Kā tiek apmaksāts likumīgais atvaļinājums?

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Iedzīvotāju tiesības uz ikgadējo apmaksāto atvaļinājumu paredz Darba kodekss. Tajā pašā dokumentā ir noteikta atvaļinājuma aprēķināšanas, uzkrāšanas un izmaksas kārtība. Atkarībā no darbības jomas, saskaņā ar likumu, personai pienākas no 28 līdz 55 atpūtas dienām gadā. Ja darbiniekam nav iespēju vai vēlēšanās ņemt atvaļinājumu, viņš var saņemt skaidras naudas maksājumu dienas vidējās izpeļņas apmērā.

Vispārīgi noteikumi

Katru gadu darba devējam ir jānodrošina katram darbiniekam vismaz 28 kalendārās dienas ilgs apmaksāts atvaļinājums. Iepriekš organizācijas grāmatvedība veido atvaļinājumu grafiku, kas jāievēro visiem darbiniekiem. Pusēm vienojoties, šo laiku var nodrošināt pa daļām.

Atvaļinājuma apmaksa jāveic vismaz trīs dienas pirms tā sākuma. Ja apmaksas diena sakrīt ar nedēļas nogali, tad kasierim ir jāsamaksā līdzekļi iepriekšējā dienā. Ja atpūtas grafiks ir ar pārtraukumiem, tad līdzekļi tiek ieskaitīti un izmaksāti katru reizi par pieteikumā norādīto dienu skaitu.

Atvaļinājuma dienu aprēķināšana un apmaksa pirms noteiktā termiņa nav aizliegta ar likumu. Bet to darīt nav ieteicams, jo darbinieks var saslimt, pārplānot atvaļinājumu vai indeksēt algas. Visi šie notikumi ietekmē uzkrājumu summu.

Noteikumi

Neskatoties uz Darba kodeksā skaidriem noteikumiem, praksē atvaļinājuma laika uzskaites un apmaksas process rada grūtības. Pirmkārt, katra gada beigās grāmatvedība sastāda grafiku, kas ir obligāts visām nodarbinātajām personām. Izmaiņu veikšana tajā darba procesā ir diezgan sarežģīta. Otrkārt, jaunie darbinieki var saņemt brīvdienu "iepriekš", bet vismaz sešus mēnešus pēc darba uzsākšanas. Nākamais tiks ieskaitīts pēc 11 mēnešiem. Jūs varat “staigāt” nevis visas dienas uzreiz, bet pa daļām. Dienu sadalīšanas gadījumā vienai no daļām jābūt vismaz 14 dienām. Turklāt bilancē var iekļaut uzkrājumus atvaļinājuma naudai. Tā ikmēneša papildināšanas apjoms ir atkarīgs no uzkrājumu apjoma. Visas šīs nianses, kā arī atvaļinājumu kompensēšanas kārtība uzņēmumā, būtu jāņem vērā, aprēķinot pabalstu apmēru. Ja grafiks mainās un aprēķins tiek veikts steigā, palielinās kļūdas iespējamība. Par aprēķinu pareizību tiks jautāts grāmatvedības darbiniekiem.

Aizbraukšanas procedūra ir šāda:

• grāmatvedības/personāla daļa rakstiski paziņo darbiniekam par atvaļinājumu 2 nedēļu laikā;
• darbinieks raksta paziņojumu;
• darba devējs paraksta dokumentu;
• ir izdots pasūtījums;
• darbiniekam tiek ieskaitīti un izmaksāti pabalsti.

Iespējamas kļūdas

Diemžēl darbinieku uzvedība var izraisīt netīšu termiņu pārkāpumu. Piemēram, ja persona uzraksta paziņojumu dienu pirms X dienas. Šajā gadījumā grāmatvedība nevar veikt uzkrājumus par trim dienām, kā to nosaka Darba kodekss. Bet darba devējs, apstiprinot pieteikumu, var pārcelt atvaļinājuma datumu, lai izvairītos no termiņu pārkāpšanas. Tāpēc iepriekš jābrīdina darbinieks par “brīvdienas” iestāšanos.

