Izmaksu centri: grāmatvedība, organizācija, grupēšana

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Viens no galvenajiem jebkuras grāmatvedības uzdevumiem uzņēmumā ir vienas saražotās produkcijas vienības pašizmaksas aprēķins. Tieši viņa ietekmē galveno vadības lēmumu pieņemšanu. Uzņēmuma darbības panākumi ir tieši atkarīgi no tā veidošanās, jo izdevumi ietekmē pārdošanas cenas lielumu, un izmaksu dati ir būtiski svarīgi pašreizējo biznesa procesu pārvaldībā un vadības lēmumu pieņemšanā. Šajā rakstā galvenā uzmanība ir pievērsta izmaksu veidiem, to uzskaites sistēmām un to attiecināšanai uz pašizmaksu.

Svarīgas definīcijas un termini

Izmaksu sadale - radušos izmaksu sadale konkrētām iekārtām.

Izmaksu objekti - uzskaites vienība, kas ģenerē izdevumus, kas ietekmē produktu, investīciju, pakalpojumu, darbu izmaksas.

Izmaksu centri ir organizatoriskā vienība. Tā var būt darbnīca, sekcija - vienība, kas uzkrāj un sistematizē informāciju par izmaksām un vispārējiem izdevumiem.

Aprēķinu principi

Lai aprēķinātu produktu pašizmaksu, izmantojiet tās aprēķina metodi. Šajā gadījumā tiek izmantotas vairākas metodes: iekļaujot tikai mainīgās izmaksas (tiešās izmaksas), ņemot vērā visas izmaksas vai izmantojot noteiktās standarta izmaksas.

Aprēķinu ērtībai un pareizākai lēmumu pieņemšanai vadības grāmatvedībā tiek izmantota ražošanas izmaksu klasifikācija pa divu veidu objektiem. Šis process tiek veikts pa posmiem. Sākumā izmaksas tiek sagrupētas pēc rašanās vietas, tad tās tiek iegrāmatotas izmaksu vienībā vai konkrētiem produktiem. Apskatīsim sākumposmu tuvāk.

Atbildības centru veidi

Kā jau minēts, izmaksu centrs (atbildības centrs) ir uzņēmuma struktūrvienība. Katrs šāds centrs rada noteiktas izmaksas un veicina galaprodukta vai pakalpojuma ražošanu.

Katra izmaksu centra izmaksas kontrolē un mēra atbildīgā persona. Bet ieguldījumu galaproduktā dažkārt ir grūti noteikt. Piemēram, nav iespējams noteikt ienākumus no uzņēmuma grāmatvedības nodaļas darbības. Tādējādi ne visas uzņēmuma nodaļas, kas mēra peļņu un izdevumus, var piedalīties ienākumu sadalē. Pamatojoties uz peļņas ģenerēšanas un sadales iespējām, ražošanas un citu uzņēmumu izmaksu centri tiek iedalīti izmaksu, ienākumu (peļņas) un investīciju (investīciju) centros. Apskatīsim katru no tiem tuvāk.

Izdevumu centri

Šajos centros parasti galvenā uzmanība tiek pievērsta izmaksu centrēšanai. Šeit nav ienākumu kontroles. Šāds centrs var būt ražošanas cehs, robotizēta darba vieta, komanda vai objekts. Viņa galvenais uzdevums ir pēc iespējas samazināt izmaksas.

Peļņas centri

Vairs nav tikai ierakstu tēriņi. Centra vadītājs, salīdzinot veiktos izdevumus un saņemtos ienākumus, nosaka peļņu. Šī izmaksu centra galvenais mērķis ir gūt pēc iespējas lielāku peļņu.

Investīciju centri

Šajos centros tiek kontrolēti ne tikai saņemtie ienākumi, veiktie izdevumi, gala peļņa, bet arī šīs peļņas sadale, piemēram, ieguldījums uzņēmuma aktīvos. Šādi centri parasti ir diezgan lieli – tās ir filiāles, uzņēmuma ārpilsētas nodaļas, meitasuzņēmumi.

