KKM - kas tas ir? KKM apkope, instrukcijas

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Šodien kases aparāti tiek klasificēti atkarībā no dizaina un pielietojuma apjoma.

Atbilstoši pielietojuma jomai kases aparāti ir paredzēti: pakalpojumu nozarei, tirdzniecībai, viesnīcām un restorāniem, naftas produktu tirdzniecībai.

Pēc konstrukcijas kases aparātus iedala:

• Autonoms, kas ļauj paplašināt funkcionalitāti, pievienojot papildu I/O ierīces. Šajā kategorijā ietilpst arī pārnēsājamas ierīces, kas var darboties bez pastāvīga savienojuma ar elektrotīklu. Pirms lietošanas noteikti izlasiet KKM instrukcijas.
• Fiskālie reģistratori. Tie var darboties tikai kā datoru kases aparātu daļa, vienlaikus saņemot datus pa sakaru kanālu.
• Aktīvās sistēmas kases aparāti. Kas tas? Kases aparāti, kas var darboties dator-kases sistēmā, vadot tās darbību. Tas ietver arī POS termināļus.
• Pasīvās kases sistēmas. Tie ietver iekārtas, kas var darboties datoru kases sistēmā,bet nevar to kontrolēt.

Kasiere un KKM

KKM - kas tas ir, ja ne kase? Jūs nevarat sajaukt un sajaukt jēdzienus "skaidra nauda" un "KKM". Kases aparāts ir visu skaidrās naudas darījumu kopums. Gan ienākumi, gan izdevumi. Visiem skaidras naudas darījumiem jāatspoguļojas kasē. Reti gadās, ka individuālam uzņēmējam vai organizācijai vispār nav skaidras naudas darījumu. Kases aparāti nav jāiegādājas un jāizmanto tikai individuālajiem uzņēmējiem, kuri izvēlējušies UTII nodokļu sistēmu. Viņi izmanto BSO.

KKM iegāde

Iepriekš, pirms pirkt kases aparātu, bet jau zinot atbildi uz jautājumu, KKM - kas tas ir, nodokļu inspekcijā būs jānoskaidro, kāda veida iekārta ir piemērota konkrētajam darbības veidam. Nevar izmantot kases aparātu, kas nav iekļauts Valsts reģistra sarakstā.

Jānoskaidro, kurš KKM modelis ir piemērotāks uzņēmumam un atbilst tādiem parametriem kā uzstādīšanas vieta, slodzes intensitāte, mikroklimats. Tāpat, izvēloties ierīci, ir vērts padomāt par to sadaļu vai nodaļu skaitu, kuras apkalpos KKM; strādājošo pārdevēju skaits; izmantotās pārbaudes lentes veids; iespēja savienot ierīci ar datoru, svariem, printeri. Izvēloties atbilstošo modeli un sēriju, varat doties uz tehniskā servisa centru, kurā tiek iegādāti kases aparāti. Papildus kases aparātu iegādei CTO būs jānoformē līgums par iekārtu apkopi un nodošanu ekspluatācijā. Neveicot šo procedūru, nodokļu iestāde atteiksies reģistrēt ierīci.

Pērkot lietotu kases aparātu, vajagpievērsiet īpašu uzmanību paša automāta stāvoklim, rūpīgi izlasiet bankomāta valsts reģistrācijas sertifikātu, ECLZ pieejamību un visus šāda veida aprīkojumam nepieciešamos dokumentus.

Reģistrācija nodokļu inspekcijā

Lai reģistrētu individuālā uzņēmēja kases aparātu, jums personīgi jāierodas nodokļu inspekcijā reģistrācijas vietā vai jāuztic šis darbs CTO, noformējot notariāli apliecinātu pilnvaru. Speciālistam jāiesniedz visi reģistrācijai nepieciešamie dokumenti. Tas ir apliecība par KKM reģistrāciju nodokļu dienestā, TIN, kases grāmatiņa, kases operatora žurnāls, kases speciālista zvanu žurnāls, iepriekš aizpildīts pieteikums kases automāta reģistrācijai, līgums ar centrālapkures serviss apkopei, līgums par mašīnas nodošanu ekspluatācijā, visi kases aparāta dokumenti - instrukcijas un CTO darbinieku aizpildīta tehniskā pase, marķēšanas zīmogs, kases aparāta reģistrācijas karte, pretendenta pase, ICS un pati ierīce. Kases aparātu nepieciešams reģistrēt, pirms kases skaitītājs sāk strādāt.

