Inventārs: kas tas ir, uzvedības pazīmes, nepieciešamās formas un darbības

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Visi grāmatveži zina, ka inventarizācija ir neaizstājams un noteikti nepieciešams pasākums uzskaites veikšanai. Ne mazāk informācijas par to ir tiem, kuri ir atbildīgi par nodaļu, departamentu un uzņēmuma vadību kopumā. Inventarizācijas veikšanā var piedalīties individuāli speciālisti no dažādām nodaļām. Dažos uzņēmumos par to atbild īpaša materiālā atbalsta nodaļa.

Vispārīga informācija

Jebkurš grāmatvedis var pateikt, ka inventarizācija ir stingri ierobežota darbību secība, un katra no tām ir ārkārtīgi svarīga rezultātam. Revīzijas galvenais uzdevums ir pārliecināties, vai visas materiālās vērtības, kas uzņēmumam ir uz papīra, ir materiālā veidā.

Gadu no gada šāds audits būtu jāveic gan uzņēmuma finansiālajām saistībām, gan tā īpašumiem. Nepieciešams kontrolēt pamatlīdzekļus un citus aktīvus. Biežumsveicot pārbaudes, to organizēšanas nianses, precizējamo objektu saraksts ir jāformulē uzņēmuma vadības personālam. Nepieciešams izveidot iekšējo pozīciju, apstiprināt to ar grāmatvedības politiku. Noteikti izdodiet tematisku pasūtījumu, apstiprinot šo pozīciju.

Arī mūsu valsts likumi nosaka, ka inventarizācija ir nepieciešams un svarīgs pasākums, bez kura uzņēmumā nav iespējams iztikt. Tika pieņemts īpašs likums, kas publicēts ar 402.numuru. Tas izskaidro situācijas, kurās nepieciešama obligāta inventarizācija.

Likumdošana uzliek pienākumu veikt šādu pārbaudi, ja uzņēmums gatavojas iesniegt grāmatvežu gada pārskatus, ja plāno pārdot, nodot kādus objektus pārdošanas vai nomas līguma ietvaros. Inventarizācija ir nepieciešama, ja mainās atbildīgā persona par mantu glabāšanu, ja tiek konstatēta zādzība, ja kaut kas tika izmantots nepareizi vai sabojājies. Kārtība noteikta strukturālās izmaiņas, avārijas.

Nianses un formas

Jebkurš uzņēmuma vadītājs zina, ka inventarizācija ir ne tikai iepriekš plānots pasākums, bet arī pasākums, kuru var sarīkot pēkšņi, ja rodas priekšnoteikumi. Jo īpaši neplānota pārbaude tiek veikta, ja tiek atklāts, ka klients ir maldināts.

Galvenais nosacījums pasākuma organizēšanai ir vecāko darbinieku griba. Auditu var noorganizēt jebkurā laikā. Tas ir nepieciešams, ja tiek ražots neierakstīts produkts, irneplānota īstenošana. Pēkšņa inventarizācija ir nepieciešama, ja vadība vēlas pārliecināties, ka par noteiktu uzņēmuma sektoru atbildīgā persona ir kompetenta.

Atbildība par inventarizācijas organizēšanu gulstas uz komisiju. Tajā jāiekļauj trīs darbinieki vai vairāk cilvēku. Vadītājs izdod rīkojumu, ar kuru izveido komisijā iekļauto strādnieku sarakstu. Viņa vienmēr ir aktīva.

Ja ir nepieciešamība, grupā tiek ieviesti papildu augsti specializēti darbinieki. Katra pārbaude tiek veikta, iesaistot visus komisijas locekļus. Ja kāds ir prombūtnē, notikuma rezultāts tiek atzīts par nederīgu. Pārbaudē ir jābūt klāt arī finansiāli atbildīgam personālam. Bez viņa līdzdalības rezultātiem nav spēka.

Notikuma definīcija

Ikmēneša, gada inventarizācija un veikta ar atšķirīgu periodu - tas ir pasākums, kas ietver noteiktu vērtību, naudas veida saistību esamības pārbaudi. Tas ir izgatavots uz noteiktu datumu. Iegūtie rādītāji tiek salīdzināti ar informāciju no grāmatvedības dokumentācijas, konstatētas neatbilstības.

