AHO speciālists - kas tas ir? Administratīvi saimnieciskā daļa: struktūra, darbinieki, vadība

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Katrs cilvēks, kuram ir bijusi darba pieredze, saprot, cik svarīgi ir, kad uzņēmums pareizi uztur vitālo darbību un nodrošina darbinieku drošību. Noskaidrosim, kuri darbinieki būtu jāiekļauj uzņēmuma kolektīvā, lai uzturēšanās būtu ērta.

Kāpēc tiek izveidots AXO

Pirmkārt, precizēsim, ka AHO ir administratīvā un saimnieciskā nodaļa. Parasti šādas struktūrvienības tiek veidotas lielos uzņēmumos ar sazarotu saimnieciskās darbības struktūru. Mazos uzņēmumos veselas nodaļas funkcijas var veikt viens cilvēks. Šīs nodaļas darbinieku galvenā funkcija ir kompetenti organizēt administratīvo un saimniecisko darbību, maksimāli samazinot uzņēmuma izmaksas tā vitāli svarīgās darbības nodrošināšanai un radot komfortablus apstākļus, lai uzturētos darba vietā.

Nodaļas struktūra

Kā minēts iepriekš, AHO darbinieks ir amats, kas vairāk raksturīgs lielai organizācijai, kur viņi veido neatkarīgu struktūrvienību un veido amatupar AXO.

AHO ietvaros daudztūkstošsaimniecībās var iedalīt parauglaukumus, grupas.

Tātad nodaļas ietvaros var izdalīt sektorus:

1. Plānošana un aprēķins, kura galvenais uzdevums ir izdevumu plānošana un to iespējamības noteikšana.

2. Materiāls un resurss - kontrolē izejmateriālu pieņemšanu.

3. Sociālā drošība - rada apstākļus ērtai uzņēmuma darbinieku eksistencei.

Nodaļas galvenie uzdevumi

Šai vienībai ir uzdots diezgan daudz uzdevumu, lielā organizācijā reti dzirdams jautājums: “AHO speciālists - kas tas ir?”

Visi kolektīva dalībnieki saprot, ka nodaļas darbinieki risina svarīgus jautājumus, kuru risināšana veicina uzņēmuma efektīvu darbību:

• mājas uzkopšana;
• interjera un ēkas uzturēšana;
• ērtu darba apstākļu radīšana.

Administratīvā un saimnieciskā nodaļa. Funkcijas

Ņemot vērā to, ka šīs struktūrvienības uzdevumi var būt ļoti dažādi, bet tā vai citādi saistīti ar atbilstoša līmeņa saimniecisko pakalpojumu sniegšanu, var identificēt šādas funkcijas:

• nodrošināt pareizu uzņēmuma telpu uzturēšanu;
• iekārtu pareizas darbības uzraudzība;
• ēku rekonstrukcijas, remonta plānošana;
• plānveida remontdarbu veikšana, tākontrole un pieņemšana;
• ēkas un tās fasādes labiekārtošana, apzaļumošana;
• izmaksu novērtēšana;
• visas nepieciešamās dokumentācijas noformēšana;
• nodrošinot biroja darbiniekus ar visu nepieciešamo efektīvam darbam.

Pamatojoties uz to, varam secināt, ka darbs AHO prasa ievērot lielu skaitu noteikumu un noteikumu un ir nesaraujami saistīts ar augstu atbildības pakāpi par darba veikšanu.

Par tiesībām

Tagad parunāsim par to, kādas tiesības ir AXO speciālistam (mēs jau esam izlēmuši, kurš tas ir). Arī šajā punktā tiks norādīts, kurš ir atbildīgs par nodaļas darbinieku pienākumu veikšanu.

Kā paredzams, šajā punktā ir ietverts viss, kas saistīts ar dažādu standartu ievērošanas kontroli, prasībām par uzņēmuma mantas saglabāšanu, kas atrodas operatīvajā lietošanā.

Tāpat nodaļa var kontrolēt pareizu īpašuma uzglabāšanu noliktavā, pieprasīt atskaites par biroja palīgmateriālu izmantošanu.

Protams, šīs struktūrvienības tiesības ir pārstāvēt uzņēmuma intereses mijiedarbībā ar dažādām institūcijām (remonta, būvniecības organizācijām), ja nepieciešams risināt jautājumus tās atbildības jomā.

Pamatojoties uz pārbaužu rezultātiem, ACS vadītājs ar vadības starpniecību var ierosināt rīkojuma izdošanu par disciplinārsoda uzlikšanu par mantas bojāšanu.

Par mijiedarbību

AHO speciālists (kurštas ir vadītājs vai parasts darbinieks, tam nav nozīmes) darba gaitā viņš nekļūdīgi veido oficiālas attiecības ar kolēģiem no citām nodaļām. Tas ir nepieciešams kvalitatīvai funkciju izpildei.

No citu struktūrvienību darbiniekiem administratīvās daļas darbinieks saņem iesniegumus darbam nepieciešamo lietu (biroja tehnikas, kancelejas preču u.c.) iegādei, kā arī aktus par īpašuma bojājumiem, rakstiskus paskaidrojumus par bojājumu cēloņi.

