Kas ir tiešsaistes norēķināšanās un kā tā darbojas?

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Saskaņā ar likumu visiem, kas nodarbojas ar mazumtirdzniecību un kaut ko pārdod, jābūt kases aparātam. Taču pavisam nesen parādījies jauns koncepts – tiešsaistes kases. Kopš 2017. gada veiktās izmaiņas federālajā likumā uzliek par pienākumu visiem mazumtirgotājiem aizstāt parasto ierīci ar interneta kases aparātu. Šajā sakarā uzņēmējiem ir daudz jautājumu, atbildes uz tiem īpaši satrauc mazā un vidējā biznesa pārstāvjus. Vai ir iespējams iztikt bez tiešsaistes kases? Vai visiem ir jāpāriet uz jauniem standartiem? Kas notiek, ja uzņēmums ignorēs jaunās prasības? Un vispār, kas ir tiešsaistes kase? Mēģināsim izprast šo sarežģīto tēmu un atbildēt uz visiem jautājumiem.

Izmaiņas tiesību aktos

Kā minēts iepriekš, visos mazumtirdzniecības uzņēmumos ir jābūt kases aparātam. Vēl nesen šī prasība bija obligāta, taču daudzi to ignorēja un nesteidzās strādāt saskaņā ar likumu. Visus pārbaudīt nebija iespējams, tāpēc daudzi darījumi un pārdošana tika veikta ar "pelēko" grāmatvedību, tas ir, bez pienācīgas valsts kontroles un faktiski ārpus likuma. Šī iemesla dēļ likumdevēji nolēma pastiprināt kontroli un veikt dažas izmaiņas. Tātad, tagad ikvienam, kas tirgo un pārdod kaut ko (preces vai pakalpojumus), ir nepieciešams tiešsaistes kases aparāts. Tas palīdzēs valsts dienestiem rūpīgāk un precīzāk uzraudzīt ieņēmumu uzskaiti, papildināt valsts budžetu, atjaunot kārtību tiešsaistes tirdzniecības un tiešsaistes veikalu jomā, un, protams, tas pasargās patērētājus (pircējus) no pārdevēju krāpšanas.

Tādi labi nodomi ir ienesuši īstu haosu un sējuši uzņēmēju paniku. Protams, ja esi visu izdarījis un dari saskaņā ar likumu, tad tev nav no kā baidīties. Galvenais ir izprast visus jauninājumus un saprast, kāda ir tiešsaistes kasu būtība. Tālāk mēs apskatīsim uzņēmumu veidus, kuriem tā izmantošana ir obligāta vai alternatīva.

Kas ir tiešsaistes norēķināšanās

Tiešsaistes kase praktiski neatšķiras no parastās – tā var šķist no pirmā acu uzmetiena. Patiesībā ir viena būtiska atšķirība, kuras dēļ viss tika sākts. Šādas kases ir savienotas ar globālo tīmekli un var pārsūtīt informāciju un informāciju par veiktajiem darījumiem regulējošām iestādēm, izmantojot internetu. Piekļuve internetam paver citas iespējas. Piemēram, tagad jūs varat automātiski informēt pircēju pa e-pastu vai ar SMS, ka viņš ir iegādājies preces pie jums (faktiski izsniegt čeka elektronisko versiju). Jautājums “Kas ir tiešsaistes norēķināšanās?” neskatoties uz to, mulsināja daudzus uzņēmējuska šajā koncepcijā nav nekā īpaši jauna.

Dažiem likās, ka tā ir speciāla kase, kas ir izveidota valsts portālā vai tamlīdzīgi. Patiesībā tas ir tālu no gadījuma. Viss, kas jums jādara, ir izpētīt jaunas tiešsaistes kases un izveidot savienojumu tāpat kā ar parasto norēķināšanos. Šeit, protams, ir dažas nianses, kuras nav grūti saprast.

Kā darbojas tiešsaistes norēķināšanās

Mēs neiedziļināsimies tehniskās detaļās un detaļās, bet atbildēsim tikai uz galvenajiem jautājumiem, kas vajā uzņēmējus, kuri ir spiesti uzlabot savas ierīces. Starp citu, tas jādara nevis 100% biznesmeņiem, bet tikai dažiem no viņiem, bet par to mēs runāsim nedaudz vēlāk.

Tiešsaistes kase darbojas ar interneta palīdzību. Šajā sakarā ir nepieciešams izveidot savienojumu ar globālo tīmekli, jo bez tā jaunā kases aparāta izmantošanas jēga tiek pilnībā zaudēta. Internets tiešsaistes kases aparātam ir nepieciešama lieta, un, par laimi, izveidot tīklu pašam nebūs grūti. Katram tirdzniecības vietas īpašniekam ir tiesības izvēlēties pakalpojumu sniedzēju. Lai norēķinātos tiešsaistē, ir piemērots gan bezvadu internets, gan mobilie tīkli 2G vai 3G.