Aprēķināt atvaļinājuma naudu

Darba devējam nav izdevīgi maksāt darbiniekam atvaļinājumu uz viņa darba rēķina. Tāpēc pabalstu izmaksā atbilstoši iepriekšējā gada vidējām dienas izpeļņai.

Vispirms jānosaka norēķinu periods - darba gada sākums un beigas. Tas sastāv no 12 mēnešiem. Piemēram, persona “aiziet pastaigāties” 2018. gada 8. jūlijā un bija nodarbināta 2017. gada 21. martā, tad norēķinu periods būs no 21.03.17. līdz 20.03.18.

Visas par šo periodu samaksātās summas ir jāsaskaita un jādala ar nostrādāto dienu skaitu. Šādi tiek aprēķināta vidējā dienas izpeļņa. Iegūtā vērtība jāreizina ar atvaļinājuma dienu skaitu. Aprēķins tiek uzskatīts par precīzāku, ja uzkrātā summa tiek dalīta ar 12 mēnešiem un pēc tam ar 29,3 vidējām mēneša dienām. Aprēķinātā pabalsta summa tiek nodota darbiniekam vai pārskaitīta uz viņa bankas kontu.

Noteikuma izņēmumi

Ir diezgan grūti ievērot visus atvaļinājuma naudas uzskaites noteikumus. Piemēram, darbinieks var saslimt vai parādītiesdarba vietā 1-2 dienas pirms atpūtas. Šajā gadījumā viņam ir tiesības rakstīt iesniegumu par atvaļinājuma pārcelšanu. Tās ir viņa tiesības, nevis pienākums. Vadībai nav tiesību mainīt viņa darba grafiku bez darbinieka piekrišanas.

Sodi

Ja līdzekļi netika izmaksāti laikā, tad tie pēc iespējas ātrāk ir jāuzkrāj un jāpārskaita darbiniekam. Pretējā gadījumā tiek uzskatīts, ka darba devējs ir pārkāpis atvaļinājuma naudas izmaksas termiņu. Viņam būs jāmaksā procenti. Kavēšanās iemesls var būt pat darbinieka slimība. Tāpēc atvaļinājuma naudu labāk uzkrāt un izmaksāt 1-2 dienas agrāk. Pretējā gadījumā jums būs jāmaksā komisijas maksa 1/150 apmērā no centrālās bankas pamatlikmes, kas ir spēkā maksājuma termiņa laikā. Turklāt uz galvas var uzlikt naudas sodu 1-50 tūkstošu rubļu apmērā. Par termiņu pārkāpumu darbinieks var patstāvīgi ziņot, pārbaudes laikā iesniedzot iesniegumu Valsts darba inspekcijā.

BU

Uzkrātā pabalsta summa tiek aplikta ar apdrošināšanas prēmijām. BU grāmatojumi tiek ģenerēti atbilstoši konta CT. 96 sarakstē ar:

• DT 20 - apmaksājot atvaļinājuma dienas pamatražošanas darbiniekiem.
• DT 26 - aprēķinot pabalstus vadošajiem darbiniekiem.
• DT 44 - norēķiniem ar komercservisa personālu.

Gada laikā faktisko uzkrājumu summas tiek pārnestas no DT 96 uz CT 70 (69).

Pabalsta apmērs tiek aplikts ar iedzīvotāju ienākuma nodokli 13% apmērā.

Visi šie uzkrājumi tiek ņemti vērā algu izmaksās NU periodā, kurā tie iekrīt. Maksājuma termiņam nav nozīmes. Kopš termiņaatvaļinājuma naudas uzkrājumi NU un BU ir atšķirīgi, tad veidojas atskaitāmās pagaidu atšķirības (DVR) un attiecīgie atliktā nodokļa aktīvi (ITA). Tā kā summas tiek maksātas BU, šie VVR tiek atmaksāti.

Kalendārs vai darba dienas?

