Iepirkumu speciālists: pienākumi, amata apraksts, izglītība, prasības, CV

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Šodien nav viegli atrast pareizo darbu. Galu galā viņai vajadzētu ne tikai palīdzēt uzturēt sevi un ģimeni, bet arī ļaut viņai realizēt sevi kā profesionāli savā jomā. Un lielākā daļa pretendentu, kas vēlas atrast darbu, oficiāli sagaida pilnu sociālo paketi un ar to saistītos pabalstus. Starp pieejamajām vakancēm bieži atrodams iepirkumu speciālista amats. Ko dara šādi darbinieki? Kādiem uzņēmumiem tie ir vajadzīgi? Kādi ir šī speciālista pienākumi? Vai šim nolūkam ir jāiegūst pilnvērtīga augstākā izglītība, vai arī pietiek ar kursu apguvi? Iepirkumu speciālists mūsdienās ir populāra vakance. Tāpēc turpmāk rakstā tiks aplūkotas atbildes uz augstāk minētajiem jautājumiem.

Dokumenta entītija

Kas ir iepirkumu speciālista darba apraksts? Šis ir speciāls noteiktas organizācijas iekšējais dokuments, kurā skaidri un gaiši noteiktas pamatprasības uz šo amatu pretendentam, aprakstīts visu viņa profesionālo pienākumu loks, kā arī amata tiesības, apjoms,nosakot viņa atbildības pakāpi par nolaidīgi veiktu darbu. Tās klātbūtne ir obligāta jebkurā uzņēmumā, kur ir "iepirkumu speciālista" amats. Darbinieka pienākumiem jābūt pareizi definētiem, lai viņa funkcijas uzņēmumā varētu veikt, kā paredzēts. Kas ir pēdējais?

Speciālistu funkcijas

Neskatoties uz to, ka attiecīgais amats parādījās salīdzinoši nesen, profesijas standarts "Speciālists iepirkumu jomā" ir pilnībā izveidots un satur stingras prasības. Galu galā šādus darbiniekus prasīja agrāk. Piemēram, līdzīgas profesionālās funkcijas veica uzņēmumos un ražošanas organizācijās pieņemtie darbinieki. Tad šim amatam bija cits nosaukums: loģistikas inženieris.

Tātad, ko nozīmē "iepirkumu speciālista" darbs? Īsāk sakot, neatklājot lasītājam neskaitāmās profesionālo pienākumu nianses, kas atspoguļo konkrētā uzņēmuma darba un ražošanas īpatnības, šāda darbinieka galvenais uzdevums ir pastāvīgi nodrošināt organizāciju ar jebkādiem nepieciešamajiem materiāliem vai precēm.

Vispārējā funkcija, ko atspoguļo profesijas standarts "Speciālists iepirkumu jomā" (proti: nodrošināt uzņēmumu ar tā adekvātai funkcionēšanai nepieciešamajiem inventāra priekšmetiem), cita starpā ietver diezgan lielu netiešo pienākumu skaits, piemēram, reālo analīzipiegādātāju piedāvāto produktu kvalitātes un to tirgus vērtības attiecība.

Mērķis un struktūra

Tieši amata apraksts, kā minēts iepriekš, ir viens no diviem galvenajiem dokumentiem (otrais ir ar darbinieku noslēgts darba līgums), kas nosaka, kas iepirkumu speciālistam ir jādara darba gaitā. Šī dokumenta sastādīšana ir galvenā vadības prioritāte, jo saskaņā ar spēkā esošo likumdošanu darbinieks nevar veikt citus pienākumus, izņemot tos, kas bija skaidri norādīti līgumā, kuru viņš noslēdza darba procesā. Un šis dokuments, kā likums, veido saiti norādītajā vietā, aicinot atsaukties uz amata aprakstu. Tāpēc daudzi eksperti pievērš tam tik lielu uzmanību.

Kādam vajadzētu izskatīties attiecīgā speciālista amata aprakstam? Svarīgi, lai tas būtu noformēts atbilstoši attiecīgajā reģionā pieņemtajiem standartiem un veidlapām. Tātad attiecīgais dokuments ir jāsagatavo tā, lai tajā būtu šādas sadaļas:

• Pirmā sadaļa ir pilnībā veltīta datiem par paša šī dokumenta teksta saskaņošanu un apstiprināšanu. Lai to izdarītu, ikvienam, kurš piedalījās šajos procesos, šis fakts ir jāfiksē, liekot savu personīgo parakstu ar stenogrammām, kā arī jānorāda atbilstošie datumi. Kā likums, juridiskā nodaļa, personāla nodaļa, kā arī tiešinodaļa, kurai piederēs konkrēts darbinieks.
• Nākamajā sadaļā jums ir jāuzskaita visas pašreizējās prasības attiecīgā amata kandidātam. Tajās sīki jāapraksta nepieciešamā izglītība, zināšanas un praktiskās iemaņas, nepieciešamā darba pieredze, kā arī vecums un citas pazīmes, kas var attiekties uz šo konkrēto amatu. Papildus jāiesniedz pilns visas dokumentācijas saraksts (ieskaitot gan uzņēmuma iekšējos aktus, gan valsts nozīmes normatīvos aktus), kas jaunajam darbiniekam būs rūpīgi jāizlasa. Un arī attiecīgajā sadaļā ir aprakstīta amata vieta vispārējā štatu tabulā, amata kandidāta pieņemšanas darbā kārtība un nosacījumi, darbinieka atlaišanas vai aizstāšanas mehānisms viņa īslaicīgās prombūtnes laikā. Svarīgi norādīt jaunā darbinieka tiešo vadītāju.
• Attiecīgās instrukcijas galvenajā sadaļā ir jāuzskaita viss, kas tiek sagaidīts no darbinieka, veicot viņa profesionālo darbību (visi viņa darba pienākumi, kā arī tiesības). Jo precīzāk instrukcijā ir aprakstīti speciālista pienākumi, jo lielāka iespēja, ka darbs tiks veikts pareizi, kas nāks par labu uzņēmumam. Tiesības ir nesaraujami saistītas ar pienākumiem. Tie, kā likums, ietver: tiesības uz pienācīgiem darba apstākļiem; tiesības saņemt savu pienākumu veikšanai nepieciešamos datus; tiesības ierosināt darbības, kas paredzētas darbplūsmas uzlabošanai.
• Runas pēdējā sadaļa parasti irruna ir par to, kādu atbildību uzņemsies darbinieks, ja viņš nepareizi pildīs savus profesionālos pienākumus.

Dokumenta līdzekļi

Kas nosaka iepirkumu speciālista pienākumus? 44-FZ vai federālais likums, kas atspoguļo pašreizējās likuma prasības. Viņaprāt, attiecīgajam dokumentam ir daudz kopīga ar apgādes speciālista amata aprakstu. Tomēr ir vairākas atšķirības, kas atšķir "iepirkšanas speciālista" pozīciju. Šo divu darbinieku pienākumi nav identiski. Šo atšķirību apzināšana ir īpaši nepieciešama lielo uzņēmumu darbiniekiem un vadībai, kas parasti nodrošina šo divu amatu klātbūtni.

Tāpēc jau pirms galīgās amata apraksta veidošanas ir svarīgi rūpīgi izprast kandidātiem izvirzītās pamatprasības. Tātad ir jāzina, kādai jābūt iepirkumu speciālista kvalifikācijai, kā arī kā norobežot šo darbinieku pienākumus.

Prakse rāda, ka darbinieka, kurš nodarbojas ar iepirkumu, pienākumi ir ievērojami lielāki nekā tam, kurš nodarbojas ar piegādi. Darba hierarhijā pirmā pozīcija ir norādīta ievērojami augstāk nekā otrā. Tāpat atšķiras arī algu līmenis. Tieši tāpēc būtu loģiski, ka prasības "iepirkumu speciālista" amata kandidātam, kura pienākumi ir ievērojami nozīmīgāki, būtu daudz augstākas un stingrākas. Tas jāņem vērā, kaddarba apraksta sastādīšana. Iepirkumu speciālists (pareizāk sakot, šī amata kandidāts) var veiksmīgi noformēt CV tikai tad, ja iepriekš iepazīstas ar pretendentam izvirzītajām standarta prasībām.

Līdzīgi skaidri jānosaka arī darbinieku profesionālie pienākumi. Tas palīdzēs izveidot labi koordinētu mijiedarbību gan starp pašiem speciālistiem, gan starp veselām viņiem pakļautajām nodaļām.

Prasības iepirkumu speciālistam

Konkrētas profesijas specifika nosaka vairākas īpašas konkrētai specialitātei raksturīgas prasības, kas attiecas uz amata kandidātiem. Un apskatāmajā jomā ir arī noteikti kritēriji. Iepirkumu speciālists tiek izvēlēts, pamatojoties uz pieejamajām prasmēm un zināšanām. Tātad kandidātam ir:

• ir analītisks prāts;
• spēj pieņemt lēmumus pat pastāvīga stresa apstākļos un uzņemties pilnu personīgu atbildību par to rezultātiem;
• spēj apstrādāt lielu informācijas apjomu un kompetenti uzturēt aktuālo dokumentāciju;
• ir biznesa sarunu prasmes, lai sasniegtu uzņēmumam vēlamo rezultātu;
• skaidri saprast, kā tiek organizēts muitas darbs un kā darbojas transporta uzņēmumi;
• būt pārliecinātam personālā datora lietotājam, kā arī prast izmantot visas profesionālo funkciju veikšanai nepieciešamās programmas.