Un tagad labās ziņas: jaunā tiešsaistes kases aparāta darbība gandrīz neatšķiras no vecā labā aparāta darba, ja jums, protams, tāda bija. Visi galvenie procesi paliek nemainīgi, naudas atmaksa tiešsaistes kasēs tiek veikta pietiekami ātri un bez liekas dokumentu kārtošanas. Jaunums šeit ir tikai fiskālais dzinulis. Šī ir ierīce, kas nodrošina pārraidi.dati tiešsaistē. Tas ir viss. Tiešsaistes norēķinu savienošana ir atsevišķs jautājums, kas prasa papildu skaidrojumu, tāpēc mēs to pāriesim uzreiz pēc tam, kad noskaidrosim, vai jums ir nepieciešama tiešsaistes norēķināšanās.

Kam viņa ir vajadzīga

Tie, kuriem mūsdienās ir (vai pēc likuma vajadzētu būt) vecā tipa kases aparāti, nevar iztikt bez tiešsaistes kases. Ja esat frizētavas, ateljē, transporta uzņēmuma īpašnieks, ja pārdodat ceļojumu paketes vai biļetes uz koncertiem, ekskursijām vai citiem pasākumiem, ja pieņemat tiešsaistes maksājumus par savām precēm vai pakalpojumiem, jums ir jābūt jauna veida kasei.

Bet, ja remontējat apavus, izgatavojat atslēgas un slēdzenes, pārdodat ar rokām darinātas preces, izīrējat mājokli ilgtermiņa vai īstermiņa īrei, tad likums joprojām atbrīvo no tiešsaistes kases aparāta obligātas lietošanas. Šajā laimīgo kategorijā ietilpst arī tie, kas pārdod laikrakstus un žurnālus, saldējumu, bezalkoholiskos dzērienus, dārzeņus un augļus.

Individuālie uzņēmēji (IP) uz laiku (līdz 2018. gada 1. jūlijam) var nesteigties ar pāreju uz tiešsaistes kases aparātiem. Arī dažādu maksājumu sistēmu īpašnieki un individuālie uzņēmēji, kuri strādā saskaņā ar vienkāršoto nodokļu sistēmu (UTII vai PSN) vai nodarbojas ar preču pārdošanu, izmantojot tirdzniecības automātus, vēl nedrīkst uzstādīt tiešsaistes kases aparātu.

Kur to iegūt

Tātad, kas ir tiešsaistes kases aparāts, mēs to aptuveni esam izdomājuši, tagad jāatbild uz vēl vienu svarīgu jautājumu: kur to dabūt? Atkal, šeit nav nekā sarežģīta. Jaunas kases iegādes process neatšķiras no tā, kā uzņēmēji to darīja pirms gada vai pieciem gadiem. Kā minēts iepriekš, modernizēto CCP tehniskais aprīkojums gandrīz neatšķiras no vecajām ierīcēm, izņemot vienu ierīci. Tāpēc vienīgais veids, kā iegūt jaunu tiešsaistes kases aparātu, ir to vienkārši iegādāties.

Atsevišķus ar to saistītos pakalpojumus un uzņēmumus nereklamēsim, taču katram gadījumam atgādinām, ka šajā jautājumā ir jāsaglabā modrība un nekrīt uz krāpnieku ēsmu. Pērciet preces no uzticamiem pārdevējiem un rūpīgi izpētiet to pirms maksāšanas. Svarīgi, lai kases dokumentos būtu atzīme “Atbilst 54-FZ.”

Interneta kases izmaksas atšķiras atkarībā no ierīces funkcionalitātes, izmēra un apjoma. Tātad minimālā cena sākas no 13 000 rubļu, maksimālās izmaksas ir aptuveni 75 000 rubļu.

Savienojums

Vēl viena svarīga problēma, kuru nevar ignorēt, ir tiešsaistes kases aparāta pieslēgšana. Norādījumi šim procesam ir arī noteikti normatīvajos aktos un regulēti ar likumu, tāpēc šeit nevar būt izņēmumu vai neviennozīmīgas interpretācijas. Pietiek ievērot vienkāršu algoritmu, lai visu izdarītu pareizi.

Tātad, pirmais solis būs oficiāla līguma noslēgšana ar fiskālo datu operatoru (saīsināti OFD). Šis ir jauns dalībnieks jūsu attiecībās ar regulējošajām iestādēm, pateicoties kurām viņi saņems informāciju par darījumiem reāllaikā. OFDuzglabāt, pārsūtīt un apstrādāt informāciju saskaņā ar 54. federālo likumu un garantēt pilnīgu datu konfidencialitāti. Liela uzmanība tiek pievērsta drošībai, operatori strādā pie īpašas programmatūras, kas šifrē informāciju. Tas praktiski novērš iespēju viņu nolaupīt.

