Veikala vadītājs: pienākumi, amata apraksts, funkcijas, atbildība

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Jebkuras mazumtirdzniecības vai vairumtirdzniecības vietas darbības galvenais rādītājs ir veikala vadītājs. Personas, kura ieņem šo amatu, pienākumi, funkcijas, pilnvaras un tiesības ir rūpīgi izklāstīti viņa amata aprakstā, kā arī dažos spēkā esošo tiesību aktu normatīvajos aktos.

Svarīgi punkti

Pirmkārt, ir vērts atzīmēt, ka "veikala direktora" amats pieder pie līderu kategorijas. Parasti tas ir tieši pakļauts īpašniekiem vai augstākajai vadībai, piemēram, tīkla vadītājiem. No likumdošanas viedokļa tieši veikala vadītājs ir atbildīgs par normatīvo aktu, normu un standartu prasību izpildi. Šāda darbinieka pienākumos ietilpst mijiedarbība ar iestāžu, dažādu iestāžu, dienestu un departamentu pārstāvjiem, lai nodrošinātu tirdzniecības vietas darbību bez pārkāpumiem un novirzēm. Tieši šī amatpersona liek savus parakstus un indosusziņošanas dokumenti, tostarp stingri, kā arī ir atbildīgs par ugunsdrošības, sanitārās drošības pasākumu ievērošanu utt. No tā izriet, ka šāds vadītājs par sava darba kvalitāti nes atbildību ne tikai īpašnieka vai augstākās vadības, bet arī likuma priekšā.

Amata apraksta svarīgākie momenti

Kāds ir galvenais dokuments, uz kura strādā veikala vadītājs (vadītājs)? Amata apraksts parasti sastāv no vairākiem posteņiem: funkcijas vai pienākumi, tiesības, prasības. Zemāk ir šo sadaļu galvenās vispārīgās tēzes. Šo dokumentu apstiprina īpašnieks-uzņēmējs viens pats vai dibinātāju, īpašnieku vai akcionāru sapulce atkarībā no juridiskās personas juridiskās formas. Pēc pieņemšanas darbā tirdzniecības vietas direktors ar parakstu apliecina, ka ir iepazinies ar amata aprakstu un apņemas to pildīt pilnībā.

Darba pienākumi

Tā kā tirdzniecības vietas galvenais darbinieks ir veikala vadītāja, tad šīs personas pienākumi ir diezgan plaši. Parasti tie ir šādi:

• Tirdzniecības vietas darba organizēšana, tai skaitā grafika sastādīšana, darba grafika sastādīšana un standartizēšana, brīvdienu un svētku dienu noteikšana.
• Likumdrošības prasību ievērošana veikala funkcionēšanai atkarībā no tā darbības specifikas.
• Dokumentu iesniegšana, noformēšana un visa nepieciešamā saņemšanaatļaujas saskaņā ar spēkā esošajiem tiesību aktiem, ņemot vērā veikala profilu (licences, secinājumi, sertifikāti utt.).
• Nodrošināsim visu nepieciešamo komerciekārtu, mērinstrumentu, kases aparātu, termināļu u.c. pieejamību un darbību, kā arī uzraudzīsim to savlaicīgu apkopi, metroloģisko verifikāciju, un, ja nepieciešams, reģistrāciju valsts struktūrās un iestādēs.
• Darba plānu sastādīšana, darbinieku uzmanība tiem un to izpildes uzraudzība.
• Pienākumu sadale starp darbiniekiem, individuālo uzdevumu, instrukciju, rīkojumu izsniegšana un izpilde
• Nodrošinot darbiniekus ar visu nepieciešamo amata aprakstu izpildei, kā arī uzraudzīt palīgmateriālu, finanšu un materiālo resursu racionālu izmantošanu.
• Sarunas ar piegādātājiem un klientiem, biznesa tikšanos, prezentāciju organizēšana un vadīšana.
• Pārdošanas, komisijas, nomas līgumu slēgšana augstākas vadības vai veikala īpašnieka noteiktajās summās.
• Atskaišu sagatavošana un iesniegšana valsts aģentūrām, vadības struktūrām vai tirdzniecības vietas dibinātājiem.

Pēc ķēdes īpašnieku vai augstākās vadības ieskatiem šim sarakstam var pievienot citas veikala vadītāja funkcijas.