Cita starpā jebkuram darba devējam irtiesības veidot citas prasības, kas nepieciešamas veicamā darba kvalitātei. Iepirkumu speciālists ir svarīga uzņēmuma veiksmes sastāvdaļa. Piemēram, ja uzņēmums nodarbojas ar ārzemju saimniecisko darbību, tad no šāda darbinieka var prasīt svešvalodu zināšanas. Tāpēc ir svarīgi pareizi uzrakstīt savu CV. Iepirkumu speciālists – amats, kas ļauj daudziem spilgti realizēt savas spējas. Tas ir riska vērts.

Tiesības

Par publisko iepirkumu speciālista pienākumiem tiks runāts vēlāk, bet tagad svarīgi saprast, kādas tiesības viņam ir.

• Esiet aktīvs, sniedzot dažādus ieteikumus, kas varētu uzlabot vai atvieglot darbplūsmu, kas saistīta tikai ar šī darbinieka funkciju veikšanu.
• Pieprasiet absolūtu sadarbību no sava tiešā vadītāja jautājumos, kas saistīti ar darbinieka tiesību vai pienākumu īstenošanu.
• Pieprasīt uzņēmuma vadībai nodrošināt nodaļu ar visiem nepieciešamajiem organizatoriskiem un tehniskajiem nosacījumiem, kā arī savlaicīgu darba dokumentu un atskaišu sagatavošanu un noformēšanu, kas darbiniekam nepieciešami profesionālo pienākumu veikšanai.
• Izveidojiet attiecības starp uzņēmuma departamentiem un dažām trešo pušu organizāciju nodaļām, kas nepieciešamas, lai ātri atrisinātu jaunās iepirkuma problēmas, kasvienmēr ir vispārējā iepirkumu menedžera kompetencē.

Atbildība

Ko iekļauj vadošais iepirkumu darbinieks?

• Iepirkuma plāna izpildes uzraudzība un nodrošināšana katram mēnesim.
• Administratīvā atbildība par klasificētas informācijas izpaušanu, kas uzņēmuma iekšējos dokumentos noteikta kā korporatīvs noslēpums un kas oficiāli ir konkrēta uzņēmuma īpašums.
• Visu esošo iekšējo noteikumu personīga izpilde, kā arī disciplīnas standartu ievērošana.
• Iepirkuma darījumu veikšana, kā arī attiecīgu līgumu slēgšana ar dažādām organizācijām vai privātpersonām, ja nepieciešams.
• Ievērot ugunsdrošības un drošības noteikumus, lai nenodarītu kaitējumu uzņēmuma darbiniekiem vai tā materiālajam īpašumam.
• Rūpīga visu saņemto instrukciju, instrukciju, uzdevumu, rīkojumu, rīkojumu izpilde no tiešā vadītāja, kā arī uzņēmuma ģenerāldirektora.
• Atbildība par materiāla kaitējuma nodarīšanu vai veicināšanu gan par tiešu kaitējumu uzņēmuma biznesa reputācijai.
• Atbildība par savu dienesta pienākumu nepildīšanu, ko nosaka spēkā esošā instrukcija, kā arī spēkā esošie Krievijas Federācijas likumdošanas akti.

Darba apstākļi

Kas par darba apstākļiem teikts iepirkumu speciālista amata aprakstā, saskaņā arkam šim strādniekam būtu jāstrādā? Personas, kura ieņem attiecīgo amatu, nodarbināšanas veidu uzņēmumā nosaka īpaši konkrētam uzņēmumam sastādītie iekšējie darba noteikumi, kā arī līgums, kas tiek noslēgts ar jaunajiem darbiniekiem pieņemšanas procesā. Cita starpā šie nosacījumi paredz nepieciešamību periodiski doties komandējumos dienesta uzdevumu veikšanai.

