2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35
"Biroja vadītāja" amatā lielākā daļa darba devēju redz darbinieku, kurš veic diezgan plašu pienākumu loku. Šīs vienības iekļaušanas darbinieku sarakstā mērķis ir nodrošināt biroja vai pat vairāku par to atbildīgo dienestu raitu darbību. Ja jums nav vajadzīga parasta sekretāre, kas atbild uz zvaniem, pieņem pastu un apmeklētājus, tad, protams, biroja vadītājs ir vadītājs, jo šim darbiniekam ir vajadzīgas noteiktas pilnvaras un pilnvaras. Bez tā viņš nevarēs efektīvi pildīt viņam uzticētos pienākumus.
Kā galvenā uzdevuma ietvaros biroja vadītājam veicamo pienākumu sarakstam jāietver vismaz piecas jomas. Vienlaikus jāsaprot, ka birojs nav telpa, kurā sēž priekšnieks, bet gan vieta, kur joprojām tiek pildītas administratīvās un vadības funkcijas. Tas nozīmē, ka to kvalitāte un termiņi būs atkarīgi no tā, kā tiks veidots biroja vadītāja darbs.
Vadītāja pienākumi. Tajos ietilpst biroja plānošana, organizatoriskā struktūra, darbinieku vadība, korporatīvā kultūra, politikas izstrāde.saziņa ar darījumu partneriem un kontrole pār tās ievērošanu.
Administratīvās funkcijas. Tie aptver biroja darba organizēšanu, attiecību veidošanu starp dienestiem, biroja telpu sadali starp darbiniekiem.
Mājsaimniecības pienākumi. Biroja vadītājam jāorganizē biroja tehnikas, kancelejas preču, palīgmateriālu, sadzīves tehnikas iegāde. Turklāt viņam jānodrošina biroja uzkopšana, biroja tehnikas apkope, savlaicīga komunālo maksājumu, īres maksājumu apmaksa utt.
Kontroles pienākumi. Šī darbības joma ietver revīziju, pārskatīšanu, materiālo vērtību uzskaiti, dokumentāciju.
Ziņošana. Tie ietver atskaites dokumentācijas (informācijas) sagatavošanu vadītājam.
Atkarībā no organizācijas lieluma šis darbinieks var būt viens vadītājs ar vadības pilnvarām (mazos uzņēmumos) vai arī vadīt visu nodaļu. Tajā pašā laikā organizācijas vadītājam ir jāsaprot, ka ne vienmēr ir pamatota vēlme darbiniekus universalizēt, viņu pienākumos ieskaitot citu dienestu kompetencē esošās lietas. Piemēram, nevajadzētu noslogot šādu darbinieku ar grāmatvedību, personāla vadību utt. Šāda sajaukšana parasti negatīvi ietekmē darba kvalitāti. Iemesls tam ir apstāklī, ka šie pienākumi ir daudz plašāki nekā biroja uzturēšanas pienākumi, tie caurstrāvo visu organizāciju kopumā. Tāpēc, rakstot CV, tas ir jādara biroja vadītājamkoncentrēties uz darba pieredzi un prasmēm minētajās piecās darbības jomās, nevis iesmērēt tās pārāk plašā pienākumu lokā, kas bieži vien nav saistīti ar biroja darbību. Tajā pašā laikā darba devējam, kurš meklē kvalificētu darbinieku šajā jomā, nevajadzētu aizmirst, kāpēc viņam ir vajadzīgs šis darbinieks, nevis izvirzīt liekas prasības, kas nav saistītas ar galveno funkciju.
Ieteicams:
Darbs Magnit Cosmetic: darbinieku atsauksmes, darba apstākļi, darba pienākumi un veiktā darba iezīmes
Karjeras izaugsmes izredzes ir viens no darba devēju vilinošajiem solījumiem. Saskaņā ar darbinieku atsauksmēm par darbu Magnit Cosmetic, šeit jūs patiešām varat sasniegt noteiktus augstumus tikai pāris gadu laikā, sākot no pārdevēja asistenta un kļūstot par direktoru kādā no tīkla veikaliem. Vai tā ir taisnība vai nē? Mēģināsim rast atbildi uz šo un daudziem citiem jautājumiem
Kādi ir apsarga pienākumi? Apsardzes darbinieka darba pienākumi un pienākumi
Apsarga profesija mūsdienās ir diezgan populāra. Un tas viss tāpēc, ka šajās dienās tiek atvērts arvien vairāk veikalu un tirdzniecības centru, kuros pienācīgā līmenī ir jānodrošina gan darbinieku un pircēju, gan preču un naudas drošība. Turklāt rūpnīcām, dažādām pašvaldības iestādēm un vēl virknei citu objektu pastāvīgi ir nepieciešami apsardzes pakalpojumi. Piedāvājam šodien detalizēti noskaidrot, kas ietilpst apsarga pienākumos
Terapeits: amata apraksts, nepieciešamā izglītība, darba apstākļi, darba pienākumi un veiktā darba īpatnības
Ģimenes ārsta amata apraksta vispārīgie noteikumi. Prasības izglītībai, speciālista pamata un speciālajai sagatavotībai. Kas viņu vada savā darbā? Galvenie uzdevumi ārsta darbā, darba pienākumu saraksts. Darbinieka tiesības un pienākumi
Priekšējā, vidējā un aizmugurējā biroja terminu definīcija. Kas strādā bankas aizmugurējā birojā?
Aizmugures birojs ir pelēkais kardināls. Klienti un klienti nevar novērtēt tās speciālistu darbu, lai gan viņi pieliek daudz pūļu, lai bizness uzplauktu. Šādas nodaļas ir bankās, ieguldījumu sabiedrībās, organizācijās, kas veic darījumus vērtspapīru tirgos
Labākais darbs pasaulē: 10 labākās profesijas, darba pienākumi, darba apstākļi, materiālais un morālais prieks no darba
Kaut kur starp jūsu sapņu darbu un faktisko darbu ir daži no labākajiem darbiem pasaulē. Kādos amatos ir laimīgi cilvēki? Lai gan dažas no stilīgākajām karjerām ir arī viens no retākajiem darbiem pasaulē, ir pieejams daudz sapņu darbu, uz kuru pieteikties un uz interviju. Kāds ir labākais darbs pasaulē - vislabāk apmaksātais vai tas, kas paredzēts dvēselei?
