Kā kārtot mājas grāmatvedību: ekspertu padoms

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Algu maksā regulāri, bet naudas nekad nav. Šim apgalvojumam piekritīs daudzi mūsu tautieši. Kāda ir problēma - zemajā algu līmenī vai nespējā pareizi sadalīt personīgos līdzekļus? Mēģināsim izdomāt, kā kārtot mājas grāmatvedību un iemācīsimies kontrolēt savas ģimenes finanses.

Mājas finanšu plānošanas plusi

No pirmā acu uzmetiena mājas grāmatvedības kārtošana var šķist garlaicīgs un ikdienišķs pienākums. Nemitīga visu čeku vākšana un izdevumu uzskaite ir neparasti tiem, kuri par saviem tēriņiem iepriekš nav domājuši. Taču patiesībā finanšu plānošana ir stabilitātes un labklājības atslēga. Sākot pierakstīt savus izdevumus un ienākumus, ātri vien var rast atbildi uz jautājumu: “Kur paliek nauda?”. Racionāla līdzekļu un uzkrājumu sadale palīdzēs ietaupīt lieliem pirkumiem un atbrīvoties no parādiem. Mājas budžets ir ikvienam pieejams finanšu plānošanas rīks. Ar to jūs varat iemācīties ietaupīt naudu,atteikties no spontānām iegādes un iegūt finansiālu neatkarību. Kā pareizi un efektīvi kārtot mājas grāmatvedību?

Izplatītas iespējas ģimenes budžeta organizēšanai

Visizplatītākie ir trīs ģimenes budžeta veidošanas veidi. Šis ir kopīgs, daļēji kopīgs vai atsevišķs budžets. Klasiskā līdzekļu sadales versija daudzās mūsu valsts ģimenēs ir kopēja ģimenes nauda. Šī sistēma paredz, ka visu nopelnīto naudu patur viens no laulātajiem, viņš ir atbildīgs arī par to sadali un tērēšanu. Visbiežāk ar šādu budžeta organizēšanu sieva kontrolē naudu. Šīs iespējas galvenais trūkums ir viena laulātā palielinātā atbildība (par līdzekļu sadali). Šajā gadījumā visbiežāk lielākā daļa mājsaimniecības pienākumu gulstas uz naudas plūsmas pārvaldītāja pleciem. Atsevišķu budžetu bieži izvēlas jaunie pāri. Šajā gadījumā katrs no laulātajiem pārvalda savus personīgos ienākumus, daļu atvēlot kopīgām vajadzībām. Variants nav slikts, bet tikai tad, ja gan vīrs, gan sieva strādā un ir stabili ienākumi. Visdemokrātiskākā ģimenes budžeta forma: daļēji vispārīga. Ir divas tās šķirnes. Pirmajā gadījumā lielākā daļa laulāto nopelnītās naudas tiek pievienota kopējai krājkasītei un iztērēta atbilstoši ģimenes vajadzībām. Tajā pašā laikā katram ir pietiekami daudz finanšu savā personīgajā pārvaldībā. Otrajā gadījumā lielākā daļa no laulāto algām tiek tērēta pamata mājsaimniecības izdevumiem. Nauda, ko nopelnījis otrais no pāra (mazāka alga)atlikts. Abas iespējas ir ļoti piemērots pamats kompetentai finanšu plānošanai. Kā kārtot mājas grāmatvedību, kam būtu jāpārvalda nauda ģimenē? Katram pārim atbilde uz šo jautājumu jāatrod tieši pašam. Visas iepriekš aprakstītās mājas budžeta iespējas ir pieņemamas un tām ir tiesības pastāvēt.

