Kā aprēķināt kompensāciju par atvaļinājumu pēc atlaišanas?

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Jebkura darbinieka atlaišana ir jāpapildina ar viņam pienākošos maksājumu pārskaitījumu. Tas ietver ne tikai algu par visu nostrādāto laiku, bet arī kompensāciju par atpūtas laiku, ja pilsonis to neizmantoja darba laikā. Pareizi jāaprēķina atvaļinājuma kompensācija, kurai iepriekš noteikta uzņēmuma darbinieka vidējā izpeļņa. Ja šis maksājums tiks noteikts nepareizi, tad pie atbildības tiks saukts uzņēmuma vadītājs un galvenā grāmatvede.

Kad tiek izmaksāta kompensācija?

Kompensācija par atvaļinājumu ir jāizmaksā, atlaižot jebkuru darbinieku, kuram ir tiesības uz brīvdienām. Nav svarīgi, kāda iemesla dēļ darba attiecības tiek izbeigtas. To ieceļ, atlaižot pilsoni pēc paša vēlēšanās, pamatojoties uz pušu vienošanos vai pēc uzņēmuma vadītāja iniciatīvas.

Neizmantotā atvaļinājuma kompensācijas aprēķināšanas un izmaksas noteikumi ir ietverti Art. 127 TK. Līdzekļi jāpārskaita speciālista pēdējā darba dienā. Tos pieskaita pie algasdarba periods.

Atteikums izmaksāt šo kompensāciju var būt saistīts tikai ar to, ka darba līguma uzteikšanas brīdī darbiniekam nebija neizmantotu atpūtas dienu.

Aprēķinu noteikumi

Kompensācija par neizmantoto atvaļinājumu uzņēmuma vadītājam ir pareizi jāaprēķina. Procedūru veic organizācijas grāmatvedis. Aprēķins sākas ar brīdi, kad uz grāmatvedību tiek nosūtīts personāla dienesta rīkojums par konkrēta algota speciālista atlaišanu.

Rīkojumā jābūt informācijai par darba līguma laušanas iemeslu, kā arī neizmantoto atvaļinājuma dienu skaitu. Papildus var tikt ietverta informācija par pārmērīgi piešķirtajām atvaļinājuma dienām, kas jāietur, ja darbiniekam atvaļinājums izsniegts iepriekš. Tikai pamatojoties uz šo informāciju, tiek aprēķināta kompensācija par neizmantoto atvaļinājumu, atlaižot darbinieku.

Noteikumi atvaļinājuma dienu noteikšanai

Katrs uzņēmuma darbinieks, pamatojoties uz Art. 114 no Darba kodeksa ir tiesības rēķināties ar ikgadējo apmaksāto atvaļinājumu. Ja to gadu neizmanto, tad atlikušās atpūtas dienas tiek pārnestas uz nākamo gadu. Gadā tiek piešķirtas 28 dienas, tāpēc tieši šis dienu skaits tiek ņemts vērā, aprēķinot naudas kompensāciju par atvaļinājumu.

Ja darbinieks dažādu iemeslu dēļ neizmanto tiesības uz atpūtu visu gadu, tad atlīdzība tiek aprēķināta par 28 dienām. Ja kopš gada sākuma ir pagājuši vairāki mēneši, tad dienu skaitu aprēķina proporcionāli šimlaika periods.

Kā tiek aprēķinātas atpūtas dienas?

Lai aprēķinātu kompensāciju par neizmantoto atvaļinājumu pēc atlaišanas, ir svarīgi noteikt, cik dienas pilsonis var atpūsties. Piemēram, uzņēmuma darbinieks kopš gada sākuma ir nostrādājis 5 mēnešus, neizmantojot tiesības uz atvaļinājumu. Lai noteiktu dienu skaitu, par kurām aprēķina kompensāciju, jāizmanto formula: dienu skaits=28/125=11, 7.

Šajā formulā 28 ir atvaļinājuma dienu skaits, kas katru gadu tiek piedāvāts katram uzņēmuma darbiniekam. 12 ir mēnešu skaits gadā, un 5 ir mēnešu skaits, ko pilsonis ir strādājis uzņēmumā kopš gada sākuma.