Inventārs ļauj kontrolēt materiālās bagātības drošību. Ir vairāki notikumu veidi. Periodiskums ļauj sadalīt gadījumus plānotajos, plānotajos un pēkšņajos. Pirmais ir stingri obligāts un nepieciešams, gatavojot atskaites par gadu. Pēkšņi tiek veikti pēc slepena vadības personāla grafika vai neparedzamā brīdī, ja ir iemesls.

Materiālu, finanšu inventarizācija veiktaārpus labi zināmā grafika, mērķis ir identificēt atbildību par darbinieku pienākumu izpildi. Šādai pārbaudei vajadzētu būt pēkšņai kādam, kurš ex officio atbild par īpašumu – tas ir galvenais notikuma nosacījums. Pamatojoties uz rezultātiem, viņi secina, cik kompetents ir cilvēks, vai viņš apzinīgi veic savu darbu. Ja rodas atbilstoši apstākļi, ir nepieciešamas neplānotas darbības. Šajā gadījumā darbinieki var uzņemties iniciatīvu un uzaicināt vadību organizēt inventarizāciju.

Daudz vai maz?

Ir pieņemts izdalīt pilnīgas un daļējas, selektīvas inventarizācijas veidlapas. Pirmās ietver darbības, kurās pārrēķina, salīdzina visu, kas uzņēmumam pieder. Ar šādu pārbaudi izņēmumu nav un nevar būt. Jūs varat organizēt daļēju inventarizāciju. Viņai viņi nosaka, kuras īpašumu grupas ir pakļautas pārbaudei, un tieši ar tām viņi strādā. Selektīvā forma ietver pozīciju atlasi no preču, priekšmetu, aktīvu grupas, kas ir pakļautas pārbaudei.

Ja tiek organizēta otrā vai trešā veida pārbaude, varēja konstatēt kādu neatbilstību, no pilnas pārbaudes nevar iztikt. Selektīvā forma visbiežāk tiek organizēta pauzes laikā starp galvenajiem verifikācijas notikumiem. Šie pasākumi ļauj jums kontrolēt materiālo vērtību drošību. Pārvaldnieki var sekot līdzi uzskaites precizitātei.

Kas ir atbildīgs?

Grāmatvedība, inventarizācija - uzņēmuma kvalificēta personāla atbildība. Īpašā komisijanosaka ar uzņēmuma galvenā vadītāja izdotu rīkojumu. Tas ir pastāvīgs. Neatkarīgi no tā, kādu inventarizāciju uzņēmumā plānots veikt, šai komisijai ir pienākums būt klāt pasākumā pilnā sastāvā. Viņa ir atbildīga par kontroli starp krājumu uzskaitēm.

Ja plānotās pārbaudes apjoms ir ļoti liels, var izveidot atsevišķas specializētas komisijas. Šāda darbplūsmas organizācija ļauj pārbaudīt visu uzņēmumu stingri noteiktā laikā. Tas ir īpaši ērti, ja dažādas uzņēmuma daļas atrodas tālu viena no otras. Proti, ja juridiskai personai ir struktūrvienības, nevar iztikt bez darba komisiju veidošanas. Dažos gadījumos optimālā izeja ir vienreizējas grupas veidošana. Tas darbojas pašreizējās pārbaudes laikā, pēc kuras tā beidzas.

Mērķi un uzdevumi

Inventarizācijas veikšana, pareiza uzskaite, šī notikuma rezultātu analīze ir stingri nepieciešama, lai noskaidrotu, kā uzņēmuma faktiskais īpašums atbilst atskaites dokumentācijā norādītajai informācijai par to. Komisijas uzdevums ir noteikt, vai ir objekti, kas netika ņemti vērā, un aprēķināt, cik daudz materiāla reāli tiek patērēts ražošanas procesā. Inventarizācijai (uzskaitei) jāidentificē visi trūkumi, jāatklāj pārpalikums, jāpārliecinās, ka tiek ievēroti darbības standarti un noteikumi attiecībā uz īpašumu. Komisija ir atbildīga par sākotnējo pārskatīšanu.