Mājas grāmatvedības rīki

Kā veikt mājas uzskaiti: piezīmjdatorā, datorprogrammā vai personīgajā viedtālrunī? Tas viss ir atkarīgs no jūsu dzīvesveida un personīgajām vēlmēm. Klasiskais formāts ir virsgrāmata. Šī ir piezīmju grāmatiņa, piezīmju grāmatiņa vai klēts grāmata, kas iepriekš izklāta izdevumu pozīciju skaitam. Šajā gadījumā budžetu aizpilda ar roku. Jums būs nepieciešamas pildspalvas (ērtāk ir izmantot vismaz 2 krāsas). Ir lietderīgi glabāt savu virsgrāmatu ar kalkulatoru, lai viegli un ātri veiktu aprēķinus. Alternatīva mājas budžeta uzturēšanas iespēja patiks elektroniskās dokumentācijas cienītājiem. Plaši pazīstamā Microsoft Office Excel programma tika izveidota speciāli darbam ar tabulām. To nav grūti apgūt pat nepieredzējušam datora lietotājam. Kā veikt mājas grāmatvedību programmā Excel, vai ir kādas nianses? Nē, viss ir tāpat kā papīra piezīmju grāmatiņā – tikai jāizveido pareizā izmēra tabula. Mūsdienās privātā finanšu plānošana ir aktuāla tēma. Ja vēlaties, varat viegli atrast īpašas lietojumprogrammas personālajiem datoriem un viedtālruņiem, kā arī tiešsaistes pakalpojumus, kas paredzēti jūsu mājas budžeta pārvaldībai. Daudzi lietotāji tos uzskata par neticami ērtiem. Bieži vien šīs programmastiešām ir jauki papildinājumi iepirkumu sarakstu, atgādinājumu, automātiskas mēneša summēšanas veidā.

Pamatnoteikumi mājas budžeta uzturēšanai

Kas jāzina par grāmatvedību, lai tās principus veiksmīgi pielietotu ikdienā? Pirmais noteikums ir regularitāte. Regulāri pierakstiet visus izdevumus. Ne visiem no mums ir iespēja ikdienā aizpildīt finanšu izklājlapas. Tomēr tas jādara vismaz reizi 2 dienās. Ja rakstāt retāk, jūs, visticamāk, aizmirsīsit ievērojamu daļu no saviem sīkajiem izdevumiem. Finanšu plānotāji iesaka nepalaist garām nevienu detaļu. Bieži vien "nelieli" izdevumi, piemēram, sabiedriskā transporta cenas, saldējums un kafija mājupceļā, ir nozīmīga jebkura izdevumu daļa.

Kā pareizi aizpildīt ienākumu sadaļu?

Pirmā un diezgan svarīgā mājsaimniecības budžeta sadaļa ir ģimenes ienākumi. Šeit tiek ierakstīti visi ģimenes locekļu saņemtie līdzekļi. Tās ir algas, sociālie pabalsti, procenti par ieguldījumiem. Neaizmirstiet par vienreizējiem ienākumiem. Jāreģistrē arī prēmijas, personīgās finansiālās dāvanas, kompensāciju maksājumi. Pat ja laimēji loterijā vai nejauši atradi rēķinu uz ielas, noteikti ieraksti saņemto summu ienākumu sadaļā. Izrādās, ka visus ienākumu avotus var iedalīt stabilajos un vienreizējos. Protams, finanšu plānošanai jābalstās uz pirmokategorija.

Galvenās izdevumu pozīcijas

Nozīmīgākā izdevumu pozīcija ir ikmēneša maksājumi. Katra neatkarīgā persona katru mēnesi maksā rēķinus par komunālajiem pakalpojumiem, internetu un telefoniju, izglītību. Parasti tās ir fiksētas summas. Ja veicam mājas grāmatvedību, visus regulāros ikmēneša maksājumus var salikt vienā ailē. Daudzi mūsdienu cilvēki tērē personīgās finanses papildu izglītībai vai pašattīstībai. Vai ikmēneša maksājumu sadaļā jāievada fitnesa centra vai valodu kursu abonementa izmaksas? Ja šādu izdevumu nav vairāk par 3, loģiski tos pierakstīt tajā pašā sadaļā. Ar lielāku skaitu maksas izglītības pakalpojumu ir lietderīgi tos ievietot atsevišķā kolonnā. Nākamā lielā mājsaimniecības budžeta sadaļa ir pārtika. Cik kolonnu jābūt tabulā, kā pareizi veikt mājas uzskaiti? Viss atkarīgs no ģimenes vajadzībām un paradumiem. Standarta izdevumu pozīcijas lielākajai daļai: māja, apģērbs, sadzīves ķīmija, medikamenti, izklaide, vaļasprieki, dāvanas. Ja ģimenē ir bērni vai mājdzīvnieki, katram no tiem var atvēlēt arī atsevišķu izdevumu sadaļu. Cik sadaļu vajadzētu būt jūsu budžetam, jūs sapratīsit, tiklīdz sāksit to pārvaldīt. Neaizmirstiet izveidot sleju "Dažādi". Būs iespējams fiksēt visus aizmirstos izdevumus, kā arī izdevumus, kas neatbilst izvēlētajai klasifikācijai.

