Līgumu speciālists: amata apraksts, uzņemšanas prasības un darba apstākļi

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Ne katrs darbinieks šobrīd apzinās pienākumu parakstīt tā saukto amata aprakstu, piesakoties darbam. Tas jāiesniedz tieši Cilvēkresursu departamentam. Šis dokuments iepriekš nosaka darbinieka turpmāko nodarbinātību atbilstoši uzņēmuma vai uzņēmuma darba grafikam.

Ja nav amata apraksta un neviens par to nerunā, tas nozīmē, ka darbinieks paliek sociāli neaizsargāts un var tikt pakļauts milzīgam vadības slogam, kas mūsdienās bieži novērojams. Darba aktivitātes virsstundas negatīvi ietekmē veselības stāvokli, ietekmē darba kvalitāti. Šajā gadījumā runa ir arī par algām.

Apdomāsim, kāds var būt šis dokuments līgumdarbu speciālista amata apraksta piemērā.

Pozīcijas nianses

Pirms sākatpašu amata aprakstu un tā noteikumus, jums vajadzētu noskaidrot, kāds ir līgumdarbinieka amats.

Šis darbs ir saistīts ar līguma noslēgšanu starp vairākiem darbuzņēmējiem. Tie var būt dažādi uzņēmumi – faktiski juridiskas personas. Galvenais darījuma partneris ir uzņēmums, kas šim darbam pieņem darbā līgumdarbinieku. Pārējie ir partneri, piemēram, materiālu piegādē, preču pārdošanā, noteiktu maksas pakalpojumu sniegšanā, lai nodrošinātu uzņēmumus ar visa veida resursiem.

Persona, kas nodarbojas ar līgumdarbībām, nav līgumslēdzēja puse. Viņš ir tikai izpildītājs. Pārsvarā tehniski. Citiem vārdiem sakot, viņš ir iesaistīts līgumu veidņu izstrādē, kuras pēc tam paraksta darījuma partneri.

Prasības līgumslēdzējam speciālistam var tikt pagarinātas. Bieži vien persona, kas noformē šādus dokumentus, ir pilnvarota uzraudzīt tajos noteikto nosacījumu izpildi.

Kas ir līgumslēdzēja speciālista darba apraksts?

Savā darbā pētāmajam darbiniekam ir jāpaļaujas uz noteiktu skaitu savu pilnvaru. Citiem vārdiem sakot, saprast, ko no viņa prasa darba devējs, kāda efektivitāte tiek sagaidīta no viņa nodarbinātības un kāds ir viņam personīgi ieguvums no izvirzīto uzdevumu izpildes. Visas šīs nianses ir aprakstītas līgumdarbu speciālista amata aprakstā.

Līdz ar to šis dokuments ļauj veikt darbus pēc stingri noteikta, uzņēmumā vai uzņēmumā noteikta regulējuma. Šis dokuments arī nosaka līgumu nodaļas attiecības ar citām uzņēmuma struktūrvienībām. Un pat pienākumu pārdale starp vairākām atsevišķām struktūrvienībām.

Kas raksta instrukcijas?

Līgumdarba speciālista amata prasības nosaka tieši uzņēmumu vai uzņēmumu vadība. Personāla daļas vadītājs ir atbildīgs par speciālista pienākumu fiksēšanu un pareizu izpildi. Specializēts jurists var arī sastādīt amata aprakstus, ja valstī šāds amats ir paredzēts.

Pēc projekta izstrādes amatu aprakstus vadība izpēta, ja nepieciešams, papildina ar nepieciešamajiem vai trūkstošajiem punktiem un pēc tam apstiprina.

Kas paraksta amata aprakstus?

Bez uzņēmuma vai uzņēmuma direktora apstiprinoša paraksta amata apraksts nav derīgs. Pieņemot darbā, apstiprinātais dokuments jāparaksta arī darbiniekam, kas tiek pieņemts darbā attiecīgajā amatā. Pēc personīga pieprasījuma darbiniekam var tikt izsniegta amata apraksta kopija, saskaņā ar kuru viņš izpildīs viņam izvirzītās prasības.

Kas kontrolē amatu aprakstu noteikumu izpildi?

Līgumdarbu speciālista pienākumu izpildi kontrolē uzņēmuma vai uzņēmuma direktors. Kā arīpersonāla nodaļas darbinieki. Ja valstij ir tikai viena pozīcija līgumdarbu veikšanai.

Uzņēmumi bieži veido vairāku darbinieku līgumiskās nodaļas. Tad sākas pienākumu pārdale ar augstāko pakāpi:

• nodaļas galvenais speciālists - pakļauts tieši vadībai un atbild par katra padotā amata aprakstu izpildi no savas nodaļas;
• vadošais speciālists - atskaitās galvenajam speciālistam, kontrolē zemākā padotības līmeņa darbinieku pienākumu izpildi;
• tehniskais speciālists - ziņo vadošajam speciālistam.

Kas ir atbildīgs par neatbilstību? Par līgumdarba speciālista dienesta pienākumu nepildīšanu atbildība gulstas ne tikai uz augstāko vadību, bet arī uz pašu darbinieku. Kas ir arī noteikts instrukcijās.