Daudzus grāmatvežus interesē jautājums, kad jāveic visi šādi uzkrājumi? Atvaļinājumu aprēķina kalendārajās dienās. Varbūt uzkrājumi jāveic kalendārajās dienās, nevis darba dienās? Saskaņā ar Federālā darba dienesta 2011. gada vēstuli Nr. 8470, jums ir jākoncentrējas uz darba dienām.

Tomēr 2016. gadā tika veikti grozījumi Darba kodeksā, lai precizētu atvaļinājuma laika apmaksas periodu. Tagad ir trīs kalendārās dienas. Tagad darba devējam nav tiesību atlikt pabalstu izmaksu līdz algas un avansa izmaksai. Tajā pašā laikā augšējā latiņa nav ierobežota ar likumu - darba devējs var maksāt pabalstus vairākas nedēļas. Datumu precizēšanas iemesls bija svētku dienu skaita pieaugums gadā.

Atlaišana

Kā minēts iepriekš, papildatvaļinājuma uzkrāšana un izmaksa tiek veikta saskaņā ar grafiku. Šo periodu neietekmē darbinieka atlaišana darbinieku skaita samazināšanas dēļ vai pēc viņa paša pieprasījuma. Šādās situācijās pabalstu izmaksā 3 dienas pirms atvaļinājuma sākuma, bet visas pārējās summas - pēdējā darba dienā.

Rezerve atvaļinājuma naudai

Likviditātes trūkuma dēļ pabalsti var tikt aizkavēti. Tāpēc organizācijas veido līdzekļu rezervi atvaļinājumiem. Viņātiek ņemti vērā ne tikai paši ieguvumi. bet arī nodevas. Šis pienākums attiecas uz visiem uzņēmumiem, izņemot tos, kas darbojas pēc vienkāršotas sistēmas. Rezerve tiek veidota pārskata datumā - katra mēneša, ceturkšņa vai 31. decembra pēdējā dienā. Rezerves veidošanas brīdis ir jānosaka grāmatvedības politikā. Atskaitījumi atvaļinājuma naudas rezervē grāmatvedībā tiek veikti no to pašu kontu debeta, kuros tiek ņemts vērā RFP: DT20 (25, 08, 26, 44) KT96 - rezerves izveidošana.

DT96 KT70 - atvaļinājuma naudas rezerves izmantošana. DT96 KT69 - ieguldījums sabiedriskos pasākumos.

Ja rezerve nebija pietiekama pabalsta izmaksai, konta 96 atlikums ir nulle, tad kompensācija jāatspoguļo konta 20 (25, 08, 26, 44) debetā. Katra organizācija patstāvīgi izstrādā summas aprēķināšanas kārtību un fiksē to grāmatvedības politikā. Apsveriet visizplatītākās iespējas:

1. Fonds tiek veidots, pamatojoties uz darbinieka vidējo dienas izpeļņu.
2. Darbinieku sadale grupās. Ražošanas darbinieku atalgojums atspoguļots DT20, vadības personāla - DT26, vadītāju - DT44. Atskaitījumi CT96 tiek noteikti, pamatojoties uz katras grupas daļu kopējā apjomā.
3. Atskaitījumu likmes aprēķins, pamatojoties uz gada rezultātiem. Tā ir katras grupas darbinieku algām un pabalstiem tēriņu daļa gada kopējā izdevumu summā.

Rezerve atvaļinājuma naudai nodokļu uzskaitē tiek veidota pēc grāmatvedības politikā nodokļu vajadzībām atspoguļotā algoritma. Tas nosaka pieņemto fonda veidošanas metodi, maksimālo atskaitījumu summu. Papildus grāmatvedis sastāda pārskatu, kurā atspoguļots ikmēneša uzkrājumu aprēķināšanas algoritms, pamatojoties uz kopējo algu un pabalstu izmaksas izdevumu summu. Iemaksas procents fondā ir pabalsta izmaksu gada summas attiecība pret darbaspēka izmaksām.

