Līnijas vadītāji ir Līniju un funkcionālie vadītāji

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Katrai organizācijai ir sava organizatoriskā struktūra, kas ir ietvars, kurā tiek risināti jautājumi par uzdevumu sadali, uzņēmuma resursu izmantošanu un esošo nodaļu darba koordināciju.

Organizācijas struktūru ietekmējošie faktori

• Organizācijas lielums. Lielajiem uzņēmumiem ir sarežģītāka pārskatu sniegšanas struktūra nekā mazajiem, kuru vadīšanai pietiek ar vienu vadītāju.
• Organizācijas vecums. Ar katru gadu uzņēmuma struktūra kļūst sarežģītāka.
• Stratēģija un mērķi. Mērķiem un uzdevumiem, kas tiek izvirzīti vadītājam un padotajiem, ir būtiska ietekme.
• Personāls. Organizatoriskā struktūra ir atkarīga no katra darbinieka līdera īpašībām un aktivitātēm.
• Uzņēmuma virziens. Uzņēmumam, kas sniedz vienu pakalpojumu (piemēram, frizieris), nepieciešams viens vadītājs, lai organizētu normālu darbu, bet lielai rūpnīcai, kas ražo vairāku veidu produktus, nepieciešama sarežģītāka organizatoriskā struktūra.
• Kultūra un vide. Nacionālā kultūra un mentalitāte.
• Vadības stils. Tas var būt autoritārs vai demokrātisks.

Organizācijas struktūru kopsavilkums

• Lineārs – ir tieša vadītāja ietekme uz padotajiem. Viņam ir uzticētas visas uzņēmuma darbības vadības funkcijas. Līnijas struktūru vadītājs ir patstāvīgi atbildīgs par visiem jautājumiem, kas attiecas uz sistēmas saišu produktīvu darbu.
• Funkcionāls - to raksturo funkcionālo vadītāju pakļaušana lineārajam, kuram uzticēta organizācijas kopējā vadība. Turklāt viņš ir atbildīgs par visiem pieņemtajiem lēmumiem. Pastāv funkcionālo vadītāju specializācija atkarībā no viņu veiktajām vadības funkcijām.
• Lineārs-funkcionāls (lineārs-stafs). Šai struktūrai raksturīgs tas, ka organizācijā ir līniju un funkcionālie vadītāji. Pirmais darbs pēc pavēles vienotības principa. Otrais vada nodaļu darbu. Galvenos uzdevumus veic līniju funkcionālo vienību vadītāji, kuri ir pakļauti galvenajam tiešajam vadītājam.
• Matrix - projekta vadītājs var vadīt jebkuras nodaļas padotos. Kad darbs pie projekta ir pabeigts, izpildītāji atgriežas savās vienībās.

Sīkāk apskatīsim, kas ir tiešajiem vadītājiem, kādas funkcijas un uzdevumi viņiem tiek piešķirti. Mēs arī apspriedīsim, kādas ir šādas organizatoriskas struktūras darbības priekšrocības un trūkumi.

Lineārsvadītāji: entity

Līnijas vadītāji ir to organizāciju vai nodaļu vadītāji, kas nodarbojas ar uzņēmuma pamatdarbību. Viņi ir atbildīgi par uzņēmuma izvirzīto mērķu sasniegšanu.

Līniju vadītāji ir uzņēmumu dominējošās sejas. Nepieciešamo informāciju viņiem sniedz tiešās atskaites. Pamatojoties uz to, viņi pieņem lēmumus un izdod atbilstošus rīkojumus.

Lineāri funkcionālā organizatoriskā struktūrā tiešajam vadītājam ir nedaudz atšķirīga loma. Tās pilnvaras ir ierobežotas ar lēmumu pieņemšanas jautājumiem. Tas ir, līniju vadītāji ir priekšnieki, kuri strādā pēc pavēles vienotības principiem, bet vadītāju uzdevumus veic atsevišķām funkcijām. Līdz ar to būtiski uzlabojas pieņemto lēmumu kvalitāte, jo galvenajam priekšniekam nav jāseko nodaļu vadītājiem.

