Galvenie projekta panākumu kritēriji: apraksts, funkcijas un ieteikumi

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Kas ir projekts? Uzņēmuma organizācija no nulles? Vai, iespējams, tikai tā atsevišķais iedalījums? Veidot zīmolu vai atsevišķu produktu? Rīkot svinības komerciāla labuma gūšanai vai vienkārši organizēt ballīti ar draugiem? Un cik daudzi no mums zina, kā izmērīt projekta panākumus? Veiksmes kritēriji, cik un kā tie ir definēti – daudziem arī šie jēdzieni ir neatrisināts noslēpums. Daudz jautājumu, vai ne? Lai saņemtu atbildes uz tiem, izlasiet rakstu.

Žanra klasika

Vadības vadībā jēdzienam "projekts" ir pilnīgi loģiska un saprotama definīcija. Tas ir jebkurš uz laiku ierobežots pasākums, kura mērķis ir radīt produktu, pakalpojumu vai citu skaidru rezultātu. Tas nozīmē, ka projekts nebūs pati uzņēmējdarbība, bet tikai tā uzsākšana vai reorganizācija. Nevis radot ideju, bet iedzīvinot to.

Ja ar to viss ir skaidrs, tad jautājums par to, kā tiek noteikti projekta panākumu kritēriji, nav tik skaidrs. Sāksim ar to, ka ne vienmēr ir skaidrs, ka kopumāir domāts ar panākumiem. Vadības speciālisti uzskata, ka biznesu var uzskatīt par veiksmīgu, ja tā iniciatori ievēro tā īstenošanai atvēlēto termiņu un budžetu, savukārt radītā labuma kvalitāte atbilst plānā noteiktajam. Taču ir vairāki parametri, kas arī nosacīti norāda uz projekta pozitīvo īstenošanu vai tā neveiksmi.

Neizteikti projekta veiksmes kritēriji

Lai sāktu, katrs veiksmes definīciju redz savā veidā. Saskaņā ar statistiku, ne visi uzņēmumi nonāk pie loģiskā secinājuma no pirmās reizes, bet tikai trešā daļa no tiem. Visos citos gadījumos pasūtījuma izpildes gaitā ir nepieciešams veikt dažas korekcijas darbā. Bet atkal, ja ticēt skaitļiem, tad to uzņēmēju peļņa, kuri upurēja izdevumu pieaugumu darba tempa paātrināšanai, pieaug gandrīz pusotru reizi (par 140%), salīdzinot ar tiem, kuri nolēma neuzpūst. budžetu, bet pagarināja termiņu mērķu sasniegšanai.

Tāpēc papildus iepriekš minētajiem pasākumiem naudas, laika un kvalitātes izteiksmē jāņem vērā vēl divi parametri:

1. Komandas darba rezultātā iegūta jauna pozitīva pieredze.
2. Visu uzņēmuma dalībnieku apmierinātība ar uzdevuma rezultātiem.

Nevarētu teikt, ka tie ir fundamentālie projekta veiksmes kritēriji, taču tie ir svarīgi un jāņem vērā tiem vadītājiem, kuri cenšas attīstīt savu atvasi, nevis stagnēt vienuviet visu savu dzīvības.

Tas, kam nevar pieskarties

Abu iepriekš minēto parametru noteikšanas grūtības rada tas, ka tos nevar aprēķināt. Viņu rezultāti ir diezgan subjektīvi. Gūtā pieredze pirmām kārtām attiecas uz pasūtījuma izpildītāju, un, risinot katru jaunu uzdevumu, uzņēmums kļūst stiprāks un veiksmīgāks. Tas ir svarīgi biznesa turpmākajai darbībai, jo bagātīgā pieredze palīdz piesaistīt klientus un ļauj veiksmīgi realizēt jaunus projektus.

Bet panākt pilnīgu gandarījumu ar darba rezultātiem ir gandrīz neiespējami. Vienmēr atradīsies kāds, kuram nepatiks biznesa partneris. Īpaši bieži tas notiek gadījumos, kad sākotnēji nav definēti projekta veiksmes mērķi un kritēriji. Projektu vadība ir atsevišķa joma uzņēmumu vadības zinātnē, un tai būtu jāpievērš īpaša uzmanība. Kā liecina prakse, bizness beidzas ar panākumiem, kam labvēlīgi ietekmē šādi faktori:

• projekta vadītājs un viņa komanda ir gatavi pārmaiņām, piemīt elastība un spēja ātri novirzīt savas aktivitātes vektoru;
• katram no uzņēmuma dalībniekiem ir sava atbildības daļa;
• komandā nav hierarhijas vai tā ir samazināta līdz minimumam;
• uzņēmums, kas īsteno projektu, veicina uzticības kultūras principus darbinieku starpā, svarīgi ir arī laikus reaģēt uz konfliktsituācijām un izvairīties no saspringtām situācijām kolektīvā un starp darbuzņēmēju un pasūtītāju;
• pēdējais faktors ir informācijas un komunikācijas attīstībakultūra.

