Darba apraksts "Pārtikas preču pārdevējs": paraugs

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Svarīgākais pārtikas veikala darbinieku dokuments ir pārtikas preču pārdevēja amata apraksts. Tālāk ir apskatīts apkopojuma paraugs, struktūra un galvenie noteikumi, kas tajā būtu jāiekļauj. Šis dokuments regulē pārdevēja darbības, skaidri nosaka viņa pienākumu apjomu, tiesības un atbildību. Amata apraksts ir vienlīdz svarīgs gan darba devējam, gan darbiniekam, tāpēc tā sagatavošana ir nopietna lieta, kas prasa rūpīgu un rūpīgu pieeju.

Pirmā sadaļa

Pārtikas preču pārdevēja amata apraksts ir iekšējs dokuments, ko apstiprina veikala vadības institūcija. Piesakoties darbam, darbiniekam ir pienākums ar to iepazīties, apstiprināt to ar parakstu attiecīgajā dokumentā (iecelšanas rīkojums, izziņas utt.) un pēc tam strādāt stingri šajā dokumentā norādītajos ietvaros. Izņēmums var būt individuālu rīkojumu un augstākās vadības rīkojumu izpilde, ja tie nav pretrunā ar amata aprakstu un spēkā esošajiem tiesību aktiem. Šī dokumenta pirmajā sadaļā parasti ir vispārīgi noteikumi, kas ietver, piemēram, šādus:

• Šī pozīcija pieder strādnieku kategorijai.
• Ziņo tieši veikala vecākajam pārdevējam (nodaļas vadītājam, vadītājam, direktoram utt.).
• Jāiziet speciālā medicīniskā komisija un nav jāuzsāk darba pienākumi, ja ir infekcijas slimību pazīmes.
• Prombūtnes brīdī (slimība, komandējums, bērna kopšanas atvaļinājums u.c.) pēc direktora ieskatiem (nodaļas vadītājs, galvenais pārdevējs u.c.) aizvieto persona, kas ieņem līdzīgu amatu.

Pienākumi

Darbiniekam noteikto funkciju un uzdevumu sarakstam jābūt atspoguļotam amata aprakstā. Pārtikas preču pārdevējs veic diezgan plašu dažādu pienākumu klāstu, piemēram:

• Produktu un iepakojuma materiāla saņemšana no noliktavas.
• Cenu zīmju, reklāmas un citu etiķešu, kā arī citu bukletu un izkārtņu piestiprināšana precēm ar spēkā esošajos tiesību aktos un veikala iekšējos dokumentos paredzēto informāciju.
• Pārbauda darba vietu, letes, tirdzniecības telpu, lai noskaidrotu nepieciešamā aprīkojuma, instrumentu, inventāra pieejamību un izmantojamību.
• Preču izvietošana plauktos, plauktos, ledusskapjos, kā arī estētiskā un mākslinieciskālogu dekorēšana.
• Produktu derīguma termiņa un pārdošanas, iepakojuma izskata un tā integritātes pārbaude.
• Klientu apkalpošana: konsultācijas, svēršana, griešana, vajadzīgā daudzuma skaitīšana, iepakošana, izmaksu aprēķināšana.
• Kontrolēt klientu plūsmu, pētīt piedāvājumu un pieprasījumu.
• Kontrolēt preču klāstu, aprēķinu un trūkstošo preču pasūtījumu sagatavošanu.
• Piedalieties inventāra veidošanā.

Šie ir visizplatītākie pienākumi, kas ietverti amata aprakstā. Pārtikas preču pārdevējs var veikt daudzas citas funkcijas un uzdevumus, kas būtu jāfiksē dokumentā. Galvenais, lai šie pienākumi nebūtu pretrunā ar spēkā esošo likumdošanu. Visbiežāk šādi papildinājumi ir saistīti ar konkrētu tirdzniecības vietu darbības specifiku. Piemēram, dažos mazos veikalos, īpaši attālos reģionos, var darboties iepriekšēju pasūtījumu sistēma, un par to pieņemšanas funkciju atbild pārdevējs.

Tiesības

Amata aprakstu satur ne tikai pienākumi. Pārtikas pārdevējam ir arī vairākas tiesības, kas arī ir atspoguļotas šajā dokumentā. Piemēram:

• Iepazīties ar preces kvalitāti apliecinošiem dokumentiem, kā arī informāciju par tās ražotāju, sastāvu, uzglabāšanas un lietošanas metodēm.
• Iesniegt priekšlikumus par produktu klāsta paplašināšanu vai samazināšanu izskatīšanai augstākai vadībai,logu noformēšana, nepieciešamā aprīkojuma, instrumentu, inventāra iegāde.
• Iepazīstieties ar veikala darbu reglamentējošiem iekšējiem dokumentiem, kā arī pasūtījumiem, instrukcijām utt.
• Pieprasīt nodrošināt visu nepieciešamo dienesta pienākumu pienācīgai veikšanai.
• Atteikties izpildīt norādījumus, rīkojumus utt., kas ir pretrunā vai neatbilstoši likumam vai var kaitēt citiem.

Atbildība

Darba aprakstā "Pārtikas preču pārdevējs" ir jābūt šai sadaļai. Vēlams to izrakstīt rūpīgi, bet ar vispārīgām frāzēm var iztikt. Piemēram, pārtikas preču pārdevējs ir atbildīgs par amata pienākumu nepienācīgu pildīšanu un likumpārkāpumiem, tai skaitā par darbībām, ar kurām nodarīts kaitējums vai materiālais kaitējums trešajām personām likumā noteiktajās robežās.

Divi vienā

Gan lielajos lielveikalu tīklos, gan mazajos veikalos vairāku amatu funkcijas nereti apvieno viens darbinieks. Piemēram, pārtikas preču pārdevēja-kasiera amata apraksts tiek papildināts ar šādiem punktiem:

• Naudas pieņemšana no klientiem par iegādātajām precēm, nepieciešamo darbību veikšana kases aparātā un čeka izsniegšana.
• No klientiem pieņemtās naudas drošības nodrošināšana līdz kases slēgšanai un pārskaitīšanai atbilstošajām personām.
• Kases aparāta darbības kontrole, kā arī spēkā esošās skaidrās naudas darījumus regulējošās likumdošanas ievērošana.

Svarīgākais

Vecākā pārtikas preču pārdevēja amata aprakstā ir dažas atšķirības un iezīmes. Šī persona ir atbildīga ne tikai par savu rīcību, bet arī par savu padoto darba kvalitāti. Pamatojoties uz to, vecākā pārdevēja pilnvaras un pienākumi tiek papildināti, piemēram, ar šādiem noteikumiem:

• Ir tiesības dot tiešus rīkojumus personām, kuras saskaņā ar štatu tabulu ir tieši pakļautas.
• Jāapkopo un jāizpēta informācija, tostarp ziņojumi, piezīmes, priekšlikumi, kā arī jāizdara attiecīgi secinājumi un jāveic nepieciešamās darbības.
• Atbild par savu pienākumu izpildes kvalitāti, ko veic tieši pakļautās personas, saskaņā ar štatu tabulu.

Amata aprakstā "Pārtikas pārdevējs" var būt tikai galvenie iepriekš uzskaitītie nosacījumi, taču tā būs daudz ērtāk gan īpašniekam, gan vadībai, gan darbiniekam būs skaidri noteiktas tiesības, pienākumi un atbildība, ņemot vērā darbības specifiskās tirdzniecības vietas specifiku un īpatnības. Šajā gadījumā darbiniekam būs daudz skaidrāk, kas no viņa pusesprasīja, kas viņam jādara.