Kolekcijas lapa - viss tīrs

Kolekcijas lapa - viss tīrs
Kolekcijas lapa - viss tīrs

Video: Kolekcijas lapa - viss tīrs

Video: Kolekcijas lapa - viss tīrs
Video: Three Things: Updates from the World & Ancient Coins Department 2024, Novembris
Anonim

Uzzināt uzņēmuma pārziņā esošo preču un citu vērtslietu faktisko daudzumu ir viens no efektīva darba priekšnoteikumiem. Tāpēc inventarizācija ir kļuvusi par Grāmatvedības likumā noteikto pienākumu. Tādā veidā tiek nodrošināta grāmatvedības datu ticamība, pārbaudīta īpašuma un saistību faktiskā esamība.

Salīdzināšanas paziņojums
Salīdzināšanas paziņojums

Ideālā gadījumā datiem uz papīra un realitātē būtu jāsakrīt. Taču dažādu iemeslu dēļ (zādzība, bojājumi, dabas noriets, dabas katastrofas utt.) var konstatēt neatbilstības. Šādos gadījumos tiek sastādīts izlīguma akts. Standarta veidlapa INV-18 ir dokuments, kurā norādīti dati par iespējamām pamatlīdzekļu pieejamības neatbilstībām, un INV-19 atspoguļo inventarizācijas preču inventarizācijas rezultātu uzskaiti.

Tādi dokumentisastāda grāmatvedis, kas tajos atspoguļo datus no attiecīgās inventarizācijas uzskaites, salīdzinot tos ar grāmatvedības kontu datiem. Tā rezultātā var rasties deficīts vai pārpalikums. Tajā pašā laikā to summas šajos dokumentos jānorāda atbilstoši novērtējumam grāmatvedībā. Atbildīgajam grāmatvedības darbiniekam ir pienākums rūpīgi pārbaudīt, vai viss ir pareizi aprēķināts. Un tikai pēc tam veiciet atbilstošos ierakstus.

Salīdzinājuma lapa ir
Salīdzinājuma lapa ir

Salīdzināšanas lapā ir arī obligāti aizpildāmie lauki, kuros norādīta informācija par struktūrvienību, kurā veikta inventarizācija, pasūtījuma numurs un datums, inventarizācijas sākuma un beigu datums, kā arī pilns nosaukums. finansiāli atbildīgām personām. Katram šādam dokumentam ir savs sērijas numurs, kas norādīts konkrētā ailē.

INV-19 otrās un trešās lapas aizpildīšanas procedūra ir šāda. 1.ailē norāda inventarizācijai pakļauto preču un materiālu sērijas numurus. 2. un 3. sleja ir paredzēta, lai norādītu materiālu nosaukumu, mērķi, to īsus raksturlielumus un vienību numurus.

Nākamajās slejās ir atspoguļota informācija par mērvienību un tās kodu atbilstoši OKEI, inventāra numuriem un, ja pieejami, pases dati. Tālāk seko pamatinformācija, kuras noskaidrošanai faktiski tiek sastādīts salīdzināšanas paziņojums - tas ir ailē “Inventarizācijas rezultāti” atspoguļoto lieko (vai trūkstošo) krājumu vienību skaits un apjoms.

12., 13., 14. slejā ir norādīts precizējumsieraksti, kas saistīti ar pārpalikumu. 15.–17. ailē ir norādīti dati, kas saistīti ar deficītu.

Otrās lapas beigās salīdzināšanas lapā ir dati par kopējo preču un materiālu pārpalikuma (vai iztrūkuma) daudzumu un apjomu. Šeit galvenajam grāmatvedim ir jāparaksta savs paraksts!

Inventarizācijas rezultātu uzskaite
Inventarizācijas rezultātu uzskaite

Trešajā lappusē 18.-23.ailē atspoguļoti speciālas komisijas atļauto ieskaitu rezultāti šķirošanai. 24.-26.ailē ieraksta pārpalikumu skaitu un summu, kā arī to kontu numurus, kuros tie ieskaitīti. 27.-32. ailē ir tā pati informācija, bet preču un materiālu trūkuma kontekstā.

Salīdzināšanas paziņojums ir sastādīts divos eksemplāros. Tas tiek darīts manuāli vai ar datoru. Viens dokuments paliek grāmatvedībā, otrs tiek nodots personai, kas ir atbildīga par attiecīgā veida vērtību drošību. Šādā dokumentā jābūt arī viņa parakstam, pilnam vārdam un amatam.

Ieteicams: