Rīkojums samazināt darbinieku skaitu: parauga sastādīšana, projekts un forma. Kā noformēt rīkojumu par štatu samazināšanu?

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Pat šķietami stabilākajā uzņēmumā var rasties situācija, kad nepieciešama nopietna personāla pārstrukturēšana. Tas var būt saistīts ar ražošanas apjoma samazināšanos, preču klāsta izmaiņām vai uzņēmuma pārprofilēšanu kopumā. Šajā gadījumā būs nepieciešams rīkojums par valsts samazināšanu, kura paraugs jāsastāda, ņemot vērā visas darba likumdošanas normas.

Procedūras secība

Personāla izmaiņas nevar veikt vienas nakts laikā. Pirms šāda soļa ir jāveic vesela secīgu darbību procedūra. Tātad, jums ir nepieciešams:

1. Veiciet izmaiņas esošajā personāla tabulā.
2. Izdod rīkojumu, ar ko apstiprina grozīto štatu tabulu.
3. Izveidojiet aktīvu komisiju, kas cieši nodarbojas ar pašu darbinieku atlaišanas procedūru.
4. Izveidojiet atbilstošu atlaišanas rīkojumu,kuras paraugam jāatspoguļo veikto darbību faktiskā motivācija un jāiekļauj informācija par darba komisijas izveidi.
5. Komisija nosaka atlaižamo darbinieku sarakstu.
6. Visi darbinieki no sastādītā saraksta tiek informēti par gaidāmo atlaišanu. Ja uzņēmumā ir izveidota arodbiedrības komiteja, tad tā likumā noteiktajos termiņos jābrīdina par gaidāmajām darbībām un jāsaņem piekrišana.
7. Paziņojiet nodarbinātības centram par gaidāmajiem pasākumiem.
8. Izdodiet atsevišķus rīkojumus par atlaišanu katram darbiniekam no saraksta. Tas var būt viens dokuments, kurā katram darbiniekam ir atsevišķa pozīcija.
9. Ierakstiet atlaistos darbiniekus darba grāmatiņās un izmaksājiet viņiem atlaišanas pabalstu.

Katra no uzskaitītajām precēm ir jādokumentē atbilstoši visām tiesību normām.

Atlaižamo darbinieku saraksta sastādīšana

Šajā posmā jums jābūt ļoti uzmanīgiem. Pēc atlaišanas rīkojuma izdošanas ļoti rūpīgi jāsastāda darbinieku saraksta paraugs. Pirmkārt, mēs nedrīkstam aizmirst par Darba kodeksu. Krievijas Federācijas Darba kodeksa 256. un 261. pants pamudinās tos, kuri būtu jāizslēdz no šāda saraksta. Nozīme:

• grūtnieces,
• sievietes, kuras audzina bērnus, kas jaunāki par 3 gadiem,
• vientuļās mātes ar bērniem līdz 14 gadiem (vai bērniem invalīdiem, kas jaunāki par 18 gadiem),
• citas personas arīaudzina bērnus, kas jaunāki par 14 gadiem (vai bērnus invalīdus, kas jaunāki par 18 gadiem).

Ņemiet vērā arī to, ka nevajadzētu iekļaut šādā sarakstā tos, kuri šobrīd atrodas atvaļinājumā vai oficiāli slimo. Izslēdzot visas uzskaitītās personas, viņi beidzot sastāda rīkojumu par štatu samazināšanu. Tās paraugs ir jāapstiprina vadībā, jāsaskaņo ar atbildīgajām personām un jāatbilst personāla lietvedības normām.

Darba komisijas darbības

Neaizmirstiet, ka katram posmam ir savi termiņi, ko nosaka valsts. Tie ir stingri jāievēro, lai darbības tiktu veiktas likumīgi. Pēc rīkojuma par štatu samazināšanu izdošanas tā kopija tiek nodota komandai iepazīšanai. Komisijai šajā laikā ir jāsastāda un jānodod darbinieku grupai paziņojumi par viņu gaidāmo atlaišanu saistībā ar amata vietu samazināšanu. Dokuments ir ne tikai jānodod, bet jāparaksta katram darbiniekam, ka viņš ir iepazinies ar vadības lēmumu. Ir reizes, kad cilvēki, kas nepiekrīt pieņemtajam lēmumam, atsakās parakstīt kādus papīrus. Viņi paļaujas uz viņu atteikšanos atcelt nevēlamo darbību. Bet rīkojums nav ar atpakaļejošu spēku. Un šādos gadījumos komisijas darbiniekiem jārīkojas šādi:

• sastādīt liecinieku klātbūtnē aktu par atteikumu parakstīt,
• nosūtīt dokumentu uz darbinieka mājas adresi ierakstītā vēstulē, piegādi ar saņemšanas apstiprinājumu unkopā ar veidlapu pievienojiet aploksnē nosūtāmo papīru sarakstu.