Kā tiek aprēķināta atvaļinājuma nauda?

Tiklīdz tiek noteikts, par cik dienām pilsonis var saņemt atlīdzību, grāmatvedis nosaka uzņēmuma darbinieka vidējo dienas izpeļņu. Šim nolūkam tiek izmantota šāda formula: ienākumi gadā / 12 mēneši / vidējais mēneša dienu skaits mēnesī.

Vidējais dienu skaits mēnesī ir 29,3, jo šī vērtība tiek izmantota oficiālajiem aprēķiniem. Piemēram, pilsonis saņem mēneša algu 44 tūkstošus rubļu. Tas ietver ne tikai viņa oficiālo algu, bet arī dažādas piemaksas, prēmijas un citus papildu maksājumus no darba devēja. Viņa gada ienākumi ir 44 00012=528 tūkstoši rubļu.

Pamatojoties uz pieejamajām vērtībām, tiek noteikta vidējā dienas izpeļņa: 528 000/12/29, 3=1501 rublis. Saņemto summu reizina ar neizmantoto dienu skaitu: 150111, 7=17561berzēt. samaksāts darbiniekam.

Atvaļinājuma kompensācijas aprēķināšana tiek uzskatīta par diezgan vienkāršu procesu, ja jūs to labi saprotat.

Kuri maksājumi nav iekļauti aprēķinā?

Nosakot darbinieka vidējos dienas ienākumus, tiek ņemti vērā dažādi kases ieņēmumi, ko veido oficiāla alga, dažādi piemaksas vai piemaksas, taču ir atsevišķi maksājumi, kurus šiem mērķiem nevar izmantot. Tie ietver šādus uzskaitījumus:

• maksājumi, ko darbinieks saņēmis komandējuma laikā, ja tie nepārsniedza likumā noteiktās normas, jo no tiem netiek maksāts iedzīvotāju ienākuma nodoklis un netiek ieturēti apdrošināšanas maksājumi;
• alga periodā, kad pilsonis, pamatojoties uz ražošanas nepieciešamību, strādāja uzņēmumā, saglabājot vidējo izpeļņu;
• pabalsti, kas saņemti, pamatojoties uz darbnespējas lapu, kas saistīti ar dažādu slimību atklāšanu vai bērna aprūpi;
• darbinieka saņemtie maksājumi par periodu, kad viņš darba devēja vainas vai neparedzētu apstākļu dēļ nevarēja tikt galā ar dienesta pienākumiem.

Visus šādus maksājumus aprēķina un nosaka tikai uzņēmuma grāmatvedis. Turklāt daudzi darbinieki dod priekšroku patstāvīgi aprēķināt kompensāciju par neizmantoto atvaļinājumu, jo baidās, ka darba devējs viņus pievils. Šādā gadījumā viņi var pārbaudīt maksājuma noteikšanas pareizību.

Ko darīt,ja nav iespējams noteikt ienākumus?

Darba devējs var saskarties ar situāciju, kad jau no paša gada sākuma darbinieks ir bijis ilgstošā komandējumā vai bērna kopšanas atvaļinājumā. Šajā gadījumā viņš saņem līdzekļus, kas netiek izmantoti atvaļinājuma kompensācijas aprēķināšanā.

Šādos apstākļos aprēķins jāveic, pamatojoties uz tarifiem un vidējām maksām, kas noteiktas citiem darbiniekiem, kuri strādā līdzīgā amatā. Tiek ņemta vērā uzņēmuma apstiprinātā ieņēmumu summa.

Ja pilsonis strādāja uzņēmumā, kurā saņēma pelēko algu, kas izsniegta aploksnē, tad pēc likuma viņš nevarēs rēķināties ar kompensāciju par atvaļinājumu pēc atlaišanas. Līdz ar to par šāda maksājuma neesamību darba devēju piesaistīt nebūs iespējams.

Kā rīkoties ar pārmaksātu kompensāciju?

