Grāmatvedības pamatmetodes un to raksturojums

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Lai atklātu jebkuras zinātnes būtību, jums jāsaprot, ka jebkuras disciplīnas izpētei ir trīs komponenti: priekšmets, objekts un metode. Priekšmets mums pastāstīs par to, ko pēta zinātne, un ar metodes palīdzību mēs sapratīsim, kā tā to dara, bet objekts ir dažādu pētītu pazīmju kombinācija.

Lai dziļāk izprastu tēmu, sīkāk analizēsim, kas ir grāmatvedība, kādus uzdevumus un mērķus šī zinātne izvirza sev.

Termina definīcija

Grāmatvedība ir vienota sistēma informācijas vākšanai, reģistrēšanai un apkopošanai naudas izteiksmē par esošo īpašumu, organizācijas saistībām un naudas plūsmām, izmantojot nepārtrauktas, dokumentāras un nepārtrauktas visu saimniecisko mijiedarbību uzskaites metodi.

Grāmatvedības likums nosaka, ka grāmatvedību var vest šādas personas:

• galvenā grāmatvede, kas reģistrēta darba organizācijālīgums;
• personāla grāmatvede, arī reģistrēta organizācijā saskaņā ar darba līgumu;
• ģenerāldirektors (grāmatveža prombūtnes laikā);
• firma, kas sniedz grāmatvedības atbalstu organizācijai.

Par priekšmetu, objektu un uzskaites metodi

Kā minēts iepriekš, uzskaites metodes definīcija nozīmē, kā un ar kādu metožu palīdzību zinātnes disciplīna pēta priekšmetu.

Metode balstās uz vispārīgām pasaules izziņas metodēm, taču ir arī individuālas šīs zinātnes izpētes metodes. Grāmatvedība atspoguļo organizācijas īpašumu un naudas līdzekļus, kā arī to veidošanās avotus. Šos avotus sauc par saistībām, jo tie vienmēr ir pretrunā ar aktīviem.

Lai panāktu aktīvu un pasīvu līdzsvaru, izmantojiet bilances metodi. Šīs metodes mērķis ir izmērīt šos daudzumus un iegūt jaunāko informāciju.

Grāmatvedībā katra darbība ietekmē organizācijas īpašumus un naudas līdzekļus, tāpēc ir tik svarīgi veidot vizuālus skaitļus par organizācijas darbību. Tam ir paredzētas grāmatvedības metodes. Šis ir paņēmienu un rīku kopums, kas atspoguļo ekonomiskās vienības finansiālo un ekonomisko mijiedarbību, kā arī ietver īpašas vispārināšanas, grupēšanas un aprēķinu metodes. Grāmatvedības priekšmets un metode ir savstarpēji saistīti.

Grāmatvedības priekšmets (vispārējā nozīmē) ir visas tās finanšu un saimnieciskās darbības, kasīstenota, izmantojot dažādas darbības un darbības.

Grāmatvedības priekšmets un objekts ir ļoti savstarpēji saistīti, objekts reprezentē dažāda veida organizācijas īpašumu tās darbībai, finanšu un saimnieciskajiem darījumiem, kuru dēļ iespējams mainīt īpašuma sastāvu.

Grāmatvedības veidi

Var izšķirt šādus grāmatvedības veidus:

1. Administratīvā - informācija tiek apkopota, apstrādāta un nodrošināta organizācijas faktiskās vadības vajadzībām. Galvenie punkti ir izmaksu uzskaite un izmaksu analīze.
2. Vadības grāmatvedība ir saistīta ar informācijas analīzi organizācijas vadītājiem.
3. Finanšu grāmatvedība - informācija par organizācijas ienākumiem un izdevumiem, par debitoru un kreditoru parādiem.
4. Nodokļu uzskaite ir informācijas vispārināšana un analīze, lai pēc primārās dokumentācijas noteiktu nodokļa bāzi.

Grāmatvedības funkcijas

Papildus sugām var izdalīt galvenās funkcijas:

1. Kontrole - kontrole pār īpašuma priekšmetu un līdzekļu pieejamību un drošību.
2. Informācija - vissvarīgākā funkcija, tās nozīme ir tāda, ka tā ir primārais informācijas avots visām organizācijas nodaļām un tās vadītājiem.
3. Atsauksmes - grāmatvedība sniedz informāciju.
4. Analītiskā - visu organizatorisko struktūru analīze, peļņa un zaudējumi, lai optimizētu veiktspēju.

Grāmatvedības pamatmetodes

Augšpusē mēs sapratām, kas irmetodi, taču, lai saprastu, kādas metodes mums piedāvā mūsdienu grāmatvedība, pakavēsimies pie katras no tām detalizēta saraksta.

Tātad, uzskaites metodes:

1. Dokumentācija
2. Rēķini
3. Dubultā ieraksts
4. Inventārs
5. Vērtējums
6. Aprēķins
7. Bilance
8. Pārskati

Dokumentācija

Izmantojot konkrētu piemēru, var detalizēti analizēt mazākos grāmatvedības metožu elementus.