Tiesības

Veikala direktoram ir ne tikai pienākumi, bet arī vairākas iespējas, kas norādītas arī amata aprakstāinstrukcijas. Tātad tirdzniecības vietas vadītājam ir tiesības:

• Iesniedziet priekšlikumus augstākajai vadībai vai veikala īpašniekam, lai uzlabotu darbību, mainītu darba laiku, paplašinātu vai samazinātu preču klāstu, veiktu akcijas vai reklāmas kampaņas utt.
• Nodarbiniet un atlaidiet veikala darbiniekus pēc saviem ieskatiem.
• Piemērot disciplināros sodus pret darbiniekiem, kuri pārkāpj darba grafiku vai negodprātīgi pilda savus pienākumus, tai skaitā aizrādījumu veidā, ar vai bez ieraksta personas lietās un darba grāmatiņās, kā arī saukšanu pie materiālās atbildības (naudas soda uzlikšana)).
• Lai apbalvotu darbiniekus, kuri savā darbā ir izcili, veikala augstākās vadības/īpašnieka vai budžeta noteiktajās robežās.
• Pieprasīt darba devējam nodrošināt visus nepieciešamos apstākļus savu tūlītējo darba pienākumu veikšanai, tai skaitā nodrošināt darba likumdošanas prasībām atbilstošu darba vietu, līdzekļus un iespējas īstenot normatīvo aktu normas un prasības. vai novērst esošos pārkāpumus.
• Nodot daļu savu funkciju vai pienākumu, kā arī tiesības parakstīt uz atsevišķiem dokumentiem citai amatpersonai ar iepriekšēju (vai bez tās) augstākās vadības vai īpašnieka saskaņojumu. Šāda persona, piemēram, varētu būt veikala vadītāja vietnieks vai galvenais grāmatvedis.

Tas arī nav pilnīgs saraksts, bet tikaipamatnoteikumi. Tāpat kā pienākumu gadījumā, vadītāja tiesības var būt daudz plašākas atkarībā no darbības specifikas un darba devēja uzticības līmeņa.

Prasības

Tā kā šāds amats nozīmē noteiktu zināšanu, prasmju un iemaņu līmeni, kam jābūt veikala vadītājam, pienākumi nav vienīgais svarīgais punkts amata aprakstā. Bieži vien darba devējs nosaka prasības arī veikala direktoram. Piemēram:

• Nepārtraukti pilnveidojiet savas prasmes, apmeklējot īpašus apmācību kursus, apmācības, apmeklējot konferences un apaļā galda diskusijas vadītājiem.
• Neesiet konkurējošas mazumtirdzniecības ķēdes vai veikala pastāvīgs klients.
• Vienmēr jums ir kopts un glīts izskats, kas atbilst tīkla korporatīvajai politikai.

Dažkārt darba devējs nosaka arī prasību atbildēt uz augstākās vadības zvaniem jebkurā laikā, pat naktī vai brīvdienās, kā arī citas specifiskas lietas, kas saistītas ar darbības specifiku.

Atbildība

Kā jau minēts iepriekš, veikala vadītājs ir atbildīgs ne tikai ķēdes īpašnieku vai augstākās vadības, bet arī likuma priekšā. Būtībā tas sastāv no dažiem darba aprakstā norādītajiem punktiem:

• Par zaudējumiem, kas nodarīti dienesta pienākumu nepildīšanas vai nepienācīgas pildīšanas rezultātā, vadītājs ir atbildīgs iekšējās kārtības noteiktajā apmērā.veikala (vai ķēdes) dokumenti, kā arī piemērojamie tiesību akti.
• Par tirdzniecības vietas finanšu, materiāli tehnisko resursu izmantošanu savās vai trešo personu interesēs apsaimniekotājs ir atbildīgs atkarībā no nodarīto zaudējumu apmēra.
• Par normatīvo aktu prasību neievērošanu, kā arī par nepatiesu ziņojumu iesniegšanu valsts pārvaldes un kontroles iestādēm veikala vadītājs ir atbildīgs likumā noteiktajā apmērā.

