2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35
Nomenklatūra ir sistematizēts noteiktu lietu nosaukumu saraksts, kas tika ievadītas uzņēmuma lietvedībā, obligāti norādot to saglabāšanas termiņus. Tas tiek izsniegts saskaņā ar apstiprināto veidlapu.
Ar nomenklatūras sastādīšanu saistīta darba joma ir arhīvs, kas kvalitatīvas personāla komplektēšanas ar nepieciešamajiem dokumentiem nolūkos kontrolē un sniedz nepieciešamo praktisko un metodisko palīdzību biroja vadībai. organizācijas pakalpojums nomenklatūras sastādīšanā. Atbildība par tā sastādīšanu ir uzņēmuma dokumentālā atbalsta dienestam.
Organizācijas lietu nomenklatūra ir pamats dažādu glabāšanas laiku lietu uzskaites sastādīšanai, kā arī viens no galvenajiem dokumentiem biroja darbā. Un arhīvs tiek izmantots īslaicīgi glabātu lietu ierakstīšanai. Nomenklatūra nosaka visu izpildāmo dokumentu kartotēkas shēmas veidošanā izmantoto gadījumu sistematizāciju.
Biroja darbā tiek izmantoti vairāki nomenklatūras veidi. Tas ir raksturīgi, individuāli un priekšzīmīgi katrai konkrētai organizācijai. Tātad,standarta nomenklatūra nosaka lietu struktūru, kuras tiek izvirzītas līdzīgu organizāciju biroja darbā. Tam ir normatīvā dokumenta statuss.
Bet aptuvenā nomenklatūra ir izveidotais parauga lietu sastāvs, kas uzsākts to uzņēmumu biroja darbā, uz kuriem tā attiecas, ar obligātu indeksu norādi. Šāda veida dokumenta statuss ir ieteicošs.
Tipisku un paraugnomenklatūru kopums veido individuālu.
Šo dokumentu struktūru attēlo lietu virsraksti, kas paredzēti iekļaušanai uzņēmuma lietvedībā un precizēti, ņemot vērā organizācijas virzienu. Un lietu uzglabāšanas laiks, kas apstiprināts ar aptuveno vai standarta nomenklatūru, tiek nodots indivīdam nemainīgs.
Nomenklatūra ir dokuments, kas sastādīts pēc apstiprinātas formas, pamatojoties uz atbilstošām nodaļu nomenklatūrām, kuras ir izstrādātas tipiskā formā, saskaņotas ar arhivāru un bez šaubām parakstītas šo nodaļu vadītāju puses. Šis dokuments ir sastādīts uz uzņēmuma veidlapas.
Grāmatvedības lietu nomenklatūra ir tieši tā vispārējās nomenklatūras sastāvdaļa, kas ir jāapstiprina uzņēmuma vadītājam. Attiecīgais dokuments tiek veidots kārtējā gada pēdējā ceturksnī.
Un lietu nomenklatūra, kas saskaņota ar arhivāru, tiek precizēta katra gada pašās beigās, obligāti apstiprinot ievadiizmaiņas, ko veic uzņēmuma vadītājs. Tā stāšanās spēkā tiek veikta no nākamā gada 1.janvāra.
Nomenklatūra ir pakļauta sastādīšanai, pamatojoties uz uzņēmuma darbībā notiekošo dokumentu satura un sastāva izpēti. Sastādot to, jāvadās pēc uzņēmuma vai statūtu noteikumiem, attiecīgajiem noteikumiem par tā struktūrvienībām, iepriekšējā gada nomenklatūras, štatu tabulas, standarta un departamenta dokumentiem ar obligātu norādi par to glabāšanu. periodi.
Ieteicams:
Vertikālā darba dalīšana ir Darba organizācijas formas uzņēmumā
Vertikālā darba dalīšana tiek izmantota, lai nodalītu visu darbību saskaņošanas darbu un šo darbību tiešo izpildi. Šāds sadalījums vairākos līmeņos vairumā gadījumu ir raksturīgs diezgan lieliem uzņēmumiem. Jo lielāks uzņēmums ar lielu filiāļu un nodaļu skaitu, jo vairāk līmeņu ir darba sadalē
Stratēģiskā vadība kā uzņēmuma konkurētspējas pamats
Stratēģiskā vadība ir process, kas balstās uz cilvēcisko faktoru kā uzņēmuma vai organizācijas pamatu. Tas galvenokārt ir vērsts uz tirgus (vai citiem vārdiem sakot, patērētāju) vajadzībām, ļauj elastīgi un ātri veikt izmaiņas, kas nepieciešamas, lai strādātu atbilstoši pieprasījumam
Darba mērķis kā veiksmīga rezultāta pamats
Jebkurš darbs prasa, lai persona nopietni izstrādātu savu darbību plānu. Pirmkārt, ir jānosaka galvenais mērķis, pie kura darbiniekam tā rezultātā jānonāk. Protams, mērķi var uzskatīt ne tikai par gala punktu jebkurā biznesā. To var interpretēt kā vēlamo rezultātu jebkurā darbības jomā. Kāds ir pareizais veids, kā izvirzīt mērķi sev un citiem cilvēkiem, lai sasniegtu vēlamo rezultātu?
Biroja vadītājs. Darba pienākumi
Starp jaunajiem posteņiem pēc recesijas, biroja vadītājs ir viens no visplašāk zināmajiem. Tomēr izpratne par to, kas šim darbiniekam jādara, joprojām ir diezgan neskaidra
Priekšējā, vidējā un aizmugurējā biroja terminu definīcija. Kas strādā bankas aizmugurējā birojā?
Aizmugures birojs ir pelēkais kardināls. Klienti un klienti nevar novērtēt tās speciālistu darbu, lai gan viņi pieliek daudz pūļu, lai bizness uzplauktu. Šādas nodaļas ir bankās, ieguldījumu sabiedrībās, organizācijās, kas veic darījumus vērtspapīru tirgos