Grūtības grāmatvežiem bieži rodas, aprēķinot atvaļinājuma naudas summu, kad darbinieks dodas atvaļinājumā ar sekojošu atlaišanu. Šajā gadījumā bieži tiek pieļautas kļūdas.

Ja darbinieks aiziet pirms tā perioda beigām, par kuru viņš izsniedza atvaļinājumu, uzņēmums var ieturēt iepriekš pārskaitīto atvaļinājuma naudu, pamatojoties uz Art. 137 TK. Ja izrādās, ka uzņēmuma grāmatvedis dažādu iemeslu dēļ nepareizi aprēķinājis kompensāciju par neizmantoto atvaļinājumu gadā, tad viņš tiek saukts pie atbildības. No viņa algas tiek vākti līdzekļi, lai segtu zaudējumus.

Vai darba laiks tiek skaitīts?

Nosakot atlīdzību, tā jāņem vērā, laikācik ilgi pilsonis strādā uzņēmumā. Tāpēc ir svarīgi zināt juridiskās prasības:

• ja pilsonis uzņēmumā strādā vairāk nekā 11 mēnešus, tad aprēķinā tiek ņemtas vērā atpūtas dienas par visiem nostrādātajiem mēnešiem;
• ja darba pienākumi tika veikti vienu mēnesi vai mazāk, tad atlīdzība tiek uzkrāta tikai par 14 dienām;
• ja darba stāžs ir no 1 līdz 11 mēnešiem, tad atlīdzības pamatā ir proporcionāls aprēķins.

Ja cilvēks ir nostrādājis vairāk nekā 5, 5 mēnešus, bet mazāk par 11 mēnešiem, tad viņš var rēķināties ar pilnu atlīdzību tikai pie šādiem nosacījumiem:

• uzņēmums tiek likvidēts, tāpēc visi uzņēmumā strādājošie darbinieki aiziet;
• pilsonis atkāpās no amata, jo tika nosūtīts militārajā dienestā;
• darba devējs patstāvīgi pieņem lēmumu pārcelt darbinieku uz citu uzņēmumu.

Turklāt darba devējs citu iemeslu dēļ var pārskaitīt darbiniekam pilnu atvaļinājuma kompensācijas summu.

Vai ir papildu atvaļinājuma nauda?

Daudziem darbiniekiem dažādu iemeslu dēļ ir tiesības uz īpašu papildu atvaļinājumu. Šajā gadījumā vadītājam ir jānodrošina, lai darbinieki regulāri organizētu atvaļinājuma dienas, jo tās nepāriet uz nākamo gadu.

Ja cilvēks var izmantot papildatvaļinājumu, tad darba devēji tos parasti ņem vērā, aprēķinot atlīdzību. Lai to izdarītu, formula izmanto nevis 28 dienas, bet gan palielinātu vērtībuatkarībā no papildu atvaļinājuma ilguma.

Vai darba devējs var atteikties maksāt?

Nereti nākas saskarties ar faktu, ka darbinieks uzkrāj lielu atpūtas dienu skaitu, kas pārnestas no iepriekšējiem gadiem. Šādos apstākļos darba devējs parasti uzstāj, ka atvaļinājums tiek zaudēts, taču tas ir likuma pārkāpums.

Ikvienam darbiniekam ir tiesības uz atpūtu, tāpēc likumā noteiktās atpūtas dienas nevar tikt zaudētas. Tas attiecas uz pilnas slodzes darbiniekiem, nepilnas slodzes darbiniekiem vai darbiniekiem, kuri strādā uz noteikta laika darba līguma pamata.

Likuma prasību pārkāpuma gadījumā darbinieki var vērsties ar sūdzību darba inspekcijā vai pat vērsties tiesā.

Maksājumu aplikšana ar nodokļiem

Uzņēmuma grāmatvedim ir ne tikai jāsaprot, kā aprēķināt atvaļinājuma kompensāciju, bet arī kādi nodokļi tiek maksāti par šo maksājumu. Visi katra oficiāli nodarbinātā pilsoņa ienākumi ir apliekami ar nodokļiem. Līdz ar to no atlīdzības tiek maksāti 13% iedzīvotāju ienākuma nodokļa veidā, tiek pārskaitītas arī apdrošināšanas prēmijas.