Mērķtiecīgi samazinājumi

Samazināšanās process vienmēr tiek veikts ar mērķi. Ir zināmi tikai divi iemesli, kas var mudināt uzņēmuma vadību veikt šādu procedūru:

1) Uzņēmuma kopējā darbinieku skaita samazināšana viena vai otra iemesla dēļ.

2) Konkrētu amatu likvidācija.

Pirmajā gadījumā tiek izdots "Rīkojums par štata samazināšanu". Tas nozīmē, ka komandā notiek reorganizācija, kuras rezultātā konkrētas štata vienības būs liekas. Šis fakts skaidri atspoguļots iepriekšējā rīkojumā, kurā ir konkrēti norādīti to amatu nosaukumi, kuri būtu jāizņem no valsts. Pats par sevi darbinieku skaita samazināšana faktiski noved pie skaita samazināšanās. Vienīgie izņēmumi ir gadījumi, kad samazināto štata vienību un amatu vietā tiek ieviestas pilnīgi jaunas. Jāatceras, ka likvidēt var tikai "dzīvās" vienības. Vakanču atsaukšana vai esošo vienību skaita samazināšana nav samazinājums.

Saraušanās procedūras iezīmes

Jāsaka, ka neatkarīgi no tā, vai tiek izveidots rīkojums par darbinieku skaita samazināšanu, paraugs šāda dokumenta pareizai sagatavošanai abās versijās ir vienāds. Tāpat jāatceras, ka jebkurā gadījumā darba devējam vienkārši ir pienākums piedāvāt darbiniekus samazinātcits darbs, ko viņš pašlaik veic. Tam, protams, ir jāatbilst viņu profesionālajai kvalifikācijai un veselības stāvoklim. Nepieciešams piedāvāt ne tikai faktiskās, bet arī brīvās vienības. Pastāv situācija, kad darbiniekam nav paticis neviens no pieejamajiem amatiem, un konkrētam darba devējam ir piemērots amats citā jomā. Tad viņam ir pienākums to piedāvāt, ja tas ir paredzēts darba līgumā (līgumā) vai ierakstīts uzņēmuma koplīgumā. Tam būs nepieciešama paša darbinieka piekrišana, kas izteikta rakstiski. Galu galā nevar piespiest cilvēku mainīt darbu un dzīvesvietu piespiedu kārtā.

Kā atsaukt lēmumu

Ir gadījumi, kad darba devējs pieņem galīgo lēmumu par skaita samazināšanu tikai sarežģītās finansiālās situācijas vai pasūtījumu trūkuma dēļ, kas darbiniekiem dod iespēju strādāt savās darba vietās. Šāds solis ir nepieciešams pasākums. Piemēram, standarta procedūra jau ir veikta, ir sastādīts samazināšanas rīkojums, un visi darbinieki ir informēti par gaidāmo atlaišanu. Taču pēkšņi situācija radikāli mainās, un vadība nolemj atcelt ārkārtas pasākumus. Ko darīt šajā gadījumā: atlaist visus un pēc tam pieņemt darbā vai meklēt citu, konstruktīvāku risinājumu? Pareizāk šajā situācijā būtu izdot speciālu rīkojumu, kurā būs runa par rīkojuma atcelšanu un visu samazināšanas procedūru, tajā skaitā darbinieku atlaišanu. ATšādā rīkojumā skaidri jānorāda iemesli, kas mudināja vadību spert šo soli. Turklāt tas uzdod personāla dienestam veikt attiecīgas korekcijas štatu sarakstā, bet galvenajam grāmatvedim – sakārtot nepieciešamos dokumentus. Ar šo dokumentu pret parakstu jāiepazīstas arī atlaižamais darbinieks.