Apkope

KKM apkope jāveic no ierīces nodošanas ekspluatācijā. Visus darbus, kas saistīti ar jautājuma tehnisko pusi, veic TsTO speciālisti, ar kuriem ir noslēgts apkalpošanas līgums.

CTO līmē uz kases aparāta savas hologrammas, kas ir aplis, kura centrā ir attēlots strādnieks pie kases, iekšpusē jābūt uzrakstam "Serviss" un gadā, kurā ierīce tika uzvilktspakalpojums.

CTO pārstāvis veic apkopi saskaņā ar apstiprināto grafiku neatkarīgi no CTO stāvokļa vismaz reizi mēnesī. Viņam jāpārbauda ierīce, kas drukā čekus, jānomaina baterijas, jāieeļļo ierīces daļas. Turklāt CTO speciālists novērš darbības traucējumus ārkārtas izsaukumu gadījumos. Pabeidzot radušos traucējumu novēršanu, CTO darbiniekam ir pienākums aizzīmogot kases aparātu un izdarīt ierakstu zvanu žurnālā. Taču KKM kapitālo remontu veic kasiere. Šī ir kases aparātu ārējā apskate un rūpīga tīrīšana, nepieciešamības gadījumā - kasetnes nomaiņa, elektriskās piedziņas veselības pārbaude. Tīrīšana ietver ikdienas putekļu noņemšanu no ierīces pieejamām daļām – ar otu vai pūšanu atkarībā no vietas nepieejamības. Visiem kases aparātiem saskaņā ar Kases aparātu lietošanas noteikumiem janvārī – februārī ir jāveic ekspluatācijas pārbaude. Ja nav ražotāja marķējuma, neizmantojiet ierīces, kuru blīvējums ir bojāts vai pilnīgi pazudis.

Aizliegts izmantot bojātus kases aparātus. Noteikumos norādīti sekojoši darbības traucējumu veidi: nesalasāma druka, KKM nedrukā detaļas; operācijas tiek veiktas ar kļūdām vai netiek veiktas vispār; nevar izgūt datus fiskālajā atmiņā.

Strādā KKM

Pirms sākat strādāt pie kases, ir jāveic vairākas nepieciešamās manipulācijas un darbības. Kasierim-operatoram ar KKM darbības noteikumiem jāiepazīstas pret parakstu. Tāpat kasierim-operatoram vajadzētu izlasīt instrukciju, lai precīzāk saprastu pats, KKM - kas tas ir un kā to lietot. Ar viņu ir jānoslēdz līgums par pilnu atbildību. Kasierim kasiera-operatora žurnālā jāievada ikdienas dati par ikdienas ienākumiem. KKM jāprogrammē tā, lai tiktu izdrukāti čeki ar organizācijas vai individuālā uzņēmēja rekvizītiem. Šo jautājumu risina CTO. Nepieciešamā informācija - uzņēmuma vai individuālā uzņēmēja TIN, organizācijas nosaukums, čeka sērijas numurs, kases aparāta rūpnīcas numurs, pirkuma cena, iegādes datums un laiks, fiskālā režīma zīme. Papildu neobligātā informācija ietver sadaļas vai nodaļas, nodokļu iedalījumu čekā, kases paroli.

KKM ir nepieciešams ievietot vadības lenti, pēc ierīces ieslēgšanas pārbaudiet datumu. Pēc tam pārbaudiet, vai čeki ir skaidri izdrukāti. Lai to izdarītu, varat izdrukāt nulles pārbaudi vai X-pārskatu. Kases čeki tiek izsniegti, saņemot skaidru naudu no pircēja, nevis kopā ar preci.

