Darba apģērba norakstīšana, atlaižot darbinieku: darba apģērba jēdziens, nodošana ekspluatācijā, Finanšu ministrijas rīkojumi un norīkojumu veikšana

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Darba apģērbu pārstāv formas tērps, ko savā darba laikā izmanto dažādu uzņēmumu darbinieki. Tas ir paredzēts, lai aizsargātu darbinieku ādu, elpu vai redzi no dažādām negatīvām ietekmēm. Visbiežāk katram algotajam speciālistam šo formastērpu izsniedz darba devējs. Darba apģērba norakstīšana pēc darbinieka atlaišanas jāveic ar kompetentu grāmatveža un citu uzņēmuma amatpersonu rīcību. Noteiktos apstākļos uzņēmums var iekasēt no bijušā darbinieka noteiktu naudas summu par šīm uniformām.

Kas ir darba apģērbs?

To pārstāv specializēts apģērbs, kas ļauj pasargāt darbinieku no dažādām kaitīgām sekām, ar kurām nākas saskarties, pildot darba pienākumus.

Galvenais šādu apģērbu saraksts ir dots Darba ministrijas rīkojumā Nr.997n. Aprīkojuma veids ir atkarīgs no tā, kāda pozīcija konkrētajā uzņēmumāko aizņem darbinieks. Kombinezoni būtu jāizmanto ne tikai lieliem uzņēmumiem, bet arī maziem uzņēmumiem, kas darbojas vienkāršotā režīmā.

Kas ir darba apģērbs?

Individuālajos aizsardzības līdzekļos ietilpst:

• īpaši apavi, kas parasti tiek veidoti uz gumijas pamatnes;
• aizsargapģērbs dažādās krāsās;
• ierīces galvas vai citu ķermeņa daļu aizsardzībai;
• darba inventārs.

Visbiežāk kombinezonus pārstāv dažādi kombinezoni, jakas, rītasvārki vai aitādas mēteļi. Papildus darbiniekiem tiek izsniegti cimdi, aizsargbrilles, ķiveres, zābaki vai gāzmaskas. Precīzs apģērbu saraksts, kas jāizsniedz katram uzņēmuma darbiniekam, ir atkarīgs no tehnoloģiskā procesa īpašībām un kaitīgās ietekmes. Parasti saraksts tiek apstiprināts uzņēmuma vietējos noteikumos, izdodot atbilstošu uzņēmuma vadītāja rīkojumu.

Aizsarglīdzekļi tiek izsniegti pilnīgi bez maksas, bet, darbinieku atlaižot, kombinezoni tiek atdoti uzņēmumam vai norakstīti.

No kurienes nāk līdzekļi pirkumam?

Speciālā apģērba iegādei, kas tiek nodots uzņēmuma darbiniekiem, lai aizsargātos pret dažādām negatīvām ietekmēm, tiek izmantoti tiešā uzņēmuma līdzekļi, bet daļu no tiem sedz Sociālās apdrošināšanas fonds. Atlīdzība ir 20% no apģērba izdevumiem.

Lai saņemtu atmaksu no FSS, jums ir jāiegādājas drēbes un apavi tikai no vietējiem šo līdzekļu ražotājiemaizsardzība.

Kad izsniegts darbiniekam?

Kombinezoni uzņēmuma darbiniekiem tiek izsniegti tikai tad, ja tas ir nepieciešams, pamatojoties uz esošajiem darba apstākļiem. Parasti šie aizsardzības līdzekļi ir nepieciešami, veicot darba pienākumus šādās jomās:

• metāla izstrādājumu apstrāde, piemēram, virpošana vai frēzēšana;
• melno vai krāsaino metālu metalurģija;
• elektrotehnikas izveide;
• dažādu transportlīdzekļu remonts;
• strādājot ar dažādām ķīmiskām vielām, kuras, nonākot saskarē ar ādu vai gļotādām, var radīt apdegumus vai citas negatīvas sekas cilvēka ķermenim.

Kobinezons ir nepieciešams pat strādājot zemā vai augstā temperatūrā. Tas var aizsargāt pret piesārņojumu vai fizisku ietekmi.

Darba apģērbu izsniegšanas process

Pamatojoties uz Veselības un sociālās attīstības ministrijas rīkojumu Nr.290n, šādu apģērbu izsniedz, ja tiek veiktas šādas darbības:

• nosaka darbinieka dzimumu, augumu un izmēru;
• pasūtiet drēbes no pašmāju ražotāja;
• aizsarglīdzekļi tiek izsniegti, vienlaikus parakstot pieņemšanas aktu;
• šo priekšmetu lietderīgās lietošanas laiks tiek noteikts no pirmās apģērba izsniegšanas dienas, kam šis datums tiek ierakstīts speciālā individuālajā darbinieka kartē;
• šī perioda beigās darba apģērbs tiek norakstīts, pēc tam darbinieks pret parakstu saņem jaunu komplektu;
• turklāt jaunsapģērbu pirms plānotā kalpošanas laika beigām, ja aizsarglīdzeklis kļūst nederīgs biežas lietošanas dēļ;
• Apģērbu kopšana, ko raksturo mazgāšana, žāvēšana vai dezinfekcija, ir jāveic uz darba devēja rēķina.