Grāmatvedība tiek realizēta ar pārrēķinu, mērīšanu, svara precizēšanu. Objektiinventārs ir stingri jāpārbauda vietās, kur tie atrodas parastajā darbplūsmā. Pārbaudes laikā jāatrod viss bojāts. Tie atklāj, kas vairs nav piemērots lietošanai, kā arī materiāli, priekšmeti, produkti, kuru derīguma termiņš ir beidzies.

Galvenie noteikumi

Lai inventarizācija būtu veiksmīga, tai ir jābūt nepārtrauktai. Atbildīgajam personālam vienmēr jābūt uz vietas. Pārbaudei vajadzētu būt pēkšņai personai, kas ir atbildīga par pārbaudīto īpašumu. Tiesības to veikt ir tikai vadības apstiprinātai komisijai.

Svarīgi dokumenti

Inventarizācijas organizēšanas kārtību mūsu valstī nosaka oficiāli rīkojumi, Finanšu ministrijas vārdā izdotas rezolūcijas. Jāvadās pēc noteikumiem, kas nosaka grāmatvedības noteikumus, kā arī vietējiem dokumentiem, kas pieņemti uzņēmumā darba regulēšanai.

Pie svarīgākajiem jāatzīmē 99. pieņemtais Finanšu ministrijas rīkojums, kas publicēts ar 49. numuru. Inventarizācijas nepieciešamības fakts ir noteikts 402. federālajā likumā par grāmatvedību. Ja daži darba plūsmas aspekti šajos likumos nav noteikti, ja citos valsts dokumentos nav informācijas, jums ir jāpieņem vietējais akts, jāparedz nosacījums grāmatvedības politikā.

Veidlapas vadītāja uzdevums ir sastādīt pasākuma noteikumus. Kā paraugu izmantojiet "Vadlīnijas". Katrs uzņēmums paraugus un inventarizācijas veidlapas izstrādā patstāvīgi, ņemot vērā uzņēmuma īpatnības.

Veidojot dokumentācijas paraugujāņem vērā uzņēmējdarbības apjoms. Dokumentācija tiek īstenota, izmantojot vienotas veidlapas. 1998. gadā Valsts statistikas komiteja izdeva dekrētu Nr. 88, ar kuru tika apstiprinātas vairākas inventarizācijai nepieciešamās veidnes.

Par pasākumu sīkāk

Inventarizācijas galvenā ideja ir pārrēķināt visu, kas uzņēmumam ir, un pārbaudīt, kā rezultāti atšķiras no sākotnēji pieejamās dokumentācijas. Saskaitiet objektus, pamatojoties uz to atrašanās vietu. Saskaņā ar inventarizāciju inventarizācija netiek veikta, jo tādējādi nebūs iespējams atrast pārpalikumus. Ja kaut ko ņem vērā pēc masas, vajag nosvērt, ja pēc tilpuma, garuma - izmēra ģeometriskos parametrus.

Noteiktas preces tiek konvertētas svara vienībās. Tas ir raksturīgi lauksaimniecības preču uzskaitei. Ja vērtības iepakojums nav bojāts, atsevišķi bloki tiek selektīvi atvērti. Ja uzrakstu nav, saturs atšķiras no ārpusē norādītā, jāatver visi iepakojumi un jāuzskaita viss, kas uzņēmumam ir.

Kā secināms, analizējot inventarizācijai izmantotās veidlapas, kā arī saprotams, analizējot čeku reglamentējošo dokumentāciju, pētījuma laikā ir nepieciešams pārbaudīt visus vērtspapīrus un skaidru naudu. Šādas preces tiek skaitītas uz papīra.

Vēlams līgumā, kurā deklarēta laulība, iekļaut nosacījumu, ka personas darba vietā nav iespējams glabāt personīgās mantas. Pārbaudot, kas ir pieejams, visi dati tiek ievadīti uzskaitē. Parasti atbildība par šī dokumenta sastādīšanu gulstas uz grāmatvedi. Tas ir aizliegtsneko nepievienojiet dokumentam, iepriekš neskaitot. Jūs nevarat uzticēties darbinieku vārdam, lai cik labi viņi būtu.

Noteikumi: stingri

Inventārs - periods, par kuru aizliegts kaut ko saņemt. Jūs nevarat veikt izdevumus. Telpa, kurā tiek organizēta pārbaude, ir stingri ierobežota. Ārējie cilvēki nav atļauti. Ja komisija paņem pārtraukumu, jums objekts ir jānoplombē. Visi ar inventarizāciju saistītie dokumenti tiek glabāti tikai seifā.

