Ziņojums par veidlapu SZV-M: kā aizpildīt, kam ir pienākums nodot, sods par nokavētu piegādi

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Katram uzņēmumam ir jāsagatavo daudz dokumentu, kas tiek iesniegti dažādām valsts iestādēm. Ar šādu papīru palīdzību tiek apstiprināta organizāciju darbības oficiālība un likumība. Par darbiniekiem jāiesniedz īpašs SZV-M pārskats. To katru mēnesi iesniedz PF departamentā, un dokumentāciju aizpilda uzņēmumi un individuālie uzņēmēji, kuri izmanto darbinieku palīdzību. Uzņēmējiem un grāmatvežiem ir jāsaprot, kā aizpildīt SZV-M, kāda informācija tiek ievadīta pārskatā un kā tiek iesniegta dokumentācija. Ja tiks pārkāptas likuma prasības, uzņēmuma vadība tiks saukta pie atbildības.

Kas nodarbojas?

Būtiskas izmaiņas mūsdienu likumdošanā regulāri ievieš amatpersonas. SZV-M ir svarīgs pārskats, ko katrs darba devējs iesniedz PF. Tā formu regulāri maina valsts amatpersonas, kas ļauj iegūt maksimālu informāciju par katru jebkuras organizācijas darbinieku.

Dokumentāciju iesniedz katra organizācija vai individuālais uzņēmējs,ja darbības laikā tiek izmantots algots darbaspēks. Ja individuālajam uzņēmējam nav oficiāli nodarbinātu darbinieku, viņš ir atbrīvots no nepieciešamības iesniegt šo ziņojumu Pensiju fondam. Uzņēmumi bez darbiniekiem tik un tā aizpilda dokumentus.

Aizpildot SZV-M pēc jaunajiem noteikumiem, svarīgi dokumentā norādīt ne tikai cilvēkus, kuri strādā uz standarta darba līguma pamata, bet arī pilsoņus, kuri strādā saskaņā ar civiltiesiskām līgumiem. Tas ir saistīts ar faktu, ka darba devējs jebkurā gadījumā pārskaita iemaksas PF par šiem pilsoņiem.

Kam ir pienākums ņemt SZV-M? Procesu veic jebkurš uzņēmējs, kurš darba laikā izmanto darbinieku darbaspēku. Tas attiecas uz individuāliem uzņēmējiem vai firmām. Ja šo prasību uzņēmēji neņems vērā, viņi tiks saukti pie atbildības. Dokuments ir jānodod pat firmām, kuras nedarbojas un kurās nav darbinieku. Tas ir saistīts ar faktu, ka organizācijās ir jābūt vismaz vienam darbiniekam, ko pārstāv uzņēmuma dibinātājs.

Nodošanas mērķis

Šīs veidlapas iesniegšanas PF galvenais mērķis ir iespēja izsekot visiem iepriekšējiem pensionāriem. Tos pārstāv pilsoņi, kuriem līdz pensijai ir mazāk nekā 5 gadi. Ar SZV-M palīdzību PF speciālisti var veikt statistiku par pirmspensionāriem, kā arī izsekot darba devējiem, kuri bez likumīga pamata pārtrauc sadarbību ar šādiem darbiniekiem.

Bet pārskatā ir iekļauti ne tikai cilvēki, kuri ir pirmspensijas vecuma cilvēki, bet visiciti uzņēmuma darbinieki.

Vai man ir jāsagatavojas strādnieku prombūtnes laikā?

SZV-M ziņojumu FIU iesniedz gan uzņēmēji, gan uzņēmumi, taču tiek ņemti vērā šādi noteikumi:

• ja individuālajam uzņēmējam nav darbinieku, tad viņš nedrīkst iesniegt dokumentāciju;
• ja individuālajam uzņēmējam ir darbinieki, PF būs jāiesniedz ikmēneša pārskats;
• firmas iesniedz dokumentu neatkarīgi no algoto speciālistu klātbūtnes vai neesamības;
• dokumentācijas aizpildīšanas procesā tiek ņemti vērā ne tikai cilvēki, kuri strādā saskaņā ar darba līgumu, bet arī tie, kuri iesaistās sadarbībā, sastādot civiltiesisku līgumu.

Uzņēmumiem ir jāiesniedz dokuments arī tad, ja darbinieku nav, un tas ir saistīts ar to, ka jebkuras organizācijas reģistrācijas laikā uzreiz parādās viens darbinieks, kuru pārstāv uzņēmuma direktors un dibinātājs. Dažreiz par šo personu PF netiek pārskaitīti līdzekļi, tomēr uzņēmumam šī veidlapa ir jāiesniedz PF.

