Pārdošanas direktors: amata apraksts, prasmes, prasības

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Tirdzniecības daļas vadītājs ir viena no galvenajām figūrām uzņēmumā, kura darbība saistīta ar saražotās produkcijas izplatīšanu. Labi uzrakstīts pārdošanas direktora amata apraksts ļauj maksimāli izmantot visas iespējas strādāt šajā amatā, kā arī norādīt visas nepieciešamās prasmes, zināšanas un iemaņas.

Vispārīgie noteikumi

Šajā dokumenta sadaļā ir sniegti vispārīgi norādījumi par to, kāda persona ir piemērota šim amatam. Šajā sadaļā ir arī izklāstīts, kā darbojas darbā pieņemšanas un atlaišanas process.

Tirdzniecības direktors ir vadošā persona. Kandidātu pieņem darbā un atbrīvo no amata tā uzņēmuma izpilddirektors, kurā kandidāts strādā. Viņi pieņem darbā personas, kurām ir augstākā izglītība un ir vismaz piecu gadu pieredze vadošos amatos pārdošanas jomā.

Persona, kas ieņem pārdošanas direktora amatu, ir pakļauta organizācijas izpilddirektoram. Direktora prombūtnes laikā pienākumu veikšana un atbildība par rīcību tiek uzdota personai, kura noteikta atbilstošā kārtībā. Tirdzniecības direktora vietnieka amata apraksts palīdzēs izveidot pilnīgāku priekšstatu par pienākumu un pienākumu sadali.

Kas vada režisoru?

Lai kvalitatīvi veiktu savu darbu, jebkuram darbiniekam, arī organizācijas vadībai, ir jāievēro noteikti dokumenti un noteikumi. Pārdošanas direktora amata aprakstā ir skaidri norādīts, pēc kā būtu jāvadās šajā amatā strādājošajam.

Sarakstā ir:

1. Normatīvie tiesību un likumdošanas akti par tirdzniecību nozarē, kas saistīta ar ražošanu.
2. Organizācijas statūti.
3. Vietējās iestādes nolikums.
4. Uzņēmuma vadītāja izsniegti administratīvie un normatīvie dokumenti.

Vēl viens dokuments, kas palīdz personai ieņemt šo amatu, ir pārdošanas direktora amata apraksts.

Kas jāzina kandidātam?

Kandidātam uz jebkuru amatu ir jābūt noteiktam zināšanu kopumam. Tas viņam ļauj labāk veikt savus tūlītējos pienākumus jau no paša karjeras sākuma.

Tirdzniecības direktora darba aprakstā ir norādīts, kas darba meklētājam jāzina:

1. Finanšu un civiltiesību akti, kas regulē uzņēmējdarbību un tā rīcību pārdošanas jomā.
2. Organizācijas struktūras iezīmes un attīstības perspektīvas.
3. Finanšu un komerciālās plānošanas principi.
4. Uzņēmējdarbības un biznesa pamati.
5. Tirgus ekonomikas pamatprincipi, tostarp pamatproduktu cenu noteikšanas principi, rūpniecisko preču piedāvājuma un pieprasījuma likumi.

Tirdzniecības direktora amata pretendentiem ne mazāk svarīgas ir līgumu un līgumu un līgumu slēgšanas principu pārzināšana. Ir arī jāzina, uz kādiem psiholoģiskiem punktiem tiek veidota tirdzniecība. Vēl viens svarīgs aspekts ir zināšanas par biznesa komunikācijas ētiku un prasmes, kas palīdz nodibināt biznesa kontaktus.

Tā kā šis ir vadošs amats, pretendentam ir jāprot arī pareizi motivēt darbiniekus. Tikpat svarīgas ir vadības teorijas un komandas vadības zināšanas.