Dokumenta struktūras paraugs

Tālāk ir sniegts līgumslēdzēja speciālista darba apraksta paraugs. Ja nepieciešams, to var pabeigt personāla dienestu un nodaļu darbinieki pēc uzņēmumu un uzņēmumu vadības ieskatiem, kas būs pareizi un likumīgi.

Vispārīgi noteikumi

Šajā sadaļā jāapraksta pozīcija Proti, tādi momenti:

• amata nosaukums un rangs – līgumu speciālists, vadošais līgumslēdzējs, galvenais līgumslēdzējs;
• padotības struktūra -iepriekšēja atskaišu kārtības noteikšana par veikto darbu;
• kvalifikācijas prasības ieņemamajam amatam - izglītība, prasmes, darba pieredze amatā;
• vispārīgi noteikumi darbinieku pieņemšanai darbā uzņēmuma vai uzņēmuma štatā un viņu atlaišanai, jo īpaši attiecībā uz līgumdarbu speciālista amatu;
• iespējamo aizstāšanas secība nepieciešamības gadījumā (pārcelšana uz citu amatu, slimības atvaļinājums, komandējumi);
• normatīvo dokumentu saraksts, ar kuru nosacījumiem līgumnodaļas darbinieks var darboties savā profesionālajā darbībā.

Darba grafiks

Šajā sadaļā jāiekļauj informācija par līgumdarbinieka standarta vai neregulāro darba grafiku. Visiem šīs amata apraksta daļas punktiem jābūt pamatotiem ar tiesību aktiem un noteikumiem, kas reglamentē darbinieku darba laiku.

Virsstundas ir jāatlīdzina ar papildu algas palielinājumu.

Tiesības

Šajā sadaļā ir jāuzskaita tiesības, kas līgumdarbu nodaļas darbiniekam ir piešķirtas saistībā ar viņa turpmāko profesionālo darbību. Piemēram:

• pieprasīt nepieciešamo informāciju citās uzņēmuma vai uzņēmuma nodaļās;
• ir piekļuve uzņēmuma vai uzņēmuma vadības lēmumiem;
• veiciet pielāgojumus, lai uzlabotu darbplūsmas efektivitāti, un paziņojiet savus ieteikumus tieši vadītājamuzņēmuma vai uzņēmuma saite;
• sazinieties personīgi ar darbuzņēmējiem par nepieciešamo dokumentu paketes nodrošināšanu līgumu slēgšanai;
• uzraudzīt līguma noteikumu izpildi, personīgi piedalīties sarunu procesos par darījuma partneru līguma prasību izpildi.

Pienākumi

Šajā līgumslēdzēja speciālista amata apraksta sadaļā ir sīki aprakstīti darbiniekam uzticētie pienākumi. Piemēram:

• sastādīt līgumu tekstu pēc mutiskas vienošanās ar darījuma partneriem;
• veikt līguma dokumentācijas uzskaiti;
• pārraudzīt līguma prasību izpildes termiņus, savlaicīgi paziņot par nepieciešamību pagarināt līgumattiecības starp darījuma partneriem;
• noteikt parādus un pieprasīt to slēgšanu savu kompetento tiesību ietvaros;
• apmainīties ar primāro dokumentāciju par līgumus parakstījušo pušu saistību izpildi;
• izstrādāt un grozīt dokumentus, noslēdzot noslēgtajiem līgumiem papildus līgumus uz noteiktu laiku.

Galvenā speciālista līgumdarbā amata apraksts var tikt papildināts ar vairākiem pienākumiem. Piemēram:

• zemāka līmeņa darbinieku prasību izpildes uzraudzība;
• ziņot nodaļas veikumu uzņēmuma augstākajai vadībai;
• piedaliessarunu procesi starp darījuma partneriem;
• risināt konfliktsituācijas par starp darījuma partneriem noslēgto līgumisko attiecību noteikumiem;
• būt uzņēmuma pārstāvim, slēdzot līgumus ar darījuma partneriem.

Saraksts varētu būt daudz garāks.

Vadošā līgumslēdzēja speciālista amata apraksts var būt arī plašāks. Un papildināties, piemēram, ar šādiem pienākumiem:

• tehniķa apmācība;
• līguma dokumentu izstrādes kontrole, līguma noteikumu pārbaude;
• līgumu parakstīšanas un to uzskaites kontrole;
• vajadzības gadījumā nomainot galveno līgumslēdzēju speciālistu;
• veic nodaļas organizatorisko darbu.

Atbildība

Šajā sadaļā ir informācija par to, kas apdraud darbinieku ar tiešu pienākumu nepildīšanu. Tā var būt disciplināra, administratīva, finansiāla vai kriminālatbildība.

Alga

Šajā sadaļā ir informācija par atalgojumu par līgumspeciālista darbu. Bieži vien šeit tiek norādīts pamatalgas lielums saskaņā ar štatu tabulu, kā arī iespējamo prēmiju uzkrājumu grafiks un to vērtība, kas līdzvērtīga naudas vienībām.

Secinājums

Amata apraksts ir viens no uzņēmumu un uzņēmumu darbinieku darbību reglamentējošiem dokumentiem. Sniedz izpratni par to, kas tiek prasītsdarbinieks un kā viņam jāveic savi pienākumi. Savukārt vadībai ir iespēja novērtēt darbinieka profesionalitāti saistībā ar prasībām un aprēķināt, cik efektīva viņa darbība ir konkrēti uzņēmumam.