Riska vadības process: posmi, mērķis un metodes

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2024-01-17 19:00

Inženierzinātņu un tehnoloģiju attīstības līmenis, liela informācijas apjoma ieviešana nosaka augstus standartus pakalpojumu un produktu kvalitātei uzņēmumiem. Ja šādas prasības pastāv, procesu izstrādē, izstrādē un ieviešanā ir jāņem vērā visi kritiskie faktori, tostarp riska faktors. Uzņēmējam ir jāizmanto visas iespējamās riska vadības arsenālā esošās metodes, lai tās samazinātu līdz minimumam.

Koncepcija

Riska pārvaldības process ir tādu lēmumu pieņemšana un darbību īstenošana, kas veicina uzņēmuma pieņemama drošības līmeņa sasniegšanu. Praksē šī darbība tiek identificēta ar diagnostikas un risku minimizēšanas procesiem, kuru mērķis ir nodrošināt stabilus finanšu rezultātus un radīt apstākļus tālākai attīstībai.

Mērķis

Riska pārvaldības procesa mērķi ir:

• organizācijas izredzes izdzīvot;
• rūpējas;
• rentabilitātes saglabāšana;
• rādītāju stabilitāte;
• izaugsme turpinās.

Šie mērķi ir jāformulē jau iepriekškā sāk parādīties riski. Pateicoties izvirzītajiem uzdevumiem, iespējams noteikt pasākumus, lai novērstu draudu ietekmi uz uzņēmuma darbību.

Procesa organizatoriskā bāze

Apskatīsim galvenos riska pārvaldības procesus uzņēmumos.

Nav iespējams ieviest vienotu lejupejošu ietvaru, kas ņem vērā katru situāciju, pieņemot un īstenojot biznesa lēmumus. Riska vadības procesa atkārtojamība nenozīmē, ka darbības atsevišķos posmos būs identiskas. Viņi izmanto statistikas metodes, kas apvienojumā ar zināšanām par finanšu instrumentiem var pārvaldīt riskus un ļauj veikt efektīvus profilakses pasākumus.

Risku vadības procesa organizēšana ir saistīta ar kontroles procedūru izveidi, kas nepārtraukti uzrauga iepriekš identificēto apdraudējumu ietekmi uz uzņēmēja darbību. Aktīvi pievēršot uzmanību riskam, viņš var noteikt vienu no alternatīvām problēmas pieejām, izvēloties starp fizisko risku kontroli un finanšu kontroli.

Soļi

Apskatīsim galvenos riska vadības procesa posmus uzņēmumos plāna veidā, kam jābūt jebkura projekta sastāvdaļai. Tai ir jāidentificē visi iespējamie un faktiskie apdraudējumi, jānosaka katra riska iespējamība un svars, kā arī jāierosina mehānismi problēmu risināšanai. Plānā noteiktas atbildīgās personas par krīzes pasākumu īstenošanu. Riska plānošanai nepieciešamās darbības,ietver: riska identificēšanu, riska novērtēšanu un riska pārvaldības tabulas izveidi.

Šajā gadījumā plāns ir darbību kopums, kura mērķis ir piespiest vadītāju izveidot un organizēt risku vadības procesu. Tam būtu arī jāveido noteikta infrastruktūra. Tās uzdevumi ietver darbības, kas vērstas uz alternatīvu problēmas risināšanas veidu sagatavošanu, riska izolēšanu, samazināšanu un novēršanu, ja iespējams, pagaidu un naudas rezervju noteikšanu drošībai pret apdraudējumiem, kas var rasties, plānojot projekta mērķus.

Plānošanas procesā nepieciešamie ievadi ir organizācijas risku vadības politika, plāna veidne, darbu sadalījuma struktūra, darbinieku pienākumu un lomu reģistrs, projekta karte, risku vadības rokasgrāmata.

