Inventārs – kas tas ir? Inventāra mērķi, metodes un veidi

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Inventarizācija ir īpaša procedūra, kuras galvenais mērķis ir noteikt noteiktus pārkāpumus dažādos uzņēmumos. Izmantojot šo procesu, ir iespējams noteikt, cik patiesi un precīzi ir dati par noliktavā esošajām precēm. Atklājas kļūdas dažādu uzņēmuma speciālistu darbā. Turklāt tā darbojas kā noteikta darbinieku darba uzraudzības metode.

Procesa koncepcija

Inventārs ir noteikta uzskaites metode uzņēmumā, kam ir kontroles funkcijas. Tas paredzēts, lai noteiktu, vai faktiskais noteiktu preču daudzums uzņēmumā atbilst informācijai, kas ietverta organizācijas dokumentācijā.

Ja inventarizācijas procesā tiek konstatētas dažādas kļūdas vai iztrūkumi, tas kļūst par pamatu iekšējai izmeklēšanai saistībā ar uzņēmuma finansiāli atbildīgajiem darbiniekiem.

Problēmas rodas ne tikai tad, ja ir iztrūkums, bet arī tad, ja ir vērtību pārpalikums, jo tas rada grūtības iekasēt debitoru parādusparādu vai kredītu atmaksas. Inventarizācijas rezultāti ir svarīgi nodokļu inspekcijai, jo nopietnas neatbilstības var rasties uzņēmuma vadības vai darbinieku prettiesisku darbību rezultātā.

Kādas funkcijas tiek veiktas?

Inventarizācija ir sarežģīts process, kura realizācijas laikā var veikt dažādas funkcijas:

• kontroling;
• konts;
• noziegumu atklāšana.

Ir vairāki šīs procedūras veidi, kurus izvēlas atkarībā no rīcības mērķa un apstākļiem.

Procedūras iezīmes

Jebkura uzņēmuma vadība ir ieinteresēta veikt inventarizāciju. Tas ir saistīts ar faktu, ka tā rezultāti var atklāt mazākās neatbilstības starp faktisko īpašumu un datiem, kas ietverti uzņēmuma uzskaitē.

Ar pārbaudi nodarbojas speciālisti, kurus neinteresē tās rezultāti, tāpēc uzņēmuma vadība tam nereti nolīgst neatkarīgus ekspertus.

Pasākuma galvenais mērķis

Inventarizācijas galvenais mērķis ir noteikt uzskaites pareizību, par ko reālie rādītāji tiek salīdzināti ar daudzos uzņēmuma dokumentos ietvertajiem datiem. Tāpēc, pārbaudot:, tiek sasniegti dažādi rezultāti.

• visas inventarizācijas procesā iesaistītās preces tiek pārrēķinātas, izmērītas vai nosvērtas;
• iegūtās kopsummas ir salīdzinātas ardati, kas ir pieejami grāmatvedības dokumentācijā;
• uzņēmumā noteikto un dažādu vērtību integritātes saglabāšanai izstrādāto noteikumu izpildes uzraudzība;
• tiek identificētas preces vai materiāli, kas drīz tiks sabojāti;
• atklāts bojāts īpašums;
• tiek identificētas visas uzņēmumā neizmantotās vērtslietas, kuras bieži vien pēc inventarizācijas tiek vienkārši pārdotas;
• dažādos dokumentos atrodamas neatbilstības;
• preču un priekšmetu uzglabāšanas apstākļu pārbaude;
• kontrolē pareizu daudzu biznesa darījumu attēlošanu grāmatvedībā.

Ja grāmatvedībā tiešām ir nopietnas kļūdas, tad tas var radīt uzņēmumam negatīvas sekas, ko raksturo materiālie zaudējumi. Tāpēc regulāri jāveic kases inventarizācija.

Ja nodokļu inspektori uzņēmuma pārbaudes rezultātā konstatē, ka organizācija regulāri neveic inventarizāciju, tad tas tiek pielīdzināts grāmatvedības neesamībai uzņēmumā, līdz ar to var tikt piemērotas būtiskas administratīvās sankcijas. šādas firmas. Bieži vien revīzijas rezultātus nepareizi noformē grāmatvedis vai cita atbildīgā persona, kas uzskatāms par administratīvo pārkāpumu, par kuru nodokļu inspekcija piemēro sodu.

Likumdošanas regulējums

Ar inventarizācijas veikšanas un uzskaites noteikumiem var iepazīties Finanšu ministrijas rīkojuma Nr.49 noteikumos. Turklāt ir īpašas vadlīnijas, kas satur informāciju par audita veikšanas procedūru.