AHO ne tikai uzrauga citas nodaļas par tai uzticēto jautājumu loka izpildi, bet arī sastāda telpu remontdarbu veikšanas plānus, pamatojoties uz finanšu un grāmatvedības dienestu sniegtajiem standartiem.

Turklāt struktūrvienība sadarbojas ar personāla administrācijas nodaļu (pieprasa personāla komplektāciju, iegūst informāciju par darbinieku komandējumiem) un juridisko nodaļu (pieprasa konsultatīvu palīdzību līgumu sastādīšanā).

Par atbildību

Tagad ir jāpieskaras AHO speciālista atbildības jomai. Ikvienam, kurš nolemj to kontrolēt, jāzina, ka administratīvi saimnieciskās daļas vadītājs ir pilnībā atbildīgs par funkciju izpildi.

Viņa pienākumos cita starpā ietilpst viņam uzticētās struktūrvienības darbinieku darba organizēšana. Pārzinis nodrošina kvalitatīvu un savlaicīgu dokumentācijas sagatavošanu, dokumentu pārvaldību. Par darbinieku veikto izpildi atbild AHO vadītājsrūpnieciskā disciplīna. Pārējo saimnieciskās daļas darbinieku atbildības jomu nosaka amatu apraksti, par kuriem īsi tiks runāts šajā rakstā.

AHO vadītāja amata apraksts

Darbinieki, kuri nav iesaistīti personāla dokumentu pārvaldībā, diez vai domā, ka norādītajai instrukcijai jāatbilst noteiktām prasībām.

Tomēr tā ir. Dokumentā noteikti jābūt norādei par nodaļas vadītāja kvalifikāciju un darba pieredzes prasībām. Parasti vadītāja amatā tiek pieņemti speciālisti ar augstāko izglītību (mūsu gadījumā izglītība var būt tehniskā vai ekonomiskā), darba pieredzi (vismaz trīs gadi kā speciālists, 1-2 gadi kā vadītājs).

Nodaļas vadītājam jāzina visi vietējie normatīvie akti, rīkojumi organizācijai, kas regulē tās darbību, kā arī jābūt uzņēmumā pieņemtās korporatīvās kultūras diriģentam.

Jebkurā amata aprakstā, vai tas būtu priekšnieks, ACS inženieris vai cits darbinieks, ir jāiekļauj prasības DDVA, ugunsdrošības normu un noteikumu zināšanām.

Dokumentā jābūt arī informācijai par to, kurš ir darbinieka tiešais vadītājs, kurš aizvieto viņu slimības laikā.

Pienākumiem par "AHO priekšnieka" amatu daudzējādā ziņā ir kas kopīgs ar departamenta funkcijām, kas nav pārsteidzoši. Tomēr apzīmēsim tos:

• nodrošina kvalitatīvu pakalpojumu un atbilstībuun SNiP noteikumi par ēkas un iekšējo telpu stāvokli;
• budžets, renovācijas plānošana;
• uzņēmuma darbinieku nodrošināšana ar nepieciešamajām mēbelēm, tehniku, inventāru, grāmatvedības kārtošana uzņēmumam, materiālu racionālas izmantošanas organizēšana;
• teritorijas labiekārtošanas darbu vadīšanas izpilde;
• pakalpojuma organizēšana atbilstošā sapulču, konferenču un citu pasākumu līmenī;
• viņam uzticētās struktūrvienības darbinieku vadība.

Informācija par tiesībām nepieciešama arī amata aprakstā. Te jārunā par projektu iesniegšanu vadības apkalpošanas uzlabošanai, iepazīšanos ar uzņēmuma darbību regulējošiem dokumentiem, vadības informēšanu par nepilnībām saimnieciskajā darbībā. Darbinieku vadības ietvaros amatpersona var izteikt priekšlikumus savu speciālistu paaugstināšanai/sodīšanai.

Atbildību sadaļā ir iekļauta informācija par nepieciešamību pareizi pildīt savus pienākumus un rūpīgi rūpēties par darba devēja īpašumu.

Citi amati nodaļā

AHO struktūra paredz, ka tajā ir pietiekami liels darbinieku skaits: tie var būt inženieri, speciālisti, asistenti.

Atkarībā no organizācijas sarežģītības var būt vadošie, vecākie, jaunākie speciālisti, asistenti. Darba apraksts, protams, šajā gadījumā ir paredzēts tieši konkrētam amatam un organizācijai,nozīmē skaidru pienākumu sadali.

Atsevišķi jāsaka par tādu darbinieku pienākumiem kā sētnieks, apkopēja, kas nodarbojas ar teritorijas un telpu savešanu pienācīgā stāvoklī. Viņu darbs nav īpaši grūts, taču ir saistīts arī ar zināmu atbildības pakāpi.

No iepriekš minētā var secināt, ka AHO darbinieku darbs sastāv no kompetentas plānošanas un darbinieku nodrošināšanas ar resursiem. Tajā pašā laikā speciālisti nedrīkst pieļaut pārtēriņu un ārkārtas situācijas.

Tādējādi darbs AHO ir ne mazāk atbildīgs kā citos amatos.