Grāmatvedību nevar veikt bez dokumentiem, kas ir rakstisks apliecinājums jebkura saimnieciskā darījuma aktam. Dokumenti organizācijā notiek no to izveides līdz nosūtīšanai uz arhīvu un tiek rūpīgi glabāti, lai, ja tiks atrasts pazudis saimnieciskais īpašums, būtu iespējams izsekot tā kustībai uzņēmumā.

Jebkurā organizācijā katru dienu tiek veikti dažādi finanšu un biznesa darījumi, no kuriem katrs ir jādokumentē dokumentā, kurā ir visa informācija par tiesībām un pienākumiem. Tikai pareizi noformēts papīrs garantē likumīgas tiesības veikt operācijas.

Apskatīsim jēdzienus, kas saistīti ar šīs uzskaites metodes pazīmēm:

Dokumentācija	Nevienu finanšu un saimniecisko darījumu nevar fiksēt bez savlaicīgas dokumentu noformēšanas. Šis ir galvenais grāmatvedības posms.
Dokumentu apvienošana	Dažādu formu dokumentu veidošanas process viendabīgu noformēšanaifinanšu darījumiem. Vienotos dokumentus apstiprina Krievijas Federācijas Valsts statistikas komiteja.
Standartizācija	Vispārīga tipa dokumentu standarta veidlapu izveide. Standartizācija ievērojami atvieglo grāmatvedības dokumentāciju.
Dokumentu plūsma	Šī ir dokumenta pārvietošana no tā apkopošanas uz glabāšanu arhīvā. Dokumentu plūsmas attīstību organizācijā veic galvenais grāmatvedis. Tieši šīs pazīmes trūkums dokumentos rada haosu.

Rēķini

Viena no uzskaites metodēm ir konts, kas ir līdzeklis dažu objektu izmaiņu grupēšanai un kontrolei. Šī ir īpaša tabula ar divām pusēm, kreisajā pusē - debets, labajā - kredīts.

Pamatojoties uz saturu, grāmatvedības konti tiek sadalīti:

1. aktīvs - īpašums tiek izskatīts pēc sastāva un izvietojuma;
2. pasīvs - īpašuma uzskaite pēc tā veidošanās.

Aktīvs konts		Pasīvs konts
Debets	Kredīts	Debets	Kredīts
Sākuma bilance			Sākuma bilance
Palielināt	Samazināt	Samazināt	Palielināt
Galīgais atlikums			Galīgais atlikums

Bilance ir starpība starp izdevumiem un ieņēmumiem. Aktīvajā kontā - tas ir debetā vai nav. Pasīvā kontā - atlikums vai nu kredītā,vai trūkst.

Ir arī kombinētā metode, kas ietver abu kontu raksturlielumus un tiek uzturēta konkrētam aprēķinam.

Aktīvs-pasīvs konts
Debets	Kredīts
Sākuma bilance	Sākuma bilance
Palielināt Samazināt	Samazināt Palielināt
Apgrozījums	Apgrozījums
Noslēguma bilance	Noslēguma bilance

Papildus bilances kontiem ir arī ārpusbilances grupa: tā aprēķina organizācijas vērtības, kas nepieder tieši, bet tiek nomātas vai glabātas.

Dubultā ieraksts

Cita uzskaites metode ir divkāršs ieraksts. Tas ir datu attēlojums, kurā katrs biznesa darījums tiek parādīts divreiz kontos: viena debetā un otra kredītā, kas ir savstarpēji saistīti.

Uzskaites metodes elementi:

• Korespondence - divu kontu saistība, kas rodas ar dubultu ierakstu.
• Grāmatošana - kontu korespondences reģistrācijas veids, kad kontu debetā un kredītā tiek veikts viens ieraksts. Vienkārša publicēšana - divu kontu saistīšana, sarežģīta publicēšana - vairāk nekā divu kontu saistīšana.

Inventārs

Grāmatvedības metodes piemērs ir inventarizācija. Par kārtību grāmatvedības dokumentos, atbilstību un ticamībuievadītos un ievadītos datus, organizācija nodarbojas ar mantas uzskaiti, kas jāapliecina rakstiski – akti un rēķini. Šajā procesā tiek apstiprināta objektu klātbūtne un stāvoklis. Inventarizācija jāveic regulāri, un tā ir viena no galvenajām grāmatvedības metodēm, lai nodrošinātu uzņēmuma finansiālo stabilitāti.

Šī notikuma biežumu un pārbaudīto preču sarakstu apstiprina vadītājs, taču ir gadījumi, kad inventarizācija tiek veikta piespiedu kārtā:

• ja organizācijas īpašums tiek iznomāts, tas tiek izpirkts vai izlikts pārdošanā;
• organizācijas pārstrukturēšana vai zīmola maiņa;
• ja ir gada grāmatvedības pārskats;
• ja organizācijā tiek konstatēts finanšu un saimnieciskā objekta zādzības vai bojāšanas fakts;
• ārkārtas situācijās (ugunsgrēks, plūdi);
• ja organizācija tiek likvidēta vai bankrotē.