Grūtniecība, dzemdības

Pabalsti tiek aprēķināti 10 dienu laikā pēc pieteikuma uzrakstīšanas. Grūtniecības un dzemdību atvaļinājuma apmaksa 100% apmērā no piedāvājuma tiek veikta pēc iespējas ātrāk par piedāvājuma izsniegšanu, bet ne vēlāk kā 15 dienu laikā no uzkrāšanas dienas.

Ņemot vērā grūtniecības un dzemdību norises īpatnības, apmaksātais pēcdzemdību periods ir:

• 70 dienas - standarta termiņš;
• 86 dienas - komplikāciju gadījumā dzemdību laikā;
• 110 dienas - vairākām grūtniecībām.

Tas ir, vēl vienu - divus mēnešus sieviete saņems pabalstu 100% apmērā no algas.

Zīdaiņu aprūpe

Par bērna kopšanas laiku pirmo 1, 5-3 gadu laikā sievietei ir tiesības uz atbilstošu pabalstu. Tā lielums strādājošiem pilsoņiem būs daudz lielāks par valstī noteikto minimumu. Šādu atvaļinājumu var noorganizēt ne tikai mamma, bet arī tētis, vecmāmiņa, vectēvs vai citi strādājoši ģimenes locekļi. Šāds darbinieks saglabā darbu, un pirmie 1,5 gadi tiek uzskatīti par apdrošināšanas pieredzi.

Bērna kopšanas atvaļinājuma uzkrāšana un izmaksa līdz 1,5 gadu vecumam tiek veikta 40% apmērā no algas. Kas attiecas uz sievietēm, kuras adoptējušas bērnu, tad pabalstu apmēra aprēķināšanas algoritms viņām paliek nemainīgs. Ja adopcijas brīdī zīdainis ir jaunāks par trim mēnešiem, tad pēcdzemdību periods ir 70 dienas, kuru laikā māmiņa saņems 100% no algas. Pēc bērna 1,5 gadu vecuma sieviete var pagarināt savu dekrētu, taču pabalsti par šo periodu vairs netiks uzkrāti un izmaksāti.

Lai saņemtu pabalstus, jāpiesakās savā darba vietā. Jūs varat turpināt strādāt nepilnu darba laiku. Ja darbinieks ir nodarbināts vairākās organizācijās, tad pieteikumi jāiesniedz katras no tām grāmatvedībā. Pabalsts tiks izmaksāts tikai vienā darba vietā, bet aprēķinot visu darba devēju algu. Papildus rakstiskam iesniegumam darba devējam būs jāiesniedz arī bērna dzimšanas apliecība un izziņa par otra vecāka atvaļinājuma neizmantošanu. Pamatojoties uz šiem dokumentiem, tiek izdots naudas līdzekļu maksājuma rīkojums.

Studiju periods

Darbi, kas apvieno darbu un mācības, var paņemt arī “brīvdienas”. Tos izsniedz pēc iesnieguma un izglītības iestādes izziņas klātbūtnē. Uzkrājumi tiek veikti kalendārajās dienās, pamatojoties uz sesijas periodu. Mācību atvaļinājumu apmaksā pēc vidējās izpeļņas, ko aprēķina pēc vispārīgiem noteikumiem. Uzkrātā summa darbiniekam jāsaņem rokās trīs dienas pirms svētkiem. Par termiņu pārkāpšanu paredzēts naudas sods no 1 līdz 5 tūkstošiem rubļu. Ja brīvdienas iekrīt brīvdienās, arī tās ir jāapmaksā.

Atlīdzība pienākas arī studentiemneklātienes studenti, kuri šāda līmeņa izglītību iegūst pirmo reizi un mācās akreditētā iestādē. Mācību atvaļinājums tiek apmaksāts par šādu periodu:

• 40 k.d. par sesijas nokārtošanu pirmajos divos kursos;
• 50 k.d. par sesijas nokārtošanu sekojošos kursos;
• 4 mēneši promocijas darba aizstāvēšanai;
• 15 k.d. iestājeksāmeniem/beigu eksāmeniem.

Lūk, kā tiek aprēķināta atvaļinājuma nauda.