Vai mājas budžets būs piemērots?

Pietiek pierakstīt savus izdevumus uz 1-2 mēnešiem, unvarēsi saprast, kur paliek līdzekļi tavā ģimenē. Lielākā daļa ar mājsaimniecību neapzināti saistīto tautiešu ikmēneša maksājumu apjomu var vien droši nosaukt. Un tie jau ir svarīgi dati analīzei. Ja komunālie un citas ikmēneša obligātās iemaksas pārsniedz pusi no ģimenes ienākumiem, šī ir iespēja padomāt par nepilna laika darba meklēšanu vai pamatdarba maiņu. Gadījumos, kad tas nav iespējams, ir jāizmēģina subsīdijas. Daudzām pabalsta saņēmēju kategorijām ir paredzētas sociālās atlaides komunālajiem maksājumiem un bērnu izglītībai. Noteikti regulāri apkopojiet budžeta rezultātus un analizējiet tēriņu racionalitāti. Jūs jau zināt, kā kārtot mājas grāmatvedību. Personīgo izdevumu kontrolei paredzēta datorprogramma var nolasīt visus ievadītos datus automatizētā režīmā. Ja mājas budžetu glabājat piezīmju grāmatiņā, jums būs jāizmanto kalkulators.

Ilgtspējīgas ekonomikas principi

Mājas grāmatvedība ļaus jums apzinātāk tērēt. Kā ietaupīt, nezaudējot dzīves kvalitāti? Viens no lielākajiem izdevumu posteņiem ir pārtika. Jūs patiešām varat ietaupīt uz pārtiku, ja vienmēr iepriekš sastādat aptuvenu ēdienkarti un nepieciešamo pirkumu sarakstus. Salīdzini cenas dažādos veikalos, veic pirkumus vairumtirdzniecības bāzēs. Apmeklējot sezonas izpārdošanas un dodot priekšroku lietām no pagātnes kolekcijām, varat arī daudz ietaupīt uz apģērbu pirkšanas rēķina. Mēģiniet padotiesimpulsīva iepirkšanās, mēģiniet iepriekš plānot katru braucienu uz veikalu.

Kā kārtot mājas grāmatvedību piezīmju grāmatiņā: aizpildīšanas paraugs

Piedāvājam jums aptuvenu mājas grāmatvedības veidni papīra formā. Jūs varat uzzīmēt to pašu tabulu savā virsgrāmatā vai nedaudz modificēt. Pēc dažu ekspertu domām, fiksētās izdevumu pozīcijas ir daudz ērtāk sakārtot vertikālu kolonnu veidā un aizpildīt tās, veicot finanšu darījumus. Šī ir tikai viena no iespējām, kā veikt mājas uzskaiti piezīmju grāmatiņā. Šīs rindkopas sākumā sniegtais piemērs ir vislabākais jaunai ģimenei vai vienīgajam finanšu plānotājam. Taču, ja budžets paredzēts laulātajiem, kuriem ir vismaz viens bērns, visatbilstošākais ir kolonnu vertikālais izvietojums.

Secinājums

Mēs centāmies pēc iespējas detalizētāk aprakstīt, kas ir mājas grāmatvedība. Kā rīkoties, tabulas paraugs, ģimenes budžeta organizēšanas iespējas - tas viss ir sniegts mūsu pārskatā. Varbūt ir pienācis laiks sākt reģistrēt visus ienākumus un izdevumus jau šodien?