Vērtējums

Novērtējumu grāmatvedībā parasti sauc par objekta vērtības izteikšanu naudas izteiksmē. Vienkāršiem vārdiem sakot, uzskaites metodes raksturojums caur vērtēšanu tiek saprasts kā objekta vērtība naudas izteiksmē, kas tiek fiksēta dokumentos.

Objektu novērtējums tiek sastādīts pēc diviem principiem:

1. Novērtējuma realitāte ir līdzekļu un to avotu faktiskā vērtība, citiem vārdiem sakot, naudas summai jāatbilst objekta faktiskajai vērtībai. Šis princips prasa precīzu grāmatvedības objektu aprēķinu.
2. Novērtējuma vienotība -vienam un tam pašam ekonomisko attiecību objektam jābūt vienādi novērtētam jebkurā organizācijā tās klātbūtnes periodā apgrozījuma stadijā. Vienotība tiek panākta, izmantojot obligātu izmaksu dokumentāciju un izmaksu aprēķināšanu.

Novērtēšanas metodes:

• Pamatlīdzekļi - novērtējums tiek parādīts finanšu pārskatos sākotnējā vai atlikušajā vērtībā.
• Nemateriālie aktīvi - novērtējums pēc sākotnējās vai atlikušās vērtības.
• Materiāli - novērtēti pēc faktiskajām iegādes izmaksām vai plānotajām izmaksām.
• Gatavās preces - vērtēšana, ņemot vērā visas preces ražošanas izmaksas vai par tām cenām, kas tika noteiktas noteiktā laika brīdī.
• Kreditori - novērtējums pēc summām, kas bija noteiktas līgumā (pirkšana-pārdošana, darba līgums utt.)
• Pastattais kapitāls - tiek lēsts organizācijas dokumentos norādītajā apmērā, pat ja statūtkapitāls nav pilnībā apmaksāts.
• Nauda - finanšu pārskata analīzē tiek atspoguļota valsts vai ārvalstu valūtā.

Aprēķins

Šī uzskaites metode aprēķina grāmatvedības posteņu vērtību un to, kā tās tiek novērtētas naudas izteiksmē.

Aprēķina priekšmets ir objekts, kura izmaksas nepieciešamas dažādām organizācijas vajadzībām.

Visas uzņēmuma darbības, visi tā finansiālie un saimnieciskie objekti un attiecības ir pakļautas obligātam aprēķinam. Ja organizācija iegūst kāduvai ražošanas līdzekļiem, ir jāaprēķina to pašizmaksa, tad ražošanas procesā atklājas visa procesa pašizmaksa. Pārdošanas beigu posmā tiek aprēķinātas kopējās ražošanas izmaksas un aprēķināta peļņa.

Tādējādi izmaksu aprēķināšana ir viena no svarīgākajām uzkrāšanas metodēm grāmatvedībā, kas ir nepieciešams papildinājums vērtēšanai.

Bilance

Bilance ir visu esošo kontu beigu atlikumu summēšana.

Šī uzskaites metode ir parādīta šādas tabulas veidā:

Asset	Pasīvs
Pamatlīdzekļi Materiāli Kasiere Sākotnējā kopsumma	Atļautais fonds Peļņa Bankas kredīts Sākotnējā kopsumma
Gala rezultāts	Gala rezultāts

Atlikuma kopsumma ir valūta. Ir 5 to veidi:

1. Pārskats - summa pārskata datumam.
2. Ievads - organizācijas pārskati darbības sākumposmā.
3. Likvidācija - atlikums, kas ir pieejams organizācijas likvidācijas brīdī.
4. Sadalīšana - saskaņojams organizācijas sadalīšanas brīdī.
5. Apvienošanās - kad apvienojas divas vai vairākas organizācijas.

Ziņošana

Šis ir visu rādītāju kopums, kas atspoguļo organizācijas finansiālo stāvokli. Arī tie ir īpašuma un finanšu rezultāti par nepieciešamolaika periods.

Grāmatvedības pārskati ir visaptveroša informācija par visu organizācijas nozaru un nodaļu darbību.

Pārskatos ir:

• bilance (1. veidlapa);
• grāmatveža atskaite par organizācijas peļņu un zaudējumiem (2. veidlapa);
• papildinājums bilancei saskaņā ar pārskatu;
• Revīzijas ziņojums.

Atskaiti sagatavo grāmatvedis par vienu mēnesi, vienu ceturksni un vienu gadu. Mēneša un ceturkšņa pārskati - starpsummas.

Organizācijas pārskata gads ir no 1. janvāra līdz 31. decembrim. Tikai izveidotiem - no reģistrācijas datuma līdz 31. decembrim.