Kas jāzina un jādara kasierim

Prasības personāla kvalifikācijai pieaug - tas nevienam nav jaunums. Tirdzniecības telpu kasieriem jāzina kases aparātu lietošanas instrukcija, ierīce un kases aparātu darbības noteikumi. Kasierim-operatoram jāprot veikt norēķinu operācijas ar dažādu modeļu kases aparātiem, jāzina preču klāsts, cenas par to un sniegtajiem pakalpojumiem, jāspēj atšķirt kases aparāta darbības traucējumu pazīmes, ziņot par tām vadībai un patstāvīgi. novērst nelielus darbības traucējumus.

Kontroierim-kasierim ir jānodrošina droša klientu apkalpošana, jānodrošina savlaicīga kases remonta veikšana, jāspēj atšķirt viltotās banknotes un jāzina plastikāta karšu atšķirīgās pazīmes.

Kasiera-operatora žurnāls ir jāaizpilda katru dienu un dienas beigās jāsaņem Z-pārskats. Tas parāda dienas ieņēmumu summu un aizver darba maiņu. Pēc Z-pārskata noņemšanas par CCP nekas tajā dienā netiks sabojāts.

Mijiedarbība starp 1C un KKM

Dažām darbībām uzņēmumam var būt nepieciešams strādāt ar dažādām iekārtām, sākot no kases aparātiem, elektroniskajiem svariem un beidzot ar svītrkoda skeneri un printeri. Tā var būt programma, kas darbojas POS terminālā vai kases aparāta draivera programma. Viņu kopīgais darbs nozīmē tādu režīmu, kurā viņi apmainās ar datiem. Kases aparāta uzdevums mijiedarboties ar 1C: Uzņēmumam ir preču pārdošanas un atgriešanas reģistrēšana, savukārt programma 1C nodrošina kases aparātam informāciju par nodotajām precēm un saņem informāciju par pārdotajām. Piemēram, cita kases aparātu izmantošana - maiņas sākumā no 1C atskaite "Produktu kataloga izkraušana" izkrauj uz doto brīdi atlikušās preces, un maiņas beigās tiek ielādēts kopējais pārdošanas apjoms maiņai.

Integrētā 1C KKM izmantošana ļauj automatizēt daudzas darbības. Piemēram, preču saņemšana veikala noliktavā, preču un pakalpojumu pārdošana, preču pārvietošana no vienas noliktavas uz citu. Tā var būt arī preču pārdošanakomplekts, kas tika izveidots vai nu pārdošanas brīdī, vai iepriekš, inventāram, preču atgriešanai piegādātājam vai no pircējiem.

KKM modeļi

Starp visam KKM 2014 modeļu komplektam, kas ražots un reģistrēts valsts reģistrā, ir vairāki populārākie un biežāk lietotie Krievijā.

Piemēram, kases aparāts AMC-100K ir ērts lietošanai pakalpojumu sektorā un mazajā mazumtirdzniecībā. Ierīcē ir iebūvēta automātiskā kaste banknotēm, iespēja pieslēgt KKM svītrkoda skeneri.

POS-terminālis EasyPOS "Optima" ir mazāki izmēri, salīdzinot ar iepriekšējo modeli. Šī sistēma ir lieliski piemērota veikaliem, kafejnīcām un jebkuram maza formāta tirdzniecības vietām.

"Mercury 180"K - mazs kases aparāts, kas nodrošina nepieciešamo pārdošanas procesa automatizāciju.

KKM un nodokļi

Uzņēmumi un individuālie uzņēmēji var iztikt bez KKM, ja tie ir UTII maksātāji. Tas saistīts ar to, ka nodoklis netiek aprēķināts no ienākumiem, bet gan pēc tirdzniecības platības lieluma. Tāpēc nodokļu maksātājiem, kuri neizmanto kases aparātus, pēc pircēja pieprasījuma ir jāiesniedz stingra atskaites forma. Tas var būt čeks, pārdošanas čeks vai jebkurš cits dokuments, kas apliecina pircēja veikto maksājumu par sniegtajām precēm vai pakalpojumiem.

Sīkāka informācija ir jānorāda BSO: dokumenta nosaukums, numurs un sērija, organizācijas nosaukums vai individuālā uzņēmēja pilns nosaukums, pakalpojuma veids, TIN, preču izmaksasvai pakalpojumi, norēķinu datums, darījuma veicējas vārds un paraksts un organizācijas zīmogs. Pakalpojuma sniedzējam nav tiesību patstāvīgi ražot BSO.