Izveidojot riska pārvaldības plānu, jāizmanto iepriekš minētie dati. Tajā jāiekļauj metodoloģija, kas definē procesu kontrolei svarīgus rīkus, metodes un datu avotus. Veidojot plānu, tiek veikts darbinieku un organizāciju grupu lomu un pienākumu apraksts. Turklāt tajā jāietver projekta kopējais budžets, termiņu saraksts. Riska pārvaldības darbības ir sīki jāapraksta visos posmos. Nepieciešams atspoguļot projekta nevēlamo notikumu novērtēšanas sistēmu un kritērijus, kas nosaka procedūru laiku saistībā ar jauno risku. Pēdējais solis, kas jāiekļauj savā riska pārvaldības plānā, ir dokumentācijas izveide unriska uzraudzība projekta īstenošanas laikā.

Tabulas paraugs

Riska pārvaldības procesa soļi ir parādīti konkrētā piemērā tabulas veidā.

Skatuves	Darba raksturojums
Apraksts	mērķis; darbība; · nepieciešamās veiktspējas īpašības; · nepieciešamās tehniskās īpašības; vajadzīgs atbalsts (pamatojoties uz saistību/atbildības matricu).
Darbības kopsavilkums	· prasību kopsavilkums; vadība; Integrēta diagramma.
Riska pārvaldības problēmas	riska pārvaldības stratēģija; · Interešu grupu tolerance attiecībā pret risku; Organizācijas riska pārvaldības plāna diagramma.
Riska pārvaldības ietvars	Definīcijas; Risinājumi; · laika sinhronizācija; Atsauces līmeņi; · izpilde.
Ar ieviešanu saistītas problēmas	· riska identifikācija; klasifikācija; · mērījums; riska plānošana; plānojot riska reaģēšanas metodes; Uzraudzība un riska kontrole.
Citi svarīgi plāni	citi nosacījumi
Metodikas kopsavilkums	vērtēšanas pamatmetodes
Secinājums	galīgie secinājumi

Tabulas izveide

Risku vadības procesu sistēmu var attēlot, izveidojot īpašu tabulu ar riska pārvaldības plānu.

Tabulas izveides avots plāna veidā ir atsevišķu risku saraksts, kur katrs no tiem ir aprakstīts noteiktā rindā. Tālāk tiek noteikts konkrētā riska svars, tā iestāšanās iespējamība, riska tolerances līmenis, aprēķināta tā ietekme uz projektu un noteikta riska lielums.

Tālāk esošajā tabulā ir parādīts riska pārvaldības plāna piemērs.

risks	Riska svars	Parādīšanās varbūtība	Pielaides līmenis	Riska ietekme uz projektu	Riska vērtība
1. Projekta lielums	5	50 %	2-4	10	15
2. Tehniskas problēmas	6	15 %	1-3	7	10

Citas darbības, kas jāievēro plāna īstenošanas procesā:

• Preventīvo pasākumu veidošana: darbību definēšana un apraksts šāda veida riska novēršanai. Protams, izvairieties no tā biežineiespējami, bet dažos gadījumos to var novērst.
• Par profilaktisko pasākumu veikšanu atbildīgo personu apzināšana. Šāda persona ir jāapraksta detalizēti.
• Krīzes scenārija apzināšana: ja pastāv risks, nepieciešams līdz minimumam samazināt tā sekas. Tāpēc ir svarīgi, lai vienmēr būtu skripts par to, kas jādara, lai kontrolētu risku.
• Noteikt darbinieku, kurš ir atbildīgs par atbilstību krīzes scenārijam.

Zemāk ir riska tabula.

Numurs	Draudi, kas saistīti ar:	Parādīšanās varbūtība	Svars	Bīstamības pakāpe	Iespējamie zaudējumi projektā (tūkst. rubļu)
1.	Projekta lielums	50 %	5	2,5	15, 0
2.	Tehniskas grūtības	15 %	6	0,9	10, 0
3.	Integrācijas pakāpe	30%	7	2, 1	15, 0
4.	Organizatoriskas grūtības	75 %	2	1, 5	2, 0
5.	Ieviestas izmaiņas	60 %	5	3.0	20, 0
6.	Komandas mainīgums	20 %	3	0,6	5.0

Vērtējums

Risku novērtēšanas un vadības procesi raksturo galvenās metodes.

