Algu projekts ir Jēdziena atšifrēšana, priekšrocības un trūkumi, īpašības

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Lielākā daļa lielo un mazo uzņēmumu dod priekšroku saviem darbiniekiem algas maksāt ar bankas kartēm. Tas tiek darīts daudzu iemeslu dēļ, no kuriem lielāko daļu var apvienot vienā jēdzienā - "ērtības". Algu projekts ir programma, kas ļauj organizēt šādus maksājumus pēc iespējas vienkāršāk. Turklāt tas arī ļauj saņemt noteiktus bonusus tā izmantošanas procesā gan darba devējam, gan darbiniekam.

Kāda ir koncepcijas būtība?

Algu projekts ir īpašs līgums starp organizāciju un bankas iestādi, kas ļauj pārskaitīt darba samaksu organizācijas darbiniekiem nevis tieši skaidrā naudā, bet gan uz bankas kartes. Lai to izdarītu, banka izsniedz specializētu algas karti, kurā tiks ieskaitīti līdzekļi.

Kartes izsniegšana, īpaša konta atvēršana unarī visa projekta uzturēšana kopumā tiek veikta par darba devēja līdzekļiem. Katra banku iestāde piedāvā savus nosacījumus šādiem pakalpojumiem. Piemēram, banku organizācijas "AK Bars" priekšlikumi: algu projekts un "Orion" (informācijas sistēma automatizācijai un uzturēšanai).

Ņemot vērā to, ka kredītiestādes klientiem piedāvā ļoti daudz dažādu projektu un specifisku produktu, ir lietderīgi sīkāk izskatīt gan pašu sistēmu kopumā, gan atsevišķus piedāvājumus par bankas pakalpojumiem tirgus.

Kam domāts darba devējs?

Uzņēmumam, kas pieslēdzas šādam pakalpojumam, ir vairāki mērķi vienlaikus. Galvenās priekšrocības organizācijai, izmantojot šo pakalpojumu:

• Algu projekts ir būtisks laika un naudas ietaupījums, jo ļauj samazināt grāmatvedības uzskaites izmaksas, kā arī likvidēt kasi, kas ir tik nepieciešama, izmaksājot darbiniekiem algas skaidrā naudā.
• Darbinieku ienākumi ir pilnīgi anonīmi.
• Projekts ļauj vadīt tālvadību.
• Atsevišķos gadījumos ar to uzņēmums var saņemt saņemšanas pakalpojumus par pazeminātām likmēm, kas ir īpaši svarīgi tirdzniecības uzņēmumiem.
• Gadās, ka banku organizācijas nodrošina pievienotajām organizācijām papildu bonusus mobilo sakaru, apdrošināšanas un arī dažu biroja pirkumu veidā.

Kāpēc darbiniekam tas vajadzīgs

Uzņēmumu darbiniekiem patīkparasti viņi labprāt pievienojas arī algu projektiem, jo individuāliem lietotājiem pienākas arī nelielas prēmijas:

• Darbinieks, kā likums, var izsniegt papildu plastikāta kartes, kas saistītas ar viņa kontu. Tie ir paredzēti, lai ģimenes locekļi tos varētu ērti lietot.
• Dažas bankas piedāvā algu projektu lietotājiem pakalpojumus, kas prasa samaksu ārpus šādiem projektiem.
• Citiem pakalpojumiem banku organizācija var nodrošināt īpašus pakalpojumu nosacījumus, kas būs daudz izdevīgāki. Tas var ietekmēt ne tikai komisijas maksu, bet dažreiz šādi klienti saņem lielākus procentus par noguldījumiem un noguldījumiem vai ērtākiem aizdevumiem.
• Lojalitātes programmās algu projektiem bieži ir daudz patīkamāki nosacījumi.
• Ik pa laikam šādu karšu īpašniekiem var tikt organizētas papildu akcijas.

Kā savienot algu projektu bankā

Lielākā daļa banku savienojas pēc viena algoritma visos algu projektos. Tas galvenokārt ir līgums, kas organizācijai ir jānoslēdz ar banku un jāorganizē elektroniska dokumentu apmaiņa. Pēc tam banka katram projektam piesaistītajam darbiniekam izsniedz karšu komplektu, kas tiek reģistrēts uzņēmuma grāmatvedībā.

Pēc nepieciešamības izmaksāt algas grāmatvedis ģenerē algu sarakstus, kas tiek pārskaitīti uz banku, pēc tam banku organizācija pārskaita naudu uz pieslēgtā projekta kartēm.