Katrs uzņēmums var papildus izveidot savus iekšējos noteikumus, uz kuru pamata tiek fiksēti unikāli noteikumi šī procesa īstenošanai. Daži uzņēmumi dod priekšroku īpašuma inventarizācijai reizi mēnesī vai reizi ceturksnī. Uzņēmuma vadība ir tā, kas patstāvīgi risina šo problēmu.

Obligāta ir pārbaude, kas tiek veikta pirms tūlītējas gada pārskatu sagatavošanas. Ja šādas inventarizācijas nav, tad uzņēmumu var saukt pie administratīvās atbildības, kā arī uzņēmuma amatpersonām uzlikt naudas sodus.

Galvenie procesa veidi

Šo pārbaudi raksturo vairākas klasifikācijas. Tie atšķiras daudzos veidos.

Viena vai cita veida izvēle ir atkarīga no inventāra mērķa.

Par obligāto verifikāciju

Inventarizācija var būt obligāta vai iniciatīva. Pirmajā gadījumā tas ir jāveic, pamatojoties uz likuma prasībām, tāpēc uzņēmumā parasti rodas situācijas, kuras ir iepriekš noteiktas likumā. Federālā nodokļu dienesta vai citu valsts aģentūru darbinieki var pieprasīt šādu pārbaudi.

Iniciatīva pārbaude tiek veikta, pamatojoties uz organizācijas vadītāju attiecīga lēmuma pieņemšanu. Šajā gadījumā procesa veikšanas pamatojumam nav ierobežojumu. Parasti šī procesa nepieciešamībarodas, ja vadībai ir šaubas par darbinieku godīgumu.

Notikuma vietā

Inventarizācija ir procedūra, lai pārbaudītu, vai faktiskais īpašums atbilst datiem no dokumentiem, tāpēc to var veikt uzņēmumi dažādās vietās.

Tāpēc procedūru var realizēt uzņēmuma kasē vai ražošanā, noliktavās vai veikalā.

Pārbaudāmie objekti

Inventāra objekti var būt dažādas vērtības, kas pieder konkrētam uzņēmumam. Tas ietver pamatlīdzekļus, ko pārstāv ēkas, būves vai iekārtas, krājumi, nauda, gatavie produkti vai pat uzņēmuma finanšu saistības.

Konkrētu objektu iepriekš izvēlas pārbaudes ierosinātājs, pēc kā šī informācija tiek nodota procedūrā iesaistītajai komisijai.

Saskaņā ar procesa īstenošanas metodi

Procedūra var būt pilnīga vai daļēja. Katrai šķirnei ir savas īpašības:

• Pilna pārbaude. To veic pirms gada pārskatu veidošanas vai pirms revīzijas. Bieži tiek ieviests pārskatīšanas laikā. Visas materiālās vērtības, nauda un saistības, kas ir pieejamas uzņēmumā un atspoguļotas uzņēmuma grāmatvedībā, ir pakļautas pārbaudei. Pat īpašums, ko uzņēmums saņēmis uz nomas līguma pamata, ir pakļauts inventarizācijai.
• Daļēji. To var veikt jebkurā laikā, kam nepieciešams tikai atbilstošs uzņēmuma vadības lēmums. Šim nolūkam parastiaptver īpašumus, kas sagrupēti pēc veida, atrašanās vietas vai citiem principiem. Piemēram, var pārbaudīt tikai vienu noliktavu vai vērtslietas, par kurām atbild viens darbinieks.

Uzņēmumiem pašiem būtu jāinteresējas par regulāru daļēju līdzekļu uzskaiti, jo tādā gadījumā iespējams sekot līdzi dažādu speciālistu darba pareizībai uzņēmumā.

Saskaņā ar metodi

Atbilstoši inventarizācijas veikšanas metodei tā var būt selektīva vai nepārtraukta.

Izlases veida pārbaude tiek veikta, pamatojoties uz uzņēmuma vadības lēmumu. Aptauja tiek veikta saistībā ar vairākām direktora izvēlētām vērtībām. Šo pārbaudes metodi bieži izmanto lielos uzņēmumos. Ja šādas inventarizācijas rezultāti atklāj pat nelielas neatbilstības, tad noteikti tiks nozīmēta pilna pārbaude.

Pilnu inventarizāciju var veikt jebkurā laikā pēc tam, kad uzņēmuma vadība ir pieņēmusi lēmumu. Šī procesa laikā tiek izvērtēta visa uzņēmuma manta, kā arī dažādas vērtslietas, kas atrodas nodaļās vai filiālēs.