Izvēloties fiskālo datu operatoru, uzņēmumam vai individuālajam uzņēmējam var rasties vairākas grūtības. Fakts ir tāds, ka šī loma tiek piešķirta nevis kādai atsevišķai īpašai struktūrai, bet dažādiem uzņēmumiem, kuriem ir visas nepieciešamās licences (tostarp no Roskomnadzor) un kurām ir likumā noteiktais aprīkojums. Tāpēc īpaša uzmanība jāpievērš OFD izvēlei un jāievēro vienkārši ieteikumi: jānoskaidro no potenciālā partnera par tā tehniskajām iespējām, funkcionalitāti, iespēju saņemt paziņojumus un kontrolēt nosūtīto informāciju. Norādiet darbuzņēmēja kompetenci, neaizmirstiet precizēt, kas tieši tiks iekļauts pakalpojumu izmaksās. Būtu lietderīgi pieprasīt uzrādīt visus nepieciešamos dokumentus un licences, kas ļauj veikt šāda veida darbību.

Pēc tam, kad ir atlasīts OFD, jums ar to ir jāizveido savienojums. To izdarīt ir ļoti vienkārši: vienkārši dodieties uz uzņēmuma vietni un atstājiet tur pieteikumu īpašā formā. Pēc vienkāršām manipulācijām ar Jums sazināsies menedžeris, kurš atbildēs uz visiem Jūsu jautājumiem un sastādīs līgumu parakstīšanai. Atsevišķos gadījumos līguma vietā organizācija izmanto piedāvājumu, kas arī atbilst likuma prasībām un zināmā mērā atvieglo procesuparakstot līgumu.

No šī brīža visi procesi notiek automātiski: datu vākšanu, uzglabāšanu, apstrādi un pārsūtīšanu veic jūsu izvēlētais operators. Iepriekš minētie procesi nav jāievieš vai jākontrolē – to veic profesionāļi valsts uzraudzībā.

Reģistrēties

Pēc jauna kases aparāta iegādes vai vecā modernizācijas un līguma noslēgšanas ar fiskālo datu operatoru jāķeras pie pēdējās svarīgās darbības, bez kuras neiztikt - tiešsaistes kases aparāta reģistrēšana. Kam tas paredzēts? Tā kā visiem pārdošanas datiem ir jābūt valstij reģistrētiem un tiem jābūt pilnīgi caurspīdīgiem, jums ir pienākums tos nodot nodokļu inspekcijai. Ja agrāk dažas darbības varēja paslēpt, tad tagad tas kļūst gandrīz neiespējami. Sekundes laikā pēc preces vai pakalpojuma pārdošanas un čeka izsniegšanas tiešsaistes kasēs nodokļu dienestam šī informācija būs pieejama pilnībā.

Tātad, lai reģistrētu tiešsaistes kases aparātu nodokļu inspekcijā, varat izmantot divas metodes. Pirmā ir parasta, papīra, birokrātiska. Ar regulāru pieteikumu jādodas uz tuvāko Federālā nodokļu dienesta filiāli. Servisa darbinieki to trīs darba dienu laikā izskatīs un reģistrēs ierīci. Pieteikuma paraugu var atrast internetā vai pašā Federālajā nodokļu dienestā. Taču, lai taupītu laiku un nervus, labāk izmantot otro metodi – reģistrēt kases aparātu ar interneta starpniecību. Lai to izdarītu, jums ir jāreģistrējas vietnēFederālā nodokļu dienesta oficiālajā vietnē, ievadiet savu personīgo kontu un aizpildiet elektronisku pieteikumu, kurā jānorāda kases aparāta un fiskālā diska sērijas numurs.

Pēc tam, kad nodokļu iestādes pārbaudīs šos numurus un pārliecināsies, ka tie pastāv, viņi jums piešķirs īpašu reģistrācijas numuru, kuru nedrīkstat stāstīt nevienam. Tas būs jāievada tiešsaistes kasē. Tas visur tiek darīts atšķirīgi, tāpēc rūpīgi izpētiet kases aparāta ražotāja norādījumus, pirms mēģināt nejauši ievadīt skaitļus laukos. Ja jūs visu izdomājāt un izdarījāt tā, kā vajadzētu, jūsu ierīce pati izdrukās reģistrācijas ziņojumu. Tajā būs īpaši dati, kas būs jāievada jūsu personīgajā kontā nodokļu dienesta vietnē atsevišķā laukā. Pēc pogas “Pabeigt” nospiešanas kases aparāta reģistrācijas process būs beidzies – varat strādāt mierīgi.

