Organizācijas statūtu dokuments

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Mūsu šīsdienas sarunas tēma ir dibināšanas dokumentācija. Saskaņā ar vārdnīcām šī ir dokumentu pakete, kas atspoguļo jebkuras firmas, uzņēmuma, organizācijas darbības pamatu (juridisko) un nosaka tā juridisko statusu. Tā kā šis komplekts ir uzņēmuma “vizītkarte” (tā tiek nodrošināta gandrīz visiem departamentiem, bankām, vadības struktūrām un SIA reģistrācijai), ir vērts tam pievērst vismaz nelielu uzmanību. Tātad šī raksta ietvaros mēģināsim atklāt šāda jēdziena kā likumā noteikta dokumenta būtību, pārrunāsim, kāpēc šie papīri ir tik svarīgi, apsvērsim to noformēšanas procedūru un īpatnības.

Mazliet terminoloģijas

Likumā noteiktais dokuments ir oficiāls dokuments, uz kura pamata darbosies juridiskā persona (tā var būt statūts vai dibināšanas līgums). Pati hartu sastāda dibinātāji. Šādā dokumentā tiek pieņemts lēmums par nosaukumu, juridisko adresi, uzņēmējdarbības vadīšanas formu (protams, ka viss ir saskaņā ar likumu).

Statūtos noteiktās dokumentācijas sastāvs

Kopumā organizācijas statūtu dokumenti ir biznesa papīri, uz kuru pamata, kā jau minēts, strādā jebkura juridiska persona. Bet to sastāvs ir atkarīgs nokāda būs uzņēmuma juridiskā forma. Mēs uzskaitām galveno paketi:

• harta;
• dibināšanas līgums;
• direktora iecelšanas rīkojums;
• rīkojums par galvenā grāmatveža iecelšanu;
• sanāksmes minūtes;
• izraksts no valsts reģistra;
• statistikas kods;
• Juridiskās personas nodokļu maksātāja TIN;
• īres līgums;
• reģistrācijas numurs.

Saskaņā ar Art. Civilkodeksa 52 (datēts ar 2014. gada 5. maiju) juridiskās personas (izņemot darījumu partnerības) veic savu darbību, pamatojoties uz statūtiem, ko apstiprina dibinātāju sapulce. Uzņēmējdarbības partnerība darbojas uz dibināšanas līguma pamata, kuru noslēdz tās dalībnieki.

Krātuves funkcijas

Visi sarakstā minētie papīri ir ievietoti mapē, kas tiek ievietota galvas seifā, tāpēc tieši viņš uzņemas pilnu atbildību par pakas drošību. Ir jāierobežo nepiederošu personu piekļuve tai, jo dokumenti satur galveno informāciju par uzņēmuma darbību.

Svarīgi! Notariāli apliecinātas dokumentu kopijas tiek iesniegtas valsts iestādēm. Pēc pakas uzrādīšanas katrs likumā noteiktais dokuments (oriģināls) tiek atgriezts savā vietā mapē.

Kāpēc ir tik svarīgi ievērot visus šos piesardzības pasākumus? Lieta tāda, ka bez minētajiem papīriem neviena banka neatvērs kontu, uzņēmums nevarēs iegūt sertifikātu vai licenci. Lai gan, godīgi sakot, jāatzīmē, ka jebkura pazaudēta kopija no darbplūsmasatgūstams, tas vienkārši aizņem ilgu laiku. Un laiks, kā jūs zināt, ir nauda.

Pāriesim pie nākamā svarīgā jautājuma, kas jāizskata mūsu tēmas ietvaros.

Atļautais kapitāls: uzņēmuma reģistrācijai nepieciešamie dokumenti

Pastatais kapitāls ir naudas summa, kas reģistrēta valsts reģistrāciju izgājuša uzņēmuma dibināšanas dokumentos. Tas nosaka minimālo uzņēmuma mantas apjomu, kas ir kreditoru interešu garants.

Lai reģistrētu pamatkapitālu, ir jāsavāc šādi dokumenti:

1. Paša uzņēmuma statūti.
2. Piemiņas līgums vai lēmums izveidot.
3. Nodokļu un nodevu ministrijas izsniegta valsts reģistrācijas apliecība.
4. Apliecība par reģistrāciju Nodokļu un nodevu ministrijā.
5. Valsts statistikas komitejas izziņa par koda piešķiršanu.
6. Bankas dokuments par personīgā konta atvēršanu.
7. Pēdējā pārskata perioda bilance vai bankas izziņa par 50% statūtu noformēšanu jaunam uzņēmumam.
8. Rīkojums par direktora, ģenerāldirektora iecelšanu amatā ar pases kopijām.
9. Dokuments par galvenā grāmatveža iecelšanu amatā ar pases kopiju.
10. Bankas dokuments par līdzekļu saņemšanu kā iemaksas pamatkapitālā.
11. Pirmo personu parakstīts dokuments par pamatkapitāla stāvokli.
12. Notariāli apstiprināta pilnvara izpildītājam.
13. Novērtēšanas aktiaprīkojums.
14. Aprīkojuma saraksts, kas iemaksāts statūtkapitālā.

Akciju kapitāla summa

Pamatkapitāla lielumu var noteikt pēc fiksētas naudas summas. Minimālais fonds ir:

1. Sabiedrībām ar ierobežotu atbildību - 10 000 rubļu.
2. Nepubliskām akciju sabiedrībām - 100 minimālās algas.
3. Publiskām akciju sabiedrībām - 1000 minimālās algas.
4. Valdības organizācijām - 5000 minimālās algas.
5. Bankai - 300 miljoni rubļu.

