Iepriekšējais ziņojums ir Iepriekšējais ziņojums: parauga aizpildīšana

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Izdevumu pārskats ir dokuments, kas apliecina atbildīgiem darbiniekiem izsniegto līdzekļu izlietojumu. To sastāda naudas saņēmējs un iesniedz grāmatvedībā pārbaudei. Pēc tam avansa atskaite tiek iesniegta vadītājam apstiprināšanai. Dokumentā atspoguļotie izdevumi tiek norakstīti PBU noteiktajā veidā. Ļaujiet mums sīkāk apsvērt avansa ziņojuma aizpildīšanas iespējas un paraugu.

Izmaksas

Atbildīga darbinieka skaidrās naudas saņemšana notiek uzņēmuma kasē. Pamats tam ir izdevumu rīkojums. Tajā jānorāda līdzekļu mērķis.

Uzņēmuma vadītājs izdod rīkojumu, kurā nosaka to darbinieku sarakstu, kuriem ir tiesības saņemt līdzekļus sadzīves vajadzībām. Tajā pašā vietējā tiesību aktā ir noteikti termiņi, uz kuriem var izsniegt summas.

Iepriekšēja ziņojuma iesniegšana

Šis dokuments tiek iesniegts grāmatvedībā trīs dienu laikā no tā perioda beigām, par kuru tika izsniegti līdzekļi. Veidlapa tiek iesniegta kopā ar papīriem, kas apliecina naudas izlietojumu. Tajā pašā laikā darbinieks aprēķina izmaksas unatlikums.

Izdevumu pārskata veidne: priekšpuse

Dokuments tiek nodrošināts vienā eksemplārā.

Ja paņemat kādu izdevumu pārskata paraugu, varat redzēt, ka tas ir aizpildīts abās pusēs. Atbildīgā darbinieka priekšpusē norāda:

• Dokumenta numurs.
• Izdevumu pārskata aizpildīšanas datums.
• F. I. O., amats un nodaļa, kurā viņš strādā.
• Personāla numurs (ja pieejams).
• Avansa piešķiršana.

Kreisajā pusē tajā pašā pusē jāaizpilda tabula. Tajā ir norādīts iepriekšējais avanss, pašlaik saņemtie līdzekļi, tēriņi, pārtēriņi un atlikums.

Aizmugurējā puse

Izdevumu pārskata parauga reversā daļa paredzēta, lai norādītu izmaksas apliecinošo dokumentu sarakstu. Tie var būt:

• Ceļojuma ID.
• KKM čeki.
• Kvītis.
• Prece, pavadzīmes.
• Rēķini utt.

Atbildīgais darbinieks uz dokumentiem norāda arī izdevumu apjomu. Ziņojumam pievienoto darbu numerācija tiek veikta veidlapā norādītajā secībā.

Nianse

Priekšpusē ir rinda 1a, bet aizmugurē - 6 un 8. Avansa pārskatā šos laukus aizpilda, ja atskaites personai naudas līdzekļi izsniegti ārvalstu valūtā. Piemēram, darbinieks tika nosūtīts komandējumā uz ārzemēm.

Ieteikumi grāmatvedim

Speciālists aizpilda pirmaisveidlapas priekšpuse. Vispirms tabulā "Grāmatvedības ieraksts" ir jāievada informācija par atbilstošo kontu numuriem un summām.

Veidlapas otrā pusē atspoguļoti uzskaitei pieņemtie izdevumi. Avansa pārskatā šī informācija tiek ievadīta 7. un 8.ailē Papildus norādīti konti (apakškonti), kuru debetā tiek iegrāmatotas izmaksas (9.aile)

Pēc tam tiek noformēti apliecinošie dokumenti, pārbaudīta veidlapas pareizība un līdzekļu mērķtiecība. Pēc visu procedūru veikšanas grāmatvedis atskaitē ieliek atzīmi. Tas norāda, ka dokuments ir pārbaudīts un izdevumu summa ir apstiprināta (rakstīta ar cipariem un vārdiem).