Uzņēmuma darbiniekiem nav tiesību izņemt kombinezonu ārpus uzņēmuma. Izņēmums ir situācija, kad darba pienākumus veic uz ceļa.

Apģērbu atgriešanas nianses

Vai darbiniekam pēc atlaišanas ir jānodod darba apģērbs? Uzņēmumi var izmantot divas metodes:

• apģērbu darbinieks atdod, pēc kā to nosūta uz noliktavu, bet vienlaikus tiek izdarīta atzīme uz šo aizsarglīdzekļu atlikušo lietderīgās lietošanas laiku;
• tiek norakstītas drēbes, par kurām tiek sastādīts attiecīgs akts, un pēc tam lietas tiek vienkārši izmestas.

Visbiežāk tiek izmantota pirmā metode, jo tā ļauj nākotnē nodot priekšmetus jaunam darbiniekam vēlākai lietošanai. Līdz ar to darbiniekam, ar kuru tiek izbeigtas darba attiecības, ir pienākums saņemto komplektu nodot uzņēmuma pārstāvim. Tam tiek ņemtas vērā speciālista personīgajā kartē reģistrētās preces.

Kā es varu saņemt atmaksu?

Visbiežāk darba apģērbs ir jāatdod uzņēmumam, darbiniekam aizejot. Procedūra tiek īstenota secīgās darbībās:

• Darbinieks, kurš plāno pamest uzņēmumu, sagatavo visas drēbes, kuras iepriekš saņēmis nodarba devējs;
• preces tiek nodotas uzņēmuma atbildīgajai personai;
• uz izziņas izdarīta atzīme, kas apliecina, ka visi aizsardzības līdzekļi ir saņemti, kā arī atlikušais to lietošanas laiks;
• šis ieraksts ir apliecināts ar darba devēja parakstu.

Ja darbinieks pēc atlaišanas nav nodevis kombinezonu, tad no viņa tiks ieturētas visas šī aprīkojuma izmaksas. Šajā gadījumā pilsonis saņems algu, no kuras atskaitīti šie izdevumi.

Kā saglabāt drēbju izmaksas?

Darba apģērba izmaksu ieturēšana pie darbinieka atlaišanas tiek veikta tikai ar nosacījumu, ka speciālists dažādu iemeslu dēļ patiešām nevar atgriezt šos aizsarglīdzekļus organizācijas pārstāvim.

Nosakot norakstīšanas summu, tiek ņemti vērā šādi noteikumi:

• pamatojoties uz Art. Darba likuma 138. pantu, darba devējs var atgūt ne vairāk kā 20% no algas, kas jāpiešķir darbiniekam, atlaižot no darba;
• saskaņā ar Art. 243 Darba kodeksa, uzņēmuma vadītājs var pieprasīt darbiniekam atlīdzināt visas apģērba izmaksas, tāpēc atlikušie līdzekļi tiek ņemti no citiem maksājumiem.

Jūs nevarat paturēt naudu no visām summām, kas pārskaitītas atlaistajam pilsonim. Nav atļauts šim mērķim izmantot līdzekļus, kas ir kompensācija par neizmantoto atvaļinājumu vai atlaišanas pabalsts. Turklāt nevar izmantot līdzekļus, kas netiek izmaksāti no algu fonda.

Saglabāšana iespējama tikai darbinieka atlaišanas brīdīuzņēmumiem. Ja pilsonis apsolīja atdot aizsardzības līdzekļus, tātad beigu maksājums jau ir veikts, tad naudu no viņa var pieprasīt tikai tiesas ceļā. Šādos apstākļos darba apģērbs visbiežāk tiek norakstīts, kad tiek atlaists nolaidīgs darbinieks.

Vai darbinieks drīkst paturēt drēbes?

Ja darbinieks uzskata, ka kombinezons viņam var noderēt nākotnē, viņš var patstāvīgi sastādīt iesniegumu, uz kura pamata darba devējs ieturēs no viņa maksājumiem pienākošos naudas summu, kas ir vienāda ar šiem aizsardzības līdzekļiem. Lai sastādītu šādu paziņojumu, varat izmantot brīvo formu, taču tajā ir jāiekļauj šāda informācija:

• uzņēmuma nosaukums, no kura algotais speciālists aiziet;
• pilsoņa amats un pilns vārds;
• pamatlietu saraksts, kas saņemts no darba devēja un uzrādīts ar aizsarglīdzekļiem, ko pilsonis vēlas paturēt;
• vēlme pilnībā atmaksāt šī apģērba izmaksas.

Pie šādiem nosacījumiem darba devējs no darbinieka saņem nepieciešamo līdzekļu summu, un darba apģērbs tiek norakstīts, kad darbinieks tiek atlaists. Līdzekļus var ieturēt no speciālista algas, vai arī pilsonis var patstāvīgi pārskaitīt nepieciešamo summu bijušajam darba devējam.