Kārtība iepazīšanās ar amata aprakstu

Darba līguma slēgšana, kas faktiski iezīmē darba stāšanās brīdi, ir ideāls laiks topošajam darbiniekam rūpīgi izpētīt, par ko ir atbildīgs iepirkumu speciālists, tas ir, iepazīties ar darbu apraksts. Kā labot faktu, ka darbiniekam tika sniegta visa nepieciešamā informācija? Ir vairāki veidi. Starp tiem ir šādi:

• personiskais paraksts (un tā atšifrējums), kā arī datums, kas norāda, ka iepirkumu speciālists jau ir rūpīgi izpētījis savus pienākumus un ir gatavs to apstiprināt; ievietots speciālā žurnālā, kas ir īpaši paredzēts šim nolūkam;
• atsevišķa piezīme, ka darbinieks ir pilnībā informēts, ko apliecina ar katra darbinieka personīgo parakstu tieši zem paša amata apraksta teksta, kas paredzēts katra jaunā kandidāta iepazīstināšanai;
• līdzīga zīme, arī parakstīta un datēta,kas tiek ievietots zem individuāla darba apraksta teksta, kas ir personīgi sagatavots individuālam darbiniekam, kas pēc tam tiek pievienots viņa uzņēmumā atvērtajai personas lietai.

Secinājums

Iepirkumu speciālists ir uzņēmuma speciālais darbinieks, kurš veic un kontrolē uzņēmuma piegādes procesu ar tā ražošanas darbībai nepieciešamajām precēm, visa veida materiāliem, dažādām izejvielām. Šis darbinieks ir iesaistīts arī visas atskaites dokumentācijas sagatavošanā un pārbaudē, kas saistīta ar viņa tiešajiem pienākumiem. Cita starpā attiecīgajam speciālistam ir jābūt attīstītai analītiskajai domāšanai un labām komunikācijas prasmēm, lai viņš varētu pareizi novērtēt piedāvātā darījuma rentabilitāti un kompetenti risināt sarunas ar piegādātājiem.

Tikpat svarīgi praksē ir precīzi zināt, kā pārbaudīt produktu atbilstību norādītajiem kvalitātes kritērijiem. Šādam speciālistam jāprot rīkoties ar personālo datoru un augstā līmenī jāpārvalda datorprogrammas, kas viņam būs nepieciešamas, veicot galvenos darba pienākumus; īsā laikā pieņemt svarīgus lēmumus pat spiediena un pastāvīga stresa apstākļos, jo visa uzņēmuma panākumi ir tieši atkarīgi no to efektivitātes; savlaicīgi apstrādāt lielu informācijas apjomu un izdarīt atbilstošus secinājumus; lieliski orientēties pašreizējos muitas darbības apstākļos, kā arī iekšāatsevišķu transporta uzņēmumu, ar kuriem šī organizācija sadarbojas, darba iezīmes. Šiem darbiniekiem ir jāsaprot nepieciešamo materiālu izvēles pamatlietas, precīzi jāsaprot, kā tie ir jātransportē, kā arī jāuzglabā, lai tie nezaudētu savas derīgās īpašības un noformējumu. Vēlams un dažreiz arī priekšnoteikums, lai būtu zināma pieredze iepirkumu jomā. Parasti šim amatam tiek pieņemti aktīvi un enerģiski cilvēki. Tieši šiem kandidātiem ir iespēja aizpildīt šo vakanci.

Ja domā par iepirkumu speciālista darbu, svarīgi vispirms izpētīt tipisko amata aprakstu (tipisku dokumentu, kas precīzi nosaka konkrētā darbinieka tiesību, pienākumu un atbildības apjomu). Tas palīdzēs jums iepazīties ar gaidāmajiem darba apstākļiem un iepriekš uzzināt visus tā smalkumus. Tātad jūs varat saprast, vai ir vērts turpināt mēģinājumus iegūt darbu vai labāk meklēt kaut ko citu. Ja viss jums ir piemērots, jums jācenšas pārliecināties, ka atbilstat visām uzņēmuma prasībām. Lai to izdarītu, ir nepieciešams pēc iespējas vairāk uzzināt par pašu organizāciju, kā arī par tās saimniecisko darbību, ražošanas un pārdošanas apjomiem, un tajā pašā laikā par galvenajām tehniskajām īpašībām.

Uztveriet savu nodarbinātības jautājumu ļoti nopietni. Ir svarīgi iepriekš izpētīt pēc iespējas vairāk informācijas par uzņēmumu, kurā vēlaties iegūt darbu, kā arī tieši par vēlamo amatu. Tas prasarūpīgi izpētiet izvēlētās specialitātes darba aprakstu. Šī dokumenta standarta veidlapa lielākajai daļai profesiju ir brīvi pieejama, tāpēc ikviens to vienmēr var izlasīt, ja nepieciešams. Jo vairāk esat gatavs, jo lielākas ir jūsu iespējas iegūt to, ko vēlaties. Un lai darbs sniedz tikai patīkamas emocijas!