Tagad sīkāk apspriedīsim galvenos projektu veiksmes un neveiksmes kritērijus.

Laiks un plānošana

Ikviens, kurš kādreiz ir bijis iesaistīts projekta īstenošanā, zina, cik svarīgi ir sastādīt iepriekšēju uzņēmuma nākotnes plānu. Tomēr ne visi zina, kā to izdarīt pareizi. Plānojot aktivitātes, ļoti detalizēti jāapraksta katrs solis, atvēlot tā īstenošanai reālistisku laiku. Tieši laika vadībai ir būtiska nozīme projekta īstenošanā. Jebkura biznesa panākumu kritēriji ietver šo parametru kā obligātu kāda iemesla dēļ.

Ja darbuzņēmējs nevar pabeigt darbu laikā un termiņš pastāvīgi tiek kavēts, ir ļoti maza iespēja veiksmīgi pabeigt projektu. Tomēr nevajadzētu strādāt ātri, bet gan uz kvalitātes rēķina. Bieži vien pat tie projekti, kuros tika nokavēti visi termiņi, galu galā uzrāda labus rezultātus un nes stabilu peļņu.

Cena un resursu pārdale

Bieži vien uzņēmējdarbībā ir situācijas, kad kāds projekts ir apdraudēts nepietiekama finansējuma dēļ. Naudas var nepietikt dažādu iemeslu dēļ - normatīvā regulējuma maiņa, kļūdaini aprēķini plāna sagatavošanā, piegādātāja vai darbuzņēmēja maiņa u.c. Lēmums par krīzes pārvarēšanu gulstas uz investoru pleciem, norāda SIA vadītājs. uzņēmums vai projekta vadītājs.

Gadījumā, ja uzņēmumam netiek prognozēts papildu finansējums, projekta vadītājam ir jāpieņemizmaksu optimizācijas lēmums. Tas ir pilnīgi loģisks un saprātīgs solis, taču, kā rāda prakse, gadījums, kad personāls ir pakļauts sadalei (cilvēku samazināšana, atteikšanās apmācīt jaunpienācējus, darbinieku vispārējā kompetences līmeņa pazemināšanās), diez vai gūs lielus panākumus.. Tāpēc labāk ir pārsniegt budžetu, nekā vēlāk maksāt vēl vairāk, lai labotu savas kļūdas.

Kvalitāte un samazinātas prasības

Laiks un budžets ir projekta veiksmes kritēriji, kas pieļauj korekcijas un novirzes no sākotnējā plāna. Lielākā daļa klientu piekrīt piemaksāt un dot vairāk laika lietas īstenošanai, taču neviens, atkārtojam - neviens, nepiekritīs darba rezultātā saņemt nekvalitatīvu preci. Nav iespējams ietaupīt ne uz izejvielām, ne uz cilvēkresursiem. Šāda "optimizācija" reti noved pie panākumiem. Izņēmumi var būt tikai patiešām vērtīgas izmaiņas, kas ļauj vienlaikus samazināt projekta īstenošanas izmaksas, bet nemazina tā izredzes.

Vai projekta vadītājs ir viņa panākumu mērs?

Nē, drīzāk tas ir uzņēmuma veiksmes faktors. Pierādījums tam nav viens dzīves piemērs. Projekta veiksmes kritēriji attiecas nevis uz konkrētu personu, bet gan uz viņa organizatorisko sniegumu un viņa līdera īpašībām. Taču pat ārkārtīgi pieredzējis un visādā ziņā labs projektu vadītājs nespēs sasniegt savus mērķus, ja netiks galā ar lielu birokrātiju unpadoto nekompetence.

Jebkurš speciālists var viegli pierādīt savu vērtību viņam pazīstamajā jomā, taču, tiklīdz viņš nonāk nezināmā vidē, viņš, visticamāk, cietīs neveiksmi. Bet, kā saka, nekļūdās tas, kurš neko nedara, tāpēc uzdrošinies un izdodas!