Nereti nākas saskarties ar faktu, ka krājas daudzas neizmantotas dienas, par kurām darbinieks var saņemt atlīdzību, tāpēc atlīdzība un maksājumi budžetā būs ievērojami.

Ko darīt, ja darba devējs pārkāpj likumu?

Diezgan bieži darbiniekiem nākas saskarties ar to, ka uzņēmuma direktors maksā mazāksummu, nekā noteikts likumā. Retos gadījumos kompensācija vispār netiek piešķirta, lai gan pilsonim tā ir jāsaņem saskaņā ar likumu, turklāt viņš ir arī oficiāli nodarbināts uzņēmumā. Šādos apstākļos tiek pārkāptas pilsoņa darba tiesības, tāpēc vispirms ir jānosūta prasība uzņēmuma vadībai. Ja maksājums netiek piešķirts 30 dienu laikā, sūdzības tiek nosūtītas šādām iestādēm:

• Darba inspekcija. Apelāciju var iesniegt rakstiski vai organizācijas tīmekļa vietnē. Tas tiek izskatīts 30 dienu laikā. Pamatojoties uz šādu sūdzību, darba devējs tiek saukts pie atbildības, kā arī ir spiests pārskaitīt bijušajam darbiniekam pienākošos summu. Pieteikuma iesniedzējs par pārbaudes rezultātiem tiek informēts rakstiski.
• Prokuratūra. Parasti sūdzība šai organizācijai tiek iesniegta vienlaikus ar iesniegumu, kas iesniegts darba inspekcijā. Apelācijas sūdzībā precīzi norādīts, kuras darbinieka tiesības bijušais darba devējs ir pārkāpis. Pamatojoties uz šo dokumentu, mēneša laikā tiek veikts audits. Ja tik tiešām tiek konstatēti būtiski pārkāpumi, tad uzņēmums tiek saukts pie atbildības.
• Prasības iesniegšana tiesā. Ar tiesvedības palīdzību jūs varat ne tikai saukt pie atbildības pārkāpēju, bet arī piedzīt morālo kaitējumu no bijušā vadītāja. Tāpēc, sastādot prasību, īpaši liela uzmanība tiek pievērsta visu prasību uzskaitīšanai.

Apelācijas lūgumus dažādām valsts iestādēm vēlams sastādīt uzreiz pēc atlaišanas un kompensācijas saņemšanas, kas ir daudz mazāka par summulikumā noteikts darbiniekam.

Sodi darba devējiem

Ja uzņēmums laikus neizmaksā kompensāciju vai bez pamatota iemesla būtiski samazina maksājumu, tad tas ir pamats tā amatpersonu saukt pie atbildības. Galvenās soda metodes ietver:

• piespiedu kārtā uzņēmums pārskaita bijušajam darbiniekam pienākošos atlīdzību, un tiek iekasēti papildus procenti, un līgumsods ir 1/300 no refinansēšanas likmes par katru nokavēto dienu;
• uzņēmumam būs jāmaksā naudas sods par darbinieka darba tiesību pārkāpšanu;
• atkārtoti konstatējot pārkāpumus, darba inspekcijas darbinieki vai prokurori var pilnībā apturēt uzņēmuma darbību vai saukt vadību pie kriminālatbildības.

Šos vai citus atbildības pasākumus nosaka tikai kontrolējošā iestāde. Sūdzību vēlams iesniegt darba inspekcijā.

Secinājums

Atlaižot darbinieku, uzņēmuma vadītājam ir pienākums viņam pārskaitīt visus pienākošos maksājumus. Tie ietver kompensāciju par neizmantotajām atvaļinājuma dienām. Šis maksājums tiek aprēķināts, pamatojoties uz nostrādāto periodu un pilsoņa vidējo algu.

Ja darba devējs dažādu iemeslu dēļ kavē maksājumu vai to būtiski samazina, tad tas ir pamats viņam piemērot dažādus sodus no prokuratūras vai darba inspekcijas.