Atbildības centru klasifikācija

Pamatojoties uz līdzdalības principu uzņēmuma saimnieciskajā darbībā un veiktajām ražošanas funkcijām, izmaksu centru klasifikācija paredz šādu centru veidu sadali.

Par iepirkumiem atbildīgais centrs plāno materiālu un citu krājumu iepirkumu apjomu, veic to uzskaiti, kontrolē uzglabāšanu un ražošanas vajadzībām paredzētos izdevumus.

Ražošanas atbildības centrs veic uzskaiti, kontrolē un plāno produktu ražošanas izmaksas. Šīs vietas misijaizmaksu rašanās ir arī uzņēmuma sortimenta strukturēšana, ražošanas apjoma, pašizmaksas un galaprodukta kvalitātes kontrole.

Pārdošanas centrs (atbildīgs par ieviešanu) seko līdzi un plāno ieviešanas izmaksas. Tā kontrolē tādus darbības rādītājus kā pārdotās produkcijas apjoms, to struktūra, gatavās produkcijas rentabilitāte dažādu preču grupu kontekstā, kā arī ieņēmumi. Šīs struktūrvienības var saukt arī par ieņēmumu centriem.

Kontroles centri nav tieši iesaistīti ražošanas procesā, bet ir neatņemama finanšu un saimnieciskās darbības sastāvdaļa un svarīgas uzņēmuma struktūrvienības. Tie ietver plānošanas nodaļas, grāmatvedības nodaļas, vadības grāmatvedības pakalpojumus. Tā ņem vērā un kontrolē savas darbības izmaksas un novērtē darba efektivitāti.

Aktivitātes

Atbildīgo centru galvenā funkcija ir organizēt izmaksu uzskaiti pēc izcelsmes. Tas tiek darīts, salīdzinot faktiskās radušās izmaksas ar plānotajiem skaitļiem, kas aprēķināti tāmē, kas kalpo kā sava veida ekonomiskais plāns katram izmaksu centram. Tas ir mērķtiecīgi sastādīts, ņemot vērā tikai tās izmaksas, kuras kontrolē šis centrs.

Aktuāla ir tā saukto elastīgo (vai mainīgo) aplēšu izmantošana, kad plānotās izmaksas var salīdzināt un modificēt atbilstoši faktiskajam izlaides un ražošanas apjomam. Kurāpārrēķinot pēc izcelsmes vietas, izmaksas tiek grupētas nemainīgās vai nemainīgās, mainīgās un daļēji mainīgās.

Attīrot izmaksas, mainīgās izmaksas tiek pielāgotas faktiskajai produkcijas vērtībai. Daļēji mainīgās izmaksas tiek koriģētas atbilstoši faktiskajām ražošanas apjoma izmaiņām, ņemot vērā šo izmaksu atkarību no tā lieluma. Fiksētās izmaksas netiek koriģētas, precizējot izmaksas saskaņā ar tāmi.

Darbības pārskats

Rezultātus un veikto un plānoto izmaksu attiecības analīzi centru atbildīgās personas atspoguļo apstiprināto tāmju izpildes pārskatos. Šāds pārskats tiek ģenerēts tabulas veidā, kurā norādīti izmaksu veidi, par kuriem šis centrs ir atbildīgs, tiek ievadīti kontrolrādītāji un tiek aprēķinātas novirzes.