Shēma un instrukcijas

Tās ir noteiktas pēc 49. kārtas. Organizējot parādu, pamatlīdzekļu, materiālo vērtību uzskaiti, viņi vispirms sastāda rīkojumu, kuru paraksta uzņēmuma vadītājs. Dokumentā tiek deklarēts pārbaudes fakts. Tajā jāiekļauj termiņi un procedūras. Tajā tiek fiksēts, kas ir iekļauts komisijā, kādi mantas veidi ir jāpārbauda. Tālāk vērtības tiek sakārtotas pēc galvenajām pazīmēm, ja ir nepieciešamība pēc šāda pasākuma, viss tiek pārskaitīts un informācija tiek ievadīta uzskaitē. Nākamais solis ir samierināšanās. Pēc tam apkopojiet.

Inventarizācijas lapa ir jāapstiprina uzņēmuma atbildīgajai personai. Kad dokuments ir noformēts un apstiprināts, aktivitātes sāk mainīties un pilnveidot grāmatvedību, precizēt grāmatvedībā uzkrāto informāciju. Ja vainīgie tiek atrasti, tie ir jāsauc pie atbildības. Dokumenti, kas apkopoti kā verifikācijas ziņojumi, ir jāarhivē ilgstošai glabāšanai.

Ārpusbilances konti

Citi brīnās, vai inventārs var darbotieslīdzeklis ārpusbilances kontu statusa noteikšanai. Eksperti atzīmē nepieciešamību periodiski pārbaudīt visu īpašumu, kas pieder noteiktam uzņēmumam.

Ja daži objekti nav iekļauti īpašumā, bet uzņēmums tos izmanto, tad arī jāorganizē pārbaude. Inventarizācija tiek veikta attiecībā uz to, kas tiek izīrēts, kas saņemts un noguldīts uz atbildību. Attiecīgi tiek ņemts vērā un pārbaudīts arī viss, kas iet caur ārpusbilances kontiem.

Pārbaudes secība ir tāda pati kā aprakstīts iepriekš. Tiek sastādīts īpašs ziņojums. Grāmatvedībā svarīga ir līgumos, nodošanas aktos un citos dokumentos, kas regulē būvju attiecības ar analizējamo īpašumu, noteiktā vērtība. Viena no kopijām tiek nodota īpašniekam, lai viņš varētu salīdzināt informāciju ar saviem akreditācijas datiem.

Aptieka

Izmantojot inventarizācijas aktu paraugus, iepriekš norādītos normatīvos dokumentus, varat organizēt pārbaudi aptiekā. Šāda procesa atšķirīga iezīme ir nepieciešamība iesaistīt visu finansiāli atbildīgo personālu. Dienā, kad tiek veikta inventarizācija, zāles nevar izsniegt. Varat organizēt manuālu pārbaudi, varat skenēt uzlīmes.

Pamatojoties uz pasākuma īpatnībām, viņi izvēlas piemērotus inventarizācijas aktu paraugus. Dažreiz pasākums ietver farmācijas veikalā esošo līdzekļu skaitīšanu alfabēta secībā. Tā kā dažas zālesuzglabā atsevišķi, un dažus produktus ir viegli palaist garām, šāds inventārs bieži vien liecina par deficītu. Plauktu skaitīšana ir atzīta par efektīvāku. Tajā pašā laikā visas preces atrodas, izvairoties no nejaušas nozaudēšanas.

Inventārs un pārskatīšana

Šiem diviem notikumiem ir noteiktas atšķirības. Viņi abi tiek turēti, lai pārbaudītu īpašumu kustību, tāpēc viņi dažreiz ir apmulsuši. Galvenā atšķirība ir testa mērķis. Inventarizācijas mērķis ir noteikt atšķirību starp reālo lietu stāvokli un reģistrēto uz papīra. Šāda pārbaude ir nepieciešama, lai novērstu kļūdas grāmatvedības nodaļas vadītajā grāmatvedībā. Savukārt audits ir nepieciešams, lai identificētu darbības, kas tiek veiktas pārkāpjot likumu un nepamatoti. Revīzijas mērķis ir izvērtēt darbību likumību, noteikt to atbilstību standartiem.