teritorijas kopšana.
• Ainavu labiekārtošanas un autostāvvietu pakalpojumi un daudz kas cits.

Parasti administrācija izskata vairākus pieteikumus no trešo pušu firmām, kuras vēlas veikt ēkas apkopi. Lai piedalītos konkursā, uzņēmumam ir jāiesniedz:

• likumā noteiktie dokumenti;
• atļaujas šāda veida pakalpojumu sniegšanai;
• uzņēmuma darbinieku sertifikācija - nepieciešamo atļauju pieejamība (piemēram, ēkas uzturētājam ir atļauja veikt elektrotīklu uzturēšanu);
• pakalpojumu specifikācija ar izmaksu norādikatrs vienums.

Pamatojoties uz pieteikumu izskatīšanas rezultātiem, namu pārvalde izvēlas uzņēmumu, kas piedāvāja optimālo cenas un kvalitātes attiecību, un noslēdz ar to pakalpojumu līgumu.

Standarta ēkas uzturēšanas līgums

Ēkas uzturēšanas līgums noslēgts, lai optimizētu pasūtītāja uzņēmuma darbu pamatdarbībā.

Noslēgtā tehniskās apkopes līguma jēga ir esošo iekārtu uzturēšanas, jaunu mašīnu un mehānismu uzstādīšanas, pasūtītāja uzņēmuma ēku un būvju remonta funkciju nodošana trešajai personai.

Līgums paredz:

1. Iesniegts remonta plāns pasūtītāja uzņēmuma pamatlīdzekļu uzturēšanai.

2. Uzņēmuma ēku un būvju un esošā aprīkojuma uzturēšana.

3. Sistēmu un tehnoloģiju ieviešana, kas ļauj pilnvērtīgi uzturēt ēkas un būves, nodrošina savlaicīgu iekārtu remontu, tiešus centienus uzlabot esošo mašīnu un mehānismu darbību.4. Remontdarbu veikšana līgumā noteiktajā laikā, remonta izmaksu koriģēšana, saglabājot augstus remontdarbu standartus.

5. Remonta ražošanas pilnveidošana, efektīva jaunu tehnoloģiju izmantošana klienta uzņēmuma apkalpošanai.

6. Primāro dokumentu uzskaite un atskaites par remonta un ražošanas darbībām, sertifikācijas darbi, kaskatrs ēkas apkopes darbinieks iziet.7. Ražošanas tehniskās attīstības plānošanas un iekārtu modernizācijas darbu veikšana, paaugstināta nodiluma, iekārtu avāriju un rūpniecisko traumu cēloņu izpēte.

Pabeigtā darba pieņemšanas procedūra

Pakalpojumu sniegšanas procesa tehniskais nodrošinājums tiek kontrolēts, izmantojot regulāri pārskata perioda beigās sniegtās atskaites. Pamatojoties uz darba rezultātiem, par veikto pakalpojumu sniegšanu tiek sastādīts akts, kas ir veiktā darba apliecinājums. Ja biroja administrācija piekrīt aktam, dokuments tiek parakstīts un noformēts atbilstoši uzskaitei, un nauda tiek pārskaitīta pakalpojuma sniedzējam.

Atsevišķām klauzulām šajā līgumā jābūt:

• obligāta atbildības noteikšana par nelaikā sniegtiem vai nekvalitatīviem pakalpojumiem;
• darbinieku nelaimes gadījumu apdrošināšanai;
• par trešajām personām nodarīto zaudējumu atlīdzināšanu.

Līgums ir jāsaprot un jāvienojas abām darījuma pusēm.

Pieteikumu nodaļa

Jaunā servisa operatora saskaņotam darbam uzņēmums organizē speciālu nodaļu. Parasti to sauc par dispečeru dienestu pretenziju un pieteikumu saņemšanai. Viņa arī sniedz atgriezenisko saiti starp komandām, kas veica šo darbu, un īrniekiem. Ja ēka ir maza, šo funkciju var uzticēt administratoram vai speciālistam, kas atbild par apmeklētāju uzņemšanu.

Protams, jebkuram biroja telpu īpašniekam ir tiesībasnolīgt darbiniekus ēkas tīrīšanai un uzturēšanai. Bet kvalitatīvu kompleksu pakalpojumu sniegšana ir iespējama tikai specializētā uzņēmumā. Noslēdzot līgumu, biroja debesskrāpju īpašnieki tiek atbrīvoti no atbildības par telpu stāvokļa uzraudzību un nav jāuztraucas par komfortu un drošību saviem īrniekiem.