Pasūtījuma noformēšanas noteikumi

Ja darba apģērbs tiek norakstīts pēc darbinieka atlaišanas, jo pilsonis paņem šīs lietas sev vai nevarturpmāk izmantot uz slikta stāvokļa rēķina, darba devējam ir jāizdod īpašs rīkojums. Tajā ir iekļauti šādi dati:

• uzņēmuma nosaukums;
• amats un cita personiskā informācija par atlaisto darbinieku;
• pasūtījuma datums;
• summa, kas darbiniekam jāpārskaita, ja viņš dažādu iemeslu dēļ vienkārši nav atdevis aizsardzības līdzekļus;
• ja uzņēmums izmanto metodi, kas paredz bijušo darbinieku lietoto darba apģērbu norakstīšanu, tad informācija par priekšmetu norakstīšanu tiek vienkārši norādīta.

Turklāt grāmatvedība ir pareizi ieviesta. Kombinezoni, atlaižot darbinieku, jānoraksta saskaņā ar galvenajiem grāmatvedības dokumentiem.

Kad darbinieks neizdara labojumus?

Ir noteiktas situācijas, kurās darba devējs nevar prasīt no darbinieka kompensāciju par zaudējumiem, kas saistīti ar darba apģērba norakstīšanu. Tas attiecas uz šādām situācijām:

• priekšmetu kalpošanas laiks ir beidzies, bet pilsonis iepriekš nav saņēmis jaunu komplektu;
• pastāvīgas lietošanas dēļ aizsarglīdzekļi ir kļuvuši nelietojami, tāpēc citam speciālistam to nav iespējams lietot;
• apģērbs bojāts, darbiniekam likvidējot jebkādas nepārvaramas varas sekas.

Šādos apstākļos, atlaižot darbinieku, darba apģērbs tiek norakstīts, un uzņēmuma direktoram un šī uzņēmuma atbildīgajām personām nav tiesību pieprasīt no bijušā darbiniekašo preču izmaksu atlīdzināšana.

Grāmatvedības noteikumi

Katram uzņēmuma grāmatvedim būtu jāzina, kā norakstīt darba apģērbu, kad darbinieks aiziet. Šī procedūra ir nepieciešama, ja pilsonis dažādu iemeslu dēļ nav atgriezis aizsardzības līdzekļus vai tie kļuvuši nelietojami, tāpēc nav iespējas šos priekšmetus nodot citam speciālistam. Grāmatvedim jāizmanto tikai pareizie ieraksti. Kombinezoni pēc darbinieka atlaišanas tiek norakstīti, ievērojot šādas prasības:

• grāmatvedim jāizmanto īpašas Instrukcijas, kas apstiprinātas ar Finanšu ministrijas rīkojumiem Nr.119n un Nr.135n;
• pamatojoties uz šiem noteikumiem, visi aizsardzības līdzekļi, ieskaitot kombinezonus, ir iekļauti 10. materiālu un krājumu kontā;
• pirms mantu izsniegšanas darbiniekam formas tērps ir apgrozāmais līdzeklis, tāpēc tas tiek atspoguļots kontā 10-10;
• tiklīdz tas ir izsniegts glabāšanai un lietošanai uzņēmuma darbiniekam, tad tiek izmantots grāmatojums D10-11 K10-10;
• šī darba apģērba lietošanas procesā notiek pakāpeniska aizsardzības līdzekļu norakstīšana, kurai tiek izmantota lineārā metode, un grāmatvedības dokumentācijā šis process tiek atspoguļots, izmantojot dubulto ierakstu: D25 K10-11;
• ja darba apģērba kalpošanas laiks nepārsniedz vienu gadu, tad saskaņā ar likuma nosacījumiem formas tērpa izmaksas ir atļauts norakstīt vienā reizē, proti, brīdī, kad tas tiek nodots darbiniekam uzņēmuma, kas pozitīvi ietekmē grāmatveža darbību;
• pensijapareizi jāatspoguļo, pārdodot darba apģērbu, to dāvinot, ieskaitot pamatkapitālā, norakstot novecošanas vai bojāejas gadījumā dažādu ārkārtas situāciju laikā, kam tiek izmantota grāmatošana D91 K10-11

Grāmatvedim norakstīšanas laikā jāizmanto tikai atbilstoši un pareizi grāmatojumi. Darba apģērba norakstīšana, atlaižot darbinieku, šajā gadījumā tiks pareizi noformēta un iegrāmatota grāmatvedībā. Tāpēc nodokļu iestādēm nebūs papildu jautājumu grāmatvedim vai uzņēmuma vadītājam.

Secinājums

Daudzi cilvēki, kas strādā sarežģītos vai bīstamos apstākļos, no darba devējiem saņem aizsargtērpu. Tas ļauj aizsargāt ķermeni no dažādām negatīvām ietekmēm. Apģērbs darbinieka atlaišanas brīdī ir jānodod bijušajam darba devējam. Ja dažādu iemeslu dēļ pilsonis nevar atgriezt formas tērpu, tad no viņa algas tiek ieturēta summa, kas vienāda ar šī aizsardzības līdzekļa izmaksām.

Grāmatvedim ir pienākums pareizi uzskaitē atspoguļot darba apģērbu norakstīšanu, izmantojot pareizus un aktuālus ierakstus.