Priekšrocības

Pēc tam, kad Valsts domes deputāti ieviesa grozījumus likumdošanā, kas mainīja pieeju visu kases aparātu darbībai un lietošanai, ļoti daudz uzņēmēju izrādīja neapmierinātību. Sākumā neviens īsti nevarēja saprast, ko nozīmē šie jauninājumi un kas ir tiešsaistes kase. Pēc tam, kad pagāja laiks un kļuva skaidrs, ka nekādas radikālas izmaiņas nav paredzētas, degsme nedaudz norima, un daudzi uzņēmēji pat nonāca pie secinājuma, ka norēķināšanās tiešsaistē ir vairāk laba nekā slikta.

Starp jaunu kases aparātu priekšrocībām no biznesa viedokļa, piemēram, nav nepieciešama apkopetehnoloģiju, jo to pašu “maģisko” fiskālo akumulatoru tieši mainīs pārdevēji.

Vēl viens neapšaubāms pluss ir kases reģistrēšanas vienkāršība: nav jāstāv rindā un jāgaida nedēļa, lai izveidotu savienojumu, vienkārši aizpildiet vienkāršu veidlapu Federālā nodokļu dienesta tīmekļa vietnē un, izpildot norādījumus, savienojiet ierīci pats, veicot tikai dažas darbības. Treškārt, nodokļu inspekcijas darbinieki vairs neies uz pārbaudēm, jo visu informāciju paši saņem automātiski ar interneta starpniecību. Tas ir neapšaubāms pluss, jo šī pieeja gandrīz pilnībā novērš korupcijas komponentu (nodokļu iestādes nevarēs izdarīt spiedienu un pieprasīt naudu, piedēvējot jūsu uzņēmumam neesošus pārkāpumus).

Citiem šīs priekšrocības nav. Tas attiecas uz tiem, kuri pieraduši strādāt nelegālās shēmās, uzpirkt ierēdņus un slēpt savus reālos ienākumus. Visam ir jābūt godīgam, un prasība iegādāties tiešsaistes kases aparātus ir vēl viens solis ceļā uz mazo un vidējo uzņēmumu izcelšanu no ēnas.

Kas notiks, ja neapmeklēsiet tiešsaistes kasi?

No 2017. gada februāra līdz jūlijam tiešsaistes kases aparātu skaits Krievijā pieauga desmitkārtīgi, taču ne visiem uzņēmējiem noteiktajā laikā izdevās pāriet uz jaunām iekārtām. Turklāt daudzi no viņiem to nevēlējās darīt, un daži uzņēmēji, kuriem vēl ir laiks līdz 2018. gadam, pat domā par nepāreju uz tiešsaistes kases aparātiem. Par to viņiem draud sods un sodi. Ja pārkāpums izdarīts pirmo reizi, uzņēmuma īpašnieks tiks sodīts ar naudas sodu. Individuālajiem uzņēmējiem tā lielums būs līdz 50% no saņemtās peļņas, bet ne mazāk kā 10 000 rubļu, LLC - no 75 līdz 100% no ieņēmumiem, bet ne mazāk kā 30 000 rubļu. Atkārtota pārkāpuma gadījumā (ja ieņēmumi pārsniedz vienu miljonu rubļu), jums tiks atņemtas tiesības nodarboties ar uzņēmējdarbību uz 90 dienām. Ja ieņēmumi ir mazāki par 1 000 000 rubļu. – atkal labi.

Kas attiecas uz kases aparātu lietošanu ar pārkāpumiem (piemēram, jūsu kases aparāts nav reģistrēts likumā noteiktajā kārtībā, jums nav fiskālā diska, ir mākslīgas kļūmes tiešsaistes maksāšanā, kases aparāts ir nedrukājiet noteiktās formas kvītis), par to jūs gaida naudas sods no 1500 līdz 10 000 rubļu.

Lai nepieķertos un neradītu sev problēmas, labākais risinājums ir darīt visu saskaņā ar likumu un pēc iespējas ātrāk iegūt tiešsaistes kases aparātu, ja vēl neesat to izdarījis.

Secinājumi

Tādējādi tiešsaistes kases aparāti ir patiešām noderīgs rīks jebkuram uzņēmumam. Tie padara darījumus caurspīdīgus un saprotamus, aptur korupcijas shēmas un palīdz valstij precīzāk kontrolēt tirdzniecības darbības. Izpētījām pašu tiešsaistes kases aparāta koncepciju un instrukcijas un sapratām, ka tas praktiski neatšķiras no parastās ierīces. Iegādājoties ierīci, nevajadzētu rasties īpašām grūtībām, jo instrukcijas tās pievienošanai un reģistrēšanai ir diezgan skaidras. Pāriet uz jaunu kases aparātu, lai turpmāk nerastos problēmas ar likumu un nemaksātu lielus sodus par kases aparāta trūkumu vai tā nepareizuoperācija.