Piegādes datumi

Katram uzņēmējam ir jāsaprot SZV-M piegādes termiņi. Iesniegumi par septembri jāiesniedz līdz 15. oktobrim. Pārskatu iesniedz katru mēnesi līdz nākamā mēneša 15. datumam. Šie noteikumi ir skaidri apstiprināti tiesību aktos, tāpēc to pārkāpšana izraisa naudas sodu uzlikšanu.

Līdz 2017. gadam dokuments tika iesniegts katru mēnesi līdz 10. datumam. Uzņēmumiem un uzņēmējiem ir tiesības iesniegt dokumentuiepriekš. Piemēram, SZV-M iesniegšanas termiņš septembrim tika dots 15. oktobrī, bet atskaiti PF darbiniekiem var nodot pat 1. oktobrī. Par dokumentācijas iepriekšēju iesniegšanu netiek piemērots sods.

Kompilācijas noteikumi

Uzņēmējiem un grāmatvežiem labi jāizpēta SZV-M veidlapas aizpildīšanas kārtība. No šīs dokumentācijas sagatavošanas pareizības ir atkarīgs, vai tajā būs kādas būtiskas kļūdas, jo, ja tiks konstatētas neatbilstības, tad būs jāiesniedz PF korekcijas dokuments.

Kā aizpildīt SZV-M? Lai to izdarītu, varat noguldīt līdzekļus manuāli vai izmantojot īpašas programmas. Šim dokumentam ir 4 sadaļas, katrai no tām ir savs mērķis:

• 1. sadaļa. Šeit ir sniegta pamatinformācija par darba devēju. Tie ietver individuālu numuru, ko katram uzņēmējam piešķir PF speciālisti. Uzņēmuma nosaukums, tā TIN un KPP ir reģistrēts.
• 2. sadaļa. Tiek norādīts periods, par kuru tiek sastādīta veidlapa SZV-M, un tiek ievietots arī šī perioda kods, kas apzīmēts ar mēneša kārtas numuru. Ja aizpildīšanai izmanto speciālas programmas, tad kodi tajās tiek ievadīti automātiski.
• 3. sadaļa. Tajā ir iekļauti īpaši šifri, kas nosaka iesniedzamā ziņojuma veidu. Ja dokumentācija tiek iesniegta pirmo reizi, tad tiek likts kods “ref”. Ja korekcijas veidlapa tiek pārsūtīta uz PF, tiek izmantots šifrs “pievienot”. Papildu ziņojumā jāiekļauj visi neprecīzo datu papildinājumi vai labojumi. Var būttiek izmantots šifrs "atcelt", uz kura pamata tiek atcelta iepriekš iesniegtā veidlapa. Šo iespēju izmanto, ja uzņēmuma darbinieki tiek izslēgti no iepriekš iesniegtās atskaites, piemēram, ja viņi aiziet, tāpēc kārtējā periodā nestrādā.
• 4.sadaļa. Paredzēts ievadīt informāciju par visām apdrošinātajām personām. Tie ir uzņēmuma vai individuāla uzņēmēja darbinieki. Ar tiem var slēgt darba līgumus vai civiltiesiska rakstura līgumus. Tiek norādīti viņu pilni vārdi un personīgo kontu numuri Pensiju fondā. Turklāt tiek ievadīts katra pilsoņa TIN. Šī sadaļa ir parādīta tabulas veidā.

Beigās ir uzņēmuma zīmogs un vadītāja paraksts. Tiek norādīti visi darbinieki, ar kuriem ir noslēgts kāds līgums, un netiek ņemts vērā, vai par šiem pilsoņiem tika pārskaitītas iemaksas PF. Tāpēc ir iekļauti pat speciālisti, kuri atrodas slimības atvaļinājumā, grūtniecības un dzemdību atvaļinājumā vai atvaļinājumā.

Vai dokuments var būt nederīgs?

Katram uzņēmējam un grāmatvedim ir jāzina, kā aizpildīt SZV-M, jo, ja tiks konstatēti pārkāpumi vai kļūdas, jums būs jāmaksā soda nauda. Uzņēmēji bieži domā par to, vai šis pārskats var būt nulle.

ZV-M veidlapa nevar būt nulle, jo, ja individuālajam uzņēmējam nav darbinieku, tad viņš vienkārši neiesniedz šo dokumentu PF. Jebkurā gadījumā uzņēmuma vadītājam ir pienākums sastādīt šo pārskatu. Tas ir saistīts ar faktu, ka pat tad, ja nav darbinieku,tad tiešais direktors darbojas kā uzņēmuma darbinieks. Tāpēc SZV-M ietver informāciju par uzņēmuma vadītāju. Tas ir nepieciešams pat tad, ja uzņēmums faktiski neveic uzņēmējdarbību, tāpēc direktors nesaņem nekādus maksājumus.