Katra metode ietver kopīgus elementus. Tie ietver: briesmu identificēšanu, iespējamo apdraudējumu un zaudējumu iespējamības novērtēšanu, ko tas var radīt. Tas attiecas gan uz biznesu, gan uz sociālo jomu. Neatkarīgi no tā, kādu metodi vai stratēģiju uzņēmums izvēlas, vienmēr ir jāapkopo informācija, lai palīdzētu noteikt un izstrādāt optimālo riska pārvaldības metodiku. Katrs riska pārvaldības process sastāv no četriem secīgiem soļiem:

• riska identifikācija;
• riska mērīšana;
• riska kontrole;
• risku uzraudzība un audits.

Riska novērtēšanai tiek izmantotas šādas metodes:

• Jūtības analīze ir vienkāršs rīks, kas pārbauda projekta ieguvumu un izmaksu izmaiņu ietekmi, diskonta likmi. Šo analīzi izmanto, lai noteiktu izmaksu un ieguvumu rezultātu jutīgumu pret dažādu mainīgo lielumu izmaiņām. Tas ir svarīgs līdzeklis, lai samazinātutirgus ekonomikas apstākļos pieņemto lēmumu risks, jo īpaši tas var ietekmēt investīciju ienesīgumu. Nākotni nevar precīzi paredzēt. Katras ieguldījumu plānā iekļautās izmaiņas izmaksas atšķirsies no šiem pieņēmumiem. Šīs analīzes galvenā iezīme ir pagrieziena punkta aprēķins, kas nozīmē, ka pārdotās preces vērtība kļūs vienāda ar ienākumiem.
• Riska analīze, pamatojoties uz tā saukto lēmumu koku, kas nosaka savstarpējās atkarības un iespējamos rezultātus atkarībā no procedūras izvēles. Piemēram, iegādājoties ļoti dārgu ierīci par cenu, kas ļauj darbu paveikt vairākas dienas ātrāk vai dubulto virsstundu darba tarifu. Mēs sākam ar sākotnējo notikumu un, savukārt, iztēlojamies iespējamās notikumu secības. Mēs iegūsim varbūtību kā visu kokā izveidoto notikumu varbūtību reizinājumu.
• SVID analīze, tas ir, stipro, vājo pušu, draudu un iespēju analīze darbam pie projekta. Tas ir īpaši noderīgi situācijās, kad notiek izmaiņas projekta vidē. Metodes nosaukums cēlies no angļu valodas vārdiem (stiprās puses, vājības, iespējas, draudi). To izmanto kā universālu rīku stratēģiskās analīzes pirmajam posmam. Tas ļauj izmantot apkopoto informāciju, lai izstrādātu stratēģiju, kuras pamatā ir stiprās puses un iespējas, novēršot vai samazinot vājās vietas un draudus. Šī ir ļoti veca un primitīva tehnika saistībā ar mūsdienu analīzes iespējām.

Katrs risks ir nesaraujami saistīts ar zināšanāmšī pasākuma specifiku. Analīze norāda konkrētos apdraudējuma cēloņus un ar to saistītos zaudējumus. Tas ļauj noteikt, vai šī katastrofa ir noteiktu modeļu sekas. Rezultātā ir iespējams ierobežot zaudējumu apmēru vai maksimizēt peļņu, ja no šādiem notikumiem var gūt labumu (piemēram, peļņu no atsevišķu apdrošināšanas instrumentu pārdošanas). Pamatojoties uz ko, tiek noteiktas finansēšanas metodes, kur iespējami ekonomiskie zaudējumi, un tiek izvēlētas riska pārvaldības metodes.

Riska pārvaldības procesa analīze

Tā tiek veikta trīs galvenajās jomās:

• Vai riska novērtēšanas procesu var uzlabot, lai labāk prognozētu un atpazītu riskus.
• Kā pielāgot riska pārvaldības aktivitātes mainīgiem biznesa mērķiem.
• Vai ir iespējams uzlabot riska komandu koordināciju un kontroli.