Izmaksas par skaidras naudas izņemšanu dažādās bankās ļoti atšķiras. Piemēram, AK Bars algu projekts ļauj bez komisijas maksas izņemt naudu no jebkura pilnīgi visu Krievijas banku bankomāta, taču summa ir ierobežota līdz 50 000 Krievijas rubļu. Bet tādi apstākļi nebūs visur. Citā bankā skaidras naudas izņemšana nav ierobežota, bet jāmeklē konkrētas bankas bankomāts, citās kredītorganizācijās naudu var izņemt pēc atsevišķiem algu projektu likmēm.

Kādas ir dažādu sistēmu līdzības

Lielākā daļa šo projektu būtībā ir līdzīgi viens otram un ir balstīti uz vienošanos starp banku un organizāciju. Parasti uzņēmums atver algu projektu tajā pašā bankā, kurā atrodas tā galvenie finanšu aktīvi. Tas vienkāršo grāmatvežu mijiedarbību ar finansēm. Tālāk banka pieņem naudu, izmantojot maksājuma uzdevumu, pēc kura tā nepieciešamajā apmērā tiek pārskaitīta darbiniekiem uz kartēm.

Ar ko dažādu banku algu projekti atšķiras viens no otra

Katra kredītiestāde cenšas savu piedāvājumu padarīt pēc iespējas pievilcīgāku. Tā kā jebkurš uzņēmums savu naudu labprātāk glabā vienā bankā, tad, sedzot algas daļu no organizācijas finansēm, banka var rēķināties ar uzmanību arī citiem tās produktiem.

Būtiskākās atšķirības algu projektos liecina prēmiju programmā. Dažādu banku organizāciju rīcībā ir lojalitātes programmas, kuras klients var izmantot. Algu projektā"Alfa-Bank" lietotājam ir tādas pašas iespējas kā parastajiem karšu īpašniekiem, taču papildus tiek palielināti krājkonta procenti un atvieglotas konvertācijas likmes.

Pārskats par dažādu banku pakalpojumiem

Lai potenciālais turētājs labāk orientētos lielajā tirgū esošo piedāvājumu skaitā, nepieciešams sīkāk izskatīt lielāko un cilvēku vidū populārāko banku algu projektus. Katram no tiem ir gan savi plusi, gan noteikts skaits mīnusu. Katrs klients pats izlems, kurš no piedāvājumiem ir vislabākais.

VTB

Algu projekts "VTB-banka" atlasa katrai organizācijai individuāli. Finanšu iestāde nepiedāvā vienotus nosacījumus visiem, konkrēti tarifi būs atkarīgi no līguma, darbinieku skaita un uzņēmuma lieluma. Kopumā iespējams pieslēgt trīs pakalpojumu paketes: "Individuālais", "Pamata" un "Premium". Individuāls līgums tiek slēgts atsevišķi ar katru darbinieku un ir piemērots lietotājam ar vidējo algu 10 tūkst. Pamata der visplašākajai auditorijai, prasa vairāk nekā 10 cilvēkus valstī un ir piemērots pat tiem, kuru vidējā alga ir līdz 10 tūkst. Piemaksu pakete ir vismodernākā, tomēr tās izmaksām nepieciešama darbinieka alga vismaz 10 tūkstošu apmērā un arī no 10 cilvēkiem valstī.

Tāpat pēc līguma noslēgšanas par algu projekta pieslēgšanu VTB uzņēmuma teritorijā var uzstādīt bankomātu. Šī iespējavēlams izmantot lielos uzņēmumos ar lielu darbinieku skaitu.

Alfa Bank

Lai savienotu algu projektu Alfā, vispirms jāpiesakās reģistrācijai. To var izdarīt, zvanot uz mājaslapā norādīto tālruņa numuru, pēc kura būs jāierodas bankā un jānoformē līgums.

Ja algu projekts tika noslēgts bez papildu prasībām no organizācijas puses, tad pēc noklusējuma tiek pieslēgts bezmaksas korporatīvais tarifs, kura ietvaros ir atļauta zelta un platīna karšu izsniegšana.

Visiem šai sistēmai pieslēgtajiem lietotājiem ir iespēja izmantot individuālos tarifus karšu darījumiem, un Alfa-Bank kartes lietošanai nepieciešamā pakalpojumu pakete algu projektā tiek nodrošināta pilnīgi bez maksas. Vienlaikus algas klientiem tiek iekļauti arī visi bankai pieejamie lojalitātes programmu bonusi konkrētajā kartē. Katrs var pasūtīt sev piemērotāko un visrentablāko kartes veidu.