Pārdošanas direktora pienākums

Šo amatu ieņemošās personas pienākumu apjoms ir noteikts atsevišķā komercpārdošanas direktora amata apraksta sadaļā. Tās klātbūtne dokumentā ir obligāta, jo bez tā pieteikuma iesniedzējam nebūs pilnīgas izpratnes par to, kas viņam jādaradarba vietā.

Pienākumos ietilpst:

1. Pārdošanas sanāksmju vadīšana un rīkošana.
2. Pienākumu sadalījums starp speciālistiem un nodaļas struktūrvienībām.
3. Programmu izstrāde saražotās produkcijas izplatīšanai jaunos tirgos.
4. Ieviest un kontrolēt mijiedarbības veidus starp uzņēmumu un klientu bāzi.
5. Produktu tirgus stāvokļa analīze, izmantojot informāciju, kas saņemta no mārketinga nodaļas.
6. Informācijas analīze par konkurējošo organizāciju rīcību.

Pārdošanas attīstības direktora amata aprakstā arī norādīts, ka darba pienākumu apjomā ietilpst ar klientu un partneru bāzi, noslēgtajiem līgumiem un līgumiem, kā arī ar uzņēmuma tiešajām darbībām (rēķiniem) saistīto dokumentu uzskaite un kārtošana., pilnvaras utt.). Vēl viens no galvenajiem tirdzniecības direktora pienākumiem ir pārdošanas personāla vadīšana, tādu darbību izstrāde un īstenošana, kuru mērķis ir palielināt motivāciju un sniegumu.

Kāda ir pārdošanas direktora kontroles joma?

Pārdošanas nodaļas vadītāja darbs ietver ne tikai personāla vadību un analītisko darbu. Kontrole ir vēl viena neatņemama režisora darba sastāvdaļa. Joma, kas ir iekļauta šī vadītāja darbības jomā, ir norādīta pārdošanas direktora darba apraksta paraugā.

Kontroleveikta šādos aspektos:

1. Uzdoto uzdevumu izpilde attiecībā uz saražotās produkcijas izplatīšanu.
2. Klientu apkalpošanas standartu uzturēšana.
3. Pārdošanas efektivitāte un cenu atbilstība.
4. Pareiza uzglabāšana un uzskaite.

Tāpat pārdošanas nodaļas direktors kontrolē, kā tiek organizēts darbs saistībā ar klientu sūdzībām. Tās darbības jomā ietilpst arī kontrole pār optimālu finanšu un preču resursu sadali. Izplatīšanas ierobežojumi ir iepriekš apstiprināti piegādes un pārdošanas plāni.

Kādas tiesības ir tirdzniecības direktoram

Personai, kas ieņem jebkuru amatu uzņēmumā, ir ne tikai pienākumi, bet arī tiesības. Pārdošanas direktora amats paredz arī noteiktu tiesību kopumu.

Tas ietver šādas darbības:

1. Nodaļas darba plānu izstrāde.
2. Priekšlikumu sniegšana par metodēm nodaļas darba uzlabošanai, darbinieku pieņemšana un atlaišana, stimulu un sodu ieviešana.

Tāpat personai, kura ieņem tirdzniecības direktora amatu, ir tiesības pieprasīt dokumentus vai informāciju no uzņēmuma struktūrvienībām, kas nepieciešamas to tūlītējo pienākumu veikšanai. Arī tiesību sarakstāietver dalību sanāksmēs, kas saistītas ar šī vadītāja kompetencē esošajiem jautājumiem.

Secinājums

Ģenerāldirektora vietnieka tirdzniecības jautājumos amata apraksts palīdz pretendentam skaidri saprast, kas tieši viņam būs jādara darba vietā, ko darba devējs no viņa prasīs zināšanu un prasmju ziņā pēc pieņemšanas darbā. Tas arī palīdz izprast komandķēdi uzņēmumā, galvenos aspektus, kam pievērst uzmanību, veicot tiešos pienākumus, un novērst pilnvaru ļaunprātīgu izmantošanu.