Negaidīti

Krājumi var būt:

• plānots, ņemot vērā uzņēmuma vadības gada sākumā sastādīto grafiku un tā izpildes termiņus papildus paziņo iepriekš;
• neplānots, tiek īstenots noteiktu neparedzētu apstākļu gadījumā, piemēram, tiek nomainīta atbildīgā persona vai uzņēmumā notiek ārkārtas situācijasituācija;
• atkārtota, iecelta ar nosacījumu, ka pēdējās pārbaudes rezultāti tiek uzskatīti par neuzticamiem vai apšaubāmiem, tāpēc ir jāapstiprina atsevišķi fakti;
• kontrole, ko veic pēc pilnīgas inventarizācijas pabeigšanas, par kuru tiek izvērtētas visas komisijas darbības un pārbaudīta procedūras pareizība.

Visus iepriekš minētos inventarizācijas veidus var veikt, pamatojoties uz uzņēmuma vadības lēmumu.

Tehniskās pārbaudes jēdziens

Tehnisko inventarizāciju attēlo īpašuma inventarizācija, kas nosaka visas tā īpašības un kadastrālo vērtību. Parasti veic saistībā ar dažādām īpašībām.

Procedūra, kas jāievēro pirms gada pārskatiem. Pēc sastādītā akta var saprast, cik ļoti mainījusies objekta kadastrālā cena.

Kad ir nepieciešami krājumi?

Šī pārbaude ir absolūti nepieciešama šādās situācijās:

• īpašums tiek pirkts, pārdots vai īrēts;
• pirms gada pārskatiem;
• nomainīta atbildīgā persona;
• atklāta zādzība vai īpašuma bojājums;
• pēc dabas katastrofas vai citām ārkārtas situācijām;
• uzņēmumu slēdzot vai reorganizējot.

Inventarizāciju var veikt arī citās likumā paredzētajās situācijās.

Pārbaudes procedūra

Inventāra pasūtījums tiek uzskatīts par vienkāršu, kamtiek veiktas secīgas darbības:

• atbilstošu rīkojumu izdod uzņēmuma vadība;
• tiek veidota inventarizācijas komisija;
• procesa termiņu noteikšana;
• dokumentus nodod finansiāli atbildīgi darbinieki;
• tiek veikta tiešā inventarizācija, kas ietver svēršanu, skaitīšanu, mērīšanu un citas līdzīgas darbības;
• pēc inventarizācijas ieviešanas iegūtie rezultāti tiek salīdzināti ar uzņēmuma uzskaitē pieejamajiem datiem;
• atklātas neatbilstības;
• problēmu cēloņu noteikšana;
• rezultāti tiek apstrādāti.

Pārbaudes beigās tiek sastādīts inventarizācijas akts. Tajā apkopoti visi inventarizācijas rezultātā atklātie fakti. Pamatojoties uz šo dokumentu, varat saprast, cik efektīva bija inventarizācija. Šī dokumenta paraugs atrodas zemāk.

Aktā jāietver cita informācija. Tajā ir iekļauta informācija:

• pārbaudes datums;
• uzskaita visas personas, kas ir inventarizācijas komisijas locekļi;
• tiek doti pētāmie objekti;
• apraksta visas metodes, kas izmantotas informācijas iegūšanai;
• atbilst rezultāti;
• visu dalībnieku zīmes tiek liktas beigās.

Akts tiek uzskatīts par svarīgu dokumentāciju jebkurā uzņēmumā. To var pārbaudīt Federālā nodokļu dienesta darbinieki, tāpēc tas ir jāuzglabā uzņēmumā vismaz piecusgadiem. Ja rodas šaubas par šajā dokumentā ietvertās informācijas pareizību, uzņēmuma vadītājs var nozīmēt atkārtotu pārbaudi.

Secinājums

Inventarizācija tiek uzskatīta par svarīgu procesu, uz kura pamata notiek faktisko datu saskaņošana ar informāciju, kas tiek fiksēta uzņēmuma uzskaitē. To var pasniegt daudzos veidos.

Ir situācijas, kad audits ir jāveic nekļūdīgi, pamatojoties uz valsts iestāžu prasībām. Procesu veic tikai speciāli izveidota inventarizācijas komisija, kurā darbojas tikai profesionāļi, un nereti šeit tiek aicināti pat ārējie eksperti, kuriem inventarizācijas rezultāti neinteresē