Komandas attīstības posmi: process, sastāvs, komandas locekļi un vadības stils

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Apskatīsim galvenos projekta komandas attīstības posmus. Šis jautājums ir svarīgs un aktuāls, jo no tā, cik efektīvi tiek veidota grupa, ir atkarīgs darba gala rezultāts. Kādi ir galvenie projekta komandas attīstības principi un posmi? Piešķirt veidošanu, kūstīšanu, normēšanu, darbību, izmaiņas vai atdalīšanu.

Izveidošanās

Šajā komandas attīstības posmā ir nepieciešams pārvarēt visas iekšējās šaubas un pretrunas, lai veidotos saliedēta komanda. Šim procesam nav miera, to pavada nopietni riski, taču bez šī posma nav iespējams izveidot īstu līdzīgi domājošu cilvēku grupu.

Ja darbības veic saliedēta komanda, varat paļauties uz augstāku produktivitāti nekā vienkāršādarba grupa.

Pēc uzdevuma izpildes komandas bieži sadalās, šo posmu raksturo specifiski procesi.

Izveidošanās

Šajā komandas attīstības posmā līdera rīcībai ir īpaša nozīme. Viņa uzdevums ir koncentrēties uz palīdzību visiem komandas dalībniekiem, vienam ar otru iepazīšanu, viegluma atmosfēras radīšanu. Apjukums, bailes, komandas nenoteiktība - visas šīs īpašības ir jānovērš uzdevuma sākotnējā posmā. Labākais veids, kā atrisināt problēmas, ir izskaidrot katra grupas dalībnieka lomu vadītājam, saprātīgu pilnvaru sadalījumu.

Bubuļošana

Šajā komandas attīstības posmā vadītājs atrisina visus strīdus starp komandas locekļiem. Viņš uzklausa problēmas, komentārus, pretenzijas, analizē tās, organizē viedokļu apmaiņu, iedvesmo komandu sasniegt svarīgus mērķus.

Analizēsim šī posma specifiku un vadītāja uzdevumus. Ja viņš izvēlas autoritāru stilu, cenšas novērst konfliktu "no augšas", šādu darbību rezultāts var būt vienota mehānisma veidošanās iznīcināšana. Šobrīd komanda var nepieņemt vadītāju, izvēlēties alternatīvu lietu pārvaldības iespēju.

"Kūšanas" fāze sniedz reālu iespēju atbrīvot nevēlamo dalībnieku grupu, pilnīgu komandas vienotību.

Rating

Šajā jaunāko klašu skolēnu komandas attīstības posmā vadītājam ir jādod garantijaska viņa piedāvātās vispārīgās normas palīdz veidot efektīvu un produktīvu komandu. Laiks, kas pavadīts, sagatavojot jaunos, uz vienprātību balstītos noteikumus, saskaņā ar kuriem komanda darbosies, laika gaitā atmaksāsies ar ievērojamām dividendēm.

Komandas veidošanas prasme šajā posmā ir padziļināt vienotas komandas veidošanas procesu un veidot katru pārstāvi atbilstoši kopējām vērtībām un mērķim.

Operācija

Kolektīvs saliedējas, tā auglīgā darbība. Līderim jāanalizē komandas sniegums, aplūkojot komandas un individuālos centienus, panākumus un saistības. Kādas ir operatīvās komandas iezīmes? Tās attīstības posmi ir atkarīgi no kolektīva harmonijas un saliedētības. Ja uzslavai tiek izvēlēts viens komandas pārstāvis, tas izraisa naidīgumu, sāncensību, šķelšanos. Šī iemesla dēļ atalgojuma sistēmas, kas ir saistītas ar produktivitāti, bieži vien rada pretēju rezultātu.

Vadītājs izmanto šādas darbības: novērtēšana, apstiprināšana, instruktāžu skaita samazināšana. Viņš uzmanīgi klausās noderīgās piezīmes, ko izsaka grupas pārstāvji.

Šķiršanās (mainīt)

Komandas vadītājam ir jāapzinās nenoteiktība, kas rodas ar komandas locekļiem, pārejot no viena uzdevuma uz citu. Viņiem ir jāapzināscik labi tika paveikts darbs, lai novērtētu iespēju veikt jaunu uzdevumu.

Komandas vadītājam pēc iespējas jāsamazina spriedze, kas saistīta ar pārejām un pārmaiņām. Ja nepieciešams, komandas vadītājs mudina komandas locekļus sadarboties.

Komandas attīstības procesa būtība prasa, lai vadītājs izrādītu zināmu spriedumu un iejūtību. Būtu nepareizi uzskatīt, ka vadītājam vienmēr ir pienākums iejaukties notiekošajos procesos.

Takman komandas attīstības posmi ir piemēroti ne tikai ekonomikai, bet arī skolēniem.