Kā braukt

Projektu riska pārvaldības procesi bieži tiek ņemti vērā projektu vadības koncepcijās. Pēdējos gados projektu vadības koncepcija ir plaši attīstīta. Daudzi uzņēmumi mūsdienās darbojas, pamatojoties uz šo koncepciju. Tāpēc PMI (Projektu vadības institūts) veica detalizētu analīzi un sadalīja riska pārvaldību projektā sešos posmos:

• Risku izpētes plāna sagatavošana konkrētam projektam. Ieteicams veikt atbilstošās procedūras: izvēlēties nepieciešamo dokumentāciju un metodes.
• Identifikācijarisks - faktiskā stāvokļa un projekta risku raksturojošo faktoru noteikšana.
• Kvalitatīvā riska analīze - ietver to apdraudējumu nozīmīguma novērtējumu, kas var rasties projekta īstenošanas gaitā. Var izmantot arī faktoru aptaujas, lai gan tās parasti tiek iekļautas nākamajā darbībā.
• Kvantitatīvā riska analīze - koncentrējas uz varbūtības mērījumu veikšanu atsevišķu riska faktoru rašanās jomā. Šo varbūtību var uzskatīt par objektīvu vai subjektīvu.
• Pasākumu plānošana riska novēršanai. Galvenais mērķis ir izveidot plānu, kura mērķis ir novērst vai ierobežot iespējamo risku. Galvenā uzmanība tiek pievērsta atbilstošu metožu un materiālo līdzekļu izstrādei aizsardzībai pret riska faktoriem.
• Risku uzraudzība un kontrole. Tas sastāv no diviem aspektiem: veido un ievieš risku vadības sistēmu; ir veikt preventīvās un uzraudzības darbības, kas aptver šo projektu.

Finansiālā riska apsvērumi

Apskatīsim finanšu risku pārvaldīšanas procesu uzņēmumā.

Šī ir vadības joma, kuras mērķis ir radīt vērtību, atbilstoši izmantojot noteiktus finanšu instrumentus, lai samazinātu uzņēmuma risku.

Darbs ar finanšu riskiem ir daļa no darbības riska vadības jomā uzņēmumā, kas sastāv no tā noteikšanas, novērtēšanas, kā arī ar to saistīto darbību plānošanas.samazināšanās. Risku vadītāji koncentrējas uz finanšu instrumentu izmantošanu noteiktā veidā un laikā, lai ierobežotu uzņēmuma pakļautību riskam, kas uzņēmumam var izmaksāt ļoti dārgi.

Finanšu risku vadības komandu veido finanšu tirgu, kvantitatīvo metožu un finanšu inženierijas eksperti. Viņiem ir plašas zināšanas par finanšu instrumentu uzskaiti, kā arī starptautiskajām normām un standartiem.

Kontroles procedūras

Riska pārvaldības process nozīmē kontroles procedūru esamību, kuru pamatā ir organizācijas cilvēku lēmumi un rīcība, ko atbalsta konkrētu riska faktoru mērīšana. Izmantojot statistikas metodes, bojājumu iespējamība tiek pilnībā izslēgta. Ir divas metodes:

• veids, kā izvairīties no riska: tam ir profilaktiska funkcija;
• riska mazināšanas darbi - veikti, lai mēģinātu samazināt iespējamo zaudējumu biežumu un apjomu.

Pirmā metode ir galvenā, kas var samazināt iespējamos riska ietekmes radītos zaudējumus. Šim nolūkam tiek izmantotas ilgtermiņa stratēģijas, kas ir pasīvas, bet prasa milzīgas izmaksas.

Riska mazināšana atrod savu pielietojumu jaunāko risinājumu ieviešanā un izturīgāku tehnoloģiju izveidē.

Finanšu risku kontrole ļauj pārvaldīt risku uzņēmuma (holdinga) iekšienē vai nodot to ārpusē. Vienkāršākais risinājums- apturēt risku uzņēmumā - nav saistīta ar papildu sākotnējām izmaksām, tāpēc kārdinājums plaši izmantot metodi ir ļoti spēcīgs.

Secinājums

Riska elementi novērojami gandrīz visās uzņēmuma darbības jomās. Tā nav nejauša vērtība un ir atkarīga no daudzu faktoru darbības uzņēmumā. Tā attīstībai un stabilizēšanai nepieciešams pareizi organizēt risku vadības procesu, lai saglabātu rentabilitāti un palielinātu rentabilitāti tirgū, kā arī veidotu konkurences priekšrocības.