Citu banku algu projekti

Protams, arī valsts lielākajai bankai Sberbank ir savs algu projekts, kas ir vērsts uz pēc iespējas plašāku auditoriju. Tomēr, neskatoties uz mītu, ka šī iestāde ir visrentablākā no visām pieejamajām, patiesībā tās piedāvājums daudz neatšķiras no citiem tirgū esošajiem: klasiskās un premium kartes, dalība bankas lojalitātes programmā, iespēja izsniegt kartes ar privātpersonu. dizains un citi nosacījumi.

Diezgan oriģinālu risinājumu piedāvā "AKBāri": banka savu piedāvājumu pavada ar informācijas sistēmu Orion. Algu projekts šajā sistēmā ir ērti vadāms, un interfeiss ir lietotājam draudzīgs. Tāpat algu klients, pieslēdzoties šai algu sistēmai, varēs brīvi izņemt naudu bankomātos visā Krievijā, kaut arī ierobežotā daudzumā.

Kā piesaistīt darbinieku algu projektam?

No darbinieka puses nekādas papildu darbības nav nepieciešamas, tikai birojā vai bankas filiālē jāsaņem viņa izsniegtā algas karte un jāiepazīstas ar tarifiem.

Tomēr uzņēmumam nepieciešams ne tikai noslēgt līgumu ar banku, bet arī organizēt algu projekta uzskaiti uzņēmumā. Lai to izdarītu, dati par atvērtu projektu ir jāpārsūta grāmatvežiem, lai viņi to varētu iestatīt 1C vai citā grāmatvedības programmā, ko izmanto organizācija. Tāpēc šāda iestatīšanas process ir jāapsver nedaudz sīkāk.

Algu projekta uzskaite 1С

Visā pazīstamajā programmatūrā "1C: Enterprise" ir nepieciešams organizēt atsevišķu līdzekļu uzskaiti, kas izmaksāti, izmantojot algu projektu. Protams, jūs varat saņemt nopelnīto naudu caur banku, nepiedaloties iepriekš aprakstītajā projektā. Taču, ja uzņēmumam tāds ir, tad grāmatvedība ir jāveic, to iekārtojot grāmatvedības dokumentos.

Lai "1C: ZUP" iestatītu algu projektu, sadaļā jāatver izvēlnes vienums "Algu projekti""Izmaksas".

Izveidotajā kartē ievadiet organizācijas nosaukumu un banku, ar kuru noslēgts līgums.

Virs pozīcijas "Algu projekti" ir "Personīgo kontu ievadīšana", kurā var ievadīt bankas izsniegtos darbinieku personīgos personīgos kontus. Taču tas jādara tikai tad, ja ar banku nav konfigurēta elektroniskā dokumentu pārvaldība. Personīgo kontu ievadīšana šajā gadījumā ir maksimāli vienkārša: pēc kartes galvenes aizpildīšanas jānoklikšķina uz aizpildīšanas, pēc kuras tiks ievadīti visu uzņēmuma darbinieku personīgie konti.

Tā kā vienam uzņēmumam var būt vairāki algu projekti, tad iestatījumos jāizvēlas tas, kurš tiks uzskatīts par galveno. To var izdarīt cilnē "Grāmatvedība un algas". Pēc tam grāmatvedības programma to automātiski atlasīs pēc noklusējuma.

Galvenie mīti par algu projektiem

Pirmais mīts ir tāds, ka, lai pievienotos šādam projektam, būs jāatver norēķinu konts. Tas tā nav: lielākā daļa banku darbojas, izmantojot elektronisko reģistru, un nav nepieciešams atvērt norēķinu kontu, kas papildus ietaupa uzņēmuma laiku un naudu.

Otrs mīts ir ilgstošs bankas maiņas process, ja nepieciešams mainīt algu projekta nosacījumus. Parasti lielākajai daļai lielo banku izdodas satikties dažu nedēļu laikā: tās nodrošina saviem darbiniekiem visu nepieciešamo dokumentu ātru noformēšanu.

Trešais mīts attiecas uz sarežģītībualgu projekta uzskaite uzņēmumā. Kā redzējām iepriekš, šāda projekta iestatīšana programmatūras versijā nav grūta, un lielāko daļu datu var ievadīt automātiski.

Algu projekts ir ērtākais algu izmaksas veids gan uzņēmumam, gan darbiniekiem. Šobrīd lielākā daļa organizāciju atzīst, ka šī pakalpojuma izmantošanas ērtība vairāk nekā sedz izmaksas, un daudzi darbinieki labprātāk izmanto algas kartes, jo tās nodrošina lietotājam izdevīgākus nosacījumus un tarifus nekā parastā tās pašas bankas debetkarte. Tāpēc algu projekts bez pārspīlējuma ir vēlams jebkurai Krievijas organizācijai, īpaši vidējiem un lieliem uzņēmumiem.