Kad vadītājs apzinās komandas attīstības dinamiku, spēju "lasīt situāciju", viņš var ieteikt vadībai izejas variantus no krīzes.

A. Stentons atklāja, ka komandas, kas pārāk daudz koncentrējas uz pašattīstību, lielākoties ir neproduktīvas komandas locekļiem.

Starpgrupu saišu pārvaldība

Komanda nevar efektīvi darboties izolēti no cilvēkiem. Lai sasniegtu grupas dalībniekiem izvirzītos mērķus, ir nepieciešamas attiecības starp dažādām komandām.

Papildus iekšējām attiecībām, kuras rūpīgi uzrauga vadītājs, svarīgas ir arī sakari ar citām komandām. Ārējos kontaktos vadītājs darbojas kā diplomāts un jurists.

Lai starp dažādām grupām izveidotu ilgtermiņa un abpusēji izdevīgas saites, vadītājiem ir jāapgūst kompromisa, darījuma un savstarpējas piekāpšanās elementi. Kontrolešādas ārējās attiecības nevar atdalīt no līdzdalības viņa līdera komandas struktūras veidošanā.

Tad efektīvākās komandas pamazām samazina savas darbības efektivitāti, īpaši, ja organizācijas iekšienē rodas situācija, kurā personāls netiek mudināts, neveidojas. Ir grūti nodrošināt, lai komanda neietekmētu izmaiņas, kas saistītas ar sociālajiem, biznesa, finansiālajiem apstākļiem.

Noderīga informācija

Lai tiktu galā ar šādām problēmām, katram komandas dalībniekam ir jābūt komunikācijas prasmēm, jāstrādā visas projekta komandas interesēs.

Komandas panākumi un attīstība ir tieši atkarīga no pareizi interpretētām tendencēm, kas var liecināt par gaidāmajām izmaiņām ārējā sfērā.

Galvenā loma šajā gadījumā ir intuīcijas un piesardzības kombinācijai, kuras pamatā ir apziņa. Nozīme līdera komandai ir ne tikai viņa intelektuālajās spējās un praktiskajās iemaņās, bet arī spējā "lasīt" situāciju, jaunā veidā paskatīties uz rutīnas materiāliem, radoši izmantot ārējās un iekšējās iespējas.

Secinājums

Atšķiriet neformālas un formālas organizācijas un grupas. Pārvaldītās grupas tiek klasificētas kā formālās organizācijas, savukārt interešu grupas tiek sauktas par neformālām organizācijām. Cilvēki grupās apvienojas pašcieņai, prestižam, drošībai, mērķu sasniegšanai un vajadzību apmierināšanai.

Grupas savā attīstības procesā iratsevišķi komandas attīstības posmi un līdera uzdevumi - izvēlēties pareizo taktiku, izvēlēties kopsaucēju.

Izveidoto grupu uzvedību raksturo divu veidu faktori: grupas resursi un ārējā vide. Par galvenajiem ārējās vides faktoriem komandas uzskata organizācijas stratēģiju, varas struktūru, uzņēmuma resursus, cilvēkresursu atlasi, atalgojuma sistēmu, darba izpildes novērtēšanu, kvalitatīvas un efektīvas darba vietas organizēšanu.

Darba grupām ir pastāvīga struktūra, ko nosaka to cilvēku uzvedība, kuri veido grupu. Šādas struktūras galvenie elementi ir formālā vadība, grupas standarti, lomas, dalībnieka statuss.

Šīs grupas galvenajām aktivitātēm ir nepieciešamas noteiktas zināšanas un prasmes.

Grupas tiek sadalītas pēc saliedētības līmeņa. Lai palielinātu šo faktoru, vadītājs saskaņo analizējamo uzdevumu ar komandu, veicina kolektīvu laiku pēc darba, kas pozitīvi ietekmē visas grupas sniegumu. Ar līdzīgiem mērķiem tiek rīkotas sacensības starp dažādām komandām, darbs pie rezultāta tiek izvirzīts kā prioritāte.

Ja grupai ir viens mērķis, tad dalībniekiem ir kopīgas intereses, idejas, kas pozitīvi ietekmē gala rezultātu.

To veidojot, ir jāņem vērā četri procesa posmi: sagatavošana, darba apstākļu izstrāde, būvniecība, palīdzība aktivitātēs.

Pēdējā laikā daudzi lielo un mazo uzņēmumu vadītāji par prioritāti izvirzījuši labvēlīgas sabiedrības stiprināšanu un veidošanu.psiholoģiskais klimats. Viņi apzinās komandas labi veidotas un saliedētības nozīmi, tās būtisko ietekmi uz ienesīgu līgumu efektivitāti. Saliedēta komanda ir stabila uzņēmuma rādītājs.