Priekšpusē tiek aizpildīta arī kvīts, kas tiek nodota atbildīgajam darbiniekam.

Veidlapa jāparaksta darbiniekam, kurš pārbaudīja dokumentu un Ch. grāmatvede ar atšifrējumiem.

Ja nepieciešams, pārskata veidlapā tiek ievadīta informācija par atlikuma vai pārtēriņa summām, rekvizīti par dokumentiem (pasūtījumiem), par kuriem tiks veikts gala norēķins.

Pārvaldnieka apstiprinājums un summu norakstīšana

Organizācijas direktoram tiek iesniegts pārbaudīts ziņojums. Viņam tas jāparaksta. Šim nolūkam dokumenta priekšpuses augšējā daļā ir atbilstoša kolonna. Veidlapu var parakstīt ne tikai vadītājs, bet arī cits darbinieks ar pilnvarām. Pēc apstiprināšanas pārskats tiek pieņemts uzskaitei par līdzekļu norakstīšanu.

Avansa atlikums tiek ieskaitīts uzņēmuma kasē.

Aizliegumi

Ja atbildīgā personair parāds par iepriekš sniegtajiem avansiem, naudas līdzekļu izsniegšana nav atļauta. Turklāt darbinieku saņemto naudu aizliegts pārskaitīt trešajām personām.

Uzglabāšanas laiks

Tās ir noteiktas ar likumu. Dažādiem dokumentiem ir savi glabāšanas termiņi. Parasti uzņēmumi izvēlas maksimālo periodu.

Pamatojoties uz sub. TC 23. panta 8. 1. punktā, nodokļu un grāmatvedības dokumenti un citi sertifikāti jāglabā vismaz 4 gadus. Kodeksa normas 4.283.punkts zaudējumus apliecinošiem dokumentiem paredz 10 gadu termiņu. Ir vērts teikt, ka informāciju par izdevumiem organizācijas izmanto nodokļu bāzes samazināšanai.

FZ Nr. 402 nosaka, ka primārā dokumentācija ir jāglabā vismaz 5 gadus no pārskata perioda beigām.

Darbs "1C"

Avansa atskaite parasti tiek sastādīta datorā. Lai to izdarītu, varat izmantot programmu Excel vai "1C". Pēdējo izmanto lielākajā daļā uzņēmumu. Īsi apsveriet dizaina shēmu "1C".

Lai strādātu, ir jāatver dokuments "Advance report". Tas tiek izveidots no cilnes "Ražošana" vai "Kase". Izvēlnē atlasiet vajadzīgo vienumu.

Tas atvērs dokumentācijas žurnālu. Šeit tiek glabāti visi pārskata dati. Lai izveidotu jaunu dokumentu, noklikšķiniet uz pogas "Pievienot". Pēc tam jums ir jāatlasa "Individual".

Pēc tam tiek izvēlēts nepieciešamais dokumenta veids. Piemēram, "Līdzekļu izsniegšana kasē norēķiniem". Tālāk tiks atvērts pasūtījumu žurnāls. Šeit tiek atlasīts vēlamais dokuments.

Tabulas sadaļa atspoguļo pasūtījumos ietverto informāciju.

Pēc tam tiek aizpildīta otrā cilne. Šeit jānorāda atbildīgā darbinieka iegādātie produkti. Piemēram, tas var būt formas. Noklikšķinot uz "+", varat pievienot jaunu pozīciju.

Ja pirkuma laikā tika izmantots atgriežams iepakojums, šī informācija ir jāatspoguļo attiecīgajā ailē.

Izvietojot materiālus un preces, izmantojot kontu. 631 tiek izmantota cilne "Maksājums". Ailē "Cits" tiek atspoguļota informācija par papildu izmaksām. Piemēram, tās var būt degvielas un smērvielu izmaksas, interneta izmantošana utt.

Lai izdrukātu dokumentu uz papīra, jānoklikšķina uz pogas "Drukāt".