Dokumentācijas iesniegšanas metodes

Ir svarīgi saprast ne tikai to, kā aizpildīt SZV-M, bet arī kādos veidos varat iesniegt pārskatu PF filiālē, kas atrodas reģionā, kurā darbojas uzņēmējs vai uzņēmums. Procedūru var veikt šādos veidos:

• ja uzņēmumā strādā vairāk nekā 25 darbinieki, tad dokumentācija tiek iesniegta tikai un vienīgi elektroniskā veidā, tāpēc darba devējam būs jāreģistrē EDS;
• ja dokumentā ir ievadīta informācija par darbiniekiem, kuru skaits nepārsniedz 25, tad ir atļauts atspoguļot nepieciešamos datus papīra formā, pēc kura pārskatu PF departamentā iesniedz personīgi uzņēmējs vai viņa oficiālais pārstāvis;
• atskaites papīra versiju var papildus nosūtīt PF ierakstītā vēstulē, taču noteikti būs jāizmanto pielikuma inventārs.

Lielie uzņēmumi ir spiesti iesniegt dokumentu tikai elektroniskā formā. Lai to izdarītu, pārvaldniekam būs jārūpējas par EDS reģistrāciju.

Kad sods ir samaksāts?

Uzņēmēji un uzņēmumu īpašnieki maksā sodu par SZV-M nokavētu piegādi. Ja šī dokumentācija netiek iesniegta PF departamentam līdz nākamā mēneša 15. datumam pēc pārskata mēneša, tas noved piesankcijas uzlikšana. Sods par SZV-M novēlotu piegādi ir 500 rubļu. Šī summa tiek maksāta par katru darbinieku, par kuru nepieciešamā informācija netika nodota PF.

Ja uzņēmums nodarbina pietiekamu skaitu algotu speciālistu, tad sankcijai būs ievērojama summa. Tāpēc šādu uzņēmumu vadītājiem un grāmatvežiem ir jāuzņemas atbildīga pieeja attiecībā uz saviem pienākumiem apkopot un iesniegt daudzus ziņojumus, kas satur informāciju par darbiniekiem.

Piemēram, ja uzņēmumā strādā 100 cilvēki, tad soda nauda par vienu mēnesi būs 5 tūkstoši rubļu.

Citi naudas sodu iemesli

Sods tiek uzlikts ne tikai par stingri noteiktā termiņa nokavēšanu, bet arī par pārkāpumiem vai kļūdām SZV-M. Ja atklājas, ka informācija dokumentā ir nepilnīga vai neuzticama, tad maksā 500 rubļu. par katru darbinieku, kurš ir pārkāpts.

Dažreiz ir strīdīgi punkti, kuros nodokļu iestādes uzstāj uz soda samaksu, bet uzņēmumu īpašnieki atsakās pārskaitīt šo līdzekļu summu. Tas attiecas uz situāciju, kad uzņēmums ar vairāk nekā 25 darbiniekiem iesniedz PF papīra formāta ziņojumu.

Kā tiek izlabotas kļūdas?

Ja, aizpildot šo ziņojumu, uzņēmējs vai atbildīgā persona ir pieļāvusi kļūdas vai pārkāpumus, tad būs jāsastāda korektīvā dokumentācija. Sākotnēji apdrošinājuma ņēmējs saņem īpašu pieprasījumu no PF labot konstatētās kļūdas.

Ir nepieciešams iesniegt korekcijas ziņojumu 5 dienu laikā no šī pieprasījuma saņemšanas dienas. Ja procedūra netiks pabeigta, tiks uzskatīts, ka uzņēmums vai individuālais uzņēmējs ir pārkāpis pārskata iesniegšanas termiņus PF. Tāpēc uzņēmumu vadītājiem ir jāizturas atbildīgi pret pienākumu aizpildīt un savlaicīgi iesniegt PF departamentā SZV-M.

Šīs dokumentācijas aizpildīšanas procesā ir svarīgi norādīt pat darbiniekus, kuri dažādu iemeslu dēļ nav pildījuši savus darba pienākumus. Tas ietver profesionāļus, kuri atrodas grūtniecības un dzemdību atvaļinājumā vai slimības atvaļinājumā.

Secinājums

SZV-M pārstāv pārskats, kas jāiesniedz visām firmām un uzņēmējiem, kas pieņem darbā citus pilsoņus. Šī dokumenta aizpildīšanas process tiek uzskatīts par vienkāršu un ātru. To var nodot elektroniskā vai papīra formā, atkarībā no darbinieku skaita.

Ja uzņēmums laikus neiesniedz pārskatu PF vai pieļauj kļūdas, aizpildot šo dokumentāciju, tam būs jāmaksā soda nauda 500 rubļu apmērā. katram darbiniekam. Tāpēc atskaites aizpildīšanas process ir uzticēts tikai pieredzējušam un atbildīgam uzņēmuma darbiniekam.