Pamatkapitāla veidošana: dokumenti

Atļautais kapitāls ir skaidra nauda, materiālie aktīvi un vērtspapīri. Sabiedrībai ar ierobežotu atbildību jāiemaksā daļa pamatkapitālā ne vēlāk kā četrus mēnešus no reģistrācijas dienas. Akciju sabiedrību var reģistrēt, nemaksājot fondā. Bet 50% jāsamaksā trīs mēnešu laikā no reģistrācijas dienas. Un gada laikā jums ir pilnībā jāatmaksā parāds.

Pamatkapitāla veidošana, pirmkārt, ir pareizi noformēti papīri. Ja īpašums tiek iemaksāts statūtu fondā, tad obligāti ir jābūt neatkarīga speciālista novērtējuma aktam par tā vērtību. Dibinātāji paši nevar mainīt nodotās mantas veidu, tās cenu vai nodošanas formu bez izmaiņām dibināšanas dokumentā. Izstājoties no uzņēmuma, dibinātājam tiks atlīdzināta viņa daļa pamatkapitālā un ne vēlāk kā sešus mēnešus pēc saimnieciskā gada slēgšanas. Tiesības izbraukt arī būtu jānosaka hartā. Dokumenti ieslēgtipamatkapitāls tiek glabāts kopā ar statūtiem un ir organizācijas darbības pamatā.

Izmaiņas pamatkapitālā

Ir situācijas, kad nepieciešams palielināt pamatkapitālu. Dokumenti, kas apstiprina šādas izmaiņas:

1. Pieteikums, ko parakstījis izpilddirektors un notariāli apliecināts (veidlapa P13001).
2. Hartas jaunā versija - oriģināls 2 vienību apmērā
3. OSU protokols/vienīgais LLC dalībnieka lēmums.
4. Pagājušā gada grāmatvedības bilance (kopija iesniegta un apstiprināta direktora).
5. 800 rasas maksājuma kvīts. berzēt. (valsts nodeva).

Kopumā pamatkapitāla maiņa iespējama tikai pēc tā apmaksas. Iemaksa var būt manta. Ja depozīts tiek iemaksāts šādā veidā, tad tā nominālcena ir lielāka par divsimt minimālajām algām. Tam ir jāiztur neatkarīga speciālista monetārais novērtējums. Lēmums par pamatkapitāla palielināšanu ir jāreģistrē, un šeit svarīga loma ir savlaicīgi un kvalitatīvi primārajiem grāmatvedības dokumentiem.

Izmaiņas likumā noteiktajā dokumentācijā

Izmaiņu reģistrēšana notiek ļoti bieži. Jebkuras organizācijas darbība ir saistīta ar tajā notiekošām izmaiņām. Sākotnējās juridiskās personas reģistrācijas laikā ir grūti paredzēt visas turpmākās darbības iezīmes un tās organizācijas formas. Tāpēc darba procesā rodas nepieciešamība veikt korekcijas.

Krievijas tiesību akti nosaka, ka jebkurai juridiskai personai, kura maina savu vadītāju vai juridisko adresi vai nolemj palielināt pamatkapitālu, par to ir jāziņo reģistrācijas iestādei trīs dienu laikā.

Ir divu veidu izmaiņas likumā noteiktajos dokumentos:

1. Adreses, darbības, nosaukuma, pamatkapitāla lieluma maiņa. Šādi pielāgojumi prasa to nepārprotamu iekļaušanu likumā noteiktajā dokumentu plūsmā.
2. Izmaiņas, kurās nav jāmaina likumā noteiktie dokumenti. Visbiežāk tas notiek, kad notiek direktora maiņa. Bet jums tie vienmēr ir jāreģistrē.

Kā redzat, neatkarīgi no tā, kādas izmaiņas veicat likumā noteiktajos dokumentos, tiem ir nepieciešama obligāta reģistrācija. Bet šeit ir jāatceras daži juridiskie smalkumi. Dažkārt ir iespējams izvairīties no pilnīgas uzņēmuma pārreģistrācijas.

Organizācijas direktora maiņa

Apskatīsim visbiežāk veiktās izmaiņas likumā noteiktajos dokumentos. Direktora maiņa vai viņa pases datu maiņa ir jāreģistrējas nodokļu iestādē. Tas tiek izdarīts trīs dienu laikā no lēmuma pieņemšanas dienas. Šajā gadījumā izmaiņas likumā noteiktajos dokumentos nav jāreģistrē. Ja mainās juridiskā adrese, statūtkapitāls, dibinātāji, nosaukums vai darbības veidi, tad tas obligāti jāatspoguļo dokumentu plūsmā.

Statūtu dokuments ir galvenais dokuments, bez kura vispār nevar veikt nekādas izmaiņas.

Apskatīsim, kam jāsagatavojas mainotdirektors. Dokumentu pakete izskatīsies šādi:

1. Juridiskas personas valsts reģistrācijas dokuments.
2. Atsauce uz informācijas ievadīšanu par organizāciju Vienotajā valsts juridisko personu reģistrā.
3. Nodokļu reģistrācijas dokuments.
4. Uzņēmuma harta (jaunākā versija).
5. Dibināšanas memorands (pēdējais eksemplārs).
6. Dokumentu fotokopijas par veiktajām izmaiņām.
7. Direktoru pases (jaunās un vecās).

Saskaņā ar 08.08.2001. federālā likuma 19. panta 1. punktu juridiskai personai ir pienākums tās atrašanās vietā iesniegt reģistrācijas iestādei paziņojumu par izmaiņām dibināšanas dokumentos. Šis paziņojums ir apstiprinātā formā. Tā informē par izmaiņām attiecībā uz juridisko personu. Šīs korekcijas jāveic valsts reģistrā Krievijas Federācijas tiesību aktos noteiktajā kārtībā.