Darba laiks

Kā šis darbs tiek standartizēts, arī ir sarežģīts jautājums. Veikala vadītājs, tāpat kā jebkurš cits darbinieks, var strādāt ne vairāk par stundu skaitu nedēļā, ko nosaka spēkā esošie tiesību akti. Bet, kā likums, tas ir tikai teorētiski. Praksē veikala vadītājam ir neregulāra darba diena un bieži strādā bez brīvdienām un brīvdienām. Tas ir saistīts ar lielo atbildību un darba apjomu. Bet ar pareizu personāla atlasi un kompetentu pienākumu sadali veikala vadītājs var produktīvi organizēt savu darba laiku un izveidot pilnīgi normālu grafiku. Visu īpašnieku galvenā prasība parasti izpaužas šādi: uzņēmumam ir jāstrādā un jāgūst ienākumi, kas nav zemāki par noteiktu līmeni, bet pārējais ir tirdzniecības vietas vadītāja uzdevums, un viņš to darīs pats, strādājot. naktī, vai ievēros termiņus, nepārpūloties dibinātājus pārsvarā interesē pēdējā.

Algas

Veikala vadītāja atalgojums ir atkarīgs no daudziem faktoriem: reģiona, kurā atrodas tirdzniecības vieta, darba fokusa un specifikas, nepieciešamības vai trūkuma komandējumos un komandējumos, tirdzniecības apjoma, nepieciešamība pēc specifiskām zināšanām. Direktora izpeļņas līmeni gandrīz vienmēr ietekmē uzņēmuma rentabilitāte, kā arī tas, kā darbinieki izpilda tirdzniecības plānus un grafikus. Citiem vārdiem sakot, neliela pārtikas veikala direktora alga pilsētas mikrorajonā noteikti būs ievērojami mazāka nekā dārga auto salona vadītāja ienākumi. Turklāt šī atšķirība var nebūt vairāki tūkstoši, bet var atšķirties vairāku kārtu diapazonā.

Pārtikas tirdzniecības iezīmes

Pārtikas veikalam ir sava darbības specifika, kas saistīta ar ļoti stingrām juridisko dokumentu prasībām tā darbībai. Tā kā šāds produkts var atstāt iespaidu uz cilvēka veselību vai pat dzīvību, likums ļoti stingri nosaka tirdzniecības sanitāri higiēniskos standartus, kā arī preču kvalitāti. Tāpēc pārtikas preču mazumtirdzniecības vietas (vai tā būtu vairumtirdzniecības noliktava vai parasts pārtikas veikals) vadītājam ir liela atbildība, un viņam cita starpā ir pienākums rūpīgi uzraudzīt visu nepieciešamo sertifikātu pieejamību produktiem., to transportēšanas un uzglabāšanas apstākļus, kā arī tā darbinieku veselības un fiziskā stāvokļa.

CV un kandidāti

Jābūt veikala vadītāja CVsatur informāciju par izglītību un darba pieredzi. Šādu amatu, kā likums, nevar ieņemt bez noteiktām prasmēm un zināšanām tirdzniecības jomā. Lūdzu, uzskaitiet visus iepriekšējos darbus. Visticamāk, darba devēju ieinteresēs kandidāts, kurš izgājis visu karjeras ceļu no parasta pārdevēja līdz augstākajai vadībai. Šādā gadījumā pretendentam uz amatu, visticamāk, būs vispilnīgākais priekšstats par darba procesu, iespējamām grūtībām un īpatnībām.

Augstāks rangs

Veikalu tīkla vadītājs - amats, kas pēc būtības ir ļoti līdzīgs veikala direktora amatam, taču atšķirības zīme ir nevis vienas, bet vairāku tirdzniecības vietas vadīšana. Parasti šāda līmeņa vadītājs nesadarbojas tieši ar visiem veikalu tīkla darbiniekiem, bet visbiežāk tikai ar direktoriem vai viņu vietniekiem. Šādas amatpersonas pienākumi un tiesības praktiski ir tādas pašas kā veikala vadītājai. Tīkla direktors parasti ir atbildīgs īpašniekiem vai dibinātājiem.

Izņemts no kastes

Šodien arvien populārāka kļūst nestandarta pieeja šādam veikala vadītāja amatam. Tirdzniecības vietas direktora pienākumi nesen papildināti ar jaunām lietām, tostarp nestandarta lēmumu pieņemšanu un radošu ideju ieviešanu biznesa attīstībai. Tas viss ir atkarīgs no tīkla korporatīvās politikas un īpašnieku uzskatiemveic uzņēmējdarbību.