Efektīvas darbības nosacījumi

Izmaksu uzskaites sistēmas efektivitāti pēc to izcelsmes vietām, lai pārvaldītu organizācijas izdevumus un peļņu, var panākt, ja ir izpildīti vairāki nosacījumi:

1. Reālistiska, uz ražošanu balstīta atbildīgo centru atlase.
2. Aprēķinu veidošana konkrētam izmaksu centram, kas paredzēts, lai stimulētu to maksimālu samazinājumu.
3. Pareiza un adekvāta izmaksu saraksta atlase, ko faktiski kontrolē konkrētais centrs.
4. Kompetenta atbildīgo personu izvēle, kurām tiks uzticētas pilnvaras kontrolēt izmaksas.
5. Ciešas attiecības starp pārskatiem un aktivitātēm kopumā dažādās jomāsizmaksu centri.
6. Izmaksu centru uzskaites līdzāspastāvēšana ar kopēju ražošanas uzskaites sistēmu.

Izmaksu centra uzskaite

Kā jau minēts, centrs ir izmaksu centra veids, kas var būt jebkura organizatoriskā vienība, kas pati var kontrolēt savas izmaksas. Šis punkts paredz arī veikto izdevumu normēšanas un plānošanas organizēšanu un par grāmatvedību un atskaitēm atbildīgās personas noteikšanu.

Izmaksu centru noteikšanu veic vadība atkarībā no saimnieciskās vienības mērķiem un kopējās struktūras. Tomēr paturiet prātā, ka, palielinoties centru skaitam, palielinās arī izmaksu kontroles pakāpe, taču pieaug arī izmaksu centru uzturēšanas izmaksas.

Kad izmaksu centri ir identificēti, katram izmaksu centram tiek aprēķinātas tikai tās izmaksas, par kurām ir atbildīga šī vienība.

Tiešās ražošanas izmaksas jāuzskaita, pamatojoties uz primārajiem grāmatvedības datiem. Netiešās izmaksas tāmē ir sadalītas šim centram piederošajās un sadalītas no citiem.

Veiksmīgākai izmaksu centru identificēšanai, grāmatvedības darbībām tajos un atskaišu veidošanai ieteicams izmantot nozares publicētos metodiskos ieteikumus.

Grāmatvedība ienesīgos centros

Peļņas centri ir tās uzņēmuma nodaļas, kuras ir atbildīgas un var ietekmēt ne tikaiizdevumus, bet arī piedalīties ienākumu veidošanā un sadalē. Tas ir, piemēram, darbnīca, pārdošanas nodaļa, organizācija kopumā.

Šādu centru galvenais pārskata dokuments ir peļņas aprēķins, kas tiek veidots atkarībā no izmantotā peļņas rādītāja: neto, no realizācijas, pirms nodokļiem vai bruto.

Peļņas pārskatu vietā ieņēmumu centri var sniegt peļņas pārskatus. Šajā gadījumā fiksētās izmaksas tiek sadalītas netiešajās un tiešajās, ņemot vērā ražošanas procesa specifiku. Tad robežienākumus nosaka starpība starp pārdošanas ieņēmumiem un mainīgo izdevumu summu. Grāmatvedības rādītāju precizēšanai tiek noteikti arī atlikušie ienākumi, kas veidojas no robežienākumu un fiksēto izmaksu starpības.

Grāmatvedība pēc investīciju centriem

Investīciju centri ir lielākās struktūrvienības - meitas uzņēmumi un filiāles. Viņu pārskati ir vispārpieņemti finanšu pārskati, tostarp rezultātu paziņojums. Tajā pašā laikā, salīdzinot atsevišķu investīciju centru darbību, mātes organizācija ir orientēta ne tikai uz peļņas rādītājiem, bet arī uz ražošanas specifiku, aktīvu apjomu un darbības apjomu kopumā. Tāpēc, vērtējot investīciju centru darbību, tiek izmantoti rentabilitātes un pievienotās vērtības rādītāji.

Izmaksu uzskaites problēmas, to sadale, kompetenta to rašanās vietu sadale, kopējo izmaksu ietekme uz gatavā produkta pašizmaksu ir viena no svarīgākajām jomāmbiznesa vadība. Atkarībā no organizācijas darbības specifikas var tikt pielietotas dažādas izmaksu uzskaites metodes. Par metodes izvēli parasti atbild mātes organizācija vai uzņēmuma vadītājs.