Tiešā vadītāja funkcijas

• Organizācijas galveno mērķu un uzdevumu noteikšana un to īstenošanas uzraudzība.
• Efektīvas komandas izveide: novērtējiet personāla produktivitāti, piedalieties jaunu darbinieku atlasē, veiciet intervijas, pieņem lēmumus par atlaišanu, sastādiet darba grafiku.
• Darbinieku disciplīnas kontrole.
• Personāla attīstības nodrošināšana, apmācību organizēšana, apbalvošana un sodīšana.
• Darbinieku motivēšana, katra cilvēka veikuma izvērtēšana.
• Korporatīvās sabiedrības veidošana un uzturēšanakultūra, konfliktu risināšana.

Tiešo vadītāju uzdevumi

• Palīdziet uzņēmumam sasniegt tā mērķus.
• Meklējiet kvalificētu darbinieku uzņēmumu, kuri ir ieinteresēti strādāt rezultāta labā.
• Efektīva darbinieku zināšanu un pieredzes izmantošana.
• Motivācijas sistēmas uzlabošana.
• Darbinieku apmācības sistēmas pilnveidošana, savlaicīga profesionālā pilnveide.
• Labvēlīga klimata radīšana organizācijā.
• Ieplānojiet akcijas un citas balvas.
• Strādnieku radošās darbības aktivizēšana.
• Personāla darbības novērtēšanas metožu pilnveidošana.
• Pienācīgu darba apstākļu radīšana darbiniekiem.

Līnijas vadītāja darbības kritēriji

Ne katrs priekšnieks var kļūt par cienīgu vadītāju. Efektīvs darbs pie uzņēmuma darbības organizēšanas ir ikdienas darbs. Līnijas vadītāji ir personas ar noteiktām kompetencēm. To efektivitāti var novērtēt, izmantojot šādus parametrus:

• Organizācijas pamatdarbības rezultāts.
• Atbilstoša motivācija no varas iestādēm. Vadītājam regulāri jāatbalsta un jāattīsta viņa vēlme strādāt tālāk.
• Kompetences attīstīšana darbā ar personālu. Līderim jācenšas izprast visus darbinieku vadības smalkumusviņa organizācija vai viņam uzticētā vienība.
• Spēja veidot apņemšanos starp padotajiem kopīgam galvenajam mērķim.

Līdera pamatkompetences, lai nodrošinātu efektīvu organizācijas darbību

• Nozīmīga profesionālā pieredze (prasmes un iemaņas dažādu profesionālo problēmu risināšanā).
• Līderība (palīdz izveidot cienīgu komandu un iedvesmo to sasniegt savu mērķi).
• Efektīva komunikācija un mijiedarbība ar darbiniekiem (prot argumentēt savu viedokli un pareizi izsaka savas domas).
• Darba plānošana un koordinēšana (labam rezultātam būtiska ir plānošana).

Lineāras organizatoriskās struktūras priekšrocības

• Padotības vienotība (visi darbinieki ir pakļauti vienam priekšniekam);.
• Katra darbinieka pilna atbildība atbilstoši viņa darba vietai.
• Sistēmas vienkāršība, jo visas pilnvaras un pienākumi ir skaidri sadalīti.
• Lēmumi tiek pieņemti ātri.
• Vajadzīgās disciplīnas veidošana komandā.

Lineāras organizatoriskās struktūras trūkumi

• Tiešais vadītājs nevar būt kompetents visās jomās.
• Sistēmas stingrība un grūtības to pielāgot mainīgajiem apstākļiem.
• Koncentrējas uz nelielu informācijas apjomu, kas pāriet starp hierarhijas līmeņiem.
• Iniciatīvas ierobežojumszemāka līmeņa darbinieki.
• Palielinoties ražošanas apjomam, darba sadale kļūst sarežģīta.

Tātad, līnijas vadītāji ir galvenā saikne organizācijas līnijas struktūrā, kurai uzticēts uzdevums sasniegt organizācijas galveno mērķi un kuri ir atbildīgi par izvirzīto uzdevumu izpildi. No vienas puses, šāda sistēma ievērojami vienkāršo uzņēmuma vadību, no otras puses, bremzē tā attīstību un neļauj tam ātri pielāgoties mainīgajiem vides apstākļiem.