Dažas aktivitātes paredz iespēju neizmantot kases aparātus un BSO. Pie šādiem gadījumiem pieder laikrakstu un žurnālu tirdzniecība kioskos, ja to īpatsvars kopējā apgrozījumā ir vismaz 50%; ceļojumu kuponu pārdošana sabiedriskajā transportā vai biļešu pārdošana; skolēnu un skolas darbinieku ēdināšana nodarbību laikā; tirdzniecība izstāžu kompleksos, gadatirgos un tirgos. Šajā aktivitāšu grupā ietilpst arī neliela mazumtirdzniecība no groziem, rokas automobiļiem, paplātēm. Saldējuma un bezalkoholisko dzērienu tirdzniecība kioskos. Tirgo no tankkuģa ar pienu, kvasu, alu, dzīvām zivīm.

Patentu nodokļu sistēma

Individuālie uzņēmēji patentu nodokļu sistēmā var veikt skaidras un bezskaidras naudas norēķinus, neizmantojot kases aparātus, tikai ar nosacījumu, ka pircējam tiks izsniegts dokuments, kas apliecina naudas līdzekļu saņemšanu par precēm, darbu vai pakalpojumiem.

Uzņēmumā, kas darbojas pēc vienkāršotās nodokļu sistēmas, kasierim, pārdodot preci vai pakalpojumu, ir pienākums izsniegt pircējam kases aparāta čeku. Ja klients ir juridiska persona vai individuālais uzņēmējs, tad ir kāda nianse. Pārdevējs izsniedz KKM čeku un ienākošo kases orderi. Jūs varat veikt maksājumus, izmantojot elektronisko naudu. Lai to izdarītu, jums ir jānoslēdz līgums ar jebkuru elektroniskās naudas operatoru. Klients pārskaita naudu operatoram, un viņš jau ieskaita līdzekļus uzņēmēja kontā. Bet savā starpājuridiskām personām un individuālajiem uzņēmējiem ir aizliegts maksāt.

KKM atcelšana

Nodokļu KKM dereģistrācijas gadījumos:

• kad tiek pārtrauktas darbības, kas saistītas ar skaidras naudas norēķiniem tirdzniecības operācijās;
• ja mainās kases aparāta lietošanas vieta un nepieciešams kases aparāts reģistrēt citā nodokļu iestādē;
• ja KKM ir bojāts;
• ja KKM tika izslēgts no valsts reģistra saraksta;
• beidzies KKM kalpošanas laiks (tagad saskaņā ar likumu tas ir 7 gadi no nodošanas ekspluatācijā);
• gadījumos, kad mainās uzņēmuma darbības formāts, piemēram, pērkot jaunu modeli - šajā situācijā vecais KKM tiek dereģistrēts un tiek reģistrēts jauns.

Pārreģistrācijai nodokļu dienestam nepieciešams pieteikums, CCP karte un nomas līgums. Ja netiek ievērotas Krievijas Federācijas tiesību aktu prasības un kases automāts netiek laikus izņemts no reģistrācijas, par kases aparātu neizmantošanu komercdarbības veikšanai var sekot sods.

Lai izņemtu kases aparātus nodokļu dienestā, ir jāsagatavo virkne dokumentu. Šis ir pats pieteikums KKM dereģistrācijai, kases aparāts ar nodokļu administrācijas zīmogu un pase tam; kases grāmata, obligāti ar vadītāja parakstu un nodokļu iestādes zīmogu; KKM reģistrācijas karte.

Nodokļu dienesta speciālists 5 darba dienu laikā no iesnieguma par kases automāta dereģistrāciju iesniegšanas dienas veic šo procedūru. Par to viņšnepieciešams veikt fiskālā pārskata izņemšanu, salīdzināt kases grāmatiņas un kases operatora žurnāla datus ar fiskālā pārskata datiem; aizveriet kasiera-operatora žurnālu